Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто

  • 30% recurring commission
  • Выплаты в USDT
  • Вывод каждую неделю
  • Комиссия до 5 лет за каждого referral

Название пунктов меню, закладок, а также названия документов и справочников в тексте заключаются в кавычки. Например: справочник «КБК», пункт меню «О программе», закладка «Основная информация» и т. д.

Последовательный переход пользователя по пунктам меню представлен в тексте в виде названий выбираемых пунктов, разделенных тире и заключенным в кавычки. Например: «Обработка – Выгрузка данных» (пользователь должен последовательно выбрать пункт меню «Обработка», затем в открывшемся подменю выбрать пункт «Выгрузка данных»).

Название файлов выделяются в тексте следующим образом: setup. exe.

Сведения, которые указывают на особенности данного описания, оформлены в виде примечаний, начинающихся со слова «Примечание». Примечание может предшествовать целой главе, разделу, подразделу или следовать непосредственно за элементом, к которому оно относится.

Сведения, имеющие критический характер для работы системы или пользователя, оформлены в виде примечаний, которые начинаются со слова «Внимание!». Как правило, эта информация имеет предупреждающий характер.

Необходимый минимальный набор рекомендаций для понимания работы системы отражен в изображениях экранных форм.

3.  Назначение и условия применения

3.1.  Виды деятельности, функции

ППО «АСФК (СУФД)» предназначено для решения следующих задач:

–  автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства;

–  обеспечение юридически значимого, защищенного документооборота между органами Федерального казначейства (ФК) и другими участниками бюджетного процесса (ДУБП).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

3.2.  Программные и аппаратные требования к системе

3.2.1.  Минимальный состав аппаратных средств

Для нормального функционирования системы необходим компьютер не ниже следующей конфигурации:

–  «Тонкий клиент»:

–  512 МБ оперативной памяти;

–  CPU Pentium IV 1,5 ГГц;

–  20 ГБ дискового пространства;

–  Монитор - 1024х768;

–  Сеть - FastEthernet (10+ Mbit/s).

–  «Толстый клиент»:

–  Процессор - x86 частота 2.0 ГГц;

–  ОЗУ - 256 Мб;

–  40 Гб дискового пространства;

–  Монитор - 1024х768;

–  Сеть - FastEthernet (100+ Mbit/s).

3.2.2.  Минимальный состав программных средств

Для нормального функционирования системы необходимо чтобы на компьютере были установлены следующие программные средства:

–  «Тонкий клиент»:

–  Одна из операционных систем Microsoft: Windows 2000, Windows XP, Windows 7;

–  Один из браузеров следующих версий:

-  Internet Explorer не ниже 7 версии;

-  Mozilla Firefox не ниже 3 версии;

-  Google Chrome не ниже 3 версии;

-  Opera не ниже 9 версии.

–  JRE Java не ниже 1.6 update 14.

–  «Толстый клиент»:

–  Одна из операционных систем Microsoft: Windows 2000, Windows XP, Windows 7;

–  Java 2 Runtime Environment;

–  Клиентское приложение.

4.  Подготовка к работе

4.1.  Запуск системы

Для входа в систему необходимо выполнить следующие действия:

1.  Инициировать запуск ППО «АСФК (СУФД)» через интернет браузер (для «тонкого» клиента) или по ярлыку на рабочем столе (для «толстого» клиента).

2.  Дождаться первоначальной загрузки системы, в ходе которой на экране отображается заставка ФК (рис. 1).

Рисунок  1. Заставка ФК

3.  В появившемся окне авторизации (рис. 2) последовательно ввести свой логин и пароль.

Рисунок  2. Окно авторизации.

Примечание. Логин и пароль назначаются и выдаются пользователям администратором системы.

4.  Ввод данных завершается нажатием кнопки «OK». В случае правильного ввода данных происходит загрузка системы – на экране появляется главное окно программы (рис. 3).

4.2.  Справочники системы

Описание справочников, используемых в программе, содержится в Руководстве пользователя «СУФД. Справочники».

