Переход на новую систему оплаты труда в ПК Барс-бюджет

	Груп»
ПЕРЕХОД НА НОВУЮ СИСТЕМУ ОПЛАТЫ ТРУДА В ПК БАРС-БЮДЖЕТ отрасль «Культура» Технологическая инструкция
	2012
	Версия 1.2

Оглавление

1. Установка даты перехода на НСОТ. 3

2. Настройка конфигурации по зарплате. 4

3. Настройка справочника видов оплат. 9

3.1. Настройка выплат за качество. 10

4. Настройка тарификации. 13

4.1. Создание новой тарификации. 13

4.2. Обновление тарификационного разряда. 13

4.3. Удаление устаревших видов оплат. 14

4.4. Добавление новых видов оплат автоматически. 15

4.5. Добавление отдельных видов оплат вручную.. 16

4.6. Проверка видов оплат по сотруднику. 17

5. Расчет оклада руководителя. 18

6. Формирование печатных форм.. 21

Инструкция по переходу на новую систему оплаты труда в ПК БАРС-Бюджет

Все настройки по НСОТ должны выполняться только после создания тарификации по ЕТС и полного расчета заработной платы (с учетом больничных и отпускных). Необходимо проверить, чтобы все кадровые данные были заполнены.

Важно! Для отрасли Культура, а именно должностей отрасли Культура (ТЗУ) необходимо в архиве сотрудников в поле «Категория» добавить такие категории, как Артист 2 плана, Артист 1 плана или Ведущий мастер сцены.

Для того чтобы осуществить переход на новую систему оплаты труда (далее ­ НСОТ), необходимо сделать следующие настройки в программе БАРС-Бюджет.

2. Установка даты перехода на НСОТ

Для того чтобы установить дату перехода на НСОТ необходимо открыть справочник учреждений (Спра­вочники -> Справочники -> Учреждения), выбрать собственное учреждение и в открывшемся окне редак­тирования перейти на закладку «Персонал». В поле «Дата перехода на НСОТ» установить дату перехода на НСОТ – 1 Октября 2012 г.

Рис. 1. Установка даты перехода на НСОТ

Дата перехода на НСОТ устанавливается отдельно по каждому учреждению (юридическому лицу), переходящему на новую систему оплаты труда. В подразделениях учреждений дату проставлять не требуется.

3. Настройка конфигурации по зарплате

1.  В справочнике «Конфигурация по зарплате» (Персонал -> Справочники -> Конфигурация по зар­плате) необходимо создать новую конфигурацию на дату 1-Октября-2012 г. При создании новой конфигурации рекомендуется скопировать настройки из предыдущей конфигурации.

Рис. 2. Справочник «Конфигурация по зарплате». Новая конфигурация

Указания. Чтобы создать новую конфигурацию по зарплате на дату 1-Октября-2012 г., необходимо:

1)  Открыть справочник «Конфигурация по зарплате» (Персонал -> Справочники -> Конфигурация по зарплате);

2)  С помощью нажатия клавиши <Insert> добавить новую конфигурацию, при помощи календаря задать дату начала действия новой конфигурации – 1 Октября 2012 г.

3)  Далее выходит окно выбора для копирования настроек из существующей тарификации – выбираем последнюю тарификацию для копирования настроек.

2.  Во вновь созданной конфигурации, на закладке «Конфигурация по зарплате» необходимо открыть разрядную сетку, и настроить ЕТС в соответствии с методическими рекомендациями для данной отрасли.

Рис. 3. Справочник «Конфигурация по зарплате». Закладка «Конфигурация по зарплате»

Рис. 4. Справочник «Конфигурация по зарплате». Разрядная сетка

Примечание. При добавлении новых строк заполняются только поля «Разряд», «Сумма» и «Размер минимальной зарплаты» ― значения вводятся с клавиатуры.

