Руководство для бакалавров
Содержание руководства
Общая информация. 1
Описание содержимого архива. 1
Сроки и порядок сбора подписей. 2
Создание пояснительной записки. 3
Структура пояснительной записки. 3
Оформление титульного листа. 3
Оформление листа задания. 4
Оформление аннотации. 4
Оформление основной части пояснительной записки. 5
Общие сведения. 5
Поля и формат страницы.. 5
Шрифты.. 5
Разбиение текста на части. 5
Оформление иллюстраций. 6
Оформление таблиц. 6
Оформление формул. 7
Оформление сносок и ссылок в тексте. 7
Список использованных источников. 7
Приложения. 8
О месте программы в отчёте (необязательный раздел) 8
Исправления. 9
Оформление демонстрационных материалов (слайдов) 9
Описание процесса защиты.. 9
Что ещё надо сделать для получения диплома бакалавра. 10
Использованные ГОСТы.. 11
Общая информация
Данный файл является руководством для студента, который хочет защитить бакалаврскую работу. Каждый студент ОБЯЗАН ознакомиться с данным руководством ПОЛНОСТЬЮ. Если студент не выполнит какое-либо требование из числа описанных в данном руководстве, то он будет не допущен до защиты и в этом будет виноват только он!
Описание содержимого архива
По одной из ссылок сайта, на котором содержится данное руководство, также располагается архив, содержащий программу GenerateReport. exe и нужный для её работы файл setup. xml. Эта программа автоматизирует процесс создания титульного листа, листа задания и отзыва. Настоятельно рекомендуется использовать её для генерации перечисленных документов. Это позволит ускорить как Вашу работу, так и работу секретаря ГЭК по проверке заполнения указанных страниц, и сведёт до минимума вероятность неправильного заполнения и, следовательно, переделки. В крайнем случае (например, если программа не запустится или не будет корректно работать), разрешается самостоятельно создавать перечисленные листы из незаполненных бланков, ориентируясь на образцы заполнения.
Прежде чем запускать программу, распакуйте архив. После запуска программы нужно будет выбрать вид работы (надо выбрать «Бакалаврская работа») и заполнить все поля. Затем по нажатию на разные кнопки («Титульный лист» и др.) программа будет генерировать указанный документ, вставляя в него данные, введённые в поля программы.
Также в корневом каталоге архива находятся каталоги «Бланки» и «Образцы». В первом хранятся незаполненные титульный лист, лист задания и др. В каталоге «Образцы» хранятся образцы заполнения бланков.
По отдельной ссылке находится программа Bibliograph. exe, предназначенная для корректного составления описания источников информации, использованных в процессе работы над бакалаврской работой.
Даты защит и составы комиссий
Сообщаю Вам даты бакалавров в зависимости от типа ГЭКов.
Защиты ГЭКа первого типа (под председательством Гусева) состоятся 25 июня (вторник) – весь день, 27 июня (четверг) – весь день. Состав этого ГЭКа:
Председатель ГЭК: , к. т.н., с. н.с. ИМ СО РАН
Члены ГЭК
, доцент каф. ПСиБД, к. т.н., доцент |
Секретарь ГАК: , доцент каф. ПСиБД, к. т.н.
Защиты ГЭКа второго типа (под председательством Могилатова) состоятся 24 июня (понедельник) – после обеда (вечер), 26 июня (среда) – после обеда (вечер). Состав этого ГЭКа:
Председатель ГЭК: , ведущий научный сотрудник ИНГГ СО РАН, д. т.н.
Члены ГЭК
, профессор каф. ПМт, д. т.н., профессор |
Но есть еще важные даты – это даты выпуска приказов о допуске к защите. В этом приказе фиксируется дата защиты, поэтому после его выхода я при всем желании не смогу студента никуда перенести.
В том числе и поэтому начальник УМО (учебно-методического отдела) НГТУ распорядился в приказ о допуске к защите выпускной работы (ВР) включать студента только после предоставления им секретарю ГЭК полностью оформленной ВР с отзывом. ТО ЕСТЬ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН ОТДАТЬ СЕКРЕТАРЮ ГЭК ВР С ОТЗЫВОМ НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА ТРИ РАБОЧИХ(!!!) ДНЯ ДО НАЗНАЧЕННОЙ ДАТЫ ЗАСЕДАНИЯ ГЭК. После этого срока выпускная работа к защите не принимается, студент считается не допущенным как "не выполнивший выпускную работу". Поскольку у меня еще и начнутся защиты, занимающие все рабочее время, в которое мог бы быть запущен приказ, то расписание выпуска приказов следующее (и это уже без всяких запасных временных промежутков):
Первый приказ о допуске я буду запускать 19 июня (для защищающихся 24 и 25 июня).
