Должностной регламент
старшего специалиста 2 разряда
отдела регистрации и учета налогоплательщиков инспекции Федеральной налоговой службы по Верх-Исетскому району г. Екатеринбурга
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», -
I. Общие положения
1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) старшего специалиста 2 разряда отдела регистрации и учета налогоплательщиков инспекции Федеральной налоговой службы по Верх-Исетскому району города Екатеринбурга (далее – старшего специалиста 2 разряда) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты".
2. Назначение на должность и освобождение от должности старшего специалиста 2 разряда осуществляются приказом инспекции Федеральной налоговой службы по Верх-Исетскому району города Екатеринбурга (далее - инспекция).
Старший специалист 2 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела.
На период временного отсутствия старшего специалиста 2 разряда его полномочия делегируются старшим государственным налоговым инспекторам либо государственным налоговым инспекторам отдела. Старший специалист 2 разряда может замещать на период отсутствия других государственных служащих отдела по аналогичной должности и ниже.
В своей деятельности старший специалист 2 разряда руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом от 01.01.2001г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным Законом от 01.01.2001г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными нормативными правовыми актами, касающимися деятельности ФНС России (территориального органа ФНС России), иными нормативными правовыми актами, касающимися деятельности государственного служащего, Положением об отделе регистрации и учета налогоплательщиков, должностным регламентом, инструкцией на рабочие места, в случае, если это необходимо, документами, регламентирующими работу со служебной информацией и другими.
II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности
3. Для замещения должности старшего специалиста 2 разряда устанавливаются следующие требования:
а) наличие среднего специального образования, соответствующего направлению деятельности;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности, аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
в) наличие профессиональных навыков, необходимых для обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности инспекции, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
4. Основные права и обязанности старшего специалиста 2 разряда, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
5. Старший специалист 2 разряда осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 000, положением об инспекции Федеральной налоговой службы по Верх-Исетскому району города Екатеринбурга, утвержденным руководителем управления ФНС России по Свердловской области «30» ноября 2012 г., положением об отделе регистрации и учета налогоплательщиков, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами управления ФНС России по Свердловской области (далее – управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
5.1. Должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда:
выполняет инструкции на рабочие места РМ 4-7, РМ-4-9;
получает сообщения от налогоплательщиков об открытии (закрытии) счетов из отдела ввода и обработки данных, отдела работы с налогоплательщиками в зависимости от способа получения сведений;
контролирует сведения о счетах налогоплательщиков в базе данных программного комплекса ЭОД;
осуществляет контроль и корректировку информационного ресурса по приему и обработке сведений о банковских счетах, поступающих из банков, налоговых органов, от налогоплательщиков;
осуществляет прием, регистрацию и учет сведений о счетах, открытых резидентами в банках за пределами территории РФ;
проводит с помощью средств системы ЭОД проверку своевременности сообщения налогоплательщиками об открытии (закрытии) счетов и сообщения банками об открытии (закрытии) счетов;
готовит документы (извещения, проекты решений о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности виновных лиц) о выявленных нарушениях налогового законодательства и направляет их налогоплательщику;
составляет протоколы об административных правонарушениях на виновных должностных лиц, допустивших нарушения и отправляет в судебные органы для рассмотрения;
принимает участие в работе комиссии инспекции по рассмотрению дел о налоговых правонарушениях;
корректирует и поддерживает в актуальном состоянии справочники FN-50, «Справочник иностранных банков»;
готовит письма и запросы в банки и налогоплательщикам по открытым (закрытым) счетам в случае необходимости;
анализирует представленные документы другими подразделениями инспекции по причине несоответствия информации по банковским счетам налогоплательщиков;
по поручению начальника отдела готовит ответы на запросы и письма, касающиеся банковских счетов налогоплательщиков и взаимоотношений налоговой инспекции с банками;
осуществляет подготовку ответов на запросы физических и юридических лиц, правоохранительных и судебных органов, органов государственной власти и местного самоуправления о предоставлении сведений из государственных реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН) в порядке, установленном законодательством;
формирует и выполняет запросы с помощью АИС «Налог», АИС «ГР», анализирует полученные результаты, при необходимости использует информацию, содержащуюся в федеральных информационных ресурсах;
формирует документы для ответа и готовит сопроводительные письма для выдачи (направления) заявителю;
получает пакет учредительных документов юридических лиц, свидетельства, уведомления, письма, ответы на запросы от других сотрудников отдела;
выдает подготовленные документы по государственной регистрации и учету юридических лиц непосредственно заявителю или уполномоченному лицу, или передает в отдел общего и хозяйственного обеспечения инспекции для отправки по почте в соответствии с установленными требованиями;
готовит выписки из ЕГРЮЛ по всем случаям государственной регистрации юридических лиц для включения в учетное дело юридического лица и для выдачи заявителю;
готовит выписки из государственных реестров, копии документов из регистрационного дела, справки об отсутствии запрашиваемой информации по запросам граждан и организаций;
выдает ответы на запросы заявителю или уполномоченному лицу, или передает в отдел общего и хозяйственного обеспечения для отправки по почте;
осуществляет необходимые действия, связанные с организацией делопроизводства в отделе, включая работу с ПК СЭД-ИФНС;
предоставляет информацию из Реестра дисквалифицированных лиц в соответствии с приказом ФНС России от 01.01.2001 №ММВ-7-6/941@ «Об организации работы налоговых органов по формированию и ведению реестра дисквалифицированных лиц»;
формирует пакет документов для приобщения в регистрационные и учетные дела юридических лиц, индивидуальных предпринимателей после выдачи/направления сведений заявителю;
по поручению начальника отдела готовит ответы на контрольные задания Управления ФНС России по Свердловской области, на запросы сторонних организаций и письма, касающиеся деятельности отдела;
