Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто
- 30% recurring commission
- Выплаты в USDT
- Вывод каждую неделю
- Комиссия до 5 лет за каждого referral
Создание раздела описи в ПК «Архивный фонд» 5.0.2
В данной памятке описывается вариант создания разделов описи, которые потом прикрепляются к ед. хