Министерство образования и науки РФ
Негосударственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Нижнетагильский экономический колледж»
УТВЕРЖДАЮ: Директор НОУ СПО «Нижнетагильский экономический колледж» ___________ «___» _____________20__г. |
ПРОГРАММА
преддипломной практики
Для специальности – 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведения
Нижний Тагил
2012
Рабочая программа преддипломной практики разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности (специальностям) среднего профессионального образования (далее СПО) 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведения»
Организация-разработчик: НОУ СПО «Нижнетагильский экономический колледж»
Разработчик: , преподаватель НОУ СПО «Нижнетагильский экономический колледж»
Рекомендована цикловой комиссией Нижнетагильского экономического колледжа
Протокол № 2 от 08 августа 2012 г.
ФГОС СПО № 75 от 01.01.2001 зарегистрировано в Минюсте России 27.02.2010г. № 000
СОДЕРЖАНИЕ
| ||||||||||||||||||||||||
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Настоящая программа преддипломной практики предназначена для реализации Государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и предусматривает логическую взаимосвязь и сочетание теоретического и практического обучения, преемственность всех этапов практики, обеспечивает дидактически обоснованную последовательность выполнения процесса овладения студентами системой профессиональных умений и навыков, первоначальным профессиональным опытом.
Программа практики устанавливает содержание практики, и особенности ее организации в соответствии с ФГОС СПО № 75 от 01.01.2001 зарегистрировано в Минюсте России 27.02.2010 № 000 и "Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования".
Производственная практика (преддипломная) является завершающим этапом обучения и проводится после освоения студентами программы теоретического и практического обучения.
Производственная практика входит в обязательный раздел ПП. 03 «Практика» и базируется на освоении программы учебной практики, реализуемой в рамках ПМ.01 «Организация документационного обеспечению управления и функционирования организации» (4, 5 семестрах, 4 недели), программы практики по профилю специальности по архивоведению, реализуемой в рамках ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» (6 семестр, 2 недели), базовых дисциплин профессионального модуля ПМ. 01 – «Документационное обеспечение управления», « Правовое регулирование управленческой деятельности», «Организация секретарского обслуживания»; профессионального модуля ПМ. 02 – «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела», «Государственные и муниципальные архивы и архивы организаций», «Методика и практика архивоведения», «Обеспечение сохранности документов»; В.3 «Трудовое право»; ОП.07. «Управление персоналом».
1.1. Цели практики.
Приобретение опыта практической работы в соответствии с требованиями, установленными ФГОС СПО №75 от 01.01.2001 по специальности – 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» среднего профессионального образования и квалификационной характеристикой по следующему виду профессиональной деятельности: документационное обеспечение управление и архивоведение.
Студент должен:
- закрепить теоретические знания, полученные в процессе обучения;
- обрести навыки конкретных видов профессиональной деятельности (прием граждан, составления и оформление документов, подготовка документов в архив и т. п.)
- закрепить и развить обретенные профессиональные навыки самостоятельной практической деятельностью, контролируемой наставником (руководителем практики в принимающей организации).
- развить навыки по сбору, обобщению и анализу материалов для решения поставленной практической задачи.
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист должен иметь знания, практический опыт и владеть методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности.
1.2. Вид практики.
Преддипломная практика.
1.3. Организация практики.
На шестом семестре, согласно утверждённому рабочему плану.
На первой неделе 6 семестра на организационном собрании до сведения студентов доводятся фамилии руководителей практики, места прохождения практики, сроки прохождения практики, мероприятия текущего контроля и форма итоговой аттестации по практике.
Сроки прохождения практики – 2 недели в 6 семестре (72 часа).
Сроки аттестации – зачетная неделя, 6 семестр.
1.4. Организация работы студентов на практике.
1.4.1. Контроль за работой студентов осуществляют руководители практики.
1.4.2.Руководство практикой в организации возлагается на одного из ведущих специалистов, работающих в области документационного обеспечения управления или архивоведения. В его обязанности входит:
- инструктаж по технике безопасности;
- контроль за соблюдением практикантами правил внутреннего трудового распорядка
- обеспечение выполнения студентами программы практики
- контроль за работой практикантов
- оценка качества выполняемой работы
- составление характеристик.
