Новое меню «Файл» ( п. 2, Глава 2 )
Меню «Файл» в новом релизе претерпело чисто косметические изменения ( в плане визуальном ), тем не менее, оно теперь вызывается нажатием на кнопочку с логотипом офисного пакета, а не на привычное меню «Файл» ( которого теперь нет и в помине ). Что касается сути, то нынешнее меню «файл» кардинально отличается от привычного, в частности потому, что теперь оно как бы каталогизировано по определенным задачам форматирования ( На мой взгляд, ничем оно так уж кардинально не отличается от прежнего, просто набор функций мультиформатного сохранения увеличился ). В отличие от старого оно имеет две видимые панели. В левой части мы видим как бы основные направления сохранения документа, в правой же – открываются «подкоманды», которыми можно воспользоваться в рамках данного направления процесса сохранения ( вот так витиевато, но иначе и не переведешь, чтоб читабельно было J ). Например, когда мы указываем мышью на «направление» «Сохранить как», то появляются следующие команды ( см. рис 2 – 9 ):
Рис. 2-9
( Самое живейшее мое внимание, естественно, привлекла возможность сохранения вордовских документов в формате pdf, но, увы, пока что, по каким – то причинам в моей версии офиса сделать это не удается. Возможно, я чего – то пока что не просекаю, но соответствующая кнопочка меню на нажатие и преобразование не реагирует вообще. В принципе, если в серой версии программы такая возможность существует, то я ее, всяко, найду…со временем, о чем сообщу и Вам, уважаемые посетители моего сайта ).
Во всех офисных приложениях меню «Файл» построено таким образом, чтобы как бы обрисовать последовательность работы над созданным документом. Основным нововведение, я считаю, добавление команды «Подготовить» ( Finish ) в меню «Файл». То есть логика такая: создали документ, вложили в него информацию, сохранили и затем приступили к финальной его обработке – подготовке ( в связи с чем русский перевод некоторых команд ужасно «топорен» и не совсем соответствует истинному смыслу преобразований документ. Судите сами, разве следующие команды Вы бы ожидали увидеть в менюшке под названием «Подготовить»?:
Рис. 2-10
Теперь попробуем разобраться в истинном смысле этих команд, что же непосредственно с их помощью можно сделать?
При выборе команды «Подготовить / Свойства», к панели инструментов снизу добавляется такая вот панелька ( в которой можно разместить следующие данные ):
«Инспектор документов» предоставляет следующие возможности:
Проверяем и получаем…
Мне кажется, что данная функция будет полезна при форматировании не своих документов, например, слитых в Сети…с целью удалить скрытое их содержание, хотя, наверное, макросы эта команда не способна находить. За макросы, как и в прошлых версиях, отвечает параметр безопасности…
«Зашифровать документ», на мой взгляд, стало проще, чем раньше, нажимаем:
И получаем:
Тогда причем тут фраза на кнопочке : 
. Фигня какая – то…
«Ограничить разрешения»:
«Управление учетными данными» вызывает следующее приглашение – предупреждение:
Ага, прямо щас и кинулись его грузить…в принципе, в таком виде эта команда бесполезна и не функционирует.
«Добавить цифровую подпись»:
«Услуги подписи из каталога решений партнеров…» отправляет нас искать правды на родину программы…J, чего понятно нам не надо.
«Пометить как окончательный» - отображается следующее сообщение, результативность которого я пока что не проверил, так как работаю над этим документом и заканчивать его пока что не собираюсь J, в дальнейшем посмотрим, что же оно реально даст.
и следовательно…
«Проверка совместимости» - 
.
Вот такие дела, следовательно, из сего разнообразия реально в России можно пользоваться только функциями:
«Свойства»;
Шифрование документа.
Остальное – просто ерунда – нерабочая, да и обоснованность применения остальных команд у меня вызывает сомнения, с офисными приложениями я общаюсь уж 6 лет, но настолько бесполезных команд еще не видел. Впрочем, в новом релизе есть множество других плюсов и нововведений, которые заставили меня (да колумбовский синдром J не подкачал ) заставили меня сменить офис 2003 на 2007.
Продолжение исследований нового офисного пакета, релиза 2007 года, читайте на страницах моего сайта:
www. *****
18.04.2007