4.3.  Функции системы

ППО «АСФК (СУФД)» позволяет выполнять следующие функции:

–  осуществлять отправку и прием документов, справочной информации;

–  вести архив документов;

–  осуществлять шифрацию и дешифрацию документов при обмене транспортными пакетами;

–  формировать и проверять ЭЦП «под» документом;

–  печатать документы на локальных и сетевых принтерах;

–  контролировать корректность заполнения полей в документах;

–  поддерживать жизненный цикл документов (статусные модели);

–  производить импорт-экспорт документов в xml-формате;

–  вводить и редактировать документы (off-line АРМ);

–  формировать отчеты по работе с документами и системой;

–  осуществлять мониторинг системы;

–  регламентировать доступ пользователей к системе.

Кроме перечисленных функций ППО «АСФК (СУФД)» предоставляет дополнительные возможности по выбору платформы пользовательского интерфейса и расширению функционала системы (включая дополнительные документы и отчеты) подготовленными IT-специалистами организации-пользователя.

На организационном уровне (с точки зрения организации бизнес-процессов ФК) в рамках СУФД используются следующие функциональные модули ППО:

–  уровень ОФК – АРМ ОФК (off-line);

–  уровень ГРБС (ГАДБ/ГАИФ) – АРМ ГРБС;

–  уровень РБС (АИФ) – АРМ РБС;

–  уровень ПБС (АИ) – АРМ ПБС;

–  уровень Финоргана (ГВБФ, субъектов РФ, МО) – АРМ ФО;

–  уровень АП (АДБ) – АРМ АП;

–  уровень НУБП, БУ, АУ – АРМ НУБП.

5.  Основные принципы работы в ППО «АСФК (СУФД)»

5.1.  Основные элементы интерфейса

Рисунок  3. Основное окно программы.

Главное окно программы состоит из следующих элементов:

1.  Главное меню программы.

2.  Панель навигации.

3.  Панель инструментов.

4.  Панель сортировки.

5.  Панель фильтров.

6.  Список документов (список строк справочника).

7.  Информационная панель.

5.1.1.  Главное меню программы

Меню программы располагается в верхней части окна (рис. 3(1)) и включает следующие пункты:

–  «Операции» – выполнение операций над документами и справочниками;

–  «Настройки» – настройка внешнего вида окон программы;

–  «Связь» – организация обмена документами;

–  «Помощь» – вызов помощи и просмотр информации о программе.

5.1.2.  Панель навигации

Панель навигации (рис. 3(2)) располагается в левой части окна и служит для быстрого доступа к обрабатываемым документам и справочникам. Перечень документов и справочников имеет иерархическую структуру. Все документы и справочники разбиты на разделы и подразделы, которые на панели навигации изображаются следующими значками: и . Для открытия раздела или подраздела необходимо выполнить один щелчок левой клавишей мыши по соответствующему значку. Повторный щелчок закрывает раздел (подраздел). Документы на панели навигации изображаются значком . Для изображения справочника используется значок . На рисунке 4 показан пример внешнего вида панели навигации.

Рисунок  4. Панель навигации.

Чтобы скрыть панель навигации, следует щелкнуть левой клавишей мыши на значок в правом верхнем углу панели. Для отображения панели навигации (при скрытой панели) следует щелкнуть левой клавишей мыши на значок .

5.1.3.  Панель инструментов

На панели инструментов (рис. 3(3)) расположены кнопки, которые позволяют быстро выполнять наиболее часто используемые (типовые) операции над документами и справочниками. В зависимости от того с каким видом документов вы работаете, панель инструментов может выглядеть по-разному, т. е. вид и состояние документа определяют набор применимых к нему операций. На рисунке 5 показан пример панели инструментов.

Рисунок  5. Пример панели инструментов.

5.1.4.  Панель сортировки

Панель сортировки (рис. 3(4)) предназначена для сортировки записей списка документов (справочника) по выбранному признаку. Чтобы отсортировать документы (записи справочника) по нужному признаку, следует щелкнуть левой клавишей мыши по значку . В открывшемся списке следует выбрать признак сортировки, щелкнув левой клавишей мыши на наименовании признака (рис. 6). Набор признаков сортировки меняется в зависимости от выбранного списка.

