Инструкция по бюджетному учету (стр. 11 )

251. Счет предназначен для учета финансовыми органами, получателями бюджетных средств сумм обязательств, принятых учреждением в пределах утвержденных ему сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности объемов сметных назначений на текущий, очередной финансовый год, а также сумм внесенных изменений в обязательства, принятые в течение текущего финансового года по приносящей доход деятельности.

По кредиту счета финансовым органом, получателем бюджетных средств отражаются суммы обязательств учреждения, принятых им в пределах сметных назначений, утвержденных на соответствующий период (внесенных изменений в объем принятых обязательств), в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета «Сметные назначения по приносящей доход деятельности получателя бюджетных средств»;

Счет «Бюджетные ассигнования»

252. Счет предназначен для учета учреждениями, финансовыми органами показателей утвержденных бюджетных ассигнований текущего (очередного) финансового года, первого и второго года планового периода.

Учет бюджетных ассигнований ведется на следующих счетах:

«Доведенные бюджетные ассигнования»;

«Бюджетные ассигнования к распределению»;

«Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам»;

«Переданные бюджетные ассигнования»;

«Полученные бюджетные ассигнования»;

«Бюджетные ассигнования в пути»;

«Утвержденные бюджетные ассигнования».

Аналитический учет операций по счетам «Переданные бюджетные ассигнования», «Полученные бюджетные ассигнования» ведется в Карточке учета лимитов бюджетных обязательств по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета.

Счет «Доведенные бюджетные ассигнования»

253. Счет предназначен для учета главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета, финансовыми органами, органами казначейства сумм доведенных до главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, показателей бюджетных ассигнований, утвержденных финансовым органом на текущий, очередной финансовый год, первый и второй года планового периода, а также сумм внесенных изменений в показатели бюджетных ассигнований, утвержденные в течение текущего финансового года.

По кредиту счета финансовым органом, органом казначейства отражаются суммы утвержденных по главным распорядителям бюджетных средств, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета показателей бюджетных ассигнований (внесенных изменений) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета «Утвержденные бюджетные ассигнования».

По дебету счета финансовым органом, главным распорядителем бюджетных средств, главным администратором источников финансирования дефицита бюджета отражаются суммы доведенных финансовым органом до главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета утвержденных показателей бюджетных ассигнований (внесенных изменений) в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета «Бюджетные ассигнования к распределению».

Счет «Бюджетные ассигнования к распределению»

254. Счет предназначен для учета финансовыми органами, главными распорядителями, распорядителями бюджетных средств, главными администраторами, уполномоченными администраторами, источников финансирования дефицита бюджета, сумм утвержденных бюджетных ассигнований на текущий, очередной финансовый год, первый и второй года планового периода, доведенных в установленном порядке в целях распределения бюджетных ассигнований по подведомственным им распорядителям, получателям бюджетных средств, уполномоченным администраторам, администраторам источников финансирования дефицита бюджета, а также сумм внесенных изменений в показатели бюджетных ассигнований, утвержденные в течение текущего финансового года.

По дебету счета отражаются:

финансовым органом, главным распорядителем, распорядителем бюджетных средств, главным администратором, уполномоченным администратором источников финансирования дефицита бюджета - суммы бюджетных ассигнований, переданные главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, главным администратором (уполномоченным администратором) источников финансирования дефицита бюджета подведомственным ему распорядителям, получателям бюджетных средств, администраторам источников финансирования дефицита бюджета, в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета «Переданные бюджетные ассигнования»;

финансовым органом, главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств как получателями бюджетных средств, главным администратором (уполномоченным администратором) источников финансирования дефицита бюджета как администраторами - суммы распределенных главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств себе, как получателю бюджетных средств, главным администратором (уполномоченным администратором) себе, как администратору, показателей бюджетных ассигнований (внесенных изменений) в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета «Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам».