1.4.3. Аттестация по итогам практики проводится на основании оформленного в соответствии с установленными требованиями письменного отчета и отзыва преподавателя - руководителя практики.
Практика завершается зачетом с оценкой.
1.4.4. Общими требованиями для баз практики являются:
- оснащенность современным оборудованием;
- наличие квалифицированного персонала, способного руководить практикой и вести воспитательную работу со студентами;
- близкое, по возможности, территориальное расположение базовых предприятий.
- организация практики.
1.4.5. При наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики.
Продолжительность рабочего дня для студентов при прохождении практики в организациях составляет для студентов в возрасте от 18 лет и старше не более 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ)
С момента зачисления студентов в период практики в качестве практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации
Студенты, заключившие договор с предприятиями, учреждениями и организациями на их трудоустройство, производственную практику, как правило, проходят в этих организациях.
Обязанности студента-практиканта:
- до начала практики студент должен ознакомиться с Правилами внутреннего трудового распорядка организации, техники безопасности и охраны труда.
- подчиняться требованиями трудовой и производственной дисциплины, установленной на предприятии (учреждении, организации ), являющимся базой практики;
- подготовить отчет о преддипломной практике и защитить его в установленные сроки.
2. МЕСТА ПРАКТИК
2.1.Преддипломная практика в государственных, негосударственных и муниципальных учреждениях, организациях и на предприятиях, имеющих службу документационного обеспечения управления, канцелярию, отдел кадров.
2.1.1. Задачи практики: 1. Знакомство с постановкой документационного обеспечения управления в учреждениях, организациях и на предприятиях;
2. Овладение студентами навыками самостоятельной практической работы в области организации и технологий работы с документами.
3. Овладение студентами профессиональной деятельности, развитие профессионального мышления.
4. Закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении дисциплин, определяющих профиль специальности.
5. Проверка профессиональной готовности к самостоятельной трудовой деятельности будущего специалиста.
2.1.2. Задание:
1. Практическое изучение организации документационного обеспечения управления студентам необходимо начать с анализа структуры, функций, задач организации, учреждения, предприятия. Особое внимание стоит уделить структурному подразделению, в котором непосредственно будет работать студент (отдел ДОУ, канцелярия, секретариат, управление делами, отдел кадров и т. д.), в соответствии с целями практики.
2. Приступая к изучению организации системы ДОУ, студентам необходимо определить существующую в учреждении, организации или на предприятии организационную форму работы с документами (централизованная, децентрализованная, смешанная). Установить объем документооборота (для этого можно воспользоваться регистрационными формами, применяющимися в организации) и на основании этих данных определить, к какой из 4 категорий (по объему документооборота) относиться данная организация, предприятие, учреждение.
3.Ознакомившись со структурой службы ДОУ, студенты должны самостоятельно приобрести навыки подготовки, оформления и размножения служебных документов. Для этого необходимо изучить инструкцию по ДОУ (делопроизводству) и попытаться ее проанализировать насколько она соответствует нормам и требованиям нормативно-правовых документов.
4.После этого следует приступить к изучению и анализу основных видов документов, применяемых в учреждении, организации или на предприятии и определить, насколько принятая система документирования соответствует требованиям к оформлению документов.
5.Изучение организации работы с документами должно включать приобретение практических навыков на каждом этапе данной работы посредством включения студента в каждый из них. Необходимо обратить внимание на организацию приема и распределения поступающей корреспонденции, способы регистрации документов и порядок доставки в структурные подразделения или ответственным исполнителям. Особое внимание следует обратить на организацию контроля за сроками исполнения документов и порядок работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан.
6. Студенты должны изучить и проанализировать порядок группировки исполненных документов в дела, обращая внимание, насколько точно соблюдаются признаки заведения дел, объемы дел, заголовки дел.
7. Необходимо ознакомиться с номенклатурой дел данной организации, учреждения, предприятия, порядком ее составления, попытаться установить насколько реальные дела соответствуют номенклатуре. Следует обратить внимание на порядок подготовки дел к сдаче в архив и условия хранения документов в архиве. Здесь следует установить систему учета и описания дел, хранящихся в архиве, порядок проведения экспертизы ценности документов, организацию использования документов.