3.  На закладке «Конфигурация по зарплате» следует импортировать настройки отрасли из эталонной конфигурации:

Рис. 5. Импорт эталонных справочников

4.  После импорта справочников следует открыть любую отрасль, после чего откроется список справочников данной отрасли:

Рис. 6. Отраслевые справочники

Все справочники, кроме некоторых (справочник «Типы групп», «Надбавка за управление» и «Размеры надбавок за звания и степени») запол­нены в соответствии с методическими рекомендациями по каждой отрасли. Заполнение спра­вочников «Типы групп» и «Размеры надбавок за звания и степени», «Надбавка за управление» осуществляется самостоятельно.

Важно! Для отрасли Культура (Культура (библиотеки), Культура (КДУ)) выплата за квалификационную категорию положена только «Пилотным» учреждениям. По умолчанию справочник не является заполненным, соответственно «Пилотные» учреждения должны указать проценты в соответствии с Методическими рекомендациями по введению новой системы оплаты труда. Также необходимо проверить справочник «Размер надбавок за стаж непрерывной работы» и удалить те строки, где указаны ПКГ, которым в соответствии с Методическими рекомендациями по введению новой системы оплаты труда не положена данная выплата.

Справочник «Типы групп»

Справочник «Типы групп» используется при автоматическом расчете надбавок за специфику в тарификации по <Ctrl+F1>.

Рис. 7. Справочника «Типы групп»

Порядок заполнения справочника «Типы групп»:

1)  Добавление новой записи в справочнике осуществляется нажатием клавиши <Insert>.

2)  Поле «Код записи» заполнить выбором из эталонного справочника «Справочник надбавок за специ­фику», который открывается нажатием клавиши <Пробел>. После чего автоматически заполняется поле «Наименование типа класса/ группы».

3)  Заполнить поля «Профессионально-квалификационная группа» и «Квалификационный уровень ПКГ» из справочников «Профессионально-квалификационные группы» и «Квалификационные уровни» соответственно (на основании методических рекомендаций по введению в новую систему оплаты труда).

4)  Ввести размер надбавки в процентах в поле «Процент» на основании методических рекомендаций по введению в новую систему оплаты труда.

Справочник «Размеры надбавок за звания и степени»

Справочник «Размеры надбавок за звания и степени» используется при автоматическом расчете надбавок за звания в тарификации по <Ctrl+F1>. Данный справочник заполняется только по тем званиям, которые есть в текущем учреждении. Введенные данные должны соответствовать Методическим рекомендациям по введению новых систем оплаты труда работников.

Рис. 8. Справочник «Размеры надбавки за звания и степени»

Порядок заполнения справочника «Размеры надбавок за звания и степени»:

1)  Добавление новой записи в справочнике осуществляется нажатием клавиши <Insert>.

2)  В поле «Профессионально-квалификационная группа» клавишей <Пробел> необходимо вызвать эталонный справочник «Профессионально-квалификационные группы». В нем выбираем ПКГ, кото­рым положена надбавка.

3)  Поле «Звание/ степень» заполняем из справочника «Справочник званий» вызвав его нажатием кла­виши <Пробел>. В зависимости от выбранного звания автоматически проставляется значение поля «Тип награды».

4)  Ввести размер надбавки в процентах в поле «Размер надбавки (%)» в соответствии с Методиче­скими рекомендациями по введению новой системы оплаты труда.

5)  В поле «Вид оплаты» необходимо привязать вид оплаты (отдельно создается вид оплаты за звание РТ, за звание РФ и ученую степень, по которому будет рассчитываться надбавка за звание). Вид оплаты выбирается из справочника «Виды оплат и удержаний» (Персонал -> Справочники -> Виды оплат и удержаний).

Примечание: Перечень званий формируется на основании справочника званий (Персонал -> Клас­сификаторы -> Справочник званий). Предполагается, что данный справочник уже заполнен. Если справочник званий пуст, или содержит не весь перечень званий, используемый в вашем учрежде­нии, то сначала следует добавить в него необходимые звания. При добавлении или редактировании звания обязательно должен быть заполнен Тип звания.