Рисунок  6. Панель сортировки с открытым списком.

Чтобы установить сортировку по возрастанию/убыванию значения выбранного признака, следует нажать на кнопку / на панели сортировки.

Документы в списке (записи справочника) отображаются в порядке, установленном на панели сортировки.

5.1.5.  Панель фильтров

Панель фильтров (рис. 7) предназначена для отбора записей в списке документов (справочника) по заданным параметрам.

Рисунок  7. Панель фильтров

Чтобы выполнить отбор документов (записей справочника), следует определить параметры фильтрации, которые можно задать по типам фильтра или произвольным образом. Для определения параметров фильтрации по типам фильтра следует:

1.  Щелкнуть левой клавишей мыши по значку .

2.  В открывшемся списке (рис. 8) следует выбрать тип фильтра, щелкнув левой клавишей мыши по наименованию фильтра. Список фильтров меняется в зависимости от выбранного списка.

Рисунок  8. Выбор типа фильтра

3.  В открывшемся диалоговом окне (рис. 9) следует ввести значения нужных параметров фильтра и нажать на кнопку «ОК». Набор параметров фильтрации и, следовательно, внешний вид окна, зависят от выбранного типа фильтра.

Рисунок  9. Окно ввода значений параметров фильтра

Чтобы применить фильтр, следует нажать на кнопку «Применить фильтр». В списке документов (справочника) отобразятся только те документы (записи справочника), которые удовлетворяют установленным параметрам фильтрации.

Чтобы отменить фильтрацию, следует нажать на кнопку «Сбросить фильтр». На панели фильтров отобразится значение «Все записи», и в списке восстановятся все соответствующие ему записи.

Чтобы сформировать произвольный (пользовательский) набор параметров фильтрации, следует:

1.  Нажать на кнопку «Параметры фильтра». Появится окно «Параметры фильтра» (рис. 10).

Рисунок  10. Окно «Параметры фильтра»

2.  В окне «Параметры фильтра» ввести условия фильтрации.

–  Для ввода условия фильтрации «И» следует в полях «Определите условие фильтрации» выполнить следующие действия:

-  Выбрать из раскрывающегося списка поле, по которому требуется произвести фильтрацию записей (в списке отображаются наименования полей выбранного документа или справочника).

-  Выбрать из раскрывающегося списка условие (равно, меньше, меньше или равно, больше, больше или равно, не равно, содержит, не содержит) фильтрации.

-  Ввести значение поля.

-  Нажать кнопку «Добавить условие (И)». В поле-описании фильтра отобразится запись, соответствующая заданному условию.

Таким образом, можно добавить несколько строк. При этом необходимо следить за тем, чтобы заданные условия не были противоречивы.

–  Для ввода условия фильтрации «ИЛИ» следует нажать на кнопку «Добавить группу условий (ИЛИ)» и ввести условие «И», как было описано выше.

Таким образом, можно задать несколько групп условий отбора «ИЛИ группа 1, ИЛИ группа 2, …».

3.  Для сохранения сформированных условий фильтрации следует нажать на кнопку «Сохранить». В появившемся диалоговом окне ввести название своего фильтра и опять нажать на кнопку «Сохранить». Пользовательский фильтр будет сохранен, и в дальнейшей работе им можно будет воспользоваться, выбрав его по названию из списка «Сохранение и загрузка фильтра».

Чтобы отредактировать созданный фильтр, следует выбрать его в списке поля «Сохранение и загрузка фильтра», внести требующиеся изменения и нажать на кнопку «Сохранить». Для удаления фильтра следует нажать на кнопку «Удалить».

Для удаления условия фильтрации «И» следует установить курсор на требуемое условие и нажать на кнопку «Удалить условие (И)».

Для удаления группы условий «ИЛИ» следует установить курсор на требуемую группу условий и нажать на кнопку «Удалить группу условий (ИЛИ)». При этом входящие в данную группу условия «И» также будут удалены.

