Введение

1.  Введение

В данном документе описаны особенности ведения ценообразования по приходам поставщика (установка наценок в карточках, автоматическое назначение наценок в спецификации документа).

Инструкция предназначена для персонала, осуществляющего ввод приходных документов и контролирующего ценообразование торгового предприятия, а также для администратора базы данных АСУТ S-Market, для управляющего персонала торгового предприятия.

2.  Назначение технологического процесса

Ценообразование – процесс формирования розничных прайс-листов – является основным процессом в работе торгового предприятия.

Принцип формирования цен зависит от вида учета, который используется на предприятии: учет в розничных ценах либо учет в приходных ценах.

Контроль процесса формирования розничного прайс-листа осуществляется с помощью ряда служебных функций и отчетов.

3.  Действующие лица

Формирование цен на основании приходных документов осуществляют:

1.  Управляющий торговой точки. Управляющий осуществляет контроль за процессом формирования цен.

2.  Менеджер (товаровед). Изменяет параметры переоценки в карточках товаров.

3.  Оператор. Формирует прайс-листы на основании приходных документов и имеющихся в системе наценок.

4.  Необходимое оборудование и программное обеспечение

Оборудование и программное обеспечение, участвующее в ценообразовании, описано в таблице 1.

Таблица 1. Оборудование и программное обеспечение, участвующее в ценообразовании

Наименование	Количество	Назначение	Примечание
Рабочая станция с АСУТ S-Market	1 и более	Формирование прайс-листов, формирование отчётов, создание приходных накладных
Принтер	1 и более	Печать новых ценников, отчетных форм

5.  Необходимые настройки АСУТ S-Market

5.1.  Учёт в приходных ценах. Настройки

1.  Модуль АДМИНИСТРАТОР.

У оператора должны быть права на использование следующих возможностей:

·  Возможность видимости и редактирования соответствующих прайс-листов – модуль АДМИНИСТРАТОР, вкладка Доступ к данным, группа параметров Прайс-листы.

·  Возможность видимости соответствующих Видов деятельности, Операций и Филиалов - модуль АДМИНИСТРАТОР, вкладка Доступ к данным.

·  Возможность видимости и просмотра товародвижения для необходимых мест хранения - модуль АДМИНИСТРАТОР, вкладка Доступ к данным, группа параметров Места хранения.

·  Возможность видимости, добавления, редактирования, оприходования и разоприходования соответствующих документов - модуль АДМИНИСТРАТОР, вкладка Доступ к данным, группа параметров Типы документов.

·  Возможность сохранения наценки в карточке при оприходовании с переоценкой, Выбор розничного листа для изменения, Оприходование с переоценкой, Редактирование цен в документах, Режим переоценки в спецификации - модуль АДМИНИСТРАТОР, вкладка Доступ к прогр. модулям , группа Модуль складского учёта / Документы / Основные функции.

·  Возможность Пересчет наценок в карточках - модуль АДМИНИСТРАТОР, вкладка Доступ к прогр. модулям , группа Модуль складского учёта / Карточки / Служебные функции.

·  Изменение цен не своих не заблокированных карточек, Изменение цен своих не заблокированных карточек, Редактирование прайс-листов модуль АДМИНИСТРАТОР, вкладка Доступ к прогр. модулям , группа Модуль складского учёта / Прайс-листы.

У товароведа и управляющего персонала должны быть права на использование следующих возможностей:

·  Возможность группового изменения и редактирования оприходованных карточек - модуль АДМИНИСТРАТОР, вкладка Доступ к прогр. модулям , группа Модуль складского учёта / Карточки, параметры Групповое изменение и Редактирование оприходованных карточек.

·  Возможность группового изменения наценок - модуль АДМИНИСТРАТОР, вкладка Доступ к прогр. модулям , группа Модуль складского учёта / Карточки / Групповое изменение / Дополнительные параметры, параметр Наценки.