Важно! Для учреждений Культуры обязательно необходимо разделять Почетное звание и Ученая степень.

Справочник «Надбавка за управление»

Справочник является преднастроенным. Необходимо указать должности, которым положена надбавка за управление в соответствии с Методическими рекомендациями. Если всем надбавка полагается всем должностям, необходимо выбрать в колонке «Должность» все должности.

Если должность принадлежит к другой отрасли и по ней полагается надбавка за управление, то необходимо сделать те же настройки в других отраслях.

4. Настройка справочника видов оплат

В справочнике видов оплат и удержаний (Справочники -> Виды оплат и удержаний) следует проверить наличие видов оплат для расчета заработной платы сотрудников по НСОТ. При необходимости их следует добавить или подкорректировать.

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ НАСТРОЙКИ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОПЛАТ ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ ОБРАЗОВАНИЯ

Таблица 1. Виды оплат для расчета заработной платы по НСОТ
	Виды оплат	Методы расчета	Приоритет
	Должностной оклад	OKLAD	10
	Нагрузка	NS_NAGR	12
	Сельские (НСОТ)	NS_CNTRY	51
	Стажевые	NS_EXP	52
	Коэффициент квалификации	NS_QUAL	53
	Надбавка за мастерство	NS_QUAL, TPERC, NS_TPERC	54
	Надбавка за использование двух государственных языков в работе	NS_SPEC, TPERC	55
	Надбавка за работу в учреждениях регионального значения	NS_SPEC, TPERC	56
	Надбавка за использование в работе иностранных языков	NS_SPEC, TPERC	57
	Надбавка за работу в театрах	NS_SPEC, TPERC	58
	Надбавка за работу в оркестрах	NS_SPEC, TPERC	59
	Выплаты за персональные достижения	TPERC	60
	Выплаты за работу в академических театрах	NS_SPEC, TPERC	61
	Обслуживание лиц с недостатками физического развития (слепые, глухие)	NS_SPEC, TPERC	62
	За наличие государственных наград (почетных званий) РФ	NS_HONOR	63
	За наличие государственных наград (почетных званий) РТ	NS_HONOR	64
	За ученую степень	NS_HONOR	65
	За управление	NS_UPRAV	66
	За сложность и напряженность	NS_TPRC3	67
	Ночные	NS_TPRC3	68
	Надбавка за вредность	NS_TPRC3	69
	Надбавка 6.5	NS_DNBV	9998
	Выплата за качество (по фактическим баллам)	NS_DOPL	200
	Выплата за качество (по максимальным баллам)	NS_DOPLN	201
	Премия	TPERC	9999
	Компенсация ЕТС	SUMMA	9000

Примечание. Для видов оплат с методами расчета: ns_honor, ns_qual, ns_spec, ns_exp, ns_uprav – необходимо обязательно настроить входимость. Во Входимости следует выбрать оклады и нагрузки.

Для вида оплаты «Надбавка 6,5%» с методом расчета ns_dnbv – во Входимости следует выбрать оклады, нагрузки, стимулирующие надбавки и сельские. В расчет данной надбавки не включаются выплаты за качество, компенсационные и премии.

Для вида оплат «Премия» с методом расчета tperc – во Входимости следует выбрать оклады, нагрузки, стимулирующие выплаты, надбавку за качество и надбавку 6,5%. В расчет данной надбавки не включаются компенсационные и сельские.

4.1. Настройка выплат за качество

Для настройки расчета выплат за качество необходимо:

- В справочнике видов оплат и удержаний добавить вид оплаты ― выплата за качество с методом расчета ns_dopl «Выплата за качество (для отраслевой системы)».

Рис. 9. Пример настройки вида оплаты «Выплата за качество»

- В Штатном расписании (Персонал -> Зарплата -> Штатное расписание -> Список должностей) по каждой должности заполнить поля: «Максимальный бал», «Категория Персонала», «Отрасль».