5.1.6.  Список документов

Список (журнал) документов (рис. 3(6)) отображает перечень документов, хранящихся в базе данных СУФД и соответствующих выбранному разделу на панели навигации. Каждая запись в списке соответствует одному документу. Для более удобной работы с документами предусмотрены панель сортировки (см. п. 4.1.4), панель фильтров (см. п. 4.1.5) и верхняя пустая строка списка, которая также служит для ввода параметров фильтрации записей (см. п. 0).

На рисунке 11 представлен пример списка документов.

Рисунок  11. Список документов.

Настройка колонок

В списке документов можно легко настроить, какие колонки выводить на просмотр и в какой последовательности.

Для настройки колонок на просмотр следует щелкнуть правой клавишей мыши в области названия любой колонки списка. В открывшемся меню из двух пунктов выбрать пункт «Настройка». В окне «Настройка колонок» (рис. 12) установить флаги переключателей напротив названий колонок, которые требуется выводить в список для просмотра, и нажать кнопку «OK». Все отмеченные колонки отобразятся в списке.

По усмотрению пользователя колонки можно перетаскивать, меняя их последовательность в списке. Для этого необходимо «зацепиться» за колонку, поместив курсор в область названия колонки и нажав левую клавишу мыши. Затем перетащить эту колонку, удерживая нажатой левую клавишу мыши, вправо или влево.

Чтобы вернуть вид списка в первоначальное состояние следует опять щелкнуть правой клавишей мыши в области названия любой колонки списка. В открывшемся меню из двух пунктов выбрать пункт «По умолчанию». После этого в списке восстановится первоначальный набор колонок и их последовательность.

Рисунок  12. Окно настройки колонок для просмотра

Сортировка по колонке

Для быстрой сортировки записей по колонке следует нажать левой клавишей мыши на область заголовка колонки. При этом произойдет сортировка записей по возрастанию значений в выбранной колонке (справа от названия колонки появится значок ).

Если нажать на область заголовка колонки повторно, произойдет сортировка записей по убыванию значений в выбранной колонке (справа от названия колонки появится значок ).

Если в третий раз нажать на область заголовка колонки, восстановится порядок представления записей в списке по умолчанию.

Последующие нажатия на область заголовка колонки будут чередовать порядок сортировки аналогичным образом.

Фильтрация по колонкам

Для быстрой фильтрации записей можно задать условия фильтрации в верхней пустой строке списка. Пример представлен на рисунке 13.

Рисунок  13. Пример фильтрации по колонкам

Значения параметров фильтрации должны вводиться с учетом регистра. Знак «%» заменяет любое количество любых символов. Для применения фильтра необходимо нажать на кнопку «Применить фильтр» на панели фильтров, для сброса фильтра – кнопку «Сбросить фильтр»

Отображение статистических данных

Для некоторых документов предусмотрен вывод статистических данных. Вывод статистических данных реализован тремя способами:

1.  Отображение данных в строке состояния списка документов (скроллера).

Агрегированные показатели отображаются в строке состояния скроллера, которая расположена внизу окна скроллера. Причем, показатели рассчитываются автоматически при загрузке экранной формы, на которой расположен скроллер. Если пользователь не выбирает документы (работает в режиме просмотра скроллера), то на строке состояния скроллера выводится: суммарное количество всех документов («Всего док.: »), сумма по всем этим документам («Сумма:») и гиперссылка «Подробнее…» (см. рисунок 14).

Рисунок  14. Подсчет итоговых сумм по документам в списочной форме. Отображение итоговой суммы по всем документам в строке состояния скроллера. Выделенных записей в скроллере нет

2.  Отображение данных в модальном окне «Итого:», которое открывается при нажатии гиперссылки «Подробнее…».

При нажатии гиперссылки «Подробнее…», расположенной на строке состояния скроллера, производится подсчет итоговых сумм по документам в списочной форме. Теперь итоговые суммы по всем документам будут отображены не только в строке состояния скроллера, но и в отдельном модальном окне «Итого:». При этом, если документы (строки) в скроллере не выбраны (не выделены), то в этом модальном окне «Итого:» будет отображена информация по всем документам в полях «Всего док.:» и «Сумма:». Если же будет выделено какое-то количество документов (строк в скроллере), то в модальном окне «Итого:», кроме информации по всем документам, в полях «Выделено док.:» и «Сумма:» будет также отображена информация по выделенным документам (см. рисунок 15, на котором в скроллере выделены четыре документа).

