Условия заказчика

условия заказчика

для проведения тендера на право заключения контракта НА проведение деловой оценочной игры для молодых специалистов компании

в рамках проведения ПЯТОЙ кустовой научно-технической конференции молодых специалистов «Роснефть» по блоку «Наука»

в ТОМКОЙ ОБЛАСТИ г. ТОМСК

24 апреля 2012 г.

Раздел 1. Общие требования

1. Предмет тендера

Право заключения контракта на проведение деловой оценочной игры в рамках проведенния V кустовой научно-технической конференции молодых специалистов Роснефть» по блоку «Наука» г. Томск - ориентировочно 24 апреля 2012 г.

Для информации план проведения конференции приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 1

2. Форма оплаты

Оплата осуществляется в безналичной форме в соответствии с утвержденной ценой контракта, схемой взаиморасчетов и заключенными договорами на оказание услуг (договорами аренды).

Оплата производится в три этапа:

1.  При заключении договора и утверждении программы в размере 25% от общей стоимости договора

2.  По факту оказания услуги в течении 14 банковских дней после подписания акта оказанных услуги в размере 50% от общей стоимости договора

3.  По факту предоставления отчета о проведении деловой оценочной игры в размере 25% от общей стоимости договора

3. Техническое задание и требования к услугам, являющимся предметом тендера

·  Организовать проведение мероприятия для молодых специалистов (общее количество около 150 человек) в формате командообразования и деловой оценочной игры, продолжительностью не менее 6-ти часов.

·  Место проведения либо территория гостиничного комплекса, (будет предложено организаторами конференции) либо площадка предложенная потенциальным исполнителем. В данном случае выбор площадки является так же одним из предметов тендера.

·  Количество участников около 150 человек, точно будет точно определено в марте 2012г.

СПЕЦИФИКАЦИИ:

Формат проведения – активный тренинг (минимум лекционных материалов)

Время проведения и даты:

Дата предоставления базовой программы тренинга – не позднее 27 января 2012 года.

Дата полной готовности программы тренинга не позднее 28 ФЕВРАЛЯ 2012

Даты проведения 24 апреля 2012

Стоимость – согласовать стоимость тренинга до 27.01.2012

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ к ОРГАНИЗАЦИИ ТРЕНИНГА

·  Разработать программу тренинга (включая раздаточные и тестовые материалы), используя данное техническое задание, предоставить на согласование Заказчику в срок не позднее 27.012.2012

·  Полную программу, скорректированную по результатам замечаний Заказчика направить в срок не позднее 28 февраля 2012

·  Тренинг проводится как реализация программы по построению эффективного командного взаимодействия между молодыми специалистами различных ДО Компании «Роснефть»

·  Задачи тренинга, будут представлены участникам как:

ü  Выявление лидеров и сотрудников с лидерским потенциалом

ü  Определение командных ролей сотрудников – для организации более эффективной работы в их подразделениях.

ü  Формирование в группе участников осознания себя, как группы людей, объединенных общей целью, эффективно и слаженно работающих для ее достижения, несмотря на «географическое» расположение в разных регионах страны

ü  Формирование базовых психологических портретов участников, (сокращенные для МС, полные для их руководителей)

ü  Полно оценить потенциальный уровень развития корпоративных компетенций и в общем плане текущий уровень избранных управленческих компетенций.

ü  Не позднее 30.05.2012 предоставить отчет по оценке молодых специалистов прошедших тренинг. Утвердить с Заказчиком не позднее 15.06.2012

ü  Для каждой корпоративной компетенции должно быть предложено не менее 3 вариантов деловых мини-игр и оценочных действий.

ОСНОВНЫЕ ОЖИДАНИЯ от ТРЕНИНГА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

В результате участия в тренинге молодые специалисты должны развить:

·  Позитивные внутренние отношения,

·  Чувство уверенности в себе и в членах команды,

·  Способность быстро принимать решения в нестандартных ситуациях,

·  Настойчивость при решении поставленной задачи,

·  Умение максимального и творческого использования доступных ресурсов; 

·  Разрешать основные конфликтов внутри команды; 

·  Эффективные коммуникации

·  Умение оценивать и строить планы по корректировке личных корпоративных компетенций

ПРИОРИТЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ИТОГАМ ТРЕНИНГА ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА

Дополнительные цели тренинга, являющиеся приоритетными для Заказчика и являющиеся закрытыми для участников.

1.  Оценить, в терминах наблюдаемого поведения, уровень развития корпоративных компетенций каждого участника,

2.  Выявить потенциальных лидеров, дать предварительную оценку потенциала их развития в лидеров более высокого уровня.

3.  Выявить и описать командные роли всех участников тренинга, проанализировать и дать рекомендации по управлению конкретными сотрудниками с учетом их командных ролей.

4.  Дать базовые психологические портреты каждого участника.