По кредиту счета отражаются:

финансовым органом, главным распорядителем бюджетных средств, главным администратором финансирования дефицита бюджета – суммы доведенных финансовым органом до главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, утвержденных показателей бюджетных ассигнований (внесенных изменений) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета «Доведенные бюджетные ассигнования»;

финансовым органом, распорядителем бюджетных средств, уполномоченным администраторов источников финансирования дефицита бюджета - суммы доведенных главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, главным администратором (уполномоченным администратором) источников финансирования дефицита бюджета, бюджетных ассигнований (внесенных изменений) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета «Полученные бюджетные ассигнования».

Детализация показателей бюджетных ассигнований по кодам статей, подстатей КОСГУ, осуществляемая главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, в том числе ими как получателями бюджетных средств, главными администраторами (уполномоченными администраторами) источников финансирования дефицита бюджета, в том числе ими как администраторами выплат по источникам и утвержденных по группам, статьям кодов КОСГУ показателей лимитов бюджетных обязательств отражается по дебету соответствующего аналитического учета счета «Бюджетные ассигнования к распределению», содержащих код группы, статьи КОСГУ в корреспонденции с кредитом соответствующего аналитического учета счета «Бюджетные ассигнования к распределению», содержащего, соответственно код статьи и (или) подстатьи КОСГУ.

Счет «Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов поступлений»

255. Счет предназначен для учета финансовыми органами, получателями бюджетных средств (в том числе главными распорядителями, распорядителями бюджетных средств как получателями бюджетных средств), администраторами источников финансирования дефицита бюджета (в том числе главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета как администраторами) сумм утвержденных и доведенных в установленном порядке до получателей бюджетных средств, администраторов источников финансирования дефицита бюджета бюджетных ассигнований на текущий, очередной финансовый год, первый и второй года планового периода, а также сумм внесенных изменений в показатели бюджетных ассигнований, утвержденные в течение текущего финансового года.

По дебету счета отражаются суммы бюджетных обязательств по расходам (выплатам), принятым получателем бюджетных средств, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, источником исполнения которых является утвержденные на соответствующий период бюджетные ассигнования, с учетом утвержденных в текущем финансовом году изменений в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета «Принятые бюджетные обязательства».

По кредиту счета отражаются:

финансовым органом, получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета - суммы утвержденных и доведенных главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, главным администратором (уполномоченным администратором) источников финансирования дефицита бюджета бюджетных ассигнований (внесенных изменений) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета «Полученные бюджетные ассигнования»;

финансовым органом, главным распорядителем, распорядителем бюджетных средств как получателями бюджетных средств - суммы распределенных главным распорядителем, распорядителем бюджетных средств себе, как получателю бюджетных средств, лимитов бюджетных обязательств (внесенных изменений) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета «Лимиты бюджетных обязательств к распределению».

Детализация показателей бюджетных ассигнований, утвержденных и доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, на соответствующий период по кодам статей, подстатей КОСГУ, осуществляемая получателями бюджетных средств, администраторами источников финансирования дефицита бюджета отражается по дебету соответствующего аналитического учета счета «Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам», содержащих код группы, статьи КОСГУ в корреспонденции с кредитом соответствующего аналитического учета счета «Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам», содержащего, соответственно код статьи и (или) подстатьи КОСГУ.

Счет « Переданные бюджетные ассигнования»

256. Счет предназначен для учета финансовым органом, главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, главным администратором (уполномоченным администратором) источников финансирования дефицита бюджета сумм бюджетных ассигнований, утвержденных и доведенных в установленном порядке до распорядителей и (или) получателей бюджетных средств, уполномоченных администраторов и (или) администраторов источников финансирования дефицита бюджета на текущий, очередной финансовый год, первый и второй года планового периода, а также сумм внесенных изменений в показатели бюджетных ассигнований, утвержденные в течение текущего финансового года.

По кредиту счета финансовым органом, главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, главным администратором (уполномоченным администратором) источников финансирования дефицита бюджета отражаются суммы бюджетных ассигнований, переданных главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, главным администратором (уполномоченным администратором) источников финансирования дефицита бюджета, подведомственным ему распорядителям (получателям) бюджетных средств, администраторам источников финансирования дефицита бюджета в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счетов «Бюджетные ассигнования к распределению».