8. Познакомиться с системой электронного документооборота данного предприятия, интегрированной информационной системой управления на предприятии, локальными системами электронного документооборота (если есть). Описать технологию их функционирования, классифицировать программы с точки зрения основных признаков классификации (по признаку структурирования задач; по функциональному признаку; по уровням управления; по характеру использования информации; по сфере применения; по степени автоматизации деятельности фирмы; по виду используемой информационной технологии) и обосновать свое решение. Описать достоинства и недостатки используемых систем. Назвать другие программные продукты, используемые в деятельности предприятия.
9.Ознакомившись с организацией работы с документами, студенты приступают к изучению средств механизации делопроизводства, применяемых в организациях, учреждениях, предприятиях.
10. Во время практики студент ведет дневник (см. приложение № 1,2), в котором ежедневно отмечает содержание работы. По окончании практики в дневнике обязательно наличие подписи руководителя практики от организации и печати организации (или структурного подразделения). После выполнения программы практики студенты приступают к оформлению отчета о практике. Объем отчета 15-20 страниц, формат А-4.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТА
При написании отчета по практике студенты должны использовать нормативные материалы (инструкцию по делопроизводству, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции сотрудников и другие нормативные и методические документы), действующие в данном учреждении, организации, предприятии.
Отчет о практике должен состоять из нескольких разделов, каждый раздел начинается с нового листа.
Содержание отчета
Содержание (с обозначением номеров страниц)
Введение. Характеристика предприятия, сфера его деятельности, организационно-правовая форма предприятия, год его создания или изменения организационно-правовой формы.
Аргументировать свой выбор.
В первом разделе «Характеристика деятельности…»
Дается краткая характеристика учреждения, где проводилась практика, и более подробно (структура, штатный состав, функции, подчиненность) характеристика структурного подразделения, в котором непосредственно работал студент.
Сфера деятельности предприятии. Положение на рынке. Структура управления предприятием.
Более подробно охарактеризовать структуру, штатный состав, функции, подчиненность структурного подразделения, в котором, непосредственно работал студент.
Во втором разделе «Анализ документирования деятельности» должен содержаться анализ системы документирования, принятой в данном учреждении, в т. ч. порядок подготовки, оформления и размножения служебных документов.
В третьем разделе «Организация работы с документами» необходимо проанализировать организацию работы с документами в той последовательности, которая изложена в указаниях по прохождению в практики.
В четвертом разделе «Анализ технических средств управления и программ автоматизации работы с документами» должен содержаться перечень средств оргтехники, применяемых в учреждении, организации или предприятии с разделением их по группам назначения (здесь желательно указать участки делопроизводственного обслуживания, где применяются технические средств управления, анализ информационных технологий ДОУ (если они применяются в организации работы с документами).
Заключение. Подводятся итоги практики, а также перечисляются выполненные разделы задания на практику. В заключении следует отразить данные о месте и сроках практики и подробно описать выполненную программу практики; дать анализ наиболее сложных и характерных вопросов, изученных в этот период, по возможности сформулировать свои предложения по их разрешению.
В заключении также приводится перечень выводов по результатам исследования и дается оценка эффективности предложенных методов решения.
Список источников и литературы (в том числе нормативных и ведомственных документов).
Приложения. К отчету прилагаются различные материалы, собранные в ходе практики. Здесь желательно представить бланки документов, употребляемых в учреждении; образцы регистрационных форм; образцы форм документов, с помощью которых в учреждении осуществляется контроль за сроками исполнения документов; перечень документов, не регистрируемых службой ДОУ и т. п. К отчету должны быть приложены документы, которые составил студент или над которыми он работал (если размещение этих документов не составляет коммерческую или государственную тайну).
2.2. Преддипломная практика в государственных, муниципальных или
ведомственных архивах.
Практика в государственных, муниципальных или ведомственных архивах начинается со знакомства студентов с архивом, его историей, назначением, местом и ролью в системе архивов, задачами, структурой, правилами внутреннего распорядка.
