О Федеральном регистре медицинских работников

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГБУ Ростовской области «МЕДИЦИНСКИЙ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР» г. Ростов-на-Дону, пр. Сельмаш, 14 Тел./ E-mail: *****@***ru Сайт: www. ***** «23» сентября 2013 г. № ______		Руководителям органов управления здравоохранения муниципальных образований; Главным врачам учреждений здравоохранения областного подчинения, ЦГБ, ЦРБ

О Федеральном регистре медицинских

работников

Уважаемые коллеги!

Внимание! С 1.01.2013г. отменены отчеты по старой программе Revdo –(«Федеральнй регистр медицинских и фармацевтических работников») и реестрам СМП и ФАП. Необходимо предоставлять отчеты только по «Федеральному регистру медицинских работников» (новая программа) – обязательно обновив версию до 1.4.14.

ГБУ РО «МИАЦ» сообщает, что сдача информации по «Федеральному регистру медицинских работников» (новая программа) по состоянию на 01 октября 2013г. будет осуществляться в сроки с 26.09.2013г. по 30.09.2013г. согласно графика (Приложение на 3-х страницах) с 09:30 до 16:30.

Внимание! Съемные носители информации (флэшки) с отчетными выгрузками не должны содержать посторонней информации (личных данных, др. отчетных форм, выгрузок за прошлые периоды). Съемный носитель информации (флэшка) должен быть официально зарегистрирован в ЛПУ как носитель персональных данных в специальном журнале по регистрации съемных носителей, содержащих информацию о персональных данных. Использование личных флэшек сотрудников не допускается.

При наличии на флэшке посторонней информации отчет к загрузке приниматься не будет!

Сдача информации осуществляется по программе «Федеральный регистр медицинского персонала» версия 1.4.14 (Новая программа) в электронном виде (без распечатки и приложения к файлу - выгрузки).

Внимание! Выгрузку регистра и штатного расписания на 01 октября 2013г. необходимо представить в версии 1.4.14 ВСЕМ ЛПУ в обязательном порядке.

Выгрузку регистра необходимо предоставить в виде двух файлов: 1 – выгрузка ВСЕГО регистра; 2 – выгрузка регистра за отчетный период.

Штатное расписание выгружается отдельным файлом, его также необходимо откорректировать в соответствии с актуализированными справочниками версии 1.4.14 и своими изменениями).

ВАЖНО! Информация от разработчиков. В Федеральном регистре медицинского персонала с 05.12.2012 добавилась проверка на соответствие названия организации в личном деле медработника и настройках программы Федерального регистра мед. персонала.

Название организации в настройках программы и личном деле должны совпадать. Если название организации в настройках программы и личном деле не совпадают при загрузке соответствующего xml файла данные строки из личного дела не попадут в базу системы.

С 21.05.2013 при импортировании данных из xml, если ставок в штатном расписании организации меньше чем ставок в личных делах сотрудников по определенной должности, то после проверки файла в сообщениях появляются строки вида:
Карточка 1 - (-00). Личное дело. Должность - врач мануальной терапии. Кол-во ставок в штатном расписании - 0.9. Кол-во ставок в личных делах сотрудников - 1.

Учитываются только ставки из записей с незакрытой датой окончания записи.

После загрузки файла в ошибках загрузки появляются строки вида:
(-00). Ставок в личном деле сотрудников больше чем ставок в штатном расписании Данные медработника не были загружены.

Добавлен функционал занесения в личное дело декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.

Если медработник уходит в декрет, то надо добавить еще одну запись в личное дело. Поле "Тип начала записи": "Уход в декретный отпуск" или "Уход в отпуск по уходу за ребенком".

При выходе медработника из декрета - поле "Тип окончания записи": "Выход из декретного отпуска" или "Выход из отпуска по уходу за ребенком". И заполнить поле "Дата окончания записи". Запись о работе медработника в учреждении остается неизменной.

Если в личном деле присутствует не закрытая (поле "Дата окончания записи" не заполнена) запись ухода медработника в декретный отпуск, то личное дело данного медработника не учитывается при сравнении кол-ва ставок со штатным расписанием.

Перед выгрузкой рекомендуем проверить еще раз настройки, проследить за активной «птичкой» «Обновлять все записи и личное дело при изменении настроек», «Учитывать штатное расписание при заполнении личного дела» и нажать кнопку «Пересчитать ставки». Не ставить «птичку» Обезличить результат экспорта в XML.

На основании Письма Минздравсоцразвития от 01.01.2001г. № 16-1-12/3 всем ЛПУ (муниципальным, государственным, казенным) и фарм. учреждениям необходимо проверить в настройках своей программы полноту и корректность заполнения информации об учреждении: обязательно заполнение всех полей: ОГРН, Муниципалитет (всем, не только муниципальным!) и пр. Ставки в «Личном деле» у всех работников Вашего ЛПУ должны быть в ЕДИНИЦАХ, а не в процентах (для этого в Настройках программы есть кнопка «Пересчитать ставки».