ТРЕБОВАНИЯ К ИТОГАМ (ОТЧЕТУ)

Отчет по итогам тренинга должен быть строго конфиденциальным документом с ограниченным кругом доступа. Решение о принятии отчета принимается Заказчиком исходя из полноты отраженных в нем задач озвученных в ТЗ

Выдал Задание - Зам. начальника ОУП ____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

План МЕРОПРИЯТИЙ

Время	Мероприятие	Комментарии
	1 день воскресенье 22 апреля
утро, рейсами S7, U-tair, Трансаэро, ТомскАвиа	Заезд и расселение участников	·  МС - расселение в гостиницах ·  Жюри - расселение в гостиница
1	Для желающих: 1. Мини-экскурсии по Томску, 2. Молодежная экскурсия в ОАО "ТомскНИПИнефть" 3. Посещение ТНИПИ, члены жюри, VIP гости	ОДНА ИЛИ НЕСКОЛЬКО ПРОГРАММ - ТЕМЫ В РАЗРАБОТКЕ 1. Старая часть города, деревянное зодчество. 1.1. Центр города - достопримечательности, городские легенды. 1.2. История "нефтяного" Томска - компании ТЭК базирующиеся в Томске. 1.3. Краеведческий музей, Художественный музей 1.4. Этнографический музей ТГУ, Геологии ТПУ, ТГУ 2. Кернохранилище. Лабораторный корпус. 3. Встреча с Руководством Института, представление о деятельности ТНИПИ
1	Подготовка к молодежному открытию конференции, старту культурной программы	Подготовка выбранной площадки к проведению молодежного открытия (свет, звук, изображение, генеральный прогон) Репетиция коллективов, при необходимости сдо 17 00
1	Централизованная доставка участников к месту молодежного открытия	Место открытия будет определено по итогам тендера.
1	Молодежное открытие конференции	1. Представление дочерних обществ, участвующих в конференции. Проводиться силами самих участников. Будет разработана концепция, в каком формате это будет проходить (театральная постановка, презентация в игровой форме, видеоролик и т. п.) 2. Выступление 2-3 коллективов
2	Централизованная доставка участников к месту проживания
21 00	Приветственный ужин для членов жюри и VIP Гостей
	2 День (1 день Конференции – понедельник 23 апреля)
7.30-9.30	Завтрак
9	Централизованная доставка участников к месту открытия	Место открытия будет определено по итогам тендера.
8.30-10.00	Подготовка к конференции. Регистрация участников. Вручение сувенирной продукции.
10.00-10.30	Торжественное открытие Конференции	Конференц зал
10.30-10.45	Распределение участников по секциям
10.45-12.00	Работа по секциям:
	Секция №1. Геология и геологоразведочные работы
	Секция №2. Проектирование и мониторинг разработки нефтяных месторождени
	Секция № 3. Техника и технология добычи нефти
	Секция № 4. Проектирование обустройства месторождений, экология
	Секция № 5. Информационные технологии и автоматизация производства
	Секция № 6. Научные и экспериментальные исследовани
	Секция № 7. Экономика, финансы, персонал, право
	Секция № 8. Технология нефтепереработки
	Секция № 9. ВУЗовская секция "Кадровый потенциал Компании"
12.00-12.30	Кофе-брейк
12.30-14.00	Продолжение работы секций
14.00-15.00	Обед для секций №1,2,4,9
14.30-15.30	Обед для секций №3,5,6,7,8
15.00-18.00	Продолжение работы секций
16.30-17.00	Кофе-брейк
19.00-20.00	Ужин
Для молодых специалистов + Сопровождающие
20.00-22.00	Обзорная экскурсия по Томску для участников конференции. (для молодых специалистов и сопровождающих)	Эксурсия на обзорную площадку Синий Утес, затем обзорная экскурсия по вечернему Томску с завершением на обзорной площадке Воскресенской горы Историко-Культурная программа на Воскресенской горе - "История Томска", "Освоение Сибири"
2	Централизованная доставка участников к месту проживания
	3 День ( 2 день Конференции – вторник 24 апреля)
8.30-9.30	Завтрак
9	Централизованная доставка участников к месту закрытия и проведения ДОИ	Место закрытия будет определено по итогам тендера.
10	Подведение итогов. Выступление членов жюри и VIP гостей, Торжественное награждение победителей	Награждение победителей планируется, согласно традиции конференций, в т. ч. Сувенирами. Конкретное исполнение и направление будет определено через тендер
11.00-11.20	Организация коллективного фото
Для молодых специалистов и сопровождающих
12.00-12.45	Обед для молодых специалистов	Ресторан отеля
13.00-17.30	Деловая оценочная Игра. Подведение Итогов.	Место проведения будет совпадать с местом проведения конференции. Формат игры разрабатывается, для игры требуется помещение способное вместить 150 участников
Для членов жюри
11.30-17.00	Экскурсия по Томску с обедом, для членов жюри и VIP Гостей	1. Старая часть города, деревянное зодчество. 1.1. Центр города - достопримечательности, городские легенды. 1.2. История "нефтяного" Томска - компании ТЭК базирующиеся в Томске. 1.3. Краеведческий музей, Художественный музей 1.4. Этнографический музей ТГУ, Геологии ТПУ, ТГУ
17.00-20.00	Свободное время.
20.00-21.00	Торжественный заключительный ужин с музыкальным сопровождением	Место проведения определяется тендером
22 00	Файер-Шоу, Фейерверк. Официальное закрытие конференции.	На открытом воздухе.
2	Молодежная дискотека	Место проведения будет выбрано тендером, рабочие варианты развлекательные центры (Факел, Шарики и др.)
1	Централизованная доставка участников к месту проживания
	4 День (среда)
6 00	Завтрак
утро, рейсами S7, U-tair, Трансаэро, ТомскАвиа	Свободное время, отъезд участников

СОГЛАСОВАНО

______________________________

_________________________________

________________________________

________________________________