УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Ростовской области - министр промышленности и энергетики ________________ « 16 » мая 2013 г. |
Должностной регламент
главного специалиста отдела координации работы
предприятий оборонно-промышленного комплекса
министерства промышленности и энергетики Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы области - главный специалист отдела координации работы предприятий оборонно-промышленного комплекса министерства промышленности и энергетики Ростовской области (далее - главный специалист) относится к «старшей» группе должностей государственной гражданской службы области категории «специалисты» согласно реестру должностей государственной гражданской службы Ростовской области.
1.2. Главный специалист назначается и освобождается от должности заместителем Губернатора Ростовской области - министром промышленности и энергетики.
1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется заместителю начальника управления промышленности – начальнику отдела координации работы предприятий оборонно-промышленного комплекса министерства промышленности и энергетики Ростовской области.
1.4. Главный специалист не имеет в подчинении государственных гражданских служащих.
1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет должностное лицо, назначенное заместителем начальника управления промышленности – начальником отдела координации работы предприятий оборонно-промышленного комплекса министерства промышленности и энергетики Ростовской области.
1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;
указа Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
постановления Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о министерстве промышленности и энергетики Ростовской области»;
положения об отделе координации работы предприятий оборонно-промышленного комплекса министерства промышленности и энергетики Ростовской области и настоящего должностного регламента.
2. Квалификационные требования к должности
главного специалиста
2.1. К уровню образования: высшее профессиональное.
2.2. К стажу работы: требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.3. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;8-фз
Федерального закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федерального закона от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
Областного закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;
указа Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
указа Губернатора Ростовской области «О распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области»;
постановления Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о министерстве промышленности и энергетики Ростовской области»;
распоряжения Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
основ организации труда, управления;
основ делопроизводства;
модулей уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий»:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
правил и норм охраны труда и противопожарной защиты;
других правовых актов Российской Федерации и Ростовской области, касающихся деятельности предприятий оборонно-промышленного комплекса, положения о министерстве промышленности и энергетики Ростовской области, положения об управлении промышленности, положения об отделе координации работы предприятий оборонно-промышленного комплекса и настоящего должностного регламента.
2.4. Профессиональные навыки:
эффективного планирования рабочего времени для выполнения поставленных задач;
анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;
подготовки информационно-аналитических материалов и иных документов;
конструктивного ведения диалога;
владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с информационно-телекоммуникационной сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
2.5. Квалификационные требования уровня «Базовый»:
2.5.1. Аппаратное и программное обеспечение:
внутренние и периферийные устройства компьютера, их назначение и основные характеристики:
- системный блок;
- устройства ввода-вывода информации;
- устройства хранения данных;
программный принцип управления компьютером;
виды программного обеспечения.
2.5.2. Компьютерные сети и Интернет:
глобальные и локальные сети;
понятие локальной сети, навигация в сети к общим ресурсам, права доступа;
использование общих ресурсов, работа с файлами и принтерами в сети;
глобальная сеть Интернет;
способы подключения к Интернету;
адресация в Интернет, веб-сайты;
программные средства просмотра веб-страниц;
основные принципы поиска информации в Интернет.
2.5.3. Общие понятия об информационной безопасности:
внешние и внутренние угрозы в информационной сфере:
- опасные действия, осуществляемые авторизованными пользователями (повреждение данных в результате неосторожных действий; кража или уничтожение данных);
- несанкционированное проникновение в компьютерные сети, злонамеренные действия и нарушения в работе сетей;
- компьютерные вирусы;
методы обеспечения безопасности:
- средства идентификации пользователей;
- средства шифрования информации, хранящейся на компьютерах и передаваемой по сетям;
- межсетевые экраны и фильтрация содержания;
- средства антивирусной защиты;
- системы обнаружения уязвимости сетей и анализаторы сетевых атак;
- организационные методы обеспечения и поддержания информационной безопасности;
понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП).
2.5.4. Навыки работы в операционной системе:
загрузка компьютера, вход пользователя в систему;
основные элементы интерфейса операционной системы (ОС);
разновидности окон, их основные элементы. Работа с окнами;
работа с мышью и клавиатурой;
понятие файла и папки, их типы и свойства;
создание, переименование и удаление файлов и папок;
навигация в файловой системе, способы поиска файлов;
запуск установленных прикладных программ, просмотр существующих файлов, создание, редактирование и сохранение файла;
копирование и перемещение файлов и папок, использование буфера обмена;
выделение группы файлов или папок, действия с группами;
понятие о резервном копировании и восстановлении информации в случае аппаратных сбоев или других аварийных ситуаций;
сжатие (архивация) файлов. Работа с архивом: создание; добавление, удаление, извлечение файлов;
сбои при работе с компьютером. Действия при сбоях: аварийное прекращение работы программ, горячая и холодная перезагрузка;
использование справочной системы;
завершение сеанса, перезагрузка или завершение работы с ОС.