Ведение и представление информации необходимо осуществлять ежемесячно сроком до 1-ого числа месяца, идущего за отчетным, согласно ежемесячного графика сдачи информации по программам, размещенному на сайте ГБУ РО «МИАЦ» www. ***** в разделе «Федеральный регистр».

Руководители органов и учреждений здравоохранения области несут персональную ответственность за представление, актуальность и полноту данных.

Напоминаем, что сдача сведений по регистру в ГБУ РО «МИАЦ» осуществляется нарочным путем сотрудником ЛПУ, который может дать пояснения по предоставляемым данным. Передача сведений по электронной почте не допускается.

Директор ГБУ РО «МИАЦ»

Исп.

т.(863)

Приложение

Рекомендуемый график сдачи информации

по «Федеральному регистру медицинских и фармацевтических работников»

	Район	Город/пос. гор типа	Наименование учреждения	Дата сдачи информации
1.	АЗОВСКИЙ	АЗОВ	МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
2.	АЗОВСКИЙ		МБУЗ "РБ"	26.09.2013
3.	АКСАЙСКИЙ	АКСАЙ	МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
4.	АКСАЙСКИЙ	АКСАЙ	МБУЗ "Стоматологическая поликлиника"	26.09.2013
5.	БАГАЕВСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
6.	БОКОВСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
7.	ВЕРХНЕДОНСКОЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
8.	ВЕСЕЛОВСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
9.	ВОЛГОДОНСКОЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
10.	ДУБОВСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
11.	ЕГОРЛЫКСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
12.	ЗАВЕТИНСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
13.	ЗЕРНОГРАДСКИЙ	ЗЕРНОГРАД	МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
14.	ЗЕРНОГРАДСКИЙ		МБУЗ "Районная больница"	26.09.2013
15.	ЗИМОВНИКОВСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
16.	КАГАЛЬНИЦКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
17.	КАМЕНСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
18.	КАШАРСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
19.	КОНСТАНТИНОВСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
20.	КУЙБЫШЕВСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
21.	МАРТЫНОВСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
22.	МАТВЕЕВО-КУРГАНСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
23.	МИЛЮТИНСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
24.	МОРОЗОВСКИЙ	МОРОЗОВСК	МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
25.	МЯСНИКОВСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
26.	НЕКЛИНОВСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
27.	ОБЛИВСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
28.	ОКТЯБРЬСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
29.	ОРЛОВСКИЙ		МБУЗ"ЦРБ"	26.09.2013
30.	ПЕСЧАНОКОПСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
31.	ПРОЛЕТАРСКИЙ	ПРОЛЕТАРСК	МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
32.	РЕМОНТНЕНСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
33.	Р-НЕСВЕТАЙСК		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
34.	СЕМИКАРАКОРСКИЙ	СЕМИКАРАКОРСК	МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
35.	СЕМИКАРАКОРСКИЙ	СЕМИКАРАКОРСК	МБУЗ "Стоматологическая поликлиника"	26.09.2013
36.	СОВЕТСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
37.	ТАРАСОВСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
38.	ТАЦИНСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
39.	ТАЦИНСКИЙ		МБУЗ "Специализированная больница восстановительного лечения"	26.09.2013
40.	УСТЬ-ДОНЕЦКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
41.	ЦЕЛИНСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
42.	ЦИМЛЯНСКИЙ	ЦИМЛЯНСК	МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
43.	ЧЕРТКОВСКИЙ		МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
44.	ШОЛОХОВСКИЙ	ст. Вешенская	МБУЗ "ЦРБ"	26.09.2013
45.	БЕЛОКАЛИТВИНСКИЙ	БЕЛАЯ КАЛИТВА		27.09.2013
46.	КРАСНОСУЛИНСКИЙ	КРАСНЫЙ СУЛИН	МБУЗ "ЦРБ"	27.09.2013
47.	МИЛЛЕРОВСКИЙ	МИЛЛЕРОВО	МБУЗ "ЦРБ"	27.09.2013
48.	САЛЬСКИЙ	САЛЬСК	МБУЗ "ЦРБ"	27.09.2013
49.		АЗОВ		27.09.2013
50.		БАТАЙСК	МБУЗ "ЦГБ"	27.09.2013
51.		БАТАЙСК	МБУЗ "Стоматологическая поликлиника"	27.09.2013
52.		ГУКОВО		27.09.2013
53.		ГУКОВО	МБУЗ "Стоматологическая поликлиника"	27.09.2013
54.		ДОНЕЦК	МБУЗ "ЦГБ"	27.09.2013
55.		ДОНЕЦК	МБУЗ "Стоматологическая поликлиника"	27.09.2013
56.		ЗВЕРЕВО	МБУЗ "ЦГБ"	27.09.2013
57.		ВОЛГОДОНСК		27.09.2013
58.		КАМЕНСК-ШАХТ		27.09.2013
59.		НОВОЧЕРКАССК		27.09.2013
