Приложение к бланку заявки на 2012 год
Инструкция по составлению и визированию пакета документов, необходимых для согласования закупки на приобретение товаров, выполнение работ, оказания услуг на 2012 год
.
1. Заполняется бланк заявки
Графы 1- 8, 14 заявки заполняются структурным подразделением
Графа 9- заявки заполнятся главным бухгалтером
Графы 10-13 заявки заполняются управлением Э и Р (Аналитическая группа)
Заявка визируется:
1. Проректором по направлению
2. Начальником управления экономики и развития
3. Главным бухгалтером
Заявка утверждается: Ректором
2. К бланку заявки прилагаются:
2.1. Техническое задание, в котором указываются:
при приобретении товара:
- наименование, технические, функциональные и качественные характеристики;
-количество;
-требования к размерам, упаковке, отгрузке товара
-требования к гарантийному сроку, качеству товара
- прочие требования, исходя из специфических особенностей приобретаемого товара
ЗАПРЕЩАЕТСЯ: указывать знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименования мест происхождения товаров или наименования производителей)
при описании работ, услуг:
- наименование и характеристики выполняемых работ, оказываемых услуг
- объем выполняемых работ, оказываемых услуг
- требования к качеству, техническим характеристикам
- требования к результатам работ,
- требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества работ, услуг
- иные показатели, связанные с определением соответствия выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика;
2.2. Обоснование цены закупки
пpи закупке товаров:
- Указывается среднеарифметическая цена из анализа трех-четырех источников по каждому наименованию.
- Или предоставляются и анализируются три-четыре предложения от потенциальных поставщиков.
при выполнении работ:
Осуществляется расчет (составляется смета) с указанием источника расценок, используемых при расчете.
при оказании услуг:
Указывается среднеарифметическая цена из анализа трех-четырех источников по каждому наименованию услуг.
- Или предоставляются и анализируются три-четыре предложения от потенциальных поставщиков.
2.3. Проект договора
3. Полный пакет документов передается в отдел размещения заказов.
4. В случае если:
Закупка связана с деятельностью управления информатизации
- обслуживание вычислительной и офисной техники, приобретение расходных материалов к ней;
- поставка программного обеспечения;
-закупка вычислительной, офисной, теле- и аудио техники, коммуникационного оборудования и. т.д.
Закупка связана с деятельностью подразделения АХД:
- закупка строительных материалов;
- закупка хоз. товаров;
- закупка канцелярских товаров:
-закупка электротоваров;
-закупка бытовой техники:
- закупка мебели
управление информатизации и АХД готовят и передают от имени своего подразделения в отдел размещения заказов общий пакет документов для всех подразделений, составленный в соответствии с настоящей инструкцией.
5. Полный пакет документов предоставляется в отдел размещения заказов в бумажном и электронном виде. Представитель структурного подразделения несет личную ответственность за полное соответствие бумажного и электронного вида.
Консультации по составлению необходимого пакета документов в соответствии с Федеральным законом можно получить у специалистов отдела размещения заказов.