Рисунок  15. Подсчет итоговых сумм по документам в списочной форме. Отображение итоговых сумм в отдельном модальном окне «Итого:» при нажатии гиперссылки «Подробнее…». В окне скроллера выделены четыре записи

3.  Отображение данных во всплывающем окне.

Когда в скроллере выделено некоторое количество документов (от одного и более), то при наведении указателя мыши на любую из строк скроллера становится доступным всплывающее окно. Во всплывающем окне в полях «Выделено док.:» и «Сумма:» приводится суммарный перечень агрегированных показателей и суммы по выделенным документам. В примере на рисунке 16 во всплывающем окне отображена итоговая информация по четырем выделенным документам.

Рисунок  16. Подсчет итоговых сумм по документам в списочной форме. Отображение итоговых сумм во всплывающем окне при выделении документов в скроллере. Выделены четыре документа

5.1.7.  Информационная панель

Информационная панель (рис. 3(7)) служит для вывода на экран информации о текущем (выделенном в журнале) документе (записи справочника). Информационная панель может содержать несколько закладок, на которых отображаются некоторые характеристики выделенного объекта и дополнительная информация о нем. На рисунке 17 показан пример содержания информационного поля.

Типичный список закладок:

–  «Содержание»;

–  «Подписи»;

–  «Атрибуты»;

–  «Адресаты»;

–  «Транспортная история»;

–  «История изменений».

Рисунок  17. Пример закладки «Содержание»

На закладке «Содержание» для удобства просмотра отображаются поля, содержащиеся в текущем документе и не отображающиеся в строке списка документов (рис. 17).

Рисунок  18. Пример закладки «Подписи»

На закладке «Подписи» отображается информация о подписях и ответственных сотрудниках, если текущий документ был подписан (рис. 18).

Рисунок  19. Пример закладки «Атрибуты»

На закладке «Атрибуты» отображается информация о текущем статусе документа, о событиях создания и редактирования документа (рис. 19).

Рисунок  20. Пример закладки «Адресаты»

На закладке «Адресаты» отображается информация об организациях-получателях, по которым адресуется данный документ (рис. 20).

Рисунок  21. Пример закладки «Транспортная история»

На закладке «Транспортная история» отображается информация об отправке и/или получении документа на узлах приема/передачи, которые были зафиксированы транспортным модулем СУФД.

На закладке «История изменений» отображается история редактирования документа.

5.1.8.  Контекстное меню

Для выполнения типовых операций над документами и справочниками, помимо меню и панели инструментов, можно воспользоваться контекстным меню (рис. 22).

Контекстным, меню называется потому, что набор команд, входящих в его состав может меняться, в зависимости от того, где это меню вызывается, т. е. зависит от контекста.

Для вызова контекстного меню необходимо выполнить следующие действия: поместить указатель мыши на объекте и сделать щелчок правой клавишей мыши.

Рисунок  22. Пример контекстное меню

5.1.9.  Форма ввода/редактирования документа

Форма ввода/редактирования документа вызывается из списка документов с помощью кнопок  /  при создании/редактировании документа. Состав полей формы редактирования аналогичен форме создания документа, по сути это одна и та же форма, поэтому в дальнейшем будем называть ее экранная форма документа. Пример экранной формы представлен на рисунке 23.

Внешний вид экранной формы документа зависит от класса или типа документа, но имеет и общие элементы. Форма содержит одну или несколько вкладок, содержащих данные самого документа, а также закладки «Системные атрибуты» (см. п. 0), «Протоколы» (см. п. 0), которые имеются в большинстве форм документов.

Закладки с данными документа различаются по количеству, наименованию и набору представленных в них полей в зависимости от вида документа.

Помимо обычных полей закладки могут содержать блоки табличных данных. Такой блок помимо строк/записей данных обычно имеет свою панель инструментов для работы с записями (см. п. 4.2.3).

