Порядок оформления документов для направления студентов ГБОУ ВПО ЮУГМУ Минздрава России на научно-практические мероприятия в других ВУЗах

1. Подготовку документов для направления студентов ГБОУ ВПО ЮУГМУ Минздрава России на научно-практические мероприятия в других ВУЗах необходимо начать не менее чем за 14 дней до отъезда.

2. Подготовить служебную записку на имя научного руководителя СНО профессора Осикова документа размещен на сайте университета www. ***** (Научная работа – Студенческое научное общество – Командирование студентов ЮУГМУ в другие ВУЗы – Служебная записка)

К служебной записке необходимо приложить:

1) официальное приглашение от учреждения с указанием мероприятия, места и даты его проведения (если приглашение на иностранном языке, необходимо предоставить его перевод);

2) печатный вариант тезисов или материалов;

3) контактную информацию (мобильный телефон студента и его научного руководителя)

v  Служебную записку необходимо передать лично научному руководителю СНО профессору (Кафедра патофизиологии, ежедневно с 12-00 до 18-00).

3. В случае положительного решения по направлению студента для оформления документов (служебной записки на имя проректора по учебной работе, приказа о командировании студента, командировочного удостоверения) необходимо связаться c членом совета СНО Тихоновой Еленой (моб. +7(9, ответственной за командирование студентов.

4. По возвращению из командировки студент обязан в течение 3-х дней предоставить Тихоновой Елене:

1) командировочное удостоверение с отметкой принимающего учреждения;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2) оригиналы и копии проездных документов и документов о проживании в другом городе (кассовый чек гостиницы или бланк строгой отчетности);

3) две копии сертификата участника (или две копии диплома), две копии программы мероприятия с указанием его доклада, две копии тезисов из сборника конференции;

4) письменный отчет или материалы для публикации в газете «За народное здоровье» о результатах и впечатлениях личного участия в мероприятии.

v  Приказ о командировании для получения допуска в деканате не выдается до предоставления всех вышеперечисленных документов.

5. Подтверждающими документами для оплаты командировки являются:

1) оригиналы проездных документов;

2) подтверждение факта оплаты за проживание:

A.  Кассовый чек и счет, где должно быть указано количество дней проживания;

B.  Бланк строгой отчетности (при отсутствии перечисленного в пункте А).

v  Проезд оплачивается до поездки, проживание - после (при наличии подтверждающих документов – 550руб/сутки, если документы оформлены ненадлежащим образом – 12руб/сутки).

По всем вопросам обращаться к ответственной за командирование студентов Тихоновой Елене (моб. +7(9, эл. почта: *****@***com) или к научному руководителю СНО проф. (e-mail: prof. *****@***ru).

С порядком оформления документов ознакомлен:

Подпись ______________ ФИО полностью _____________________________________________

Группа ______________ Моб. телефон _____________________________________________