Второй приказ о допуске я буду запускать 24 июня (для защищающихся с 26 июня).
Претендующие на красный диплом должны защищаться в первых заседаниях своих ГЭКов.
Сроки и порядок сбора подписей
Для студентов, которые попадают в первый приказ о допуске
1. Студент распечатывает пояснительную записку (так в дальнейшем будем называть отчёт о бакалаврской работе) и ставит свою подпись на титульном листе (а также текущую дату) и на листе задания. На листе задания рядом с подписью в соответствующем поле ставится дата выдачи задания на бакалаврскую работу – 1 марта текущего года.
2. 10 июня распечатанный, но нескреплённый отчёт отдаётся Вашему руководителю для проверки и написания отзыва. Если после проверки руководитель остался доволен прочитанным, то он ставит свою подпись на титульном листе (рядом с подписью также ставится дата на момент проверки) и на листе задания (рядом с подписью также ставится дата – 1 марта текущего года). Никто не имеет права расписаться вместо руководителя, указанного в приказе об утверждении темы бакалаврской работы.
3. Руководитель пишет отзыв (на соответствующем бланке, сформированном программой GenerateReport. exe). В отзыве он обязательно ставит оценку «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно» (а также баллы – выражение оценки из отзыва в 100 бальной системе). В качестве даты написания отзыва ставится текущая дата на момент подписания отзыва. Отзыв в пояснительную записку не подшивается!
4. 13 июня пояснительная записка приносится секретарю ГЭК в нескреплённом виде для проверки правильности оформления титульных листов и корректности общей структуры записки. Если оформление пояснительной записки соответствует требованиям, то секретарь ГЭК расписывается на листе задания (в качестве даты ставится дата приказа об утверждении тем бакалаврских работ). Не показавшие пояснительную записку целиком и не получившие росписи секретаря ГЭК не войдут в приказ о допуске, и защищаться не будут!
5. 14 июня исправленная по замечаниям, полученным 13 июня, пояснительная записка приносится секретарю ГЭК в нескреплённом виде для проверки правильности итогового варианта.
6. После этого пояснительная записка отдаётся в переплёт. Переплетать можно где угодно, например, в метро, на 1 этаже II-го корпуса НГТУ, в типографии НГТУ (находится с обратной стороны II корпуса НГТУ). Обложка может быть мягкой (обычно обложка прозрачная, листы пояснительной записки скрепляются кольцами) или жёсткой (с приклеиванием). Не допускается применение в качестве переплёта скрепление листов шнуровкой (папки для курсовых и дипломных работ) и быстросъёмными фиксаторами (скоросшивателями и зажимами). Обычно на мягкий переплёт в метро или на 1 этаже II - го корпуса НГТУ уходит от 10 минут (в зависимости от длины очереди), в типографии НГТУ (если с приклеиванием) – 1–2 дня. Работает типография с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов.
7. 15 июня электронная копия пояснительной записки должна быть выложена на портале НГТУ (www. *****) в разделе «Студентам/Личный кабинет студента/Выпускные работы» (при отсутствии пароль и логин можно получить в деканате). Те, кто не выложит электронные копии, будут не допущены до защиты.
8. В течении дней 17-19 июня (после получения подписи секретаря ГЭК), нужно получить подпись заведующего кафедры (их расписание приема работ будет вывешено отдельно, в том числе на сайте). Для этого скреплённая пояснительная записка вместе с вложенным в неё отзывом отдаётся на подпись заведующему кафедрой. Если он доволен прочитанным, то ставит свою подпись на титульном листе (также рядом с подписью ставится текущая дата на момент проверки) и на листе задания (рядом с подписью также ставится дата 22 марта текущего года).
9. 17-19 июня скреплённая и всеми подписанная пояснительная записка вместе с вложенным в неё отзывом отдаётся секретарю ГЭК (который проверяет то, что выложенна электронная версия пояснительной записки). Также отдаётся зачётная книжка. Если студент не успевает (или забывает) отдать пояснительную записку или зачётную книжку секретарю ГЭК, то он автоматически не допускается к защите.
