ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению регистрационных форм учреждений образования и педагогических кадров, прикрепленных к ММЦ
В ММЦ должен вестись только один такой файл. Если таких файлов будет несколько, могут возникнуть проблемы с кодами учреждений и педагогов, которые являются уникальными. Т. е. в одном ММЦ не может быть два педагога с номером, например, . Такая ситуация в дальнейшем приведет к тому, что на уровне РКЦ, а затем и НФПК будет очень затруднительно объединить все базы в одну для целей мониторинга. Данные потеряют целостность. Поэтому полученный из РКЦ файл можно поместить на сетевой диск и работать с ним с разных компьютеров, разумеется, доступ к файлу должны получить только уполномоченные специалисты. Необходимо ежедневно делать backup файла и сохранять его в другом месте, чтобы в случае потери данных рабочего файла всегда была копия вчерашней давности. В начале работы с базой данных методист ММЦ получает доступ к меню. Основные действия доступные ему – это заполнение регистрационной карточки образовательного учреждения и регистрационной карточки педагога. Первой всегда заполняется карточка образовательного учреждения, так как без наличия этой информации нельзя впоследствии прикрепить педагога к учреждению, в котором он работает в связи с отсутствием записи об этом образовательном учреждении в базе. Поэтому рекомендуется первоначально заполнить карточки всех образовательных учреждений, прикрепленных к каждому ММЦ, а уже потом переходить к заполнению карточек педагогов. Заполнение карточки образовательного учреждения начинается с присвоения кода образовательного учреждения. Это уникальный код, который методист присваивает учреждению. Он состоит из кода ММЦ, который определен в п. 3 и порядкового номера учреждения. Каждому последующему учреждению, запись о котором вносится методистом ММЦ, присваивается следующий порядковый номер. Код ММЦ остается без изменений. Не стирайте букву «s», которая разделяется код ММЦ и порядковый номер учреждения. Т. о. код будет выглядеть, например, так: 27202_s_001, а у следующего учреждения _s_002 и так далее. В случае повтора возникает сообщение об ошибке и запись не сохраняется. Чтобы избежать повторов посмотрите предварительно на номер предыдущей внесенной записи. Это поле не может быть пустым. Этот код идентифицирует образовательное учреждение во все время работы с ним по проекту. У одного и того же учреждения не могут быть разные коды. Затем заполняются все остальные поля. Поля в данной форме могут быть как простыми текстовыми, куда просто вносится требуемый текст, либо это могут быть поля с ниспадающим списком, где необходимо выбрать соответствующее значение, либо это поле, куда надо поставить галочку или убрать галочку, если она стоит там по умолчанию в случае отрицательного ответа на вопрос поля. Перед тем, как приступить к заполнению карточек педагогов необходимо внести хотя бы одну запись в «Перечень наименований курсов в ММЦ» (самая нижняя строка меню). Это необходимо для того, чтобы можно было определить для вносимой записи о педагоге тот или иной курс, который он будет слушать в ММЦ. Все имеющие на данный момент записи в базе являются тестовыми, а потому их можно править и поверх них вносить свои записи. Работа с регистрационной карточкой педагога возможна в двух режимах: полном и усеченном. Это, соответственно, первая и вторая строки в меню. Внесение нового педагога должно обязательно начинаться с полного режима, так как только в этом режиме методист ММЦ может присвоить новому педагогу регистрационный номер, который, как и в случае с карточкой образовательного учреждения, является уникальным. Первые пять цифр – код ММЦ, а последующие через дефис – порядковый номер педагога. Например, , следующий – и т. д. В случае повтора возникает сообщение об ошибке и запись не сохраняется. Чтобы избежать повторов посмотрите предварительно на номер предыдущей внесенной записи. Это поле не может быть пустым. Этот код идентифицирует педагога во все время работы с ним по проекту. У одного и того же педагога не могут быть разные коды. Поэтому при первом появлении педагога в ММЦ после его регистрации ему необходимо сообщить его регистрационный код, чтобы он имел его у себя. В форме карточки есть подчиненные формы: «Образование», «Послевузовское образование», «Учебная нагрузка» и т. д. Их видно внутри формы, они заключены в отдельные рамки. Эти поля позволяют внесение множественных данных по каждому педагогу, например, если он закончил не одно, а несколько учебных заведений, то информация по каждому образованию вносится последовательно путем перемещения внутри это подчиненной формы: там есть стрелка, при нажатии на которую снова открываются пустые строки для внесения новых данных, хотя основная форма не меняется. Никогда не вносите изменения в поле «Суммарное количество часов», так как это поле считается автоматически, как только Вы заполнили подчиненную форму выше, вписав часы по соответствующим курсам. В верхней части и той и другой регистрационной карточки есть кнопки навигации. Пользуйтесь ими для перемещения по базе данных. После того как методист ММЦ внес регистрационный номер педагога и заполнил его фамилию, имя и отчество, а также указал его место работы в ниспадающем списке, сам педагог по необходимости может внести свои персональные данные, если войдет в регистрационную форму по второй строке меню «Открыть регистрационные карточки педагогов для заполнения педагогами». Все, что не вошло в данную форму, заполняется методистом ММЦ. После запроса из РКЦ технический специалист ММЦ передает файл базы данных в РКЦ, где его соединяют в общую базу с файлами из других ММЦ. Эта методика будет сообщена дополнительно.