Счет «Полученные бюджетные ассигнования»

257. Счет предназначен для учета распорядителями (получателями) бюджетных средств, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, финансовыми органами сумм бюджетных ассигнований полученных в установленном финансовым органом соответствующего бюджета порядке распорядителем (получателем) бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета на текущий, очередной финансовый год, первый и второй года планового периода, а также сумм внесенных изменений в показатели бюджетных ассигнований, утвержденные главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, главным администратором (уполномоченным администратором) источников финансирования дефицита бюджета в течение текущего финансового года, соответственно.

По дебету счета отражаются:

финансовым органом, распорядителем бюджетных средств, уполномоченным администратором источников финансирования дефицита бюджета - суммы полученных от главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, главного администратора (уполномоченного администратора) источников финансирования дефицита бюджета бюджетных ассигнований (внесенных изменений) в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счетов «Бюджетные ассигнования к распределению»;

финансовым органом, получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета - суммы полученных от главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, главного администратора (уполномоченного администратора) источников финансирования дефицита бюджета бюджетных ассигнований (внесенных изменений) в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счетов «Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам».

Счет «Бюджетные ассигнования в пути»

258. Счет предназначен для учета финансовыми органами, распорядителями, получателями бюджетных средств, администраторами источников финансирования дефицита бюджета сумм бюджетных ассигнований, доведенных главными распорядителями (распорядителями) бюджетных средств, главными администраторами (уполномоченными администраторами) источников финансирования дефицита бюджета в отчетном периоде, а полученных распорядителями (получателями) бюджетных средств, администраторами источников финансирования дефицита бюджета - в периоде, следующем за отчетным, по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета.

По кредиту счета отражаются суммы бюджетных ассигнований в пути в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета «Полученные бюджетные ассигнования».

При поступлении распорядителю (получателю) бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицитов бюджетов документов, подтверждающих в установленном порядке доведение до него показателей бюджетных ассигнований на соответствующий период оформляется бухгалтерская запись по дебету счета «Бюджетные ассигнования в пути» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета «Бюджетные ассигнования к распределению», счета «Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам», соответственно.

Счет «Утвержденные бюджетные ассигнования»

259. Счет предназначен для учета финансовыми органами сумм утвержденных по главным распорядителям бюджетных средств, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета показателей бюджетных ассигнований на текущий, очередной финансовый год, первый и второй года планового периода, а также сумм внесенных изменений в показатели бюджетных ассигнований, утверждаемые в течение текущего финансового года.

По дебету счета отражаются суммы утвержденных по главным распорядителям бюджетных средств, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета показателей бюджетных ассигнований (внесенных изменений) в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета «Доведенные бюджетные ассигнования».

Счет «Сметные назначения по приносящей доход деятельности»

260. Счет предназначен для учета учреждениями, финансовыми органами показателей, утвержденных сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности на текущий (очередной) финансовый год сметных назначений по расходам, осуществляемым учреждениями.

Аналитический учет операций по счетам «Сметные назначения по приносящей доход деятельности» ведется в Карточке учета сметных назначений по приносящей доход деятельности по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета.

Учет сметных назначений по приносящей доход деятельности ведется на следующих счетах:

«Утвержденные сметные назначения по приносящей доход деятельности»;

«Сметные назначения по приносящей доход деятельности получателя бюджетных средств».

Счет «Утвержденные сметные назначения по приносящей доход деятельности»

261. Счет предназначен для учета получателями бюджетных средств, финансовыми органами сумм утвержденных сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности показателей сметных назначений по расходам на текущий (очередной) финансовый год, а также сумм внесенных изменений в показатели сметных назначений, утверждаемые в установленном порядке в течение текущего финансового года.

По дебету счета финансовым органом и получателем бюджетных средств отражаются суммы утвержденных сметой доходов и расходов сметных назначений по расходам учреждения (внесенных изменений) в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета «Сметные назначения по приносящей доход деятельности получателя бюджетных средств».

