Научно-техническая библиотека (стр. 2 )

Одновременно с приобретением новой литературы проведена процедура кафедрального списания морально устаревшей литературы.

Работа по списанию ведется согласно графика списания.

График списания книг на 2009 г.

Таблица 1.3

Просмотр лит. с целью выявления книг на списание экз.	Отбор на списание, перемещение книг на стеллажи временного хран., изъятие кн. формуляров и тит. листов	Систематизация кн. формуляров по инв. номерам, авторским знакам. Передача подготовленных формуляров в отдел комплектования	Вывоз макулатуры
февраль, март 20 тыс.	2 половина февраля	1 половина марта
март, апрель 20 тыс.	2 половина марта	1 половина апреля	апрель
май 20 тыс.	1 половина мая	2 половина мая
июнь 20 тыс.	июнь	июнь
август 15 тыс.	август	август	август
сентябрь 15 тыс.	сентябрь	сентябрь
октябрь 10 тыс.	октябрь	октябрь
ноябрь 10 тыс.	ноябрь		ноябрь

В работе по отбору книг для списания участвовали 50 ведущих представителей кафедр. Просмотрено документов.

СПИСОК

представителей кафедр

по отбору книг из фонда НТБ на предмет списания

Таблица 1.4

Дата посещения	Факультет	Кафедра	ФИО, должность	Кол-во промотренных названий книг	Кол-во отобранных названий
03.02.09	ЛУНЦ	ИЯЗ		81	37
05.02.09	УИЦ ФН	МДТ	, доц.	156	89
ГУНЦ	ФЛС	, зам. зав. каф.	93	45
	ТМ	, доц.	52	-
09.02.09	УИЦ ФН	НКГ	, доц.	23	15
ОХ	, доц.	14	5
ОФ	, доц.	139	38
ЛУНЦ	ИЯЗ	, ст. преп.	25	23
, ст. преп.	48	25
11.02.09		ВМ	, доц	186	23
ФЭТиП	СИИ	, доц	192	127
ФУПС	ЭТУ	, доц	56	48
АМФ	СДМ	, доц	188	83
13.02.09	ЭФ	ПТ	, доц.	48	31
ЭПП	, проф.	97	56
ФЭТиП	ПБС	, асс.	26	1
16.02.09	ТКИ	, доц.	197	160
МСФ	АТП	, проф.	110	60
17.02.09	МСФ	МВПО	,асп.	67	8
, доц	67	8
АТП	, проф.	256	87
САДИ	ПГС	, доц.	204	48
ЭФ	ТЭС	, доц.	278	47
УИЦ ФН	ОФ	, проф.	142	32
18.02.09	МСФ	АТП	, проф.	72	14
ТММ	, доц.	143	22
, асс.	48	-
ЭФ	АЭУ	, доц.	526	257
ЭПП	, проф.
19.02.09	САДИ	АРХ	, ст. преп.	22	8
20.02.09	САДИ	ТГС	, доц.	257	16
	ФЭТиП	ПБС	, асс.	259	24
24.02.09	АСФ	ПСК	, доц.	244	51
, доц.
ФУПС	ЭТУ	, доц.	296	197
ЭФ	ТЭС	, доц.	49	23
ЭТиЭ	, проф.	566	4
25.02.09		Воен. каф.	, подполков.	4	4
МСФ	АТП	, проф.	181	55
САДИ	МТС	, проф.	225	138
26.02.09	МСФ	ТМС	, доц.	282	159
, проф.
АМФ	СДМ	, доц	262	35
САДИ	ГГВ	, доц.	77	32
ЭФ	ПТ	, доц.	149	49
27.02.09	АМФ	ААХ	, доц.	81	1
ОПТ	, доц.	95	47
МСФ	АТП	, проф.	402	47
КИМО	, проф.	246	92
, доц.
02.03.09	ЭФ	ПТ	, доц.	113	14
03.03.09	ФЭТиП	РТ	, проф.	574	9
, асс.
04.03.09	УИЦ ФН	НКГ	, проф.	44	22
ФТС	СОД	, доц.	42	18
Итого	8004	2427

1.3. Организация сохранности фонда библиотеки

Большая и постоянная работа ведется по сохранности фонда библиотеки. Книгохранилище основного фонда находится в подвальном помещении, где условия для хранения книг не соответствуют нормам. Поэтому важным является перевод части фонда в новое здание библиотеки, где имеется система вентиляционного отопления, что позволяет поддерживать нормальную температуру воздуха и влажность для хранения книг.

За прошедший год было перевезено 36 000 экз. литературы.

Началась работа по проверке фонда . Составлен график проверки, определены контрольные сроки проверки на точках обслуживания, утверждена технология работы.

Результаты работы с фондом позволили сделать фонд библиотеки более соответствующим потребностям преподавателей и студентов университета, обеспечить более качественное удовлетворение информационных потребностей, что в конечном итоге, отразится на качестве всех основных направлений работы вуза.

2. Расширение функций Музея истории СГТУ

Идея создания Музея Саратовского технического университета, отражающего разные направления деятельности вуза, вызвала интерес и одобрение со стороны преподавателей и сотрудников. Начался процесс объединения музеев: в структуру музея истории университета вошел музей радио, который находится на территории ФУПС.

Единая организационная структура и общий план деятельности поможет вдохнуть свежую струю в музейный процесс каждого отдельного музейного объекта, что будет способствовать обеспечению информационной поддержки как образовательной, так и научно-исследовательской деятельности университета.

Хочется надеяться, что музей привлечет внимание подрастающего поколения, пробудит у них интерес к истории, необходимость бережного отношения к памятникам материальной культуры.

3.  Новое техническое оснащение библиотеки. Новая библиотечная программа

Работы по автоматизации библиотечных процессов, осуществляемые на сегодняшний день в НТБ СГТУ, полностью соответствуют современным требованиям. Частично обновлен компьютерный парк библиотеки, который составляет 76 компьютеров, 27 из них предназначены для самостоятельной работы читателей. В зале каталогов установлено 12 компьютеров для работы читателей с ЭК.

Полностью автоматизирована технологическая цепочка создания и поддержки электронного каталога (ЭК), который ведется в библиотеке с 1995 года.

Вся работа по созданию электронных каталогов и электронных баз данных (БД) проводится с использованием современной автоматизированной библиотечно-информационной системы «ИРБИС64» (разработка ГПНТБ России). За отчетный период система введена в действие по ключевым технологическим позициям (автоматизированные рабочие места (АРМ) администратора, комплектатора, каталогизатора и читателя.) Для оптимизации работы каталогизаторов и систематизаторов были приобретены машиночитаемые таблицы УДК (полная версия) и ГРНТИ на CD ROM с возможностью работы в АБИС «ИРБИС».

Для ускорения процесса ввода в ЭК аннотаций на книги, заглавий и т. п. приобретены и подключены ручные сканеры в отделах научной обработки и комплектования.

В апреле 2009 г. закончилась работа по конвертации ЭК и БД, созданных сотрудниками НТБ с 1995 года, из старой библиотечной программы «Библиотека 4.02» в АБИС «ИРБИС». Подключен модуль Web-ИРБИС для организации доступа к ресурсам «ИРБИС» через Интернет.

В перспективных планах развития процессов автоматизации в библиотеке – приобретение оборудования для оформления электронного читательского билета, ввод в работу модулей «Книговыдача», «Книгообеспеченность», модернизация библиотечной компьютерной сети, включение в библиотечную сеть филиала в корпусе САДИ.

4. Работа зала доступа к электронным ресурсам

В ноябре 2008 г. зал доступа к электронным ресурсам библиотеки стал работать в более просторном помещении (к.322). Здесь читатели библиотеки могут осуществлять поиск информации в сети Интернет, в полнотекстовых БД, к которым библиотека имеет авторизованный доступ, составлять библиографические списки, работать с электронными изданиями на CD-POM, воспользоваться услугами электронной почты и просто поработать за компьютером.

В планах развития данного подразделения библиотеки – проведение мониторинга новых Интернет-ресурсов, реализация мероприятий по продвижению данного класса среди аналогичных в ВУЗе и повышение информационной и пользовательской культуры читателей НТБ.

5.  Работа над контентом Web-сайта библиотеки

За отчетный период изменился веб-сайт библиотеки.

Регулярно проводится проверка информационного контента, обновляется и реструктуризируется пользовательский интерфейс, ежедневно обновляются все БД и ЭК, которые создают сотрудники библиотеки. На Web-сайте можно найти информацию о библиотеке и ее услугах, осуществить поиск в электронных каталогах, узнать о проектах с участием НТБ СГТУ.

В разделе «Новости» представлен ежемесячный информационный бюллетень новых поступлений.

Регулярно помещается информация о новых интернет-ресурсах, приобретенных библиотекой на тех или иных условиях или ресурсах открытого доступа, которые могут представлять интерес для учебной и научной деятельности читателей (электронные библиотеки учебной и научной литературы, российская и зарубежная периодика, отраслевые издания серии ПОЛПРЕД и проч.). На сайте помещены тематические планы и прайс-листы издательств, пошаговая «Памятка комплектаторам кафедр», новинки книжной продукции, изменения в репертуаре подписки и проч. необходимая информация.

Культурно-познавательную часть контента представляют «Виртуальный Художественный салон», который теперь открыт в свободном доступе и любой желающий может ознакомиться с его экспозициями, и «Виртуальный музей истории СГТУ».

.

«Виртуальный музей истории СГТУ».