·  Возможность редактирования наценок в карточках - модуль АДМИНИСТРАТОР, вкладка Доступ к прогр. модулям , группа Модуль складского учёта / Карточки / Дополнительные параметры, параметр Наценки.

·  Возможность контроля коридора цен - модуль АДМИНИСТРАТОР, вкладка Доступ к прогр. модулям , группа Модуль складского учёта / Карточки / Основные функции, параметр Контроль коридора цен.

·  Возможность пересчёта наценок в карточках - модуль АДМИНИСТРАТОР, вкладка Доступ к прогр. модулям , группа Модуль складского учёта / Карточки / Служебные функции, параметр Пересчет наценок в карточках.

·  Возможность запуска отчётов по наценке - модуль АДМИНИСТРАТОР, вкладка Отчёты.

2.  Модуль КОНФИГУРАТОР.

В модуле КОНФИГУРАТОР при необходимости на вкладке Глобальные параметры в группе Параметры переоценки определить следующие параметры:

·  PereocIncludeCosts (Включать издержки в цену прихода при переоценке),

·  AdmissMaxProc (Допустимое отклонение процента наценки от установленного в карточке в <+>),

·  AdmissMinProc (Допустимое отклонение процента наценки от установленного в карточке в <->),

·  MaxNacProc (Максимальная грань отличия цен при переоценке (в %)),

·  MinNacProc (Минимальная грань отличия цен при переоценке (в %)),

·  MinusNacProc (Отклонение процента наценки от установленного в карточке в <->),

·  PlusNacProc (Отклонение процента наценки от установленного в карточке в <+>),

·  RoundToDigitRub (Округление цен (руб.) до N знака (если N > 0, то до запятой; если N < 0, то после)).

3.  Основной модуль АСУТ S-Market не требует дополнительных настроек.

4.  Модуль отчетов АСУТ S-Market.

Для получения статистической информации по работе с наценкой товара необходимо установить следующие отчеты:

·  Торговые наценки;

·  Предполагаемые торговые наценки;

·  Текущие наценки.

5.2.  Учёт в розничных ценах. Дополнительные настройки

1.  Модуль АДМИНИСТРАТОР.

Помимо настроек, описанных для учёта в приходных ценах, необходимо товароведу и управляющему персоналу на вкладке Доступ к прогр. модулям / Модуль складского учёта / Карточки / Основные функции определить параметры доступа на использование функций контроля за товарной наценкой: параметры Контроль розничной и розничной последнего прихода цен, Контроль коридора наценок, Контроль приходной и текущей розничных цен за период и Контроль расхождения наценок внутри ценовых групп.

2.  Модуль КОНФИГУРАТОР.

Помимо настроек, описанных для учёта в приходных ценах, необходимо:

·  В модуле КОНФИГУРАТОР на вкладке Глобальные параметры в группе Основные настройки установить параметр UseSalePrice (Вести учет в розничных ценах) в положение true.

·  В модуле КОНФИГУРАТОР на вкладке Глобальные параметры в группе Параметры переоценки установить параметр UseSalePricePereoc (Оприходование с переоценкой в розничных ценах) в положение true.

·  При необходимости на вкладке Глобальные параметры в группе Служебные прайс-листы установить параметр SetNLastInputPrice (Менять розничную цену последнего прихода при оприходовании/разоприходовании документов).

3.  Основной модуль АСУТ S-Market не требует дополнительных настроек.

4.  Модуль отчетов АСУТ S-Market. Используются аналогичные отчеты.

6.  Описание технологического процесса

Процесс переоценки товаров по приходным накладным (ценообразование) можно разделить на несколько подпроцессов:

1.  Формирование наценок в карточках товаров. Исполнитель: менеджер / товаровед (см. п. 6.1).

2.  Формирование розничного прайс-листа. Исполнитель: оператор (см. п. 6.2)

3.  Контроль над торговой наценкой. Исполнитель: управляющий торговой точкой (см. п. 6.3).

