Согласовано: Утверждаю:
на методическом совете Директор МАОУ СОШ № 7
протокол № _____ _________
«___»____________20___ г. «___»___________20___г.
ИНСТРУКЦИЯ
по оформлению документации по итоговой аттестации
Оформление и выдача документов об образовании.
1. Сводная ведомость в 9 классе включает в себя годовые и экзаменационные оценки. В итоговую ведомость оценки выставляются по предметам, изучаемым в
выпускном 9 классе и в классах II ступени обучения.
Сводная ведомость в 11 классе включает в себя годовые оценки за 10 и 11 класс. В итоговую ведомость оценки выставляются по предметам, изучаемым в
выпускном 11 классе и в классах III ступени обучения (если на их изучение отводилось не менее 64 часов учебного плана за 2 года обучения). Утверждается директором школы или его заместителями и хранится в школе 5 лет.
2. Итоговые отметки в 9 классе выставляются по тем предметам, по которым выпускник сдавал экзамены. По остальным предметам годовая оценка является итоговой.
Итоговые отметки в 11 классе выставляются как среднее арифметическое годовых отметок за 10 и 11 класс, (отметка выставляется целым числом; по правилам округления).
3. В классном журнале не допускаются исправления оценок за четверти (триместры), год, экзамены. В случае исправления необходимо правильно оформить запись:
- неправильную оценку не стирать, а зачеркнуть, рядом поставить нужную отметку;
- роспись учителя, исправившего оценку, ставится рядом;
- внизу на странице делается запись: Исправлено в записи под порядковым № ___в графе (наименование графы) с... на... ».
4. В классном журнале по каждому предмету записывается количество часов по учебному плану, количество проведенных уроков, количество часов по практической части программы,
указывается, выполнена ли программа и ставится роспись учителя.
2. Итоговая отметка в 9 классе по физической культуре ставится с учетом годовой отметки, практического зачета и экзамена (если его учащийся сдавал).
3. Итоговая отметка по физкультуре учащимся, отнесенным по состоянию здоровья к специальной медицинской группе, ставится на основании справки из клуба «Ровесник», по приказу директора школы.
Заполнение аттестата
1. Заполнение бланков аттестатов производится только печатающим устройством.
2. Названия предметов записываются с прописной (заглавной) буквы.
3. Сначала записываются предметы из инвариантной части базисного плана, а затем из вариативной.
4. В 9 классе записываются все предметы, изученные на II ступени, (если на их изучение отводилось не менее 64 часов учебного плана: искусство, изобразительное искусство, музыка, ОПД, ОБЖ и т. д.). Отметка по ранее изученным предметам выписываются из личного дела.
5. Если ученик прибыл из другой школы и не изучал предмет, то этот предмет не
вписывается в аттестат. Нельзя писать «не изучал», «освобожден», а также не
допускается запись «зачтено».
6. Ученикам, освобожденным от физкультуры, при наличии справки, в аттестат предмет
физкультура не вносится.
7. Название школы пишется так, как оно зафиксировано в Уставе:
...окончил муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 7» г. Чайковского Пермского края (для 11 кл.)
...в муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа № 7» г. Чайковского Пермского края (для 9 кл.)
8. Расшифровка отметок:
5 (отлично)
4 (хорошо)
3 (удовлетв.) сокращение до гласной буквы
9. В аттестате не должно быть незаполненных строк. Если после перечисления предметов
или курсов остались строчки, то их необходимо погасить значком «Z».
Книга выдачи аттестатов
1. Ф. И.О. ученика заполняется только с паспорта или свидетельства о рождении.
2. Место рождения указывать полностью
(Например: г. Чайковский Пермская обл.).
3. Из личного дела выписать год поступления в данную школу.
4. Выставить оценки по всем предметам, изучаемым во II ступени (9 кл.) и III ступени
(11 кл.).
5. Ученик расписывается за получение аттестата и ставит дату получения.
6. В 11 классах роспись и дата ставится за получение аттестата 11 класса, 9 класса и за
полученные грамоты, медали.
7. Отметки должны соответствовать в личном деле, классном журнале, итоговой ведомости и аттестате.
8. После записей сведений о классе должна быть роспись директора и классного руководителя.