Счет «Сметные назначения по приносящей доход деятельности получателя бюджетных средств»

262. Счет предназначен для учета получателями бюджетных средств, финансовыми органами объема прав в денежном выражении на принятие получателем бюджетных средств обязательств, исполнение которых предусмотрено утвержденной сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности на текущий (очередной) финансовый год, а также сумм внесенных изменений в показатели сметных назначений, утверждаемые в установленном порядке в течение текущего финансового года.

По дебету счета финансовым органом, органом казначейства, получателем бюджетных средств отражаются суммы обязательств учреждения, принятых им в пределах сметных назначений, утвержденных на соответствующий период (внесенных изменений в объем принятых обязательств), в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета «Принятые обязательства по приносящей доход деятельности».

По кредиту счета финансовым органом и получателем бюджетных средств отражаются суммы утвержденных сметой доходов и расходов сметных назначений по расходам учреждения (внесенных изменений) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета «Утвержденные сметные назначения по приносящей доход деятельности».

ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА

263. На забалансовых счетах учитываются ценности, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему (арендованные основные средства (полученные в безвозмездное пользование), материальные ценности, принятые на ответственное хранение или в переработку, полученные по централизованному снабжению и т. п.), а также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и санатории и др. а также обязательства, ожидающие исполнения.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Учреждениям разрешается вводить дополнительные забалансовые счета для обеспечения их управленческого учета.

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

В бюджетном учете применяются следующие забалансовые счета.

01 «Основные средства в пользовании»

На этом счете учитываются объекты основных средств, принятые учреждением с правом их пользования без закрепления полученного имущества в оперативное управление: по договору аренды (найма) и (или) в безвозмездное пользование.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе арендодателей и (или) собственников имущества по каждому объекту основных средств (по инвентарным (учетным) номерам арендодателя и (или) собственника) в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

02 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

На этом счете учитываются товарно-материальные ценности, принятые учреждением на ответственное хранение, а также изъятые в принудительном порядке до момента обращения их в собственность государства.

Аналитический учет материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по организациям - владельцам, по видам, сортам и местам хранения по договорным ценам или ценам приобретения.

На данном счете учитываются также сырье и материалы, принятые в переработку по ценам, предусмотренным в договорах.

Аналитический учет по счету ведется по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения на Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

03 «Бланки строгой отчетности»

На этом счете учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки ценных бумаг, квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек (вкладыши к ним) и другие бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 рубль за 1 бланк. Списание израсходованных, а так же испорченных бланков строгой отчетности производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф.0504816).

Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности.

04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов»

На этом счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания в порядке, установленном законодательством с балансового учета учреждения для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

При поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов, на дату администрирования указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.

Аналитический учет по счету организуется в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов (соответственно по кодам классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета).

Аналитический учет ведется в Карточке учета средств и расчетов с указанием фамилии, имени и отчества должника, полного наименования юридических лиц и реквизитов, необходимых для определения дебитора в целях возможного взыскания задолженности.

05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»

На этом счете учитываются материальные ценности, оплаченные вышестоящим учреждением и отгруженные учреждениям (грузополучателям) в рамках централизованного снабжения.

При получении вышестоящим учреждением подтверждения от учреждения (грузополучателя), что указанные ценности отражены в учете, стоимость их списывается с этого счета.

Аналитический учет по счету ведется в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, по каждому учреждению (грузополучателю).

06 «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности»

На этом счете учитывается задолженность за учащимися и студентами за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и другие ценности.

Аналитический учет по счету ведется по каждому учащемуся и студенту на Карточке учета средств и расчетов.

07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»

На этом счете учитываются переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд – победителей, а так же ценные подарки и сувениры. Призы, знамена, кубки учитываются в течение всего периода их нахождения в данном учреждении.

Переходящие награды, призы, кубки, учитываются в условной оценке 1 рубль за 1 предмет. Ценные подарки и сувениры учитываются по стоимости приобретения.