6.1.  Формирование наценок в карточках товаров.

При первоначальном вводе карточек товара, информация о наценках предоставляется оператору управляющим персоналом торгового предприятия. Последующее изменение наценки отслеживается менеджером (товароведом). Наценку можно изменить как у конкретной карточки товара, так и у группы карточек. Процесс изменения наценок одинаков при ведении учёта в приходных ценах и учёта розничных ценах.

6.1.1.  Изменение наценки у группы товаров.

Для того чтобы сменить наценку у группы карточек, необходимо:

1.  Перейти в режим работы КАРТОЧКИ.

2.  Выполнить команду ПЕРЕСЧЁТ НАЦЕНОК из меню (см. рис. 1), вызываемого при нажатии пиктограммы , расположенной на панели инструментов главного окна режима КАРТОЧКИ. В результате на экран будет выведено окно ПЕРЕСЧЁТ НАЦЕНОК (см. рис. 2).

Рис. 1

3.  Используя правую кнопку «мыши», выделить группы товаров, в которых необходимо изменить наценку.

4.  Определить филиал, в котором будут изменены наценки.

5.  Указать процент новой наценки и способ округления.

6.  Нажать кнопку ОК. По окончании процесса пересчёта на экран будет выведено соответствующее сообщение (см. рис. 3).

Рис. 2

Рис. 3

6.1.2.  Изменение наценки у выделенной группы товаров.

Для того чтобы изменить наценку у выделенной группы товаров, необходимо:

1.  Перейти в режим работы КАРТОЧКИ.

2.  Используя стандартные способы выделения записей, выделить карточки, в которых требуется изменить наценку (см. рис. 4).

Рис. 4

3.  Нажать пиктограмму ГРУППОВОЕ ИЗМЕНЕНИЕ. В результате на экран будет выведено окно параметров группового изменения.

4.  В окне ГРУППОВОЕ ИЗМЕНЕНИЕ КАРТОЧЕК выбрать параметр, подлежащий изменению (Наценки, см. рис. 5).

Рис. 5

5.  Перейти в таблицу ПАРАМЕТРЫ.

6.  Выполнить команду ДОБАВИТЬ из контекстного меню таблицы. В результате на экран будет выведено окно ДОБАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ.

7.  В окне ДОБАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ выбрать филиал, в котором необходимо изменить наценку (см. рис. 6).

Рис. 6

8.  Нажать кнопку ОК.

9.  Выполнить команду ДОБАВИТЬ ПОЛЕ из контекстного меню таблицы. В результате на экран будет выведено окно НАЗВАНИЕ ПОЛЯ.

10.  В окне НАЗВАНИЕ ПОЛЯ выбрать поле, подлежащее изменению (Наценка (руб), см. рис. 7).

Рис. 7

11.  Нажать кнопку ОК.

12.  Выполнить команду СМЕНИТЬ ДЕЙСТВИЕ из контекстного меню таблицы. В результате на экран будет выведен список доступных действий.

13.  Выбрать требующееся действие и нажать кнопку ОК.

14.  В таблице заполнить поля Новое значение и Старое значение. При заполненном поле Старое значение и установленном флаге Исп. наценка будет изменена на новое значение только в тех карточка, где она была равна старому значению, иначе во всех выделенных карточках (см. рис. 8).

15.  Установить флаг Очистить выделенное.

16.  Нажать кнопку ОК. В результате наценка в выделенных карточках будет изменена согласно установленным значениям.

Рис. 8

6.1.3.  Изменение наценки у конкретной карточки.

Для того чтобы изменить наценку в карточке товара, необходимо:

1.  Перейти в режим работы КАРТОЧКИ.

2.  Найти и выделить карточку, в которой требуется сменить наценку.

3.  Нажать пиктограмму Редактировать параметры карточки. В результате на экран будет выведено окно редактирования параметров карточки.

