Планы семинарских и практических занятий на уч. год
Тема 1. Понятие и значение юридического делопроизводства.
Понятие, основные элементы и нормативная основа делопроизводства.
Виды, задачи и субъекты делопроизводства.
Информационные ресурсы и конфиденциальность информации.
Угрозы конфиденциальной информации и система ее защиты.
1. Понятие, основные элементы и нормативная основа юридического делопроизводства.
Документационное обеспечение управления. Регулирование ДОУ со стороны государства. Документирование и документооборот.
2. Виды, задачи и субъекты делопроизводства.
Общее и специальное, секретное и несекретное делопроизводство. Функциональные роли основных субъектов ДОУ.
3. Информационные ресурсы и конфиденциальность информации.
Понятие и виды информационных ресурсов. Ценность информации. Конфиденциальный документ.
4. Угрозы конфиденциальной информации и система ее защиты.
Основные угрозы утраты информации. Понятие защиты информации. Основные элементы системы защиты информации.
Нормативный материал:
1. Конституция Российской Федерации М., 1993.
2. Федеральный конституционный закон «О государственном гербе РФ» от 25 декабря 2000 г. (ред. от 30 июня 2003 г.) // Собрание законодательства РФ. – 2000. – № 52 (Часть 1). – Ст. 5021.
3. Федеральный закон «Об архивном деле» от 22 октября 2004 г. // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 43. – Ст. 4169.
4. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» 10 января 2002 г. // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 2. – Ст. 127.
5. Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 г. (ред. от 9 мая 2005 г.) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 52 (Часть 1). – Ст. 5140.
6. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. (ред. от 10 янв. 2003 г.) // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 8. – Ст. 609.
7. Закон Российской Федерации «О языках народов Российской Федерации» от 24 июля 1998 г. // Собрание законодательства РФ. – 1998. – № 31. – Ст. 3804.
8. Закон Российской Федерации «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» от 23 сентября 1992 г. № 000 (ред. от 11 дек. 2002 г., с изм. от 24 дек. 2002 г.) // Ведомости СНД и ВС РФ. – 1992. – № 42. – Ст. 2322.
9. Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. // Ведомости съезда нар. депутатов и Верхов. Совета Рос. Федерации. – 1993. – № 32. – Ст. 1232 ; То же : в ред. от 22 авг. 2004 г. // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 35. – Ст. 3607.
10. Указ Президента РФ «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне» от 30 нояб. 1995 г. // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 49. – Ст. 4775 ; То же : в ред. от 11 февр. 2006 г. // Там же. – 2006. – № 8. – Ст. 892.
Список дополнительной литературы:
Конфиденциальное делопроизводство. – М., 2001. Делопроизводство: практическое пособие. – М.: Управление, 2005. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – М.: Маркетинг, 2004.4. Делопроизводство: Учебник для вузов / , , / Под общ. ред. проф. . – М.: МЦФЭР, 2004.
5. М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. – М.: Бератор, 2004.
М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2003. Под грифом конфиденциальности // Право в Вооруженных Силах. 2004. № 5. Коммерческая тайна предприятия. – М., 1993. Делопроизводство. – М.: «Управление персоналом», 2003. Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие. – М., 2006. , Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: МЦФЭР, 2003. Документоведение и делопроизводство: учебное пособие. – Ростов-на-Дону, 2004. Документационное обеспечение управления: учебное пособие. – М.: Форум, 2003. Документационное обеспечение управления. – М., 2001. Конспект лекций по делопроизводству. – М.: Издательство ПРИОР, 2002. Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях. – М.: Инфра, 2004.Контрольные вопросы:
1. Каково значение четкой организации вопросов делопроизводства для деятельности системы управления?
2. Сформулируйте основные задачи курса.
3. В чем отличие термина «делопроизводство» от термина «документационное обеспечение управления»?
4. Какие основные разделы включает нормативно-методическая основа делопроизводства?
5. Кто является основными субъектами делопроизводства и какие функции в данной сфере они осуществляют?