6. Создание и пополнение фонда электронной библиотеки (ЭБ)

К собственным полнотекстовым ресурсам относится Электронная библиотека СГТУ, фонды которой составляют разделы: «Диссертации и авторефераты», «Издания СГТУ», «Периодические издания», «Книги», «Учебно-методические комплексы». Раздел «Диссертации» - представлены (на основании авторских договоров) электронные версии диссертаций и авторефератов, защищенных в СГТУ. Раздел «Издания СГТУ» состоит из электронных версий изданий, выпускаемых редакционно-издательским центром СГТУ. «Периодические издания» - в этом разделе представлены электронные версии всех выпусков «Вестника СГТУ». Раздел «Книги» (к сожалению, самый немногочисленный) в него входят только электронные книги сетевого доступа, изданные авторами в инициативном порядке и любезно предоставленные ими в библиотеку. Раздел «Учебно-методические комплексы» пока самый «молодой» (создан в апреле 2009 года), в него входят УМК из числа приобретенных библиотекой на CD-ROM. Это учебно-методические комплексы, разработанные учеными Волгоградского государственного технического университета. Фонд электронной библиотеки постоянно пополняется.

Доступ ко всем разделам ЭБ возможен с любого компьютера, подключенного к университетской сети.

Помимо собственных электронных ресурсов, библиотека предлагает различные приобретенные электронные ресурсы авторизованного или свободного доступа. К ним относятся: БД «Патенты России», правовые информационно-поисковые системы, БД ВИНИТИ, ресурсы НЭБ (РФФИ), Национального электронно-информационного консорциума (НЭИКОН) и многое другое. В марте 2009 года были приобретены БД «Стройтехнолог», «Стройэксперт», «Техэксперт. Машиностроение» (содержат все нормативно-технические документы: ГОСТы, СНиПы, карты трудовых процессов и т. д.)

Для развития электронной библиотеки необходимо приобретение новых электронных учебников, полнотекстовых БД, заключение договоров с различными информационными центрами, электронными библиотеками, издательствами и т. п. на получение доступа к их информационным ресурсам. Так, в ближайших планах библиотеки – заключение договора с коллектор библиотек «Бибком» на подключение НТБ СГТУ к полнотекстовым русскоязычным БД по науке, культуре и образованию в режиме «on-line».

7. Участие библиотеки в консорциумах

НТБ СГТУ является активным участником различных ассоциаций и консорциумов, объединяющих библиотеки России. Библиотека является членом Ассоциации региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН).

В рамках консорциума библиотека работает в проекте МАРС «Межрегиональная аналитическая роспись статей», что позволяет ей бесплатно предоставлять своим читателям доступ к аналитической росписи 1460 отечественных журналов.

Участие библиотеки в другом проекте АРБИКОН – «Электронная доставка документов» - позволяет бесплатно заказывать копии из любых журналов, которые выписывают участники этого проекта - более 170 библиотек России, Украины и Беларуси. Объединенный виртуальный фонд участников этого проекта составляет 5136 названий журналов. Копии полных текстов статей из них доставляются в течение 1-3 рабочих дней.

Членство библиотеки в Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (ЭБНИТ) позволяет приобретать программные продукты семейства «ИРБИС» с 30% скидкой.

8. Повышение квалификации сотрудников НТБ СГТУ

Все члены коллектива библиотеки обучены технологии работы в АРМах «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель» (в соответствии с видом своей работы). Кроме того, сотрудники отдела автоматизации регулярно проводят занятия, повышающие профессиональный уровень библиотекарей. В процессе совместного решения возникающих производственных задач накапливается массив методических разработок, которые впоследствии оформляются документально (в виде методических рекомендаций).

В мае текущего года сотрудница библиотеки БИТТиУ прошла обучение работе в новой библиотечной программе ИРБИС.

В октябре 2008 г. в библиотеке прошла процедура рейтинговой оценки сотрудников по системе: самооценка – оценка зав. отделом – оценка руководства НТБ, что позволило более объективно подойти к определению критерий оценки деловых качеств сотрудников.

В апреле, мае 2008 г. руководство библиотеки прошло обучение по системам менеджмента качества и аудита в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:2008.

Впервые за всю историю НТБ в гг. из библиотеки не уволился ни один человек (ежегодно увольнялось 7-10 человек).

Заработная плата сотрудников НТБ с 2008 года увеличилась в среднем в 1.5 раза, впервые по результатам работы за 2008 год все сотрудники получили премию.

9. Работа по продвижению услуг библиотеки

Это – одна из самых насущных задач, встающих сегодня перед коллективом библиотеки. Важно презентовать читателю имидж новой, современной библиотеки; сегодня это – не бесконечные ряды книжных полок и каталожных ящиков, а мобильный, компетентный, владеющий новыми техническими возможностями навигатор, направляющий читателя в поиске и обработке информации. И сотрудники НТБ, отчетливо понимая важность этой миссии, вкладывают много усилий в продвижение услуг библиотеки на «внутривузовский рынок»: информационные листки регулярно появляются на библиотечной доске объявлений, сообщения обо всех новинках в деятельности НТБ своевременно появляются на сайте библиотеки, на сайте университета, в газете «За инженерные кадры».

Заключение

Технологические достижения в библиотечных процессах и вся малозаметная деятельность библиотеки определяют роль современной вузовской библиотеки в информационном пространстве как развивающийся ресурсный компонент информационно-образовательной среды вуза.