Рисунок  23. Пример экранной формы документа «Заявка на внесение/изменение данных организации в РУБП»

Закладка «Системные атрибуты»

При открытии документа на закладке «Системные атрибуты» (рис. 24) выводятся результаты документарных контролей для просмотра пользователем. Т. е. если документ не проходит блокирующие контроли, то на данной закладке отображаются сообщения об ошибках.

Рисунок  24. Пример закладки «Системные атрибуты»

Вложение сопроводительных документов

При создании документа, на закладке «Системные атрибуты» в блоке «Вложения» можно вложить графические файлы с расширением «jpg». Данная возможность используется для передачи вместе с электронным документом копий сопроводительных документов.

Вложение файлов осуществляется на АРМ-отправителе документа.

Для вложения файла следует нажать на кнопку . При этом откроется окно «Добавление вложения» (рис. 25).

Рисунок  25. Окно добавления вложения

В поле «Файл» следует нажать на кнопку и в стандартном окне выбора файлов (рис. 26) найти и выбрать соответствующий файл, затем нажать на кнопку «Open». При этом произойдет возврат в окно «Добавление вложения» и в поле «Файл» пропишется имя выбранного файла.

Рисунок  26. Окно выбора файла вложения

В поле «Комментарий» можно указать название сопроводительного документа. Нажать кнопку «OK» для вложения файла в документ. После этого в блоке «Вложения» появится запись о соответствующем файле (рис. 27).

Рисунок  27. Блок «Вложения» с вложенным файлом

Для удаления вложенного файла следует выбрать в списке запись, соответствующую удаляемому файлу и нажать на кнопку .

Для просмотра вложенного файла следует выбрать в списке запись о данном файле и нажать на кнопку .

Для просмотра свойств вложения следует выбрать запись и нажать на кнопку – откроется окно, представленное на рисунке 25.

Сведения о наличии вложений к документу, их количестве и суммарном объеме, также отображаются в списке документов (рис. 28).

Рисунок  28. Столбцы для отображения сведений о вложениях к документу

Внимание! Рекомендуется по возможности оптимизировать размер вложенных файлов с целью уменьшения их объема.

Для сохранения файла вложения на диске следует выбрать запись и нажать на кнопку (см. рис. 27). При этом откроется стандартное окно, аналогичное представленному на рисунке 26, в котором следует выбрать папку для сохранения файла и нажать на кнопку «Save». Сохранение файлов осуществляется на АРМ-получателе документа.

Закладка «Протоколы»

На закладке «Протоколы» (рис. 29) экранной формы документа отображаются в виде списка протоколы, сформированные по данному документу.

Протокол формируется автоматически при отмене документа в ТОФК. Для просмотра записи списка протоколов следует выделить нужную запись и нажать на кнопку .

Для настройки отображения колонок в списке протоколов следует нажать на кнопку «Настройка». В открывшейся форме «Настройка колонок» следует выбрать требуемые колонки с помощью флагов переключателей аналогично настройке колонок в списке выписок.

Для настройки вида таблицы по умолчанию следует нажать на кнопку «Вид таблицы по умолчанию».

Для поиска записи в списке протоколов следует нажать на кнопку «Найти». В открывшейся форме «Поиск» следует выполнить действия аналогичные поиску записи в списке выписок.

Рисунок  29. Пример закладки «Протоколы»

5.1.10.  Диалоговые окна

В процессе работы с документами и справочниками используются также диалоговые окна, которые вызываются из списков и форм ввода/редактирования в ходе выполнения различных операций. Примеры диалоговых окон представлены на рисунках 9, 10, 25, 26.

В формах ввода/редактирования документа ввод значений в поля, контролируемые по справочникам (такие поля отображаются с кнопкой * «Найти в справочнике»), можно осуществить путем выбора значения из справочника. При нажатии кнопки * открывается форма «Выбор записи для заполнения» (рис. 30), содержащая список записей справочника. В форме следует установить курсор на нужную запись и нажать на кнопку «ОК».

Поскольку данная форма представляет собой список, то для более удобной и быстрой работы с записями она содержит панель фильтров (см. п. 4.1.5) и панель сортировки (см. п. 4.1.4), а также кнопку поиска записей (см. п. 4.2.1).