Для студентов, которые попадают во второй приказ о допуске
10. Студент распечатывает пояснительную записку (так в дальнейшем будем называть отчёт о бакалаврской работе) и ставит свою подпись на титульном листе (а также текущую дату) и на листе задания. На листе задания рядом с подписью в соответствующем поле ставится дата выдачи задания на бакалаврскую работу – 1 марта текущего года.
11. 13 июня распечатанный, но нескреплённый отчёт отдаётся Вашему руководителю для проверки и написания отзыва. Если после проверки руководитель остался доволен прочитанным, то он ставит свою подпись на титульном листе (рядом с подписью также ставится дата на момент проверки) и на листе задания (рядом с подписью также ставится дата – 1 марта текущего года). Никто не имеет права расписаться вместо руководителя, указанного в приказе об утверждении темы бакалаврской работы.
12. Руководитель пишет отзыв (на соответствующем бланке, сформированном программой GenerateReport. exe). В отзыве он обязательно ставит оценку «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно» (а также баллы – выражение оценки из отзыва в 100 бальной системе). В качестве даты написания отзыва ставится текущая дата на момент подписания отзыва. Отзыв в пояснительную записку не подшивается!
13. 17 июня пояснительная записка приносится секретарю ГЭК в нескреплённом виде для проверки правильности оформления титульных листов и корректности общей структуры записки. Если оформление пояснительной записки соответствует требованиям, то секретарь ГЭК расписывается на листе задания (в качестве даты ставится дата приказа об утверждении тем бакалаврских работ). Не показавшие пояснительную записку целиком и не получившие росписи секретаря ГЭК не войдут в приказ о допуске, и защищаться не будут!
14. 18 июня исправленная по замечаниям, полученным 17 июня, пояснительная записка приносится секретарю ГЭК в нескреплённом виде для проверки правильности итогового варианта.
15. После этого пояснительная записка отдаётся в переплёт. Переплетать можно где угодно, например, в метро, на 1 этаже II-го корпуса НГТУ, в типографии НГТУ (находится с обратной стороны II корпуса НГТУ). Обложка может быть мягкой (обычно обложка прозрачная, листы пояснительной записки скрепляются кольцами) или жёсткой (с приклеиванием). Не допускается применение в качестве переплёта скрепление листов шнуровкой (папки для курсовых и дипломных работ) и быстросъёмными фиксаторами (скоросшивателями и зажимами). Обычно на мягкий переплёт в метро или на 1 этаже II - го корпуса НГТУ уходит от 10 минут (в зависимости от длины очереди), в типографии НГТУ (если с приклеиванием) – 1–2 дня. Работает типография с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов.
16. 18 июня электронная копия пояснительной записки должна быть выложена на портале НГТУ (www. *****) в разделе «Студентам/Личный кабинет студента/Выпускные работы» (при отсутствии пароль и логин можно получить в деканате). Те, кто не выложит электронные копии, будут не допущены до защиты.
17. В течении дней 19-21 июня (после получения подписи секретаря ГЭК), нужно получить подпись заведующего кафедры (их расписание приема работ будет вывешено отдельно, в том числе на сайте). Для этого скреплённая пояснительная записка вместе с вложенным в неё отзывом отдаётся на подпись заведующему кафедрой. Если он доволен прочитанным, то ставит свою подпись на титульном листе (также рядом с подписью ставится текущая дата на момент проверки) и на листе задания (рядом с подписью также ставится дата 22 марта текущего года).
18. 20-21 июня скреплённая и всеми подписанная пояснительная записка вместе с вложенным в неё отзывом отдаётся секретарю ГЭК (который проверяет то, что выложена электронная версия пояснительной записки). Также отдаётся зачётная книжка. Если студент не успевает (или забывает) отдать пояснительную записку или зачётную книжку секретарю ГЭК, то он автоматически не допускается к защите.
Создание пояснительной записки
Структура пояснительной записки
Пояснительная записка должна содержать (в указанной последовательности):
· титульный лист;
· лист задания;
· аннотацию;
· оглавление (содержание);
· введение (в котором описывается актуальность проблемы и структура работы);
· основную часть;
· заключение (в котором приводятся основные результаты выполненной работы, выводы по работе);
· список использованных источников;
· приложения.
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц.
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости выполнения работы. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы.
Заключение должно содержать:
· краткие выводы по результатам выполненной работы;
· оценку полноты решений поставленных задач;
· оценку технико-экономической эффективности внедрения;
· оценку научно-технического уровня выполненной работы.
