Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта общего отдела
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», -
I. Общие положения
1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта общего отдела Управления Федеральной налоговой службы по Свердловской области (далее - ведущий специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".
2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляются приказом Управления ФНС России по Свердловской области (далее - Управление) в соответствии с действующим законодательством.
Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
В случае служебной необходимости по указанию начальника отдела или его заместителя ведущий специалист-эксперт замещает главного специалиста-эксперта, старших специалистов 2 разряда, а во время отсутствия ведущего специалиста-эксперта, его замещает другой специалист отдела по поручению начальника отдела.
В своей деятельности ведущий специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации; Федеральным Законом от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральным Законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Налоговым кодексом Российской Федерации; Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными федеральными нормативными правовыми актами, касающимися деятельности ФНС России; приказами, инструкциями и указаниями Федеральной налоговой службы; приказами, указаниями Управления; нормами гражданского, административного, трудового законодательства; Положением об Управлении, Положением об отделе и настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности
3. Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего профессионального образования;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
в) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, работы с базами данных, знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
г) наличие профессиональных знаний и навыков в области: информационно-коммуникационных технологий на базовом уровне, пользования современной оргтехникой и программными продуктами; подготовки деловой корреспонденции и актов управления; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
4. Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации".
5. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 000, положением об управлении ФНС России по Свердловской области, утвержденным руководителем ФНС России 28 мая 2012г., положением об общем отделе, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами управления, поручениями руководства управления.
Исходя из задач и функций, определенных Положением об Управлении и Положением об общем отделе Управления на ведущего специалиста-эксперта общего отдела возлагается следующее:
5.1. .Осуществляет контроль исполнения документов отделами Управления:
5.1.1. Осуществляет снятие документов с контроля путем проставления отметок об исполнении документа в РК документа и направлении его в дело в БД «Канцелярия Руководителя/заместителя руководителя».
5.1.2. Осуществляет контроль полноты и своевременности снятия документов с контроля отделами Управления. Проверяет достоверность сведений, указанных в поле РК «Ход исполнения».
5.1.3. Направляет в отделы Управления, нарушившие сроки исполнения документа, регистрационно-контрольных карточек. Контролирует правильность и полноту их заполнения и сроки направления в отдел
5.1.4. Формирует Справки о неисполненных документах, срок исполнения которых истек (или истекает) по структурным подразделениям Управления (еженедельно).
5.1.5. Осуществляет подготовку информации по своевременности исполнения контрольных документов отделами Управления (ежемесяцно)
5.2 Осуществляет подготовку ответов на запросы ФНС России, Правительства Свердловской области, АППП в УрФО, МРИ ФНС России по УрФО, подведомственных инспекций, налоговых органов субъектов РФ по вопросам деятельности отдела;
5.3. Участвует в аудиторских проверках внутреннего аудита подведомственных инспекций по вопросам исполнительской дисциплины и организации делопроизводства.
5.4. Участвует в проведении проверок организации делопроизводства в структурных подразделениях Управления (в том числе проверки наличия документов с пометкой «ДСП»).
5.5. Ведет табель учета рабочего времени в отделе.
5.6. Участвует в проведении технической учебы с работниками отдела, семинаров, учебных занятий по вопросам документационного и архивного обеспечения с сотрудниками Управления и подведомственных инспекций.
5.7. При возникновении производственной необходимости выполняет обязанности других работников отдела по принципу взаимозаменяемости.
5.8. Участвует в подготовке и организации представительских мероприятий Управления.
5.9. .Ведет протоколы рабочих встреч (комиссий), проводимых руководителем и его заместителями (при необходимости).
5.10. Осуществляет подготовку проектов ОРД документов по курируемым вопросам в пределах своих должностных полномочий.
5.11. Исполняет иные указания и поручения начальника
Отдела, отданные в рамках их должностных полномочий, за исключением незаконных.
5.12. Поддерживает уровень своей квалификации, необходимый для исполнения обязанностей, установленных настоящим Регламентом.
5.13. Обеспечивает сохранность служебных документов (в том числе служебного удостоверения), бланков, штампов и соблюдение правил их использования.
5.14.Соблюдает нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения.
5.15. Обеспечивает конфиденциальность служебной информации и
служебных документов, переданных руководством для ознакомления либо работы.
5.16. Соблюдает служебный распорядок, установленный в Управлении.
5.17. Соблюдает правила эксплуатации оргтехники.
5.18. Уведомляет представителя нанимателя об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
5.19. Соблюдает служебную тайну, иную конфиденциальную информацию, ставшую известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.20. Соблюдает порядок обращения с документами (в том числе обрабатываемыми СВТ) и документами для служебного пользования, а также со служебным удостоверением.
6. Исходя из установленных полномочий, ведущий специалист-эксперт общего отдела имеет право:
6.1. получать обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
6.2. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
6.3. получать доступ к базам данных Управления, в соответствии с должностными обязанностями;
6.4. на защиту сведений о гражданском служащем, своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суде;
6.5. контролировать соблюдение требований по делопроизводству в Управлении и подведомственных инспекциях;
6.6. информировать начальника отдела, руководство Управления о фактах неисполнения контрольных заданий, поручений, а также иных нарушениях в организации делопроизводства в структурных подразделениях Управления;
6.7. на отдых с предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
6.8. на оплату труда и других выплат в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001г., иными нормативными правовыми актами РФ и служебным контрактом.
7. Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
8. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам, находящимся в пределах его функциональной компетенции, а именно:
давать рекомендации, указания в пределах своей компетенции;
принимать участие в рассмотрении, согласовании документов: ОРД, протоколов, служебных записок, методических писем, планов и т. д. по вопросам архивного обеспечения;
информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения;
отказывать в приеме документов, по вопросам архивного обеспечения оформленных ненадлежащим образом и др..
9. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в его должностные обязанности, указанные в п.5 настоящего должностного регламента.
V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
10. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений в части методологического, технического, организационного, информационного обеспечения подготовки соответствующих документов по вопросам делопроизводства и документооборота в Управлении и подведомственных инспекциях.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
11. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
VII. Порядок служебного взаимодействия
12. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими управления, инспекций и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы
13. Государственные услуги гражданам и организациям не оказываются.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
14. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.