4.  Перейти на дополнительную вкладку Наценки и внести необходимые изменения (см. рис. 9).

5.  Нажать кнопку ОК.

6.  Закрыть окно редактирования карточки.

Рис. 9

6.2.  Формирование розничного прайс-листа.

Формирование розничного прайс-листа на основании приходной накладной может быть осуществлено тремя способами:

1.  Оформить прайс-лист в режиме Переоценка. Способ доступен только при ведении учета в приходных ценах.

2.  Оформить прайс-лист в режиме Спецификация. Способ доступен для любого вида учёта.

3.  Оприходовать документ с переоценкой. Способ доступен для любого вида учёта.

Перед формированием цен розничного прайс-листа необходимо заполнить спецификацию документа (обязательно заполнить поле Количество – количество товара - и Цена (руб.) – приходная цена товара).

6.2.1.  Оформление розничного прайс-листа в режиме ПЕРЕОЦЕНКА.

Для того чтобы оформить прайс-лист в режиме Переоценка необходимо:

1.  Заполнить спецификацию приходного документа.

2.  В режиме СПЕЦИФИКАЦИЯ изменить текущий режим на режим Переоценка (см. рис. 10).

3.  Выделить все записи в спецификации, используя стандартные способы выделения.

4.  Нажать пиктограмму Расчет переоценки либо кнопку . В результате на экран будет выведено окно РАССЧЁТ ПЕРЕОЦЕНКИ (см. рис. 11).

Рис. 10

Рис. 11

5.  В окне РАСЧЁТ ПЕРЕОЦЕНКИ установить переключатель в положение Наценка из карточки товара / классификатора.

6.  Убедиться, что поле Наценка в спецификации заполнено, т. е. для карточек товаров из спецификации наценка установлена. Если в карточке наценка не определена, то необходимо уточнить значение у товароведа и внести его в соответствующее поле Наценка в спецификации приходного документа вручную либо с помощью пиктограммы Изменить наценку. Внесение наценки из спецификации в карточку товара осуществляется с помощью пиктограммы Сохранить наценку в карточке товара.

7.  Нажать пиктограмму Замена цен в прайс-листе либо кнопку . В результате на экран будет выведено окно выбора прайс-листа для изменения цен (см. рис. 12).

Рис. 12

8.  Выбрать прайс-лист для внесения в него новых цен.

9.  Нажать кнопку ОК.

10.  Сохранить спецификацию приходного документа.

11.  Перейти в режим работы ДОКУМЕНТЫ.

12.  Оприходовать документ с помощью пиктограммы Оприходовать (или с помощью назначено комбинации «горячих» клавиш, по умолчанию Ctrl+O).

13.  Распечатать ценники на товар из приходного документа.

6.2.2.  Оформление розничного прайс-листа в режиме СПЕЦИФИКАЦИЯ.

Для того чтобы оформить прайс-лист в режиме СПЕЦИФИКАЦИЯ необходимо:

1.  Заполнить спецификацию приходного документа.

2.  В режиме СПЕЦИФИКАЦИЯ изменить текущий режим на режим Спецификация (см. рис. 13).

3.  Выделить все записи в спецификации, используя стандартные способы выделения.

4.  Нажать пиктограмму Расчет переоценки либо кнопку . В результате на экран будет выведено окно РАССЧЁТ ПЕРЕОЦЕНКИ (см. рис. 14).

Рис. 13

5.  В окне РАСЧЁТ ПЕРЕОЦЕНКИ установить переключатель в положение Наценка из карточки товара / классификатора.

6.  Рис. 14

7.  Убедиться, что поле Наценка в спецификации заполнено, т. е. для карточек товаров из спецификации наценка установлена. Если в карточке наценка не определена, то необходимо уточнить значение у товароведа и внести его в соответствующее поле Наценка в спецификации приходного документа вручную либо с помощью пиктограммы Изменить наценку. Внесение наценки из спецификации в карточку товара осуществляется с помощью пиктограммы Сохранить наценку в карточке товара.