Оформление титульного листа
Для оформления титульного листа запустите программу GenerateReport. exe и, заполнив все поля, нажмите кнопку «Титульный лист».
Название темы работы должно в точности соответствовать тому, что в приказе об утверждении тем бакалаврских работ. Переносы в названии темы не допускаются. В конце названия темы, кафедры и специальности точка не ставится.
В поле «Специальность» нужно выбрать «010500 – Прикладная математики и информатика».
Номер и дату приказа об утверждении тем бакалаврских работ каждого студента можно посмотреть по адресу defence. ami. *****/bachelor/bachelor. php.
Для руководителя можно вместо (или вместе с) учёной степени и учёного звания в соответствующее поле вводить его должность (например, «ассистент каф. ПМт»).
В поле «Кафедра» указывается выпускающая кафедра, поэтому в нём нужно выбрать или ввести ту кафедру, на которой работает ваш руководитель. Далее нужно будет указать фамилию, имя и отчество заведующего выпускающей кафедрой. Именно у него нужно будет подписывать Вашу бакалаврскую работу!
Если по каким-либо причинам не удаётся воспользоваться указанной программой, то нужно, ориентируясь на образец титульного листа (см. каталог «Образцы»), самостоятельно его оформить, заполнив соответствующий бланк. Описание альтернативного способа заполнения титульного листа (в дополнение к вышесказанному):
После слова «Кафедра» надо ввести название выпускающей кафедры (см. выше). Название кафедры должно начинаться с прописной буквы.
Под словами «ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА БАКАЛАВРА» надо написать фамилия, имя и отчество студента в родительном падеже
Ниже строки, на которой указывается фамилия, имя и отчество студента в родительном падеже, надо написать тему бакалаврской работы.
После слов «Направление подготовки» надо написать “010500 – «Прикладная математика и информатика»”.
Ниже слова «Руководитель» надо написать фамилию и инициалы руководителя бакалаврской работы, а ещё ниже – учёную степень, учёное звание или должность руководителя.
Ниже слова «Автор» надо написать фамилию и инициалы автора бакалаврской работы, а ещё ниже – его факультет и группу.
В самом низу страницы надо вписать год после слова «Новосибирск, ».
Оформление листа задания
Для оформления листа задания запустите программу GenerateReport. exe и, заполнив все поля, нажмите кнопку «Лист задания». Про особенности заполнения некоторых полей написано здесь.
Внимание: лист задания состоит из 2 страниц, которые распечатываются на одном листе!
В разделе «Исходные данные (или цель работы)» пишут либо условия, в которых вы работали: тип ПК, операционная система, язык программирования, вид модели, уравнений или системы, которую вы решали и т. д., либо цель работы (описание того, что нужно сделать в бакалаврской работе).
В разделе «Структурные части работы» пишут либо краткое содержание пояснительной записки, либо структурные части работы как процесса выполнение бакалаврской работы.
В разделе «План-график выполнения работы» указываются этапы выполнения бакалаврской работы, начиная с даты подписания листа задания студентом (т. е. с 1 марта).
Если по каким-либо причинам не удаётся воспользоваться указанной программой, то нужно, ориентируясь на образец листа задания (см. каталог «Образцы»), самостоятельно его оформить, заполнив соответствующий бланк. Описание альтернативного способа заполнения листа задания (в дополнение к вышесказанному):
«Кафедра» заполняется так же, как и на титульном листе.
Под словом «Утверждаю» на строчке, под которой подписано «фамилия, инициалы», надо написать фамилию и инициалы заведующего кафедрой (например, «»). В качестве даты утверждения нужно поставить дату приказа об утверждении тем бакалаврских работ.
В слове «студент» надо исправить окончание в зависимости от пола студента, после этого слова надо написать фамилию и инициалы студента в дательном падеже.
После слов «Направление подготовки» надо написать “010500 – «Прикладная математика и информатика»”.
После слова «Тема» надо написать название темы. Требования – см. здесь.
После слова «Руководитель» надо указать фамилию и инициалы руководителя, его учёную степень, учёное звание или должность и дату подписания задания на бакалаврскую работу (1 марта текущего года).
После слова «Автор» надо указать фамилию и инициалы студента, выполнившего бакалаврскую работу, его факультет и группу, а также ту же дату, что и для руководителя.
После слов «Тема утверждена приказом по НГТУ №» надо указать номер, а после «от» – дату приказа об утверждении темы.
