«Условия участия в выставке «Авто + Автомеханика. Санкт-Петербург – 2010»
1. Работа выставки
Монтаж
22 – 25 октября
9:00-20:00 Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов.
26 октября
9:00-22:00 Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов.
Работа выставки
27 октября
9:00-10:00 Вход участников на территорию комплекса.
14:00-16:00 Официальное открытие выставки, обход официальной делегацией.
10:00-18:00 Выставка открыта для посетителей.
18:00-18:30 Выход участников с территории комплекса.
28 – 30 октября
9:00-10:00 Вход участников на территорию комплекса.
10:00-19:00 Выставка открыта для посетителей.
18:00-18:30 Выход участников с территории комплекса.
31 октября
9:00-10:00 Вход участников на территорию комплекса.
10:00-16:00 Выставка открыта для посетителей.
16:00 Закрытие выставки
16:00-22:00 Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции.
Демонтаж
31 октября
16:00-22:00 Демонтаж экспозиции.
1 – 3 ноября
9:00-20:00 Отъезд участников. Демонтаж стендового оборудования.
Примечания
• В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).
• Въезд на территорию выставки во время ее работы платный. За исключением участников программы мероприятий.
2. Оформление участия
Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).
Адрес: Россия, С. Петербург, В. О., Большой пр.,103, «Ленэкспо».
Тел.: +7 ; Факс: +7 ; e-mail: *****@***ru
При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.
При себе иметь:
• копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.
• протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей, составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.
• паспорта на все электроприборы и агрегаты.
Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 20 сентября 2010 г.
3. Стоимость участия
Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 21000,00 руб. включает в себя:
• размещение информации в официальном каталоге выставки (500 печатных знаков, логотип, адрес),
• 1 экземпляр каталога и пакет материалов по выставке,
• 1 пригласительный билет на официальный прием,
• 20 пригласительных билетов на выставку,
• аккредитацию 1 представителя фирмы-участницы на Международном автопромышленном форуме,
• аккредитацию представителей фирмы-участницы (из расчета 1 человек на 4 м. кв. заказанной выставочной площади) с предоставлением бейджей-пропусков,
• компьютерную регистрацию посетителей,
• размещение информации на сайте,
• расходы на общевыставочную рекламную кампанию.
Расценки на выставочную площадь и аккредитацию:
Дополнительная аккредитация, 1 чел. 2000 руб. включает пропуск на выставку, 1 экземпляр каталога и пакет материалов по выставке, 1 пригласительный билет на официальный прием, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальной аккредитации.
Стоимость аренды выставочной площади и строительства выставочного модуля:
Закрытая необорудованная площадь:
• Стоимость 1 кв. м закрытой необорудованной выставочной площади - 4500 руб.
• Для участников, заказавших более 51 кв. м, - 3500 руб.
• Для отечественных производителей - 3500 руб.
• Для участников, заказавших более 100 кв. м., и компаний, демонстрирующих натурные образцы автомобильной техники - 2500 руб.
Открытая площадь:
• Стоимость 1 кв. м открытой выставочной площади - 1980 руб.
• Для участников, заказавших более 51 кв. м - 1500 руб.
• Для участников, заказавших более 100 кв. м. и компаний, демонстрирующих натурные образцы автомобильной техники - 1100 руб.
При заказе стенда (выставочной площади) повышенной обзорности применяются следующие повышающие коэффициенты (от стоимости аренды выставочной площади):
«Угол» (открыты 2 стороны).......................................... +10% к базовой цене (не менее 12 кв. м)
«Торец» (открыты 3 стороны)........................................ +15% к базовой цене (не менее 18 кв. м)
«Остров» (открыты 4 стороны)...................................... +20% к базовой цене (не менее 36 кв. м)
Застройка стандартного выставочного модуля - 1500 руб. за 1 кв. м
Примечания
• Минимальный размер предоставляемой выставочной площади – 9 кв. м.
• Необорудованная выставочная площадь (без строительства выставочного модуля) предоставляется при заказе более 36 кв. м.
• Все цены указаны БЕЗ учета НДС!
4. Каталог
Материалы в каталог принимаются до 10 сентября 2010 года.
Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно Форме 10 или Форме 11, высылаемой в адрес участника, после регистрации заявки на участие.
Информация в официальном каталоге выставки должна содержать не более 500 печатных знаков на русском и английском языках, адрес и др. реквизиты. Возможно размещение чернобелого логотипа.
Примечания:
• Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.
• В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.
Стоимость публикации цветного рекламного модуля - 13200 рублей +НДС 18%.
2-я страница обложки..................................................руб.