8.  Нажать пиктограмму Замена цен в прайс-листе либо кнопку . В результате на экран будет выведено окно выбора прайс-листа для изменения цен (см. рис. 15).

Рис. 15

9.  Выбрать прайс-лист для внесения в него новых цен.

10.  Нажать кнопку ОК.

11.  Сохранить спецификацию приходного документа.

12.  Перейти в режим работы ДОКУМЕНТЫ.

13.  Оприходовать документ с помощью пиктограммы Оприходовать (или с помощью назначено комбинации «горячих» клавиш, по умолчанию Ctrl+O).

14.  Распечатать ценники на товар из приходного документа.

6.2.3.  Оприходование документа с переоценкой.

Оприходование с переоценкой производится в следующем порядке:

1.  Заполнить и сохранить спецификацию приходного документа.

2.  Перейти в режим работы ДОКУМЕНТЫ.

3.  Перейти в режим редактирования документа.

4.  Нажать пиктограмму Оприходовать с переоценкой (либо воспользоваться назначенной комбинацией «горячих» клавиш). В результате на экран будет выведено окно ОПРИХОДОВАНИЕ С ПЕРЕОЦЕНКОЙ (см. рис. 16)

5.  Убедиться, что поле Наценка в спецификации заполнено, т. е. для карточек товаров из спецификации наценка установлена. Если в карточке наценка не определена, то необходимо уточнить значение у товароведа и внести его в соответствующее поле Наценка в спецификации приходного документа вручную либо с помощью пиктограммы Изменить наценку. Внесение наценки из спецификации в карточку товара осуществляется с помощью пиктограммы Сохранить наценку в карточке товара.

Рис. 16

6.  Установить флаги Менять цену последнего прихода, Менять розн. цену посл. прихода (данный флаг доступен только при использовании учета в розничных ценах),

7.  При необходимости установить флаги Печать новых ценников и Печать штрихкодов.

8.  Нажать кнопку Переоценить.

6.3.  Контроль над торговой наценкой.

Для осуществления контроля над процессом ценообразования предназначен ряд служебных функций в основном модуле АСУТ S-Market, а также набор специализированных отчетов.

6.3.1.  Служебные функции в основном модуле АСУТ S-Market.

Команды вызова служебных функций контроля над процессом формирования розничного прайс-листа расположены в меню, для вызова которого предназначена пиктограмма Контроль, расположенная на панели инструментов режима КАРТОЧКИ (см. рис. 17).

Рис. 17

Контроль розничной цены и розничной цены последнего прихода (см. рис. 18).

Рис. 18

Контроль приходной и текущей розничных цен за период (см. рис. 19).

Рис. 19

Контроль коридора наценок (см. рис. 20).

Рис. 20

Контроль коридора цен (доступен только для учета в приходных ценах, см. рис. 21).

Рис. 21

6.3.2.  Модуль отчетов.

Отчеты, помогающие контролировать наценку товара, находятся в группе АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ / КОНТРОЛЬ / НАЦЕНКИ классификатора отчётов.

1.  Предполагаемые торговые наценки.

Данный отчет позволяет оценить предполагаемую реализацию товаров по ценам выбранного прайс-листа, т. е. определить необходимую величину торговой наценки на себестоимость товара (т. е. цену товара по приходу) для получения цены указанного прайс-листа.

2.  Текущие наценки.

Данный отчет предназначен для получения информации о текущих наценках на товар и его остатках на указанную дату. Величина наценки рассчитывается на основании цен из двух выбранных прайс-листов.

3.  Торговые наценки.

Данный отчет позволяет проконтролировать торговые наценки, которые были установлены на реализованный товар. В отчете отображаются минимальная, максимальная и средняя торговые наценки либо по поставщикам, либо по клиентам.