Чтобы проставить максимальные балы автоматически необходимо в главном окне программы выбрать пункт меню [Персонал/ Сервис/ Установка максимальных баллов по должностям]. Дата: указываем дату последнего штатного расписания

Чтобы заполнить категории автоматически необходимо в главном окне программы выбрать пункт меню [Персонал/ Сервис/ Установка категорий по должностям]. Дата: указываем дату последнего штатного расписания

Важно! В соответствии с Методическими рекомендациями по введению новых систем оплаты труда работников Культуры (Культура (библиотеки) и Культура (КДУ) максимальный балл для учреждений регионального и республиканского значения может отличаться. По умолчанию баллы проставляются для учреждений республиканского значения. В том случае, если необходимо изменить максимальный балл, необходимо открыть штатное расписание и напротив должности в графе «Баллы» проставить необходимое значение.

Важно! Расчет выплаты за качество осуществляется по максимальным баллам. Учреждение может само рассчитать стоимость 1 балла (для этого необходимо сложить все оклады и нагрузки по основному персоналу – это ФОТ качества, умножить на коэффициент. По каждой должности ПКГ основного персонала берем максимальный Балл, умножаем на количество ставок по этой должности, получаем ставку/балл по данной должности. Далее суммируем все полученные Ставки-баллы, получаем общую сумму ставки-баллов по всем должностям. Стоимость балла получаем путем деления ФОТа качества на общую сумму Ставка-баллов по учреждению.)

В справочнике учреждений на вкладке персонал (достаточно указать только у главного учреждения) указываем стоимость 1 балла. Рассчитать стоимость 1 балла возможно в пункте меню Критерии для сотрудников. Для этого необходимо:

- Обновить список критериев сотрудников (Персонал -> Зарплата -> Критерии для сотрудников):

Важно! При обновлении список сотрудников формируется на основании Табеля рабочего времени, поэтому табель должен быть заполнен. Необходимо установить текущую дату 1 августа 2012 г. Зайти в Табель рабочего времени и обновить его.

o  При первоначальном формировании критериев сотрудников, с помощью пункта меню [Зарплата/ Критерии для сотрудников] открыть таблицу «Критерии сотрудников». Далее необходимо на­жать клавишу <F8>. В открывшемся окне выбора вида обновления нажать кнопку «Полное», по­сле чего автоматически формируется (обновляется) список сотрудников. При этом поля «Со­трудник», «Должность», «Отрасль», «Табель», «Максимальный бал», «Категория Персонала» ― заполняются автоматически на основании штатного расписания и настроек критерий сотрудников в предыдущем месяце. Так же по клавише <F8> проводится обновление списка сотрудников в случае появления нового сотрудника в организации.

o  В дальнейшем если за текущий месяц критерии не заполнены, то после выбора данного пункта меню появляется соответствующее сообщение. В этом случае после нажатия кнопки «Запол­нить» автоматически формируется список сотрудников.

Рис. 10. Критерии сотрудников. Полное обновление

- Нажать клавишу <F8>. В открывшемся окне выбора вида обновления нажать кнопку «Итоговый бал», после чего автоматически заполняются поля «ФОТ расчетный», «Количество ставок».

- Вручную заполнить поле «Расчетный балл» для каждого сотрудника. В данной графе необходимо проставить максимальные баллы (значение из колонки «Итоговый максимальный балл»).

Рис. 11. Таблица критериев сотрудника

Важно! Ввод категории персонала необходимо провести по всем сотрудникам учреждения. Если в штатном расписании данные о категории персонала заполнены, то в таблице критериев это поле заполняется автоматически.

- Определить стоимость одного балла от ФОТ и от общего количества баллов. Для этого необходимо нажатием клавиши <F3> открыть окно «Фонд оплаты за качество» и рассчитать ФОТ для тарифика­ции.

Для расчета ФОТ необходимо в окне «Фонд оплаты за качество» во вкладке «Расчет для тарифика­ции» заполнить поле «Коэффициент для ФОТ». По умолчанию это поле содержит значение «0,15», но при необходимости можно изменить его.