60.		НОВОШАХТИНСК		27.09.2013
61.		ТАГАНРОГ		27.09.2013
62.		ШАХТЫ		27.09.2013
63.		РОСТОВ-НА-ДОНУ		27.09.2013
64.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	МБУЗ "ГБСМП-2"	27.09.2013
65.		ВОЛГОДОНСК	ГБУ "Онкологический диспансер"	30.09.2013
66.		КАМЕНСК-ШАХТИНСКИЙ	ГБУ "Дом ребенка специализированный"	30.09.2013
67.		НОВОЧЕРКАССК	ГБУ "Онкологический диспансер"	30.09.2013
68.		НОВОЧЕРКАССК	ГБУ "Дом ребенка специализированный"	30.09.2013
69.		НОВОШАХТИНСК	ГБУ "Специализированная больница восстановительного лечения №2"	30.09.2013
70.		ТАГАНРОГ	ГБУ "Онкологический диспансер"	30.09.2013
71.		ТАГАНРОГ	ГБУ "Специализированная больница восстановительного лечения №1" г. Таганрог РО	30.09.2013
72.		ТАГАНРОГ	ГКУЗ "Дом ребенка специализированный"	30.09.2013
73.		ШАХТЫ	ГБУ "Центр восстановительной медицины и реабилитации №2" РО	30.09.2013
74.		ШАХТЫ	ГБУ "Онкологический диспансер"	30.09.2013
75.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГБУ Онкодиспансер РО	30.09.2013
76.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "РОКБ"	30.09.2013
77.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Областная больница №2"	30.09.2013
78.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГОУЗ "Детский санаторий "Ромашка"	30.09.2013
79.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГОУЗ "Детский санаторий "Сосновая дача"	30.09.2013
80.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Областная детская больница"	30.09.2013
81.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Госпиталь для ветеранов войн" МЗ РО	30.09.2013
82.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Специализированная туберкулезная больница" РО	30.09.2013
83.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Областной консультативно-диагностический центр"	30.09.2013
84.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Областной Центр планирования семьи и репродукции человека"	30.09.2013
85.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Противотуберкулезный диспансер" РО	30.09.2013
86.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Областной кожно-венерологический диспансер"	30.09.2013
87.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Психоневрологический диспансер" РО	30.09.2013
88.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Наркологический диспансер" РО	30.09.2013
89.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями" в РО	30.09.2013
90.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Центр восстановительной медицины и реабилитации №1" РО	30.09.2013
91.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГБУЗ «Перинатальный центр» РО	30.09.2013
92.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Стоматологическая поликлиника" РО	30.09.2013
93.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУП "Хозрасчетная стоматологическая поликлиника"	30.09.2013
94.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Областная станция переливания крови"	30.09.2013
95.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Ростовское областное патологическое бюро"	30.09.2013
96.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" РО	30.09.2013
97.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГОУЗ "Бюро судебно-медицинской экспертизы" РО	30.09.2013
98.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГОУЗ "Дом ребенка специализированный №1"	30.09.2013
99.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГОУЗ "Дом ребенка специализированный №2"	30.09.2013
100.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГОУЗ "Дом ребенка специализированный №3"	30.09.2013
101.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГОУЗ "Дом ребенка специализированный №4"	30.09.2013
102.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГОУЗ Санаторий Голубая дача	30.09.2013
103.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	ГУЗ ЦММР «Резерв» РО	30.09.2013
104.		ОРЛОВСКИЙ	ГОУЗ "Санаторий "Маныч" в Орловском р-не РО	30.09.2013
105.	САЛЬСКИЙ	САЛЬСК	ГОУЗ "Санаторий "Степной" в Сальском р-не РО	30.09.2013
106.		ТАГАНРОГ	ГОУ СПО РО "Таганрогский медицинский колледж"	30.09.2013
107.		ВОЛГОДОНСК	ГОУ СПО РО "Волгодонской медицинский колледж"	30.09.2013
108.		КАМЕНСК-ШАХТИНСКИЙ	ГОУ СПО РО "Каменск-Шахтинский медицинский колледж"	30.09.2013
109.		ШАХТЫ	ГОУ СПО РО "Шахтинский медицинский колледж им. "	30.09.2013
110.		РОСТОВ-НА-ДОНУ	Фармуправление (Аптечные учреждения Ростовской области)	30.09.2013
111.			ФГУ (МСЭ и др.)	30.09.2013