Победы и зарплаты счет любят
Рост объемов производства и развитие системы налогообложения в России заставляют предприятия оборонно-промышленного комплекса отказываться от автоматизированных систем расчета заработной платы собственной разработки и переходить на унифицированные продукты.
После анализа предложений на рынке программного обеспечения, ФГУП "Конструкторское бюро машиностроения" решило обратиться к федеральному разработчику систем автоматизации - компании «СКБ Контур».
Не родом богатырь славен, а подвигом
ФГУП "Конструкторское бюро машиностроения" («КБМ») г. Коломна Московской области (www. *****) - крупный конструкторский, научно-производственный и испытательный центр военной техники. Предприятие, основанное в 1942 году, постоянно наращивает свой научный и технический потенциал, оставаясь мировым лидером в производстве противотанковых ракетных комплексов и других видов вооружения.
«КБМ» представляет собой многопрофильное предприятие с различными видами деятельности и множеством заказчиков. Заказчиками являются предприятия Минобороны, различные хозяйствующие субъекты. Продукция выпускается как серийная, так и по НИОКР, что требует значительных усилий для правильной и адекватной оценки сложного труда работника. К тому же оплата труда по НИОКР подвергается согласованию и оценке со стороны Заказчика. Все это определяет сложный многоуровневый механизм начисления заработной платы с различными видами начислений и удержаний.
«Авось» да «небось» на фронте брось
Отдел расчета заработной платы » несколько лет пользовался автоматизированной системой расчета, разработанной специалистами своего IT-отдела. Однако из-за частых изменений в законодательстве программистам приходилось переписывать значительные блоки системы. Это отвлекало сотрудников IT-отдела от ключевых задач и происходило не так быстро, как того требовали отчетные сроки.
Руководитель IT-отдела »:
- Выбор программных продуктов для расчета зарплаты для таких предприятий, как наше, оказывается ограниченным. Нам было важно сохранить сложную по технологии систему начислений и удержаний, которая требует доработки любой программы. При этом мы ограничены жесткими рамками бюджета. Выбор остановили на системе «Контур-Зарплата Производство» от компании СКБ Контур, которая могла учесть все наши технологические и структурные особенности.
Солдату - три деньги в день, куда хочешь, туда и день
Первоочередной задачей отдела по расчету заработной платы на «КБМ» в 1 квартале 2010 года была своевременная сдача текущей отчетности. Поэтому внедрение программы «Контур-Зарплата Производство» началось «в бою».
Михаил Дедов, руководитель группы внедрения компании «СКБ Контур»:
- Я перевел суммы за прошлый год из старой системы расчета в систему «Контур-Зарплата Производство», после чего у расчетчиков сразу появилась возможность автоматически формировать справку 2-НДФЛ, которую раньше приходилось заполнять вручную. Следующим этапом потребовались формы РСВ-1, СЗВ-6 и все форматы отчетности ФСС-4. У нас такие формы разрабатываются оперативно – поэтому первая отчетность прошла успешно.
Не силою дерутся, а умением.
Текущая отчетность – лишь часть сложнейшей многоуровневой системы отчетности, которая используется на ». Это обусловлено нестандартной структурой предприятия. Основная часть «КБМ» - конструкторские подразделения, ведущие деятельность по четырем научно-техническим направлениям. Кроме того, предприятие содержит испытательную и производственную базы, в состав которых входит еще несколько подразделений. Ряд общих служб обеспечивают текущие задачи предприятия. По каждому из направлений, подразделений и служб составляются отдельные отчеты и передаются в ОТиЗ. Отдел труда и заработной платы анализирует отчеты в разных разрезах и по разным параметрам. И уже на основе общей аналитики готовит отчетность в вышестоящие организации, а также планирует затраты на следующий год.
Система «Контур-Зарплата Производство» позволяет реализовать любые сложные виды отчетности на основе аналитической базы, уже заложенной в системе. При формировании отчетности данные по зарплате консолидируются в разных разрезах, прописанных заказчиком.
Оружие - сила бойца, используй его до конца
Особенности структуры предприятия накладывают специфику и на технологию расчета заработной платы. Отдел расчета заработной платы «КБМ» использует итерационный метод начисления. Данные из цехов и подразделений поступают в бухгалтерию в виде первичных документов. Потом данные вводятся в специальные таблицы, после чего производится обработка информации, и только потом суммы разносятся в лицевые счета. Специалисты, внедряющие систему «Контур-Зарплата Производство», смогли полностью автоматизировать этот процесс, разработав специальные алгоритмы расчета таблиц.
Сейчас процесс внедрения системы «Контур-Зарплата» находится на завершающем этапе. Система вошла в стадию активной эксплуатации. Финальная точка – успешный расчет 13-й зарплаты.
Михаил Дедов:
- Мы автоматизировали расчет 13-й зарплаты, который на предприятии происходит также в несколько итераций. Сначала производится предварительный расчет, потом первоначально рассчитанные проценты отдаются в цеха на согласование в распечатанном виде. Руководители принимают решение – потом бухгалтерия снова все сводит вместе, заново рассчитывает и производит окончательное начисление.
После того, как последний этап расчета в системе «Контур-Зарплата Производство» завершится, будет сделана интеграция с программой Отдела кадров. Это даст возможность сотрудникам предприятия оперативно вносить изменения в кадровую часть зарплатного проекта для формирования отчетных документов в контролирующие органы.
Справка
Пользователями системы «Контур-Зарплата Производство» являются:
г. Ступино Московской обл., механический завод» г. Солнечногорск Московской обл., Опытный Завод "Прогресс" г. Протвино Московской обл., "Звезда" г. Томилино Московской обл., г. Сатка Челябинской обл., Трансгаз Екатеринбург», 144 Бронетанковый ремонтный завод (БТРЗ г. Екатеринбург), завод комплектации трубопроводов», и др.
О других отраслевых версиях системы «Контур-Зарплата» можно узнать на сайте разработчика www. *****
Москва (4
Екатеринбург (3
Челябинск (3
Пермь (3