По нажатию кнопки «Пересчитать баллы» автоматически рассчитается итоговая сумма балов по всем сотрудникам. В дальнейшем пересчитывать баллы рекомендуется только, если в критериях произошли какие-либо изменения.

Рис. 12. Расчет фонда оплаты за качество для тарификации

После этого также необходимо указать полученное значение в справочнике учреждений.

5. Настройка тарификации

5.1. Создание новой тарификации

Необходимо перетарифицировать сотрудников на 01.10.2012 г., для этого:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью нажатия клавиши <F5> открыть окно «Массовая перетарификация»;

3.  Задать параметры новой тарификации. В поле «Дата новой тарификации» указать — 1-Окт-2012 г;

4.  Нажать кнопку «Применить». В появившемся предупреждении нажать кнопку «Приступить», после чего будет произведена массовая перетарификация сотрудников на заданную дату.

Рис. 13. Создание новой тарификации

5.2. Обновление тарификационного разряда

Обновление тарификационного разряда необходимо выполнить для того, чтобы в тарификации заме­нить разряды по ЕТС на разряды по НСОТ. Это можно сделать как для группы сотрудников, так и для од­ного отдельного сотрудника.

Обновление тарификационного разряда группе сотрудников

Для того чтобы произвести обновление тарификационного разряда по группе сотрудников необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью нажатия клавиши <F4> открыть окно «Групповые операции»;

3.  В поле «Учреждения» необходимо выбрать нужное учреждение либо список учреждений;

4.  В поле «Дата тарификации» проставить последнюю дату тарификации (1 Октября 2012 г.);

5.  В поле «Операция» с помощью нажатия клавиши <Пробел> выбрать операцию «Обновление»;

6.  Нажать кнопку «Применить», после чего произойдет автоматическое обновление тарификационного разряда.

Рис. 14. Обновление разряда по группе сотрудников. Окно «Групповые операции»

Важно! Рекомендуется установить флажок «Обнулить надбавки». Данная функция автомати­чески обнулит колонку «Надбавка» в тарификации.

Обновление тарификационного разряда отдельного сотрудника

Для того чтобы произвести обновление тарификационного разряда для отдельного сотрудника необхо­димо выполнить следующую последовательность действий:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть тарификацию сотрудника;

3.  С помощью сочетания клавиш <Ctrl+F2> обновить тарификационный разряд по этому сотруднику.

Рис. 15. Обновление разряда для отдельного сотрудника

5.3. Удаление устаревших видов оплат

В списке тарификации необходимо провести удаление у сотрудников тех видов оплат, которые утратили силу с введением новой системы оплаты труда. Например:

- Сельские (алгоритм расчета при переходе на НСОТ изменился);

- Компенсации РТ;

- Матпомощь

- Адаптационные выплаты и т. д.

Для того чтобы произвести массовое удаление видов оплат необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью нажатия клавиши <F4> открыть окно «Групповые операции»;

3.  В поле «Учреждения» необходимо выбрать нужное учреждение либо список учреждений;

4.  В поле «Дата тарификации» проставить последнюю дату тарификации (1 Октября 2012 г.);

5.  В поле «Тип оплаты» выбрать из открывающегося списка удаляемый вид оплаты;

6.  В поле «Операция» выбрать операцию «Удаление».

Рис. 16. Удаление вида оплаты «Сельские»

7.  Нажать кнопку «Применить», после чего у всех сотрудников учреждения автоматически будет удален выбранный вид оплаты.

5.4. Добавление новых видов оплат автоматически

Добавить оплату можно как группе сотрудников, так и только одному конкретному сотруднику:

Добавление оплаты всем сотрудникам

Для добавления оплаты всем сотрудникам необходимо выполнить следующие действия:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью сочетания клавиш <Ctrl+F1> открыть окно «Параметры автоматического формирования видов оплат» и задать необходимые параметры (учреждения, дата тарификации 1 Октября 2012 г., методы расчета).