Аналитический учет по счету ведется по каждому предмету и его стоимости в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

08 «Путевки неоплаченные»

На этом счете учитываются путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций. Путевки должны храниться в кассе наравне с денежными документами.

Аналитический учет ведется по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»

На этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т. п.).

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера.

10 «Обеспечение исполнения обязательств»

На этом счете учитываются способы обеспечения обязательств (залог, поручительство, банковская гарантия, задаток) перед учреждением. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке.

11 «Государственные и муниципальные гарантии»

На этом счете учитываются суммы предоставленных государственных и муниципальных гарантий.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов.

12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками»

На этом счете учитывается спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по конкретной теме заказчика после передачи его в научное подразделение. После выполнения работ в соответствии с условиями договора спецоборудование возвращается заказчику или приходуется на баланс по рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету с отражением по дебету счета «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета «Прочие доходы».

Аналитический учет по счету ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

13 «Экспериментальные устройства»

На этом счете учитываются основные средства и материальные ценности, использованные при изготовлении экспериментальных устройств, необходимых при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, до момента проведения демонтажа этих устройств. После проведения демонтажа возможные к использованию основные средства и материалы списываются с забалансового счета и отражаются на балансе по рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету. Аналитический учет по счету ведется по наименованиям, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

14 «Расчетные документы, ожидающие исполнения»

Счет предназначен для учета полученных и неоплаченных документов органами казначейства по счету бюджета. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета расчетных документов, ожидающих исполнения.

15 «Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете по приносящей доход деятельности»

Счет предназначен для учета предъявленных платежных поручений, инкассовых поручений по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, оформленных в установленном порядке уполномоченными органами исполнительной власти и не оплаченных в срок из-за отсутствия средств на лицевом счете по приносящей доход деятельности получателей бюджетных средств. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета расчетных документов, ожидающих исполнения.

16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»

Счет предназначен для учета сумм переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях и счетных ошибок, на основании актов ревизий, проверок и соответствующих других документов.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов.

17 «Поступления денежных средств на счета учреждения»

Счет предназначен для учета поступлений денежных средств на банковские счета учреждений в разрезе кодов классификации доходов бюджетов Российской Федерации, возврат указанных поступлений, а также поступлений бюджетных средств от главных распорядителей (распорядителей) получателям бюджетных средств, отражаемых в корреспонденции с кредитом счета «Выбытия денежных средств учреждения в пути», соответствующих счетов аналитического учета счета «Внутриведомственные расчеты». Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке.

18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»

Счет предназначен для учета выбытий денежных средств с банковских счетов учреждений в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации, а также восстановления выбытий. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке.

19 «Невыясненные поступления бюджетов прошлых лет»

Счет предназначен для учета финансовыми органами невыясненных поступлений прошлых отчетных периодов, списанных заключительными оборотами на финансовый результат прошлых отчетных периодов по кассовому исполнению бюджета, но подлежащие уточнению в следующем финансовом году.

Аналитический учет по счету ведется в Ведомости учета невыясненных поступлений. Дата уточнения невыясненных поступлений отражается в графе 13 «Причина, по которой документ отнесен к невыясненным поступлениям (списан)».

20 «Списанная задолженность невостребованная кредиторами»

На этом счете учитываются суммы непредъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе суммы кредиторской задолженности, не подтвержденные по результатам инвентаризации кредитором (далее – задолженность учреждения невостребованная кредиторами) в течении срока исковой давности с момента списания задолженности с балансового учета.

Списание задолженности учреждения невостребованной кредиторами осуществляется на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения, в порядке, установленном главным распорядителем бюджетных средств, (главным администратором источников финансирования дефицита бюджета).

В случае регистрации учреждением денежного обязательства по предъявленному в порядке, установленном законодательством Российской Федерации требованию кредитора, ранее списанная задолженность учреждения невостребованная кредитором подлежит списанию с забалансового учета и отражению на соответствующих аналитических счетах учета обязательств.

