ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
|
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА |
УТВЕРЖДАЮ | ||
_____________________________ | ||
Подразделение: | ||
«____» _____________________ 2012г. |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего инженера методического управления
Должностная инструкция ведущего инженера методического управления разработана группой по СМК в соответствии с требованиями официального документа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих» и документа системы менеджмента качества ФГ БОУ ВПО МГУЛ РД СМК 011-11 «Порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций», а также в соответствии с трудовым договором между ректором ФГ БОУ ВПО «Московский государственный университет леса» и ведущим инженером учебного управления в соответствии с требованиями ИСО .
1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Ведущий инженер методического управления назначается на должность приказом ректора университета по представлению начальника методического управления.
1.2. Непосредственно подчиняется начальнику методического отдела.
1.3. По всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника методического управления, о чем должен поставить в известность начальника отдела.
1.4. В своей работе ведущий инженер учебного управления руководствуется приказами и инструкциями Федерального агентства по образованию, приказами и распоряжениями ректора и проректора по учебной работе, методическими и нормативными документами в соответствии с действующим законодательством РФ, положениями и инструкциями учебного управления, настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность ведущего инженера методического управления принимаются лица с высшим образованием.
2. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ
2.1 Конституцию Российской Федерации.
2.2 Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность в РФ, Устав университета.
2.3 Локальные нормативные акты университета.
2.4 Нормативные и методические документы по организации учебного процесса, составлению учебной документации и обеспечению учебного процесса.
2.5 Основные технологические процессы и приёмы работы по направлениям деятельности кафедры.
2.6 Правила эксплуатации, монтажа, ремонта используемого оборудования.
2.7 Требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах, в том числе предназначенных для передачи информации.
2.8 Основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, представления, распространения информации, необходимой для осуществления учебной, учебно-методической и научно-методической деятельности.
2.9 Офисные программы для составления документации подразделения, основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием.
2.10 Принципы систематизации методических и информационных материалов.
2.11 Основные требования к аудиовизуальным и интерактивным средствам обучения.
2.12 Содержание фонда учебных пособий, теорию и методы управления образовательными системами.
2.13 Правила по охране труда и пожарной безопасности.
2.14 Руководящие документы системы менеджмента качества университета.
2.15 Настоящую должностную инструкцию.
2.16 Правила внутреннего распорядка.
3. ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций ведущий инженер методического управления обязан:
3.1 Участвовать в контроле за своевременном составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов.
3.2. Проверять объемы работ кафедр, а также контролировать правильность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени.
3.3. Организовывать хранение и ведение учета поступающих от факультетов и кафедр учебных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.4. Принимать участие в тестировании и приемке в эксплуатацию программного обеспечения, разрабатываемого в интересах учебного отдела, осваивает работу с ним.
3.5. Производить расчет штатов ППС по кафедрам и факультетам.
3.6. Подготавливать по поручению начальника методического управления проекты приказов и распоряжений по вопросам организации учебного процесса.
3.7. Своевременно обобщать все отчеты кафедр и составлять сводный отчет об учебной работе университета.
3.8. Осуществлять контроль за зачислением, оформлением на работу преподавателей – почасовиков и увольнением с окончанием срока работы.
3.9. Принимать ежемесячно заявления преподавателей на почасовую оплату, проверять правильность их заполнения и оформлять оплату выполненной учебной работы.
3.10. Осуществлять учет преподавательского состава почасовой оплаты соответственно плану распределения почасового фонда и контроль за расходованием почасового фонда факультетами и кафедрами.
3.11. Готовить докладные записки и материалы по использованию почасового фонда для руководства университета.
3.12. Вести текущее делопроизводство в методическом отделе.
3.13. Составлять расписание экзаменов и осуществлять контроль за их выполнением факультетами, кафедрами и другими подразделениями вуза.
3.14. Контролировать заполнение и ведение индивидуальных планов ППС кафедр.
3.15. Вести учет выполнения учебной нагрузки (штатная, совместительство) ППС университета.
3.16. Формировать по представлениям выпускающих кафедр составы ГЭК и ГАК, утверждать председателей ГАК в Федеральном агентстве по образованию.
3.17. Своевременно представлять в издательство заявки на бланки планирующих и отчетных учебных документов.
3.18. Производить сбор и обработку статистических данных, подготовку цифровых данных во внутренние и внешние отчеты, к совещаниям и т. п.
3.19. Осуществлять составление расписаний учебных занятий и осуществлять контроль за их выполнением.
3.20. Вести учет, анализ состояния и распределения аудиторного кафедрального, административного и хозяйственного фондов для обеспечения учебного процесса.
3.21. Подготавливать заявки на проведение ремонтных работ в учебных помещениях университета.
3.22. Оформлять паспорта учебных аудиторий.
3.23. Осуществлять контроль за студенческим контингентом университета (зачисление, перевод, отчисление и т. д.).
3.24. Подготавливать документы к лицензированию, аттестации и аккредитации университета.
3.25. Выполнять требования группы СМК по улучшению ведения документации и требования документированных процедур системы менеджмента качества.
4. ПРАВА
Ведущий инженер методического управления имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений руководства вуза, касающимися его деятельности.
4.2 Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности учебного отдела.
4.3 Вносить на рассмотрение учебного отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.4 В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4.5 Пользоваться бесплатно услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета.
4.6 Запрашивать лично или по поручению начальника учебного отдела от подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.7 Требовать от администрации университета оказания содействия в исполнении своих прав и обязанностей.
4.8 Требовать от администрации университета организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9 В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения начальника учебного отдела и начальника учебного управления и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.
4.10 Предлагать мероприятия по улучшению процессов СМК.
4.11 Принимать участие в общих собраниях трудового коллектива ФГ БОУ ВПО МГУЛ и вносить свои предложения.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ведущий инженер методического управления несёт ответственность за:
5.1 Ненадлежащие исполнение или неисполнение должностных обязанностей – в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2 Правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3 Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4 Нарушение правил по охране труда.
5.5 Ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий в закреплённых помещениях.
5.6 Необеспечение безопасных условий труда студентов при проведении учебных занятий.
5.7 Соблюдение обязательств в области качества и требований системы менеджмента качества.
5.8 Функционирование системы менеджмента качества вуза.
5.9 Соблюдение правил внутреннего распорядка ФГ БОУ МГУЛ.
5.10 Ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
5.11 Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей.
СОГЛАСОВАНО Проректор по учебной работе | _____________________________ | |
Начальник Управления по кадрам и режиму | _____________________________ | |
Юридическая служба | ______________________________ ( подпись, дата) | |