2.5.5. Основы офисных технологий:
работа с электронной почтой:
- почтовый сервер, почтовый клиент, учетная запись и адрес электронной почты;
- назначение отдельных папок;
- получение сообщений. Просмотр полученных сообщений;
- создание и отправка нового сообщения;
- ответ на сообщение, пересылка и удаление сообщений;
- вложение файлов в сообщения;
текстовый редактор:
- набор и редактирование текста;
- работа с фрагментами текста (копирование, перемещение, удаление);
- отмена действий;
- поиск и замена текста;
- шрифтовое оформление текста;
- создание списков;
- создание и оформление таблиц;
- работа с многостраничным документом;
- проверка орфографии;
- настройка параметров страницы;
- вывод документа на печать;
электронные таблицы:
- назначение и основные функции электронных таблиц;
- ввод и редактирование данных;
- основные понятия: ячейка, диапазон, лист, форматы данных;
- простейшие вычисления;
- работа с табличными данными: сортировка, фильтрация;
- оформление и подготовка к печати;
работа с базами данных:
- назначение и основные функции баз данных при хранении информации;
- основные объекты базы данных;
- понятие связанных записей и целостность данных;
- работа с существующей базой данных: ввод, редактирование и удаление информации;
- поиск, сортировка и отбор записей;
подготовка презентаций:
- назначение и основные функции программы для подготовки слайдов презентаций;
- создание презентаций на основе стандартных шаблонов;
- управление показом слайдов;
планировщики персональной деятельности:
- внесение расписания в электронный календарь. Напоминания;
- хранение контактной информации;
- создание задач;
использование графических объектов в электронных документах:
- типы графических объектов;
- размещение графических объектов в документе.
2.5.6. Современные информационные технологии в государственных органах:
использование информационных технологий в решении задач эффективного межведомственного взаимодействия;
обеспечение предоставления государственных услуг населению и организациям с помощью современных информационных технологий;
организация персональной и коллективной работы сотрудников органов государственной власти с помощью информационных технологий.
3. Должностные обязанности,
права и ответственность главного специалиста
В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1. Должностные обязанности главного специалиста
Главный специалист исходя их задач отдела координации работы предприятий оборонно-промышленного комплекса министерства промышленности и энергетики Ростовской области выполняет следующие обязанности:
- осуществляет взаимодействие с администрациями муниципальных образований Ростовской области по вопросам, связанным с деятельностью предприятий оборонно-промышленного комплекса Ростовской области (далее – курируемых предприятий);
- совместно с руководством курируемых предприятий и администрациями муниципальных образований Ростовской области разрабатывает планы стабилизационных мероприятий проблемных предприятий и осуществляет контроль за ходом их реализации;
- участвует в обеспечении исполнения нормативных правовых актов Ростовской области по вопросам стабилизации финансово-экономического состояния курируемых предприятий;
- проводит работу по выявлению проблемных вопросов на курируемых предприятиях;
- обеспечивает обобщение необходимых материалов при проведении мониторинга финансово-экономического положения, прогнозирование показателей работы курируемых предприятий;
- проводит анализ финансово-экономической деятельности курируемых предприятий на основе государственной статистической отчетности и данных бухгалтерской отчетности предприятий;
- осуществляет подготовку аналитических материалов о кредиторской задолженности курируемых предприятий;
- осуществляет подготовку информации об инвестиционной деятельности курируемых предприятий;
- осуществляет подготовку аналитических материалов к совещаниям по вопросам финансово-хозяйственной деятельности и перспективам развития курируемых предприятий;
- осуществляет контроль за поступлениями от курируемых предприятий налоговых отчислений в бюджеты всех уровней;
- проводит работу по заключению Соглашений о социально-экономическом сотрудничестве с курируемыми предприятиями.
3.2. Права главного специалиста
При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3. Ответственность главного специалиста
Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
4.1 Главный специалист в установленном порядке запрашивает от структурных подразделений Правительства Ростовской области, областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, областных государственных учреждений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
4.2. Главный специалист вправе принимать решения по согласованию с заместителем начальника управления промышленности – начальником отдела координации работы предприятий оборонно-промышленного комплекса министерства промышленности и энергетики Ростовской области по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста в соответствии с пунктом 3.1. настоящего должностного регламента.
5. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Главный специалист в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов Правительства Ростовской области по вопросам деятельности предприятий оборонно-промышленного комплекса Ростовской области.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом
Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области и требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, другими правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист взаимодействует с гражданскими служащими министерства промышленности и энергетики Ростовской области, иных областных органов исполнительной власти, Правительства Ростовской области, гражданами и организациями в порядке, определенном положением о министерстве промышленности и энергетики Ростовской области.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям в соответствии с положением о министерстве промышленности и энергетики Ростовской области
При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности:
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1.1 | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3 | Широта использования знаний, указанных в п.2.3 должностного регламента, при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела | 1 2 3 |
1.4 | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5 | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6 | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7 | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности:
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
2.1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2 | Качество выполненных работ | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Заместитель начальника управления промышленности – начальник отдела координации работы предприятий оборонно-промышленного комплекса |