Рис. 17. Добавление вида оплаты группе сотрудников

3.  Нажать кнопку «Применить», после чего автоматически будет добавлена оплата группе сотрудников.

Добавление оплаты только одному конкретному сотруднику

Для добавления оплаты конкретному сотруднику необходимо выполнить следующие действия:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть тарификацию этого сотрудника;

3.  Нажать клавиши <Ctrl+F1>. В открывшемся окне выбрать необходимые виды оплат (методы рас­чета) и нажать клавишу <Enter>, после чего данному сотруднику автоматически будут добавлены выбранные виды оплат.

Рис. 18. Добавление оплаты отдельному сотруднику

Важно! После проведения перетарификации сотрудников рекомендуется по каждому сотруднику проверить все виды оплат и исправить проценты (%) в параметрах тарификации тех видов оплат, которые были перенесены с предыдущей тарификации.

5.5. Добавление отдельных видов оплат вручную

Массовое добавление видов оплат

Существует возможность добавить любой вид оплаты массово. Для этого с помощью клавиши <F4> в тарификации необходимо выбрать функцию добавления и соответствующий вид оплаты. Например, добавим вид оплаты «Премия»:

Рис. 19. Массовое добавление выплат

После массовой разноски данного вида оплаты по сотрудникам, необходимо с помощью сочетания клавиш <Ctrl+F2> сделать следующие настройки:

- выбрать учреждение;

- выбрать вид оплаты «Премия»;

- установить дату 01 августа 2012 года;

- тип суммы – по входимости (настройка входимости рассмотрена выше).

Рис. 20. Массовое добавление выплат

После этого для пересчета сумм необходимо в тарификации по <F4> обновить базовую ставку.

Рис. 21. Обновление базовой ставки

5.6. Проверка видов оплат по сотруднику

Чтобы проверить виды оплат по сотруднику, необходимо выполнить следующие действия:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть тарификацию сотрудника;

3.  В поле «Сумма по тарификации» с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть таблицу тарификации;

4.  В открывшейся таблице, в поле «Параметры» с помощью нажатия клавиши <Пробел> открыть окно ввода параметров выбранной оплаты и проверить правильность ввода процента. Поле «Надбавка» заполнять не следует.

Если в процессе проверки видов оплат по сотруднику было обнаружено, что какой-то вид оплаты отсутствует, то необходимо убедиться что:

·  по методике сотруднику положен данный вид оплат исходя из его должности;

·  был сделан импорт справочников;

·  в справочнике «Виды оплат и удержаний» есть данный вид оплат и для данного вида оплаты пра­вильно проставлен метод расчета.

Так же для каждого вида оплат необходимо дополнительно проверить специфические на­стройки:

·  Если отсутствует сумма «Надбавка за стаж», то необходимо убедиться, что стаж привязан к должно­сти;

·  Если отсутствует «Надбавка за квалификацию», то необходимо убедиться, что заполнены дата на­чала и дата окончания квалификационной категории, причем дата окончания должна быть больше чем дата текущей тарификации (т. е. квалификационная категория действует на момент тарифика­ции);

·  Если отсутствует «Надбавка за работу в сельской местности», то необходимо проверить настройки учреждения в справочнике учреждений (установлена ли галочка в поле «Учреждение расположено в сельской местности»);

·  При отсутствии «Надбавка за почетные звания и ученые степени» необходимо убедиться, что:

o  заполнен «Справочник званий»;

o  в архиве сотрудников в таблице званий добавлены звания, у которых в поле «Тип» указан тип званий;

o  заполнена таблица надбавок за звание в настройках отрасли в конфигурации по зарплате.

·  Если отсутствует «Надбавка за специфику», то необходимо убедиться, в следующем:

o  в конфигурации по зарплате в настройках отрасли заполнена таблица «Типы групп» и к спецификам привязаны виды оплат с методом расчета NS_SPEC;

o  Указана соответствующая специфика в штатном расписании и/или в справочнике учреждений.

