Требования для руководителей учреждений художественного образования по оформлению ежемесячных планов

Российская Федерация

Ямало-Ненецкий автономный округ

Муниципальное образование Пуровский район

Муниципальное учреждение культуры

«РАЙОННЫЙ ОРГАНИЗАЦИОННО–МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР» 629850 ЯНАО, Пуровский р-н, , тел. (факс)(349; 2-18-66. Е-mаilromс@*****

	02		сентября	201	1	г.	№	149
На №		от					201		г.

Директорам библиотек

Уважаемые коллеги!

Направляем Вам требования для руководителей учреждений художественного образования по оформлению ежемесячных планов:

1.  План работы учреждения предоставляется до 20 числа ежемесячно на предстоящий месяц по форме:

Дата мероприятия	Время проведения мероприятия	Название мероприятия с указанием формы проведения, участие в выездных мероприятиях, конкурсах, выставках и т. д.	Возрастная категория	Место проведения мероприятия	Исполнитель мероприятия
1	2	3	4	5	6

2.  В первом и во втором столбцах таблицы указывать дату и время проведения мероприятия (для подачи сведений в управление информационно– аналитических исследований администрации Пуровского района, в средства массовой информации Пуровского района и ЯНАО).

3.  Об изменении даты, времени или отмене мероприятия необходимо сообщать дополнительно в МУК «РОМЦ».

4.  В третьем столбце указывать название мероприятия и форму его проведения (конкурс, игровая программа, выставка и т. д.), а также планируемые участия в выездных мероприятиях. В случае появления необходимости в проведении незапланированных мероприятий уже после сдачи плана, сообщать о них по телефону: 2-21-71.

5.  Ежемесячный план работы учреждения подписывается руководителем учреждения.

6.  Несвоевременная сдача планов, без уважительной причины, влечёт за собой административную ответственность руководителя.

7.  Планы работы учреждения культуры предоставлять в Районный организационно– методический Центр тел/

Для своевременной подачи сведений в Администрацию МО Пуровский район просим Вас еженедельно информировать о достижениях в области культуры (победы в выездных конкурсах, выставках). Сведения необходимо предоставлять каждый понедельник по

в связи с требованиями Росстата, необходимо обеспечить предоставление отчётной документации о деятельности Вашего учреждения культуры. Сроки сдачи квартальных отчётов: за I квартал - 25 марта, II квартал - 10 июня, III квартал – 25 сентября, IV квартал - 25 декабря.

Приложение

8.  План работы учреждения предоставляется до 20 числа ежемесячно на предстоящий месяц по форме:

Дата мероприятия	Время проведения мероприятия	Название мероприятия с указанием формы проведения, участие в выездных мероприятиях, конкурсах, выставках и т. д.	Возрастная категория	Место проведения мероприятия	Исполнитель мероприятия
1	2	3	4	5	6

9.  В первом и во втором столбцах таблицы указывать дату и время проведения мероприятия (для подачи сведений в управление информационно– аналитических исследований администрации Пуровского района, в средства массовой информации Пуровского района и ЯНАО).

10.  Об изменении даты, времени или отмене мероприятия необходимо сообщать дополнительно в МУК «РОМЦ».

11.  В третьем столбце указывать название мероприятия и форму его проведения (конкурс, игровая программа, экспозиция, выставка и т. д.), а также планируемые участия в выездных мероприятиях. В случае появления необходимости в проведении незапланированных мероприятий уже после сдачи плана, сообщать о них по телефону: 2-21-71.

12.  Ежемесячный план работы учреждения подписывается руководителем учреждения.

13.  Несвоевременная сдача планов, без уважительной причины, влечёт за собой административную ответственность руководителя.

14.  Планы работы учреждения культуры предоставлять в Районный организационно– методический Центр тел/

Для своевременной подачи сведений в Администрацию МО Пуровский район просим Вас еженедельно информировать о достижениях в области культуры (победы в выездных конкурсах, выставках). Сведения необходимо предоставлять каждый понедельник по

Форма ежемесячного отчёта

Число специалистов, создающих электронный каталог (ед.)	Объём собственных баз данных (ед.)	Объём библиографических баз данных (ед.)	Объём Электронного каталога (ед.)	Количество наименований (ед.)	Количество экземпляров (ед.)	Количество единиц книжного фонда не внесённого в электронный каталог
1	2	3	4	5	6	7
предыдущий месяц	отчётный месяц	предыдущий месяц	отчётный месяц	предыдущий месяц	отчётный месяц	предыдущий месяц	отчётный месяц	показатели отчётного месяца	показатели отчётного месяца	показатели отчётного месяца

Ежемесячный отчёт по электронному каталогу предоставляется в последний день отчётного месяца.

Формы квартальной отчетной документации

Мероприятия

Таблица 1.