6. Что понимается под информационными ресурсами России?
7. Чем создаются угрозы конфиденциальному документу?
8. Какие элементы составляют систему защиты информации?
Тема 2. Документирование управленческой
деятельности.
Понятие документирования и основные термины, употребляемые в сфере документационного обеспечения управления
Назначение (функции) и классификация документов по различным основаниям.
Основные требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.
Совершенствование документирования управленческой деятельности. Особенности подготовки нормативных правовых актов.
Понятие документирования и основные термины, употребляемые в сфере документационного обеспечения управленияПонятие информации, документа, реквизита, официального и служебного документа, юридической силы документа, системы документации
Назначение (функции) и классификация документов по различным основаниям.Деление документов по различным основаниям. Информационная, социальная, политическая, правовая, управленческая, коммуникационная и иные функции документа.
Основные требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.Юридические требования, требования информационной культуры, требования оперативности, требования технической эстетики.
Совершенствование документирования управленческой деятельности. Особенности подготовки нормативных правовых актов.Унификация и стандартизация делопроизводства. Виды нормативно-правовых актов и методика их подготовки.
Нормативный материал:
Конституция Российской Федерации. М., 1993 г. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). ГОСТ 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело: термины и определения. // Закон. – 2000. – № 12. ГОСТ 6.10.4-84. УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. Введ. . М., 1987. ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. Введ. . М., 1987. Приказ Минкультуры «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 8 ноября 2005 г. № 000 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2006. – № 10.Список дополнительной литературы:
Как правильно подготовить и оформить деловое письмо: учебно-практическое пособие. – М., 2002. Баишева З.В. Русский язык и культура речи в юриспруденции. Учебник. – М.: ИМЦ ГУК МВД России, 2002. Правовое регулирование информационных отношений // Юрист. – 2001. – № 7. Аксиомы делового письма. – М., 1993. Документирование в организации: в помощь секретарю-референту. – Минск, 2002. Русский язык и культура речи: Учебное пособие. – М.: Логос, 2001. Язык и право. Искусство владения словом в профессиональной юридической деятельности. – М.: Норма, 2003. И. Основы стандартизации в информационных системах. – М., 1988. И., Деловая переписка. – М., 2001. Письменная форма сделок // Право и экономика. – 2002. – № 8. Образцы договоров и структурные слова для их составления. – М., 2002. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. – М., 1988. Стилистический энциклопедический словарь русского языка / Под ред. . – М.: Книжная находка, 2002. Основы техники юридического письма. – М.: Юридическая литература, 2001.Контрольные вопросы:
Что понимается под языком документирования? Как соотносятся понятия «официальный документ» и «служебный документ»? Чем обеспечивается юридическая сила документа? В чем состоит отличие функциональной от отраслевой системы документации? Приведите основания классификации документов. Что подразумевают требования информационной культуры, предъявляемые к документам? Как соотносятся унификация и стандартизация в делопроизводстве? Что является основными объектами унификации и стандартизации в сфере делопроизводства?Тема 3. Правила оформления реквизитов документов
Понятие реквизита документа. Систематизация реквизитов.
Правила оформления заголовочной части реквизитов.
Правила оформления содержательной части реквизитов.
Правила оформления оформляющей части реквизитов.
1. Понятие реквизита документа. Систематизация реквизитов.
Понятие формуляра-образца организационно-распорядительного документа. Группировка реквизитов.
2. Правила оформления заголовочной части реквизитов.
Государственный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблема организации, код организации, ИНН/КПП, код формы документа, наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа и пр.
3. Правила оформления содержательной части реквизитов.
Заголовок к тексту документа, отметка о контроле, текст документа, отметка о наличии приложения.
4. Правила оформления оформляющей части реквизитов.
Подпись, гриф согласования, виза согласования, оттиск печати, отметка о заверении копии, отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа, отметка о поступлении документа, идентификатор электронной копии документа.