·  Для корректного расчета «Процентной надбавки» из предыдущей тарификации должны быть перенесены виды оплат, у которых в справочнике «Виды оплат и удержаний» метод расчета NS_TPERC и в поле «Параметр» указан процент для расчета;

·  Если отсутствует «Надбавка за сложность и напряженность», то необходимо убедиться, что данный вид оплаты есть в справочнике «Виды оплат и удержаний» и для него прописан метод расчета – NS_INTEN (только для отрасли «Культура (рабочие)»);

6. Расчет оклада руководителя

Чтобы автоматически рассчитать оклад руководителя необходимо:

1)  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация).

2)  В Тарификации нажать клавишу <F7>, после чего выбрать функцию «Расчет оклада руководителя». Открывается окно параметров данной функции.

Рис. 22. Расчет оклада руководителя

3)  Необходимо заполнить параметры: Список отраслей – выбираем отрасли, по которым есть должности (только отраслевые), ПКГ – 3,4, Виды оплат: оклады, нагрузки, стимулирующие выплаты, надбавка 6,5%, сельские. (не входят в расчет качество, компенсационные выплаты и премия). Список должностей: все. Совместители также учитываются в расчете оклада руководителя.

4)  после чего нажать кнопку «Применить». Если расчет осуществляется без учета вакансий, то галочку ставить не нужно.

5)  После этого открывается окно, которое содержит список всех сотрудников из заданного учреждения по заданной отрасли и ПКГ, у которых есть выбранные виды оплат. Каждый вид оплаты отражается в отдельном столбце.

6)  Нажать клавишу <F2>, после чего выбрать печатную форму «Расчет оклада руководителя». В окне параметров формирования печатной формы необходимо указать Группу по оплате труда руководителей, Коэффициент по группам оплаты труда руководителей и Постоянный коэффициент, после чего нажать кнопку «Применить».

Рис. 23. Расчет оклада руководителя. Параметры формирования печатной формы

Сформированная печатная форма содержит две таблицы со следующими данными:

В первой таблице выводится ― общая сумма по каждому виду оплат из экранной формы.

Во второй таблице выводится:

Должность ­ все должности из экранной формы.

Отрасль ­ все отрасли из экранной формы.

Квалификационная группа/уровень ­ соответствующая должности группа/уровень.

Количество ставок ­ сумма ставок по каждой должности.

Группа по оплате труда руководителей и Коэффициент по группам оплаты труда руководителей ­ выбранные значения в параметрах формирования печатной формы.

Расчет оклада происходит автоматически, по следующей формуле:

Сумма итого видам оплат (без вакансий) х 2 х Коэффициент по группам оплаты труда руководителей

Количество ставок по каждой должности (без вакансий)

7)  Полученную сумму оклада следует добавить руководителю учреждения вручную в разделе «Тарификация» (Персонал -> Зарплата -> Тарификация).

Необходимо открыть тарификацию и в поле Базовая ставка указать полученную сумму. Должностные оклады заместителей руководителей и главных бухгалтеров устанавливаются ниже должностных окладов руководителей учреждений в соответствии с Методическими рекомендациями отрасли Культура.

7. Формирование печатных форм

Печатная форма «Тарификация для отраслевой системы (с учетом зарплаты)»

Для того чтобы сформировать Печатную форму «Тарификация для отраслевой системы (с учетом зарплаты)» необходимо:

8)  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация).

9)  В тарификации нажать клавишу <F2> и выбрать данную печатную форму.

Рис. 24. Выбор печатной формы

10)  В открывшемся окне необходимо задать следующие параметры сборки:

- Собирать отчет на дату: 01-Окт-2012;

- Расшифровать по видам оплат: из тарификации;

- Расшифровать по видам оплат: ставим «галочку» - параметр «все»;

- Учреждение: выбираем учреждение, по которому собираем форму;

- Итог: ставим «галочку».

- Собирать по вакантным должностям: ставим «галочку»

Рис. 25. Настройки отчета

11)  По кнопке «Применить» сформируется печатная форма.