расшивает поступившие в отдел документы в дела согласно номенклатуре отдела;
выполняет требования инструкции по делопроизводству в инспекции, включая делопроизводство с грифом «Для служебного пользования»;
выполняет требования по соблюдению конфиденциальности и защите информации, требования доступа к информационным базам;
соблюдает служебный распорядок инспекции, трудовую и исполнительскую дисциплину;
выполняет правила эксплуатации средств вычислительной техники, правила техники безопасности и пожарной безопасности;
по поручению начальника отдела выполняет должностные обязанности других сотрудников отдела в периоды их отсутствия;
выполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей и другие поручения начальника отдела, отданные в рамках их должностных полномочий, за исключением незаконных;
поддерживает уровень своей квалификации, необходимой для исполнения обязанностей, установленных должностной инструкцией;
планирует свою работу самостоятельно, согласовывает ее с планами работы других сотрудников отдела, в соответствии с планом работы отдела, поручениями начальника отдела и вышестоящих руководителей;
уведомляет в письменной форме представителя нанимателя об иной оплачиваемой работе, обращениях каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
ежегодно представляет в установленном порядке в отдел кадров и безопасности инспекции сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
принимает меры по недопущению возникновения конфликта интересов, в письменной форме проинформирует представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;
соблюдает запреты и ограничения, связанные с гражданской службой;
проходит обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию;
при работе с удаленной базой данных к федеральным информационным ресурсам соблюдает режимные ограничения, установленные инструкцией по работе с удаленным доступом к федеральным информационным ресурсам;
исполняет дополнительные обязанности по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, порядок использования устройств сотовой, пейджинговой и транкинговой связи в месте расположения инспекции;
в пределах должностного регламента владеет навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, используемыми в инспекции;
соблюдает установленные в инспекции требования по защите конфиденциальной информации; правила обработки, хранения и передачи конфиденциальной информации; правила учета, использование, передачи и хранения съемных носителей информации; требования по сохранению в тайне личных паролей доступа к информационным ресурсам и хранению аппаратных реквизитов доступа;
ежедневно проверяет целостность пломб на системных блоках закреплённых за ними рабочих станций, в случае их нарушения сообщать администратору информационной безопасности или начальнику отдела информационных технологий;
обеспечивать блокировку рабочей станции в случае временного отсутствия на рабочем месте;
принимает меры по предотвращению просмотра посторонними лицами конфиденциальной информации на бумажных носителях или выводимой на экран монитора, в том числе через окна;
соблюдает установленный порядок учета, хранения передачи (пересылки) и обращения с документами и машинными носителями, содержащими конфиденциальную информацию;
соблюдает установленный в инспекции порядок использования переносных портативных компьютеров и машинных (съемных) носителей информации;
немедленно изымает бумажные носители из печатающего устройства после печати на них конфиденциальной информации и регистрирует их установленным в инспекции порядком.
5.2. Права старшего специалиста 2 разряда:
требует от налогоплательщика или иного обязанного лица материалы и документы, необходимые для устранения выявленных нарушений законодательства о налоговом учете юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и контролирует выполнение указанных требований;
проводит проверки в порядке, установленном Налоговым Кодексом РФ;
вызывает на основании письменного уведомления в инспекцию налогоплательщиков для дачи пояснений;
работает с документами «Для служебного пользования»;
принимает участие в семинарах и учебе кадров по вопросам своей практической деятельности;
представляет начальнику отдела предложения по совершенствованию учета юридических лиц и предоставлению сведений из государственных реестров.
6. Ответственность старшего специалиста 2 разряда.
Государственный налоговый инспектор за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
7. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
своевременного и качественного исполнения своих должностных обязанностей.
8. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
рассмотрения, согласования, визирования протокола, акта служебной записки, методического письма, отчета, плана, доклада и т. д.;
осуществления проверки документов и при необходимости возвращения их на переоформление или запрос дополнительной информации;
отказа в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
исполнения соответствующего документа или направление его другому исполнителю в отделе;
соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;
заверения надлежащим образом копии какого-либо документа.
V. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
9. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
внесения предложений по улучшению и совершенствованию организации работы на своем рабочем месте и на рабочем месте сотрудников отдела и инспекции;
плана работы отдела;
иных актов по поручению руководства инспекции.
положений об отделе;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.
10. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
плана работы отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
11. В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист
2 разряда принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
VII. Порядок служебного взаимодействия
12. Взаимодействие старшего специалиста 2 разряда с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от
12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы
13. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции старший специалист 2 разряда выполняет информационное и техническое обеспечение (принимает участие в обеспечении) оказания следующих видов государственных услуг, осуществляемых по Верх-Исетскому району г. Екатеринбурга: консультирование сотрудников инспекции и налогоплательщиков по вопросам законодательства о государственной регистрации и учета налогоплательщиков, предоставления сведений из государственных реестров, обеспечивает выполнение контрольных заданий вышестоящих налоговых органов в пределах компетенции отдела в установленные сроки, предоставление статистической отчетности в Управление ФНС России по Свердловской области и структурные подразделения инспекции, ответы на письменные запросы и т. д.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
14. Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы;
способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