Нормативный материал:
Конституция Российской Федерации. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). ГОСТ 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело: термины и определения. // Закон. – 2000. – № 12. Приказ Минкультуры «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 8 ноября 2005 г. № 000 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2006. – № 10. Постановление Госстандарта РФ «Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93» от 30 декабря 1993 г. (в ред. от 1 мая 2006 г., с изм. от 01.01.01 г.). – М., ИПК Издательство стандартов, 1995.Список дополнительной литературы:
Как правильно подготовить и оформить деловое письмо: учебно-практическое пособие. – М., 2004. М. Деловая переписка. – М., 2003. Документы и тайна: государственная, личная, почтово-телеграфных сообщений. – М.: Городец, 2003. В. Деловое письмо: что нужно знать составителю. – М., 1999. , Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: МЦФЭР, 2003. Делопроизводство: образцы документов, инструкции, ГОСТы. – М.: Проспект, 2001. , Оформление документов. – М.: Дело, 2001.Контрольные вопросы:
Что понимается под формуляром-образцом организационно-распорядительного документа? Чем отличается угловой вариант расположения реквизитов документа от продольного варианта? С какой целью на документ наносятся реквизиты «код организации» и «код формы документа»? Раскройте особенности оформления реквизита «адресат документа» На каких документах допускается не оформлять заголовок к тексту? Как соотносятся понятия «гриф согласования» и «виза согласования»? Какова особенность оформления реквизита «резолюция»? Приведите примеры документов, на которых ставится гербовая печать.Тема 4. Основные характеристики отдельных
видов документов.
Организационно-правовые документы.
Распорядительные документы.
Информационно-справочные документы.
Служебные письма.
Электронные документы.
1. Организационно-правовые документы.
Устав, положение, регламент, инструкция, правила, штатное расписание, должностная инструкция.
2. Распорядительные документы.
Указ, постановление, распоряжение, приказ, указание, директива, решение.
3. Информационно-справочные документы.
Протокол, акт, справка, сводка, заключение, докладная записка, объяснительная записка, предложение, перечень, список.
4. Служебные письма.
Сопроводительное, просьба, запрос, ответ, информационное, гарантийное, извещение, приглашение, напоминание, требование, благодарность, поздравление.
5. Электронные документы.
Телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма.
Нормативный материал:
Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» 10 января 2002 г. // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 2. – Ст. 127. Федеральный закон «О техническом регулировании» от 01.01.01 г. (ред. от 9 мая 2005 г.) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 52 (Часть 1). – Ст. 5140. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 01.01.01 г. (ред. от 10 янв. 2003 г.) // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 8. – Ст. 609. Закон Российской Федерации «О языках народов Российской Федерации» от 01.01.01 г. // Собрание законодательства РФ. – 1998. – № 31. – Ст. 3804.Список дополнительной литературы:
1. Делопроизводство. – М.: Интел-Синтез, 1995.
2. А., , Организационно-распорядительная документация. – М., 1981.
3. Делопроизводство: Учебник для вузов / , , / Под общ. ред. проф. . – М.: МЦФЭР, 2004.
4. Делопроизводство: учебник. – М.: ПрофОбрИздат, 2001.
5. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2003.
6. Делопроизводство. – М.: «Управление персоналом», 2003.
7. , Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: МЦФЭР, 2003.
8. Делопроизводство. – М.: Мастерство, 2001.
9. Конспект лекций по делопроизводству. – М.: Издательство ПРИОР, 2002.
Контрольные вопросы:
Приведите примеры организационно-правовых документов. Какие основные разделы содержат тексты положения об организации, положения о структурном подразделении и должностной инструкции? Как соотносятся распоряжение и указание? Каковы особенности подготовки и оформления совместных распорядительных документов? Какие разновидности протоколов Вы можете назвать? Перечислите основные разновидности служебных писем. Какие основные особенности электронных документов Вы можете обозначить? Какие обязательные реквизиты должна содержать телефонограмма?Тема 5. Документооборот и характеристика
его основных стадий.