Аналитический учет по счету организуется в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность кредиторам (соответственно по кодам классификации расходов и источников финансирования дефицита бюджета).

Аналитический учет ведется в Карточке учета средств и расчетов с указанием фамилии, имени и отчества должника, полного наименования юридических лиц и реквизитов, необходимых для определения кредитора в целях регистрации принятого денежного обязательства и его оплаты.

22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»

Счет предназначен для учета учреждением (грузополучателем) полученных от поставщика материальных ценностей до момента получения грузополучателем Извещения (ф. 0504805) и копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес грузополучателя, при этом пользование имуществом до получения указанных документов допускается при наличии разрешения уполномоченного органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств.

23 «Периодические издания для пользования»

Счет предназначен для учета периодических изданий (газет, журналов и т. п.) приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда. Периодические издания учитываются в условной оценке 1 рубль за 1 объект учета - номер журнала, годовой комплект газеты. Списание периодических изданий оформляется Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144). Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

ЧАСТЬ IV. О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ СНАБЖЕНИЮ

МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЦЕННОСТЯМИ.

264. Расчеты с поставщиками по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений производятся вышестоящими учреждениями, учреждениями, уполномоченными на централизованное заключение государственной (муниципальной) закупки (далее - вышестоящие учреждение - заказчик).

265. Приемка материальных ценностей по централизованному снабжению (централизованной поставке) производится в установленном порядке с обязательным отражением в первичных документах поставщика дополнительных реквизитов: полного наименования государственного (муниципального) заказчика; наименования учреждения (грузополучателя), реквизитов государственного (муниципального) контакта, договора по которому осуществляется централизованная поставка.

266. Учреждение (грузополучатель) по получении от вышестоящего учреждения - заказчика Извещения (ф. 0504805) в двух экземплярах об отправке в его адрес поставщиком материальных ценностей следит за их прибытием и сообщает вышестоящему учреждению - заказчику о поступлении и отражении в учете этих ценностей, направляя ему второй экземпляр Извещения (ф. 0504805). В случае неполучения материальных ценностей в период, достаточный для их транспортировки, об этом необходимо сообщить вышестоящему учреждению - заказчику для принятия мер к розыску и доставке их адресату.

267. Вышестоящее учреждение - заказчик производит следующие записи по расчетам с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения учреждений:

на перечисление аванса по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета «Расчеты по выданным авансам» (, , ) и кредиту счета «Выбытия денежных средств учреждения со счетов», соответствующих счетов аналитического учета счета «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» (, , );

на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.), подтверждающих исполнение им обязанностей по поставке материальных ценности учреждению (грузополучателю):

по договору, контракту, предусматривающему исполнение централизованной поставки в пользу грузополучателя - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета «Внутриведомственные расчеты» (, , ) и кредиту счетов «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств», «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов», «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»;

по договору, контракту, предусматривающему исполнение поставки в пользу заказчика с дальнейшей передаче приобретенного имущества в рамках централизованного снабжения в пользу грузополучателя:

в сумме произведенных вложений на приобретение (создание, изготовление) материальных ценностей по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета «Увеличение капитальных вложений в основные средства», «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств», «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов», «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», соответственно;

одновременно с этим вышестоящее учреждение - заказчик высылает учреждению (грузополучателю) или централизованной бухгалтерии, которая исполняет полномочие учреждения (грузополучателя) по ведению бюджетного учета Извещение (ф. 0504805), с обязательным приложением акта приема-передачи осуществленных вложений в материальные ценности и (или) копий документов, представленных поставщиком в подтверждение поставки материальных ценностей в адрес учреждения (грузополучателя) – по дебету «Внутриведомственные расчеты» (, , ) и кредиту счетов «Уменьшение капитальных вложений в основные средства», «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы», «Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» ;

на оплату поставщику принятых денежных обязательств в объеме произведенных им на условиях государственного (муниципального) контракта (договора) поставок - по дебету счетов «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств», «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов», «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» и кредиту счета «Выбытия денежных средств учреждения со счетов», соответствующих счетов аналитического учета счета «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» (, , ).