Рисунок  30. Экранная форма «Выбор записи для заполнения»

5.2.  Типовые операции над документами

К документам, используемым в системе, применим набор стандартных операций, которые называются типовыми. Типовые операции, доступные при работе с документами, могут вызываться с помощью кнопок на панели инструментов, меню программы (пункт «Операции») и контекстного меню.

Примечание. Если типовая операция, применяемая к какому-либо документу, имеет свои особенности выполнения, то они будут рассмотрены при описании конкретного документа.

5.2.1.  Операции доступные с главной панели инструментов

Описание типовых операций с документами представлено в таблице 2.

Таблица  2. Типовые операции над документами

Кнопка

Название операции

Описание операции

Импортировать документы

Операция позволяет осуществлять импорт файлов в формате «СЭД», «СЭД(Все ТФФ)», «OEBS(OAGIS)» в базу данных СУФД.

Экспортировать выделенные документы

Операция позволяет осуществлять экспорт файлов в следующих форматах:

-  «СЭД»;

-  «XML»;

-  «Экспорт вложений».

Создать новый документ

Открывается форма ввода нового документа. Следует заполнить поля нового документа и сохранить введенные данные. Описание экранных форм и полей документов представлено в Руководствах пользователя по АРМ СУФД.

Открыть документ на редактирование

Открывается форма редактирования документа, выбранного в списке документов. Следует внести требующиеся изменения и сохранить введенные данные. Состав полей формы редактирования аналогичен форме создания документа. Описание экранных форм и полей документов представлено в Руководствах пользователя по АРМ СУФД.

Создать копию документа

Открывается форма ввода нового документа, содержание полей которого идентично копируемому документу (выбранному в списке документов). Следует отредактировать требуемые поля и сохранить введенные данные.

Удалить документ

Открывается окно подтверждения операции удаления выбранного документа. При подтверждении операции выполняется удаление документа. При этом документ не удаляется физически из базы данных, ему присваивается конечный статус «Удален».

Подпись

Выполняется подписание выбранного документа ЭЦП пользователя.

Проверка подписи

Выполняется проверка подлинности ЭЦП выбранного документа. Открывается окно «Результаты проверки подписей», содержащее такие же поля для просмотра, как на закладке «Подписи» (рис. 18). Для выхода из данного окна нажать на кнопку «Закрыть».

Удаление подписи

Выполняется удаление ЭЦП выбранного документа.

Документарный контроль

Выполняется контроль реквизитов документа на соответствие справочникам и другие виды контролей, в зависимости от типа документа. При успешном прохождении документарного контроля меняется статус документа.

Просмотр изменений статуса документа

Открывается окно, отображающее историю изменений статуса документа.

Отправить

Выполняется отправка выбранного документа. Документу присваивается статус «Отправляется». С данного статуса уже невозможно отменить отправку. Кнопка активна для документов имеющих статус «Введен».

Завершить доставку

Выполняется завершение доставки документа (статус меняется на «Доставлен»). Операция выполняется в том случае, когда документ доставляется не через транспортную систему СУФД.

Повторить поиск адресата

В случае ошибки адресации выполняется повторный поиск адресата.

Обработать

Выполняется обработка документа – проверка подписей и документарный контроль.

Отказать

Выполняется отмена документа. Документ переходит на конечный статус «Отменен», формируется протокол отмены.

При выполнении операции «Отказать документ и сформировать протокол» у документа сохраняется предыдущий бизнес-статус.

Печать

Открывается окно выбора шаблона печатной формы. Следует выбрать шаблон из списка и нажать «OK». Выбранный документ отправляется на печать.

Поиск

Открывается окно ввода параметров поиска, позволяющее быстро найти нужный документ в списке документов.

Откат статуса передачи

Позволяет откатить статус документа, соответствующий более ранней стадии обработки документа, если документ не был подписан или обработан транспортной подсистемой СУФД.

Обновить список документов

Выполняется обновление списка документов, в соответствии с последними изменениями.

Закрыть

Закрывается текущее окно.

5.2.2.  Операции доступные с панели инструментов экранной формы документа

При вводе/редактировании документа используются кнопки, расположенные на панели инструментов экранной формы документа (рис. 31).

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4