Понятие, основные характеристики и принципы документооборота.
Основные стадии документооборота и их содержание. Осуществление работы с устными и письменными обращениями граждан.
Контроль за своевременным и качественным исполнением документов. Субъекты и методы осуществления контроля.
Особенности работы с информацией ограниченного распространения.
Понятие, основные характеристики и принципы документооборота.Прямоточность, целесообразность, однократность, ритмичность – основные принципы документооборота. Объем, направленность, периодичность документооборота.
Основные стадии документооборота и их содержание. Осуществление работы с устными и письменными обращениями граждан.Прием и регистрация документов, диспетчеризация корреспонденции, доставка документов, исполнение документов, отправка документов, хранение документов.
Контроль за своевременным и качественным исполнением документов. Субъекты и методы осуществления контроля.Контроль по существу и контроль за сроками исполнения. Технология, формы и виды контроля. Основные задачи контроля.
Особенности работы с информацией ограниченного распространения.Угрозы конфиденциальным документам. Защищенный документооборот. Работа с обращениями граждан.
Нормативный материал:
Конституция Российской Федерации. М., 1993 г. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 2 мая 2006 г. // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 19. – Ст. 2060. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 г. (в ред. от 3 июня 2005 г.) // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 1. – Ст. 1. Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 01.01.01 г. // Ведомости съезда нар. депутатов и Верхов. Совета Рос. Федерации. – 1993. – № 32. – Ст. 1232 ; То же : в ред. от 22 авг. 2004 г. // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 35. – Ст. 3607. Указ Президиума Верховного Совета СССР «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копии документов, касающихся прав граждан» от 4 августа 1983 г. (в ред. от 8 декабря 2003 г.) // Ведомости ВС СССР. – 1983. – № 32. – Ст. 492. Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении положения об управлении информации и документационного обеспечения Президента РФ» от 1 сентября 2004 г. № 000 // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 36. – Ст. 3657. Указ Президента РФ «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне» от 30 ноября 1995 г. // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 49. – Ст. 4775 ; То же : в ред. от 11 февр. 2006 г. // Там же. – 2006. – № 8. – Ст. 892. Указ Президента РФ «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента РФ, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» от 01.01.01 г. № 000 // Собрание законодательства РФ. –1996. – № 22. – Ст. 2663. // То же : в ред. от 28 июня 2005 г. № 000 // Там же. – 2005. – № 28. – Ст. 2865. Постановление Правительства РФ «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» от 13 авг. 1997 г. // Собрание законодательства РФ. – 1997. – № 33. – Ст. 3895. // То же : в ред. от 30 сент. 2002 г. № 000 // Там же. – 2002. – № 40. – Ст. 3929. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). ГОСТ 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело: термины и определения. // Закон. – 2000. – № 12. Приказ Минкультуры «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 8 ноября 2005 г. № 000 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2006. – № 10.Список дополнительной литературы:
Работа с документами в делопроизводстве: учебное пособие. – М., 1997. Практическое пособие по защите коммерческой тайны. – Симферополь, 1994. Делопроизводство на компьютере. – М.: Кудиц-образ, 2001. Информационные технологии в управлении. – М.: Инфра, 2001. А. Организация работы с документами: учебное пособие. – М., 1999. А., Информационная безопасность и защита информации. – М., 2001.Контрольные вопросы:
1. Раскройте содержание основных принципов документооборота.
2. Как определяется объем документооборота организации?
3. Что понимается под диспетчеризацией корреспонденции?
4. Какие документы не подлежат регистрации?
5. Какие правила должны соблюдаться при регистрации документов?
6. Какие действия необходимо осуществить на стадии отправки корреспонденции?
7. Каковы особенности работы по письменным обращениям граждан?
8. Чем отличаются виды от форм контроля за документами?
9. Перечислите основные принципы создания защищенного документооборота.
Тема 6. Техническое обеспечение работы с документами.