3-я страница обложки..................................................руб.
4-я страница обложки..................................................руб.
5. Заочное участие
Заочное участие в выставке – 6200 рублей + НДС 18% (ФОРМА №12)
Без непосредственного участия на выставке, включает размещение информации в официальном каталоге выставки (500 знаков на русском и английском языках, логотип, адрес), размещение информации на сайте, 1 экземпляр каталога, размещение рекламных материалов на информационном стенде.
6. Работа распространителей рекламных материалов
Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) на выставке допускается только после оплаты их дополнительной аккредитации (ФОРМА №13).
Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы, не участвующей в выставке допускается только после оплаты заочного участия и дополнительной аккредитации каждого промоутера (ФОРМА №13).
Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.
Дополнительно в Ленэкспо можно заказать услуги промо-персонала. Стоимость работы 1(одного) человека – 2000 + НДС 18 % рублей в день (с 09.00 до 18.00) (ФОРМА №14)
Примечание:
• Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.
7. Оплата участия в выставке
Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 20 сентября 2010 г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%). Оплата за наличный расчет производится в Сервис-бюро (павильон №4, с 10.00 до 17.00, по рабочим дням).
Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 30% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 20 сентября 2010 г.
В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.
ВНИМАНИЕ!
Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.
8. Отказ от участия
При отказе от участия в выставке после 20 сентября 2010 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.
В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.
9. Правила работы на выставке
• Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
• Уровень звука музыкального сопровождения рекламных мероприятий, презентаций или других действий, проводимых самим экспонентом либо по его поручению, не должен превышать 70 дб на границе стенда экспонента.
• Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия 16:00 31 октября 2010 г.
• Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.
• Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.
• В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона и обеспечить его присутствие до закрытия выставки.
• Участник обязан соблюдать «Общие условия участия в выставках на территории выставочного комплекса Ленэкспо».
10. Обработка грузов
Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.
Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ.
11. Охрана и безопасность
В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.
Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.
В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»:
«Юнион» тел.+7 (8, .
12. Соблюдение авторских и смежных прав
В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.
В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.
При несоблюдении Участником настоящих «Условий участия» он не допускается к участию в выставке.
Заявка на участие в выставке
«Авто + Автомеханика. Санкт-Петербург – 2010»
1. Прошу заключить с фирмой_________________________________________________________________
договор на участие в выставке «Авто + Автомеханика. Санкт-Петербург – 2010»
2. Предприятие – участник_____________________________________________________________________
Страна ___________________ Индекс____________________ Город __________________________________
Адрес________________________________________________________________________________________
Лицо для контакта_____________________________________________________________________________
Телефон __________________ Факс _____________________ E-mail__________________________________
Р/с __________________________________________ К/с_____________________________________________
Банк__________________________________________________________________________________________
ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________
ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________
3. Название предприятия для надписи на модуле:
Впишите название печатными буквами, в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).
4. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо):
Желаемый павильон (по согласованию) _____________________________________
ширина глубина
o закрытая необорудованная (минимум 36 кв. м) ________кв. м, _______ м х _______ м;
o закрытая оборудованная (минимум 9 кв. м) ________кв. м, _______ м х _______ м;
o открытая (на улице, минимум 9 кв. м) ________кв. м, _______ м х _______ м;
5. Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):
o угловой (открыты 2 стороны) +10% к базовой цене не менее 12 кв. м
o торцевой (открыты 3 стороны) +15% к базовой цене не менее 18 кв. м
o островной (открыты 4 стороны) +20% к базовой цене не менее 36 кв. м
6. Осуществить следующие работы (отметьте þ, если необходимо):
o Предоставление источника электроснабжения _____________кВт___________количество подключений.
o Предоставление источника воды и слива _________количество подключений
o Установка телефона, подключение факса.
7. На выставке мы будем представлять экспонаты из следующих товарных групп (отметьте þ):
o Автомобили o Техническое обслуживание o Мототехника, снегоходы
o Автозапчасти o Гаражное оборудование o Информационные услуги
o Масла, смазки, автохимия o Инструмент o Страховые услуги
o Автозаправочные станции o Автоаксессуары o Прочее _____________________
Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 21000 руб.
Дополнительная аккредитация – 2000 руб. в количестве: ___________________________________
Цены указаны без учёта НДС.
8. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «Авто + автомеханика. Санкт-Петербург – 2010».
Директор _________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
М. П. «___» __________ 2010 года.
Россия, С. Петербург, В. О., Большой пр.,103, «Ленэкспо»
Тел.: ; Факс: +7 812 ; e-mail: *****@***ru; http://aam. *****