Ниже надо написать дату приказа об утверждении тем и, ещё ниже, фамилию и инициалы секретаря ГЭК.
Оформление аннотации
Аннотация должна содержать:
· сведения об объёме отчёта, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчёта, количестве использованных источников;
· перечень ключевых слов;
· текст реферата.
Текст реферата должен отражать
· объект исследования или разработки;
· цель работы;
· метод или методологию проведения работы;
· краткие результаты работы;
· основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
· степень внедрения.
Объём аннотации – не более 1 страницы. Пример составления аннотации:
Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.
РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ
Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.
Цель работы – разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.
В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.
В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторая – до 0,33 м3/с.
Степень внедрения – вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.
Оформление основной части пояснительной записки
Общие сведения
Объём пояснительной записки должен составлять 35-40 страниц без приложений. Допускаются отклонения в обе стороны с учётом особенностей оформления пояснительной записки и характера бакалаврской работы. В целом указанный объем приводится для того, чтобы вы могли сориентироваться. На мой (секретаря) взгляд содержание диплома должно диктовать объем, а не наоборот. То есть в пояснительной записке, с одной стороны, должно быть все необходимое для понимания сути диплома, а с другой стороны, там не должно быть лишней «воды».
Поля и формат страницы
Пояснительная записка печатается на белой бумаге формата А4 (210х297 см).
Все материалы в пояснительной записке помещаются только на одной стороне листа (исключение – бланк задания) с соблюдением следующих размеров полей:
· левое – 30 мм;
· правое – 10 мм;
· верхнее и нижнее – 20 мм.
В пояснительной записке осуществляется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами, включая приложения.
Номер страницы проставляют в центре нижнего поля страницы (допускается – в верхнем правом углу страницы). Титульный лист, лист задания, аннотация и листы, на которых написаны только заголовки разделов, включаются в общую нумерацию, но номера на них не ставятся. Таким образом, если структура пояснительной записки соответствует вышеприведённому, то лист с оглавлением будет первым пронумерованным (при этом его номер будет 4).
Шрифты
Текст пояснительной записки должен быть написан шрифтом размером 14 pt только чёрного цвета с полуторным междустрочным интервалом. В иллюстрациях и таблицах допускается применение шрифта размера не менее 8 pt. Каждый абзац должен иметь отступ первой строки 1 см и выравнивание текста по ширине. Допустимо использовать шрифты различной гарнитуры для привлечения внимания. В качестве основного рекомендуется использовать шрифт «Times New Roman».
Разбиение текста на части
Текст пояснительной записки делится на разделы, подразделы, пункты, подпункты.
Раздел – первая ступень деления, обозначенная номером и снабженная заголовком.
Подраздел – часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.
Пункт – часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок.
Подпункт – часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок.
Абзац – логически выделенная часть текста, не имеющая номера.
Заголовки разделов, подразделов, пунктов, подпунктов пишутся на отдельной строке с абзацного отступа, начиная с заглавной буквы строчными буквами, в конце заголовка точка не ставится (например, «Содержание», «Введение», «1. Разработка схемы процесса» и т. д.). Допускается названия разделов писать прописными буквами (например, «1. РАЗРАБОТКА СХЕМЫ ПРОЦЕССА»).
Каждый раздел должен начинаться с новой страницы. Перенос слов в заголовке разделов не допускается. Также не допускается размещать заголовки на одной странице, а относящийся к ним текст – на следующей.
Допускается выделять заголовки подразделов и названия пунктов другим шрифтом того же размера, но подчеркивание не допускается!
Введение и заключение не нумеруются! Внимание: это распространённая ошибка, для устранения которой придётся исправлять номера всех остальных частей пояснительной записки.
Заголовки остальных частей пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки с учётом уровня, на котором они располагаются, при этом в составной номер включаются номера более крупных частей, в состав которых входит нумеруемая часть. Примеры:
· нумерация раздела: «6. Анализ системы»;
· нумерация подраздела: «6.1. Анализ погрешности системы»;
· нумерация пункта: «6.1.2. Динамические погрешности системы»;
· нумерация подпункта: «6.1.2.1. Динамические погрешности дискретной системы».
Внутри частей пояснительной записки могут быть приведены перечисления, которые рекомендуется обозначать арабскими цифрами (или буквами) со скобкой. Каждый элемент перечисления при таком способе нумерации должен начинаться с маленькой буквы, в конце всех элементов, кроме последнего ставится точка с запятой. Например:
1) первый элемент;
2) второй элемент;
…
5) последний элемент.