уменьшение кредиторской задолженности в счет перечисленных ранее авансов за полученные материальные ценности – по дебету счетов «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств», «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов», «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «Расчеты по выданным авансам» (, , );

268. Учреждением (грузополучателем) по получении Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов (акта приема-передачи осуществленных вложений в материальные ценности и (или) копий документов, представленных поставщиком в подтверждение поставки материальных ценностей в адрес учреждения (грузополучателя) производятся следующие записи:

на сумму поступившего оборудования или других объектов, входящих в состав основных средств – по дебету счета «Увеличение капитальных вложений в основные средства» и кредиту счета «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»;

на сумму поступивших нематериальных активов – по дебету счета «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы» и кредиту счета «Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов»;

на сумму поступивших материальных запасов (в том числе возвратной тары) - по дебету счета «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счета «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов»;

на сумму нефинансовых активов, отправленных поставщиком в адрес учреждения (грузополучателя) согласно представленных им документов, но не поступивших к моменту получения Извещения (ф. 0504805) учреждению (грузополучателю) - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета «Нефинансовые активы в пути» (, , ) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «Внутриведомственные расчеты» (, , ).

При получении учреждением (грузополучателем) указанных в Извещении (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документах материальных ценностей осуществляется принятие к учету произведенных вложений: по дебету соответствующего счета аналитического учета счета «Вложения в нефинансовые активы» (, , ) и кредиту соответствующего счета аналитического учета счета «Нефинансовые активы в пути» (, , ).

269. Учреждение (грузополучатель) при получении материальных ценностей от поставщика, осуществляющего поставку в рамках заключенного с ним государственного (муниципального) контракта до поступления от государственного (муниципального) заказчика Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов (акта приема-передачи осуществленных вложений в материальные ценности и (или) копий документов, представленных поставщиком в подтверждение поставки материальных ценностей в адрес учреждения (грузополучателя) производит принятие к учету материальных ценностей с отражением их на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»;

по поступлению Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов (акта приема-передачи осуществленных вложений в материальные ценности и (или) копий документов, представленных поставщиком в подтверждение поставки материальных ценностей в адрес учреждения (грузополучателя) производит отражение в учете корреспонденций, предусмотренных пунктом 268 с одновременным списанием принятого к балансовому учету материальных ценностей с забалансового счета 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».

270. Вышестоящее учреждение - заказчик на сумму недостачи, порчи ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии их учреждением (грузополучателем), на основании актов, поступивших от учреждения (грузополучателя), производит запись по дебету счетов «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств», «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов», «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств», «Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов», «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов»).

271. При отправке поставщику возвратной тары учреждение (грузополучатель) высылает вышестоящему учреждению - заказчику для расчетов с поставщиком все документы, подтверждающие отправку тары, с указанием ее количества, цены и стоимости.

По этим операциям учреждение (грузополучатель) производит записи по дебету счета «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «Материальные запасы» (, , ) на сумму стоимости возвратной тары.

Вышестоящее учреждение - заказчик по операциям отправки поставщику возвратной тары производит следующие записи:

по получении документов от учреждения (грузополучателя) на отправленную возвратную тару и предъявлении за нее счета поставщику:

на сумму предъявленного счета - дебетует счет «Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов» и кредитует счет «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов»;

на сумму разницы между ценой приобретения тары и ценой, по которой возвращена тара поставщику - дебетует счет «Расходование материальных запасов» и кредитует счет «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов»;

при получении от поставщика денежных средств за возвратную тару - дебетует счета «Поступления денежных средств учреждения на счета», «Расчеты с финансовыми органами по поступлениям в бюджет от реализации материальных запасов», «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» и кредитует счет «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов». Если возвратная тара приобреталась в прошлом году, заказчик эту сумму вносит в доход соответствующего бюджета.

[1] Приказ зарегистрирован в Минюсте России 12.02.2009, регистрационный номер 13309.