2.2.1. Задачи: 1. Знакомство с постановкой документационного обеспечения управления в архивах.
2. Овладение студентами навыками самостоятельной практической работы в области организации и технологий работы с документами в архивах.
3. Овладение студентами профессиональной деятельности, развитие профессионального мышления.
4. Закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении дисциплин, определяющих профиль специальности.
5. Проверка профессиональной готовности к самостоятельной трудовой деятельности будущего специалиста.
2.2.2.Задание: 1. Знакомство с организационной структурой архива. Студент должен иметь представление о содержании понятия "архивный фонд", уяснить основные виды связи между документами фонда, принципами, определяющих границы архивных фондов.
2. Далее необходимо остановиться на причинах, обусловивших существование того или иного фонда.
Целесообразно идти от типов фондов к рассмотрению факторов, определяющих их границы. Начать следует с фондов, которые являются результатом деятельности какого-либо учреждения, предприятия либо сформировались в процессе жизни и деятельности какого-либо человека. Границы архивных фондов этого вида определяются логично: периодом функционирования организации (предприятия) или датами жизни физического лица - фондообразователя.
3.Составление графической схемы архива. Изучение положения об архиве, должностных инструкций работников, сопоставление их с типовыми должностными инструкциями. Проанализировать распределения функций между работниками, применение существующих норм и нормативов.
4. Изучение особенностей документов данного архива. Классификация документов архива по основным признакам, группам, видам, разновидностям. Умение различать степень подлинности, определять необходимый состав удостоверения документов.
5.Участие в приеме, первоначальной обработке документов.
Выполнение комплекса операций по регистрации поступивших в архив документов.
Самостоятельное составление справок, актов, заполнение журналом поступивших в архив документов.
6. Знакомство с системой НСА в архиве. Изучение комплекса документов поступающего в архив.
7. Овладение методикой проведения экспертизы ценности документов, находящихся в архиве. Сверка соответствия заголовков дел содержанию документов в делах.
8. Изучение, анализ применяемых в архиве бланков документов, видов и разновидностей организационных документов (положений, уставов, инструкций, правил), справочно-информационных документов (писем, докладных и объяснительных записок, справок, протоколов, актов, обзоров, отчетов, списков, перечней), распорядительных документов (постановлений, распоряжений, приказов, указаний).
Итоги практики оформляются в виде отчета и дневника практики.
По завершению практики студенты приступают к оформлению отчета. При подготовке отчета используется дневник практики.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТА
В отчете следует сочетать достаточную для понимания полноту освещения обозначенных вопросов и краткость их изложения. Не допускаются ответы типа: «да», «нет», «не было» и т. п., в том числе под номером соответствующей позиции задания. Отчет должен быть развернутым исчерпывающе полным.
Отчет должен состоять из нескольких разделов, в которых приводятся соответствующие характеристики архива, с анализом соответствующего раздела, каждый раздел начинается с нового листа.
Содержание отчета
Содержание (с обозначением номеров страниц).
Введение. Дать краткую характеристику архива, где проводилась практика (государственный, муниципальный, ведомственный). Его подчиненность. Место нахождения архива. Цель и задачи практики. Аргументировать свой выбор.
В первом разделе «Организация работы архивного учреждения» указывается наименование архива, дается характеристика архива, где проходила практика, местоположение, внутреннее и наружное оформление архива, основные задачи архива.
Во втором разделе «Отбор документов подлежащих архивному хранению» должен содержаться анализ системы отбора документов на архивное хранение, порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива, требования к оформлению дел принимаемых в архив, работа по экспертизе ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии. Анализ статей Федерального Закона РФ «Об Архивном деле РФ» № 000- ФЗ от 01.01.2001г.
Анализировать работу архива на основании «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 01.01.2001г. № 19 с изменениями) и «Основных правил работы архивов организаций» (одобренных Коллегией Росархива от 01.01.2001г.)
В третьем разделе «Хранение архивных документов» проанализировать систему мер обеспечения сохранности документов, требования к зданиям и помещениям архива, режим хранения документов.