Допускается выделять перечисления простановкой дефиса перед текстом. Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления.
Оформление иллюстраций
Все иллюстрации (рисунки, схемы, графики, фотографии и т. п.) должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Каждая иллюстрация должна иметь название, а при необходимости и поясняющие данные, которые располагаются под ней. В конце названия точка не ставится.
Кроме формата А4 для иллюстраций (а также и для таблиц) разрешается использовать бумагу большего формата вплоть до A3. Такой лист складывается соответствующим образом до формата, используемого в пояснительной записке, и при нумерации учитывается как одна страница.
Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы или в пределах каждого раздела (но не подраздела, пункта или подпункта), в котором располагается иллюстрация.
Все иллюстрации обозначаются словом «Рисунок», следующим за ним номером иллюстрации, после которого может указываться название иллюстрации, отделённое от номера пробелами и знаком «–» (тире). Это обозначение должно иметь выравнивание по центру и располагаться под иллюстрацией. Примеры:
Рисунок 3 – Название иллюстрации
Рисунок 4.2 – Название иллюстрации
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной записке. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации по всему тексту и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Оформление таблиц
Таблицы должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Допускается в таблице применять шрифт меньшего размера, чем в остальном тексте пояснительной записки.
Названия строк и колонок таблицы должны начинаться с прописной буквы. В конце названий строк, колонок и самой таблицы точка не ставится.
Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы или в пределах каждого раздела (но не подраздела, пункта или подпункта), в котором располагается таблица.
Таблицы обозначаются словом «Таблица», следующим за ним номером таблицы, после которого может указываться название таблицы, отделённое от номера пробелами и знаком «–» (тире). Это обозначение должно иметь выравнивание по левому краю и располагаться над таблицей без абзацного отступа. Пример:
Таблица 2 – Название таблицы
Название колонки 1 | Название колонки 2 | Название колонки 3 |
При переносе части таблицы на другой лист перед продолжением таблицы пишут выровненную по правому краю страницы фразу «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, например, «Продолжение таблицы 2», при этом заголовок таблицы помещают только над первой частью таблицы.
На все таблицы должны быть даны ссылки в пояснительной записке. При ссылках на таблицу следует писать «… в таблице 2» при сквозной нумерации по всему тексту и «… в таблице 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Оформление формул
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Либо отделить формулу от основного текста с помощью отступов до или после абзаца (отступление от 7 до 13 пт – как лучше будет смотреться, главное, чтобы оформление всех формул было однотипным). Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причём знак в начале следующей строки повторяется.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы или в пределах каждого раздела (но не подраздела, пункта или подпункта), в котором располагается формула. Сама формула выравнивается по центру страницы, а её номер – по правому краю. Примеры:
(4)
(3.2)
Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в скобках. Например, «… в формуле (1) …».
Оформление сносок и ссылок в тексте
Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками. Сноска обозначается цифрой со скобкой, расположенной как надстрочный знак, например, «… печатающее устройство2) …». Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведённой в левой части страницы.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
Ссылки на использованные источники (литературу) в тексте даются в квадратных скобках, где при необходимости могут указываться и конкретные страницы. Например, [6] или [3, с. 29].
На все литературные источники обязательно должны быть ссылки в тексте пояснительной записки.
Список использованных источников
Список использованных источников составляется по порядку появления ссылок в тексте пояснительной записки или в алфавитном порядке. В список включаются только те источники, на которые имеются ссылки в тексте.
Описание каждого использованного источника должно быть приведено согласно ГОСТ 7.1–2003.
Для автоматической генерации корректного с точки зрения указанного ГОСТа описания рекомендуется воспользоваться программой Bibliograph. exe, расположенной по отдельной ссылке на сайте.
После запуска программы выберите вид описываемого источника. Занесите все имеющиеся данные в соответствующие поля (обязательные для заполнения поля выделения красноватым фоном). Когда все обязательные поля будут заполнены, станет доступной кнопка «Скопировать в буфер обмена». Нажмите на неё, перейдите в текстовый редактор и вставьте описание в нужное место.
Если по какой-либо причине не удаётся воспользоваться указанной программой, то примеры оформления ссылок на использованные источники можно посмотреть в конце указанного выше ГОСТа. Ссылка на электронную версию этого ГОСТа расположена по адресу defence. ami. ***** /bachelor/bachelor. php.
Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:
· промежуточные математические доказательства, формулы и расчёты;
· таблицы вспомогательных цифровых данных;
· распечатки разработанного программного обеспечения или его наиболее важной части с комментариями на русском языке (подробнее см. здесь);
· иллюстрации вспомогательного характера;
· акты внедрения результатов работы и др.
Приложения обозначаются (если их несколько) последовательно заглавными буквами по центру страницы. Например:
« Данные эксперимента»
Страницы в приложении нумеруются в продолжение предыдущих разделов со сквозной нумерацией, принятой в пояснительной записке. В нумерации разделов, формул и иллюстраций приложений ставится буква, обозначающая приложение (например «1» – первый рисунок первого приложения).
О месте программы в отчёте (необязательный раздел)
Если основным результатом работы является написание программного обеспечения (ПО), то в отчёте должно быть дано его подробное описание. Как правило, для этого отводится отдельная глава, за исключением тех случаев, когда написание «руководства пользователя» является частью задания на бакалаврскую работу и представляется в виде отдельного приложения.
Описание программы может содержать следующие разделы:
· общие сведения;
· функциональное назначение;
· описание логической структуры;
· используемые технические средства;
· входные данные;
· выходные данные.
В зависимости от особенностей программы допускается вводить дополнительные разделы или объединять отдельные разделы.
В разделе «Общие сведения» может быть указано:
· обозначение и наименование программы;
· программное обеспечение, необходимое для функционирования программы;
· языки программирования, на которых написана программа.
В разделе «Функциональное назначение» могут быть указаны классы решаемых задач, назначение программы и сведения о функциональных ограничениях на применение.
В разделе «Описание логической структуры» могут быть указаны:
· алгоритм программы;
· используемые методы;
· структура программы с описанием функций составных частей и связей между ними;
· связи программы с другими программами.
Форматирование текста программы подразумевает, что шрифт не должен быть меньше 8 pt, при этом допускается размещение текста в нескольких колонках. Текст программы должен содержать достаточное число комментариев. Не стоит забывать, что по тексту программы часто задают вопросы члены ГЭК. Если текст программы слишком велик, то в приложения включают только наиболее важные части программы.
В разделе «Используемые технические средства» могут быть указаны типы электронных вычислительных машин и устройств, которые используются при работе программы.
В разделе «Входные данные» могут быть указаны:
· характер, организация и предварительная подготовка входных данных;
· формат, описание и способ кодирования входных данных.
В разделе «Выходные данные» могут быть указаны:
· характер и организация выходных данных;
· формат, описание и способ кодирования выходных данных.
В приложение к описанию программы допускается включать различные материалы, которые нецелесообразно включать в разделы описания (в частности, PrintScreen’ы с внешним видом программ, результаты работы тестов).
В случае, когда написание ПО не является основной целью вашей работы, такого подробного описания ПО не требуется. Но хотя бы краткое описание ПО приветствуется, а наличие текста программы в приложениях – обязательно!
Исправления
Обнаруженные ошибки в распечатанных листах можно устранять, применяя специальные корректирующие средства, такие как «Штрих», «Редактор» и т. п., либо наклеивая поверх ошибки белую бумагу той же фактуры. При наличии на странице более 3 исправлений она должна быть перепечатана.
Оформление демонстрационных материалов (слайдов)
Презентации проходят с использованием персонального компьютера (обычно ноутбука), проектора и доски, на которую отображается содержимое экрана компьютера. Для создания презентаций рекомендуется использование программы Microsoft Office PowerPoint 2003 или 2007.
На слайды выносятся основные материалы бакалаврской работы, помогающие студенту наиболее эффективно донести до членов ГЭК цель бакалаврской работы, методы её достижения, полученные результаты. Количество слайдов – не менее 7-8. Каждый плакат обязательно должен иметь заголовок и номер.
Рекомендуется для оформления слайдов использовать контрастные цвета (например, чёрный шрифт на белом или светлом фоне). Допустимо использовать визуальные эффекты при появлении очередного слайда на экране, но осторожно. Текст на слайдах должен быть достаточно крупным (размер шрифта не меньше 18 pt).
На первом слайде должны быть тема работы, фамилия и инициалы студента, фамилия, инициалы и учёная степень руководителя бакалаврской работы. Последним слайдом должно быть заключение, обобщающее полученные в ходе выполнения бакалаврской работы результаты.
При необходимости можно для каждого члена ГЭК сделать бумажные копии слайдов.
