Система межвузовского взаимодействия BiblioInform

Система межвузовского взаимодействия BiblioInform

1.2. Краткое описание

Программный комплекс BiblioInform представляет собой совокупность серверов и клиентов приложений, предназначенных для обеспечения следующей функциональности:

-  хранение электронных книг;

-  индексирование текстовой информации;

-  поиск по текстовому индексу;

-  доступ к текстам книг.

Исходя из территориального критерия, систему можно разделить на две версии: локальную и корпоративную.

В корпоративной версии помимо функциональности локальной версии реализована поддержка добавления электронных книг путём сканирования и оцифровки, а также синхронизация информации между серверами отдельных библиотек.

Для достижения максимальной эффективности от разворачивания комплекса BiblioInform в сети учебных заведений и скорейшего использования поисковой технологии SearchInform в учебном и производственном процессе разумно разделить процесс внедрения системы на несколько этапов.

1.3. Этап 1 SearchInform

На первом этапе устанавливается коробочная корпоративная версия программного комплекса SearchInform и проводится настройка для использования системы для поиска книг.

Реализация первого этапа даёт возможность начать эффективное использование поисковой машины SearchInform. В силу использования на этом этапе «коробочного» продукта, т. е. полностью функционально завершённого и готового к использованию программного обеспечения, затраты на его реализацию минимальны, а качество поиска сохраняется на максимальном уровне, обеспечиваемом технологией SearchInform.

1.4. Этап 2 BiblioInform корпоративная версия.

В силу «инородности» поискового модуля SearchInform в существующем программном комплексе заведения и не достаточной интеграции с остальными компонентами системы имеет смысл провести реструктуризацию существующей системы. Наилучшим способом увеличить эффективность библиотечной инфраструктуры будет переход на использование системы BiblioInform, включающей в себя поисковую машину SearchInform, как неотъемлемую часть единого механизма, и, соответственно, имеющую максимальную степень интеграции с поисковой подсистемой.

Корпоративная версия BiblioInform предназначена для построение библиотечной сети на базе локальной сети учреждения. Данная версия представляет из себя многокомпонентную систему, которая позволяет полностью автоматизировать работу библиотечного учреждения и её пользователей. Основным отличием данной системы от обычных библиотечных программ является то что BiblioInform – не просто программа каталогизатор находящихся в распоряжении библиотеки книг(BiblioInform включает в себя все стандартные возможности программ каталогизаторов), а система которая позволяет производить полнотекстовый поиск по текстам книг и поиск похожих по содержанию книг. Данная функциональность позволяет искать напрямую необходимую информацию а не заниматься поиском книг по названиям, авторам и другой информации.

В корпоративную версию BiblioInform входят следующий компоненты:

- Хранилище книг. Мощная система хранения информации, позволяющая осуществлять хранение, поиск и обновление книжной информации. Так же позволяет хранить сопутствующую книгам информацию, такую как: аннотации, рецензии, краткие содержания, изображения обложек и т. д. Хранилище обеспечивает доступ абонентов к ним. Параллельно оно контролирует количество одновременно открытых копий одной книги и позволяет ограничивать доступ по количеству для обеспечения авторского права. С помощью контрольной панели хранилища администраторы имеется возможность проводить основную работу с хранилищем (добавление книг, изменение информации о них, списание). Все действия администраторов системы протоколируются и соответственно в случае проведения ревизии библиотеки сразу станет видно кто внес неправильную информацию.

- Сервер поиска. Непосредственно система занимающаяся обслуживанием запросов клиентов на поиск и хранящая проиндексированную информацию о библиотечной информации. Обладает всеми возможностяи которым обладает поиск программы SearchInform

- Консоль поиска. Рабочее место пользователя системы BiblioInform. С помощью этой программы пользователь может сконфигурировать свой запрос на поиск, уточнить его, получить и просмотреть результаты поиска.

Общую схему работы системы BiblioInform можно представить в следующем виде:

 

Система BiblioInform развертывается поверх локальной сети учреждения и не требует никаких специфичных настроек сети и специальных навыков в администрировании.

Корпоративная версия системы BiblioInform позволит обеспечить локальную сеть библиотеки качественным механизмом хранения, ввода и поиска книг из фонда библиотеки. Установка пакета программ позволяет провести высококвалифицированное обучение персонала обращению с системой и ощутить все весомые преимущества от её использования.

1.5. Этап 3 BiblioInform межвузовская глобальная версия

Следующим логичным и экономически выгодным шагом будет установка глобальной межвузовской версии системы. Глобальная версия помимо полной функциональности корпоративной версии предоставляет механизм межвузовского взаимодействия, обеспечивающего следующие возможности:

-  эффективный способ хранения общей информации;

-  доступ к книжным фондам библиотек, входящих в систему;

-  контроль и учёт использования книжного фонда другими библиотеками;

-  мощный механизм обновления и архивирования информации.

Установка глобальной межвузовской версии BiblioInform является завершающим этапом на пути внедрения мощной, производительной и функционально завершённой системы, объединяющей в себя территориально удалённые и разнородные по уровню автоматизации и информатизации библиотеки.

Отличия глобальной межвузовской версии от корпоративной лежат в области межсетевого взаимодействия между модулями комплекса, а также обусловлены наличием системы ввода информации. Межсетевое взаимодействие подразумевает под собой возможность обмениваться накопленными материалы в интересах всей пользователей глобальной межвузовской корпоративной версии.

Межвузовская глобальная версия призвана объединить корпоративные версии BiblioInform в одну большую систему. Корпоративные версии могут включаться и выходить из этой глобальной системы в любое время не причиняя ущерба общей системе.

Основной принцип функционирования глобальной межвузовской корпоративной системы BiblioInform представлен ниже:

Каждый элемент “Университет” представляет из себя локальную версию BiblioInform. Централизованную работу обеспечивает Интернет сервер, на роль которого выпадает координационная функция. Так же отдельными элементами системы являются центры обработки информации. Они отвечают за распознавание и верстку книг.

Внедрение данной версии программы позволит вузам избежать дублирующей работы по сканированию и распознаванию книг.

В общем случае схему обработки информации можно представить так

1) Прежде чем начать сканировать книгу вуз спрашивает у центрального сервера разрешения на эту работу. И если никто еще эту книгу не сканирует то ЦС (центральный сервер) дает разрешение на это и ставит срок к которому вуз должен эту работу завершить.

2) Вуз сканирует книгу и отсылает на центральный сервер в Интернет (стрелочки со сканером) в каком либо графическом формате

3) ЦС отдает на распознавание одному из ЦОД (центр обработки данных) в заисимости от загрузки ЦОД-ов и фиксирует время выполнения

4) ЦОД отдает уже готовую книгу в виде html ЦС, причем фиксируется кто верстал, кто распознавал и т. д, чтобы в случае некачественной работы было кому предъявить претензии.

5) ЦС получив текстовый экземпляр книги в режиме реального времени рассылает это все по всем подключенным вузам.