В четвертом разделе «Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации» необходимо рассмотреть вопросы и проанализировать: учет документов в архиве; систему научно-справочного аппарата; описи дел, документов; каталоги и ведомственные картотеки; обзоры; историческую справку; этапы поиска документной информации.
Заключение. Подводятся итоги практики, а также перечисляются выполненные разделы задания на практику. В заключении следует отразить данные о месте и сроках практики и подробно описать выполненную программу практики; дать анализ наиболее сложных и характерных вопросов, изученных в этот период, по возможности сформулировать свои предложения по их разрешению.
В заключении также приводится перечень выводов по результатам исследования и дается оценка эффективности предложенных методов решения.
Список источников и литературы (в том числе нормативных и ведомственных документов);
Приложения. К отчету прилагаются различные материалы, собранные в ходе практики. Здесь желательно представить бланки документов, употребляемых в архиве; образцы регистрационных форм; образцы форм документов, с помощью которых в архиве осуществляется контроль за сроками хранения документов, схемы движения документов, перечни документов, подлежащих регистрации, формы регистрационно-контрольных карточек, описи, обложки дел и т. п. К отчету должны быть приложены документы, которые составил студент или над которыми он работал (если размещение этих документов не составляет коммерческую или государственную тайну).
3.ОЦЕНКА ПРАКТИКИ
Подведение итогов практики проводится после представления отчетов и характеристик студентов, проходивших практику. Характеристика должна быть заверена печатью архива. Оценка за практику может быть положительной только в случае представления отчета соответствующего вышеуказанным требованиям и характеристики.
4. ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА.
1. Федеральный закон РФ от 01.01.2001 года № 000 ФЗ «Об архивном деле РФ»
2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, организациях Российской академии наук. (УТВЕРЖДЕНЫ приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.01.01 г. № 19 с изменениями (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федераций от 16 февраля 2009 г. № 68, зарегистрированным в Минюсте РФ 05.05.2009, регистрационный № 13893)
3. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегией Росархива от 01.01.2001г. Росархив, ВНИИДАД
4. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р. 51141 – 98. – М., 1998.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во, 2003 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М.: Минтруд РФ, 1998 Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления. – М.: Минтруд РФ, 19С. Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон РФ от 10 января 2002 г. № 1 – ФЗ // Российская газета. – 2002. – с. 6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения: Утвержден Федеральной архивной службой России 06 октября 2000 г. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № Типовые положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях в учреждениях и организациях от 30 ноября 1981 г. - № 000/162/298 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. – 1982. – № 2. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" ФЗ. Галахов -референт высокой квалификации: Организация секретарского дела (2-е изд., стер.) учеб. пособие. – М.: Академия, 20с. В Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2007. Пшенко обеспечение управления (10-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 20с. Румынина обеспечение управления (9-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 20с. Румынина обеспечение управления. Учебник. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: «Академия», 2007. Румынина обеспечение профессиональной деятельности (7-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 20с. Румынина обеспечение профессиональной деятельности. Учебник. М.: «Академия», 2007. Янковая -референт высокой квалификации: язык и стиль управленческих документов. – М.: Академия, 2007. Сапков технологии и компьютеризация делопроизводства (6-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 2011.ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Образец оформления титульного листа
Министерство образования и науки РФ
Негосударственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Нижнетагильский экономический колледж»
ДНЕВНИК
ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ
специальность – 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведения
СТУДЕНТА(КИ) ___КУРСА
ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ
_________________________________________________
_________________________________________________
(Ф. И.О.)
_________________________________________________
_________________________________________________
(Полное название базы практики)
руководитель практики от базы практики (Ф. И.О., должность)
руководитель практики от университета (Ф. И.О., должность)
Нижний Тагил
2012
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Примерная схема заполнения дневника преддипломной практики студента
Дата | Содержание работы практиканта и указания руководителей практики | Подпись руководителя |
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Министерство образования и науки РФ
Негосударственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Нижнетагильский экономический колледж»
ОТЧЕТ
О ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ
(ПРЕДДИПЛОМНОЙ)
В
(наименование организации)
Выполнил(а) студент(ка)
_______________Курса
______________И. О. Ф.
Специальность
____________________
____________________
Руководитель практики
______________И. О.Ф.
г. Нижний Тагил
2012