Описание процесса защиты
В один день проходит не больше 2-х заседаний, в каждом из которых может быть рассмотрено не более 10 защит. Списки, определяющие, кто в каком порядке будет защищаться, будут формироваться секретарем ГЭК с учетом типа ГЭКа. Они будут вывешены на сайте не позднее 07.06.2013. На общем организационном собрании 07.06.2013 можно будет высказать пожелания о порядке, в котором Вы будете защищаться в назначенный день. Пожелания по дням защиты я принимаю только от руководителей и откликаюсь на них только по мере возможностей.
Если студент претендует на диплом с отличием, он должен уведомить об этом секретаря ГЭК. На диплом с отличием могут претендовать студенты, удовлетворяющие всем следующим условиям:
· студент имеет средний балл за время обучения на 5 курсе не ниже 4.75;
· студент не имеет ни одной оценки «удовлетворительно» в качестве итоговой по предмету (т. е. оценки, которая пойдёт в диплом);
· студент имеет только «отлично» по всем государственным экзаменам.
За 30 минут до начала защиты все (участвующие в данном заседании) должны быть в той аудитории, где будет проходить защита. За это время надо скопировать свою презентацию на компьютер, к которому подключен проектор, потренироваться в запуске презентации и переключении слайдов (!), накрыть стол (минеральная вода, сок, фрукты, бутерброды) для членов комиссии и секретаря ГЭК и морально подготовиться к защите.
Процедура защиты 1 бакалаврской работы:
1. Студент выходит к доске, на которую будет проецироваться изображение. Здоровается.
2. Секретарь ГЭК представляет студента, зачитывает его тему.
3. Студент запускает презентацию и в течение 7 минут (не более) произносит доклад, иллюстрируя его демонстрацией наглядных материалов. Если за 7 минут студент не успел рассказать всё, что хотел, то его в любой момент могут прервать. В докладе нужно осветить следующие вопросы:
· актуальность и новизна темы;
· исходные данные для проектирования;
· полученные результаты;
· личный вклад в проект.
4. Председатель приглашает всех присутствующих (членов ГЭК, вопросы задают только они) задавать студенту вопросы. Студент отвечает на них (обычно в течение 5–7 минут).
5. Секретарь ГЭК зачитывает отзыв руководителя.
6. Если более вопросов не возникло, то студент закрывает презентацию и садится на своё место.
После того, как выступили все запланированные на данное заседание студенты, они выходят из аудитории и в течение 15–20 минут ждут, пока члены комиссии посовещаются и определятся с оценками. Затем секретарь ГЭК приглашает студентов. В торжественной обстановке председатель комиссии говорит напутственную речь и оглашает вынесенные комиссией оценки.
Сразу после оглашения оценок все выступавшие студенты получают от секретаря ГЭК зачётные книжки и личные дела и заполняют их под его руководством. После этого студенты отдают заполненные личные дела и зачётные книжки секретарю ГЭК. Далее в зачётных книжках должны будут расписаться все члены комиссии. На этом процедура защиты бакалаврской работы заканчивается.
Что ещё надо сделать для получения диплома бакалавра
1. До конца мая взять у секретаря ГЭК или в деканате образец заполнения диплома, по которому в студенческом отделе кадров будут оформлять диплом, и проверить правильность написания фамилии, имени, отчества в соответствующем падеже (в т. ч. наличие или отсутствие точек над «ё»), дату рождения, квалификацию и название направления подготовки. Если ошибок нет, то надо на этом образце написать фразу «Всё верно» и поставить свою подпись. Если есть расхождения, то надо их исправить ручкой и приложить ксерокопию соответствующего документа (например, если неправильно указано отчество, то надо приложить ксерокопию первого разворота паспорта). Во избежание проблем в будущем, лучше подойти в студенческий отдел кадров (I-209) и лично рассказать об обнаруженном несоответствии.
2. До середины июня в деканате взять направление в кассу НГТУ для оплаты диплома, оплатить его и квитанцию принести в деканат.
Использованные ГОСТы
1. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления : ГОСТ 7.1–2003. – Введ. . – М. : ИПК Издательство стандартов, 2004. – 166 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
2. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления : ГОСТ 7.82–2001. – Введ. . – Минск : ИПК Издательство стандартов, 2001. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
3. Отчёт о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила составления : ГОСТ 7.32–2001. – Введ. . – Минск : ИПК Издательство стандартов, 2001. – 19 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