Понятие и основные задачи технического обеспечения работы с документами. Основные направления его совершенствования.
Автоматизация и компьютеризация делопроизводства.
Оперативное хранение документов. Учетные документы и их назначение.
1. Понятие и основные задачи технического обеспечения работы с документами. Основные направления его совершенствования.
Понятие оргтехники. Малая оргтехника. Средства составления документов, средства микрографии, средства копирования, средства хранения и поиска, техника управленческой связи.
2. Автоматизация и компьютеризация делопроизводства.
Автоматизированное рабочее место. Регистрационно-контрольная карточка. Электронная цифровая подпись.
3. Оперативное хранение документов. Учетные документы и их назначение.
Дело, формирование дел, номенклатура дел и ее содержание. Порядок формирования архива документами.
Нормативный материал:
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 01.01.01 г. (ред. от 10 янв. 2003 г.) // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 8. – Ст. 609. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» 10 января 2002 г. // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 2. – Ст. 127. Федеральный закон «О техническом регулировании» от 01.01.01 г. (ред. от 9 мая 2005 г.) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 52 (Часть 1). – Ст. 5140. Закон Российской Федерации «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» от 01.01.01 г. № 000 (ред. от 11 декабря 2002 г., с изм. от 24 дек. 2002 г.) // Ведомости СНД и ВС РФ. – 1992. – № 42. – Ст. 2322.
Список дополнительной литературы:
Основы безбумажной информатики. – М., 1983. , Информация. Собственность. Интернет: традиция и новеллы в современном праве. – М.: Волтерс Клувер. 2004. Е. Львова, А. Макаров Официальный документ как предмет преступления // Российская юстиция. 2000. № 10. Компьютеризация делопроизводства. – М., 1997. Делопроизводство на компьютере. – М.: Бизнес-школа, 1999. Организация и современные методы защиты информации / Под общ. ред. , . – М., 1998. П. Зайцев Электронный документ как источник доказательств // Законность. 2002. № 4.Контрольные вопросы:
1. Какие задачи решаются за счет технического обеспечения делопроизводства?
2. Каковы основные критерии выбора средств оргтехники?
3. Назовите основные направления внедрения автоматизированных систем документационного обеспечения управления.
4. Какие основные правила соблюдаются при формировании и оформлении дел?
5. С какой целью и на какой срок разрабатывается номенклатура дел в организации?
6. Какие существуют виды номенклатур дел?
7. Что представляет собой регистрационная контрольная карточка?
Тема 7. Архивное хранение документов и дел.
Понятие архивной работы. Основные задачи, функции и права архивов.
Подготовка дел к архивному хранению.
Основные правила хранения документов в архивах.
Архивный фонд РФ и Федеральное архивное агентство России (ФАА).
1. Понятие архивной работы. Основные задачи, функции и права архивов.
Архивный документ, архивный фонд, архивная работа. Виды архивов. Ответственность архивов.
2. Подготовка дел к архивному хранению.
Экспертиза ценности документов и ее основные задачи. Основные критерии и принципы оценки документов.
3. Основные правила хранения документов в архивах.
Требования, предъявляемые к помещениям архива, к режимам хранения, к размещению документов, к выдаче документов из архива, к систематизации документов, к у чету документов, к использованию документов.
4. Архивный фонд РФ и Федеральное архивное агентство России (ФАА).
Государственная и негосударственная часть архивного фонда РФ. Правовой статус документов, хранящихся в Архивном фонде РФ. Основные задачи и функции Федерального архивного агентства России.