№ п/п	Дата проведения мероприятия	Название мероприятия с указанием формы проведения	Возрастная категория	Фактическое число посетителей	Финансовые затраты на проведение мероприятия (с учётом затрат на участие в выездных мероприятиях: праздники, конкурсы, выставки и т. д.)	Место проведения мероприятия
1	2	3	4	5	6	7
ИТОГО: Финансовые затраты:

Массовые мероприятия

Таблица 2.

№ п/п	Дата проведения мероприятия	Название мероприятия с указанием формы проведения	Возрастная категория	Фактическое число посетителей
1	2	3	4	5

Статистический анализ посещаемости

Таблица 3.

Число зарегистрированных пользователей библиотек	В том числе дети (до 14 лет)	Число посещений
Аналогичный квартал предыдущего года	Аналогичный квартал отчётного года	Аналогичный квартал предыдущего года	Аналогичный квартал отчётного года	Аналогичный квартал предыдущего года	Аналогичный квартал отчётного года
1	2	3	4

Обслуживание читателей на дому

Таблица 4.

Число зарегистрированных пользователей библиотек	Число посещений
Аналогичный квартал предыдущего года	Аналогичный квартал отчётного года	Аналогичный квартал предыдущего года	Аналогичный квартал отчётного года
1	2	3	4

Размер совокупного библиотечного фонда

Таблица 5.

Число экземпляров библиотечного фонда	Количество списанных единиц библиотечного фонда в отчётном квартале	Количество экземпляров новых поступлений в библиотечные фонды в отчётном квартале
1	2	3	4
предыдущий квартал	отчётный квартал

Финансовые затраты на пополнение книжного фонда

Таблица 6.

Приобретения (количество экземпляров книг, подписные периодические издания)	Источник финансирования: бюджет МО, бюджет округа, федеральный бюджет, окружные целевые программы, спонсорские и т. д.	Сумма
1	2	3

Материально–техническая база

Приобретения (перечень)	Источник финансирования: бюджет МО, бюджет округа, федеральный бюджет, окружные целевые программы, спонсорские и т. д.	Сумма
1	2	3

Таблица 7.

Поставки оргтехники,

осуществленные за счёт окружных и местных средств:

(компьютеры, сканеры, видеокамеры, фотокамеры, копировальное устройство, принтер, факс, монитор, системный блок):

Таблица 8.

Наименование оргтехники	Всего шт.	Финансирование
		МО (шт.)	ЯНАО (шт.)	За счёт предприятий ТЭК	Спонсорские средства
1	2	3	4	5	6

Оснащённость компьютерной техникой

Таблица 9.

Количество компьютеров в наличии	Потребность
1	2

Финансовые затраты на проведение ремонтных работ

Таблица 10.

Вид выполненных работ (перечень)	Источник финансирования: бюджет МО, бюджет округа, федеральный бюджет, окружные целевые программы, спонсорские и т. д.	Сумма
1	2	3

Финансовые затраты на устранение нарушений пожарной безопасности

Таблица 11.

Вид выполненных работ (перечень)	Источник финансирования: бюджет МО, бюджет округа, федеральный бюджет, окружные целевые программы, спонсорские и т. д.	Сумма
1	2	3

Повышение квалификации работников культуры

Таблица 12.

Ф. И.О.	Место проведения повышения квалификации	Дата прохождения обучения	Программа обучения (название с указанием специализации)
1	2	3	4

Аттестация

Таблица 13.

Ф. И.О.	Специальность	Дата проведения аттестации	Присвоенная категория
1	2	3	4

Состояние кадров

Таблица 14.

Всего работников	Возраст	Образование
До 30 лет	30-50 лет	50 лет	высшее	Незаконченное высшее	с/спец.	общее
1	2	3	4	5	6	7	8

Описание новых форм информационно–библиотечного обслуживания

Таблица 15.

Описание новых форм информационно– библиотечного обслуживания	Результаты
1	2

Издательская деятельность и работа со СМИ

Таблица 16.

Дата выпуска	Название издания, статьи и т. д.	Автор
1	2	3

Награждения, гранты

Таблица 17.

Ф. И.О.	Вид награды, название гранта
1	2

·  После изложения отчета, кроме подписи руководителя учреждения, указывать исполнителя (ответственного) за составление отчета.

·  К формам отчёта необходимо прилагать:

- таблица № 15 «Описание новых форм информационно–библиотечного обслуживания» - инновационные проекты, тематические разработки, сценарии и т. д.

- таблица № 16 «Издательская деятельность и работа со СМИ» - пригласительные, буклеты, сборники и статьи и т. д.

В случае снижение показателей в сравнении с аналогичным периодом предыдущего го (таблица №3 «Статистический анализ посещаемости»), необходимо письменно обосновать причины.

Несвоевременная сдача отчётов, без уважительной причины, влечёт за собой административную ответственность руководителя.

Отчетную документацию учреждения предоставлять по адресу: г. Тарко-Сале, , Районный организационно–методический Центр тел/

Директор МУК «РОМЦ»

Алла Ильинична Солодовниченко

2-21-71