Нормативный материал:
Конституция Российской Федерации. М., 1993 г. Федеральный закон «Об архивном деле» от 01.01.01 г. // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 43. – Ст. 4169. Указ Президента РФ «Об утверждении положения об архивном фонде Российской Федерации» от 17 марта 1994 г. (в ред. от 19 ноября 2003 г.) № 000 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. – 1994. – № 12. – Ст. 878. Постановление Правительства РФ «О федеральном архивном агентстве» от 17 июня 2004 г. № 000 // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 25. – Ст. 2572. Постановление Правительства РФ «Об утверждении правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» от 16 апреля 2003 г. № 000. Приказ Росархива «Об утверждении регламента федерального архивного агентства» от 9 марта 2005 г. № 17 // Бюллетень нормативных актоа федеральных органов исполнительной власти. – 2005. – № 29. Решение Росархива «Об утверждении перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения» от 6 октября 2000 г. (в ред. от 27 октября 2003 г.) Приказ Минкультуры «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 8 ноября 2005 г. № 000 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2006. – № 10. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). ГОСТ 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело: термины и определения. // Закон. – 2000. – № 12. Закон Пермской области «Об архивном фонде и архивах Пермской области» от 2 марта 1995 г. № 000-27 (в ред. от 5 марта 2004 г.) // Пермские новости. – 1995. – № 37. Указ Губернатора Пермской области «Об утверждении положения об управлении делопроизводства аппарата администрации области» от 26 декабря 2002 г. № 000 // Бюллетень Законодательного Собрания и администрации Пермской области. – 2003. – № 3. Указ Губернатора Пермской области «О комитете по делам архивов Пермской области» от 14 марта 2005 г. № 37 // Бюллетень Законодательного Собрания и администрации Пермской области. – 2005. – № 5. Постановление Губернатора Пермской области «Об утверждении положения об архивном фонде Пермской области» от 5 мая 1995 г. № 000 // Пермские новости. – 1995. – № 70. Постановление Администрации г. Перми «Об утверждении инструкции по организации делопроизводства и ведению архива в администрации г. Перми» от 01.01.01 г. № 000 (ред. от 01.01.01 г.). // Консультант Плюс.Список дополнительной литературы:
Контрольные вопросы:
1. Какие основные понятия используются в сфере архивной работы?
2. Какие основные задачи и функции выполняют архивы?
3. От чего зависит штатная численность работников архива?
4. Каковы основные критерии оценки документов при проведении экспертизы их ценности?
5. Чем определены сроки хранения типовых документов, образующихся в деятельности организаций?
6. Какие требования предъявляются к режимам хранения документов?
7. Перечислите основные признаки, используемые для составления схемы систематизации документов.
8. Какие документы содержатся в государственной и негосударственной части Архивного фонда РФ?
9. Перечислите основные задачи и функции Федерального архивного агентства России.
Тема 8. Специальная документация и локальные
системы документооборота
Документация по трудовым отношениям (кадровая документация).
Финансовая (бухгалтерская) документация.
Документы по снабжению и сбыту.
Организация деятельности службы ДОУ.
Документация по трудовым отношениям (кадровая документация).Заявление, резюме, характеристика, личная карточка, автобиография, анкета, трудовой договор, личное дело, трудовая книжка.
Финансовая (бухгалтерская) документация.Чеки, счет-фактура, платежное поручение, расчетно-платежная ведомость, авансовый отчет, бухгалтерская книга.
Договор бытового заказа, договор купли-продажи, договор поставки, доверенность, накладная, наряд, претензия, исковое заявление.
Организация деятельности службы ДОУ.Понятие службы ДОУ и ее типовые организационные структуры. Задачи и функции службы ДОУ. Должностной состав и его характеристика. Нормативная регламентация и условия труда.
Нормативный материал:
Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 2 мая 2006 г. // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 19. – Ст. 2060. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. (ред. от 01.01.01 г.) // Собрание законодательства РФ. – 1996. – № 48. – Ст. 5369. Федеральный закон «О библиотечном деле» от 01.01.01 г. (ред. от 22 августа 2004 г.) // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 1. – Ст. 2. Закон Российской Федерации «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан» от 27 апреля 1993 г. // Ведомости съезда нар. депутатов и Верхов. Совета Рос. Федерации. – 1993. – № 19. – Ст. 685 ; То же : в ред. от 14 дек. 1995 г. // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 51. – Ст.4970. Постановление Правительства РФ «Об утверждении положения о паспорте гражданина Российской Федерации» от 8 июля 1997 г. // Собрание законодательства РФ. – 1997. – № 28. – Ст. 3444 ; То же : в ред. от 23 янв. 2004 г. // Там же. – 2004. – № 5. – Ст. 374. Постановление Правительства РФ «О первичных учетных документах» от 19 июня 2002 г. № 000 (ред. от 01.01.01 г.) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 26. – Ст. 2586. Постановление Правительства РФ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» от 01.01.01 г. (в ред. от 01.01.01 г.). Постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба РФ» от 01.01.01 г. № 000 (в ред. от 8 июня 2001 г.) // Собрание законодательства РФ. – 1996. – № 2. – Ст. 123. Постановление Минтруда России «Об утверждении рекомендаций по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме» от 14 июля 1993 г. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ «Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» от 29 апреля 2003 г. № 36 (в ред. от 1 августа 2005 г.) Приказ Генпрокуратуры РФ «О введении в действие инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры РФ» от 28 декабря 1998 г. № 93 (в ред. от 21 октября 2003 г.).
Список дополнительной литературы:
Делопроизводство в кадровой службе: практическое пособие с образцами документов. – М., 1997. , Компьютер для бухгалтера. – М., 1999. Делопроизводство в образовательном учреждении: Справочное издание. – М., 2001. Документационное обеспечение кадровой деятельности предприятий и организаций. Порядок оформления документов по личному составу в делопроизводстве отдела кадров и бухгалтерии. Методические рекомендации. – М., 1993. Организация кадровой работы предприятия. – М., 2003. Справочник кадровика. Оформление документов. – М., 2003. , Делопроизводство в управлении персоналом. – М., 2001.
Контрольные вопросы:
1. Какие основные документы используются в кадровой работе?
2. Каковы общие требования к составлению трудового договора?
3. Каковы общие требования к ведению и хранению личных дел сотрудников?
4. Какие задачи в сфере делопроизводства решает бухгалтерская служба организации?
5. Каковы основные виды документов по финансово-расчетным операциям?
6. Перечислите основные документы по снабжению и сбыту.
Задания для практических работ
Составьте положение о правовом управлении Администрации г. Перми Составьте структуру и штатную численность ». Составьте Устав негосударственного пенсионного фонда «Стратегия». Составьте должностную инструкцию секретаря-референта Торгового дома «Химик-Пермь» Составьте инструкцию по применению физической силы, специальных средств и служебного оружия сотрудниками охраны базы строительных материалов «Маяк» Составьте правила перевозки взрывоопасных предметов, утвержденные совместным приказом МВД РФ и Министерства транспорта РФ. Составьте распоряжение руководителя промышленного предприятия о проведении ремонтных работ в сборочном цехе. Ответственным назначить начальника цеха. Сроки и порядок проведения работ согласовать с заинтересованными лицами. Составьте Указ Президента РФ о реформировании системы органов исполнительной власти и перераспределении между ними полномочий. Составьте приказ директора конкретной организации о необходимости разработки новой инструкции по делопроизводству. Инструкция должна быть составлена секретарем организации к 20 декабря текущего года, размножена в количестве 10 экземпляров, согласована с юристом и начальником кадровой службы и доведена до сведения всех работников. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора организации. Составьте указание от имени заместителя руководителя конкретной организации о необходимости разработки к 1 марта текущего года графика отпусков в структурных подразделениях организации. Оформленный документ направьте в дело № 12 / 48. Составьте краткий протокол производственного совещания проектно-конструкторского бюро по вопросу внедрения новых разработок. Отразите результаты голосования и закрепление соответствующего решения. Составьте сводку от имени кладовщика склада готовой продукции фармацевтической фабрики начальнику отдела сбыта о количестве лекарственных средств, имеющихся в наличии на текущий момент с указанием наименований и количества продукции. Составьте справку в жилищно-эксплуатационное управление с места учебы о том, что Вы являетесь студентом соответствующего курса и формы обучения и на период обучения проживаете в общежитии по указанному адресу. Составьте акт проверки технического состояния производственных мощностей , проводимого по инициативе Руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи. В состав комиссии включите Заместителя Руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, Ведущего специалиста и двух представителей проверяемого органа. В акте отразите выявленные нарушения, предложения комиссии и куда направлены экземпляры акта. Составьте объяснительную записку на имя ректора о причинах пропуска мероприятия по уборке прилегающей территории с указанием конкретных обстоятельств и приложения соответствующего подтверждающего документа. Составьте докладную записку от Главного энергетика тепловые сети» о разработке программы расчета показателей потребления тепловой энергии. Составьте письмо-предложение от имени руководителя научно-производственного объединения «Прогресс» в адрес конкретной фирмы о сотрудничестве по вопросу реализации продукции. К письму приложите рекламные буклеты и техническую документацию. Составьте сопроводительное письмо в Департамент образования и науки администрации Пермской области к направляемым в их адрес учебно-методическим материалам по юридическим дисциплинам с указанием конкретных приложений, количества экземпляров и страниц. Составьте инициативное письмо ректору Пермского государственного технического университета от имени попечительского совета приюта «Надежда» с просьбой разрешить провести ознакомительную экскурсию в учебном корпусе и научной лаборатории с указанием времени, количества детей и сопровождающих. На письме отразите резолюцию ректора. Составьте ответное письмо в Федеральную службу судебных приставов из УГИБДД ГУВД Пермской области о том, что в собственности имеется два легковых автомобиля с указанием года выпуска, государственных номеров и дат постановки на учет. На бланке для писем с продольным расположением реквизитов составьте проект гарантийного письма от имени Заместителя генерального директора моторы» в адрес Торгового дома «Кабельщик» с просьбой поставки 100 метров силового кабеля марки М-300 по цене 250 руб./метр в счет будущей оплаты в течение 15 дней. Завизируйте проект у Главного бухгалтера предприятия. Составьте поздравительное письмо на имя ректора ПГТУ в связи со 150-летием учебного заведения. Составьте письмо-напоминание от имени руководства в адрес директора завода ЖБК о сроках поставки продукции по договоруот 01.01.2001 г. Укажите конечную дату и возможные штрафные санкции за неисполнение договора. Составьте телефонограмму руководителям предприятий, учреждений и организаций Ленинского района г. Перми о предстоящем отключении воды на сутки в связи с проведением внеплановых ремонтных работ. На бланке для писем составьте приглашение для участия в семинаре по вопросам внедрения в практику современных средств оргтехники в документационном обеспечении управленческой деятельности. В тексте отметьте, что в работе примут участие ведущие ученые, практики и специалисты. Укажите сроки проведения семинара, условия участия в нем и контактные телефоны. Составьте договор купли-продажи партии копировальных аппаратов между АО «Сатурн» «Техно», указав предмета договора, обязательства и ответственность сторон, срок действия договора, форс-мажорные обстоятельства, юридические адреса сторон и пр. Составьте решение Совета директоров о разработке плана совершенствования тарифной политики и расширения ассортимента услуг, предоставляемых абонентам сотовой связи, на предстоящий год. Составьте заявление на имя Генерального директора о приеме на работу в должности старшего менеджера отдела продаж . Составьте срочный трудовой договор (контракт) с АО Птицефабрика «Пермская» о работе по совместительству в должности юриста. Составьте жалобу на действия инспектора Государственной противопожарной службы МЧС РФ по Ленинскому району г. Перми по поводу проведения 10.03.2005 г. проверки соблюдения правил противопожарной безопасности на территории склада по адресу: ул. Подлесная, 3, арендуемой ЧП Суворовым доверенность на получение денежных средств. Составьте резюме о себе с целью участия в конкурсе на замещение вакантной должности юриста .
Нормативный материал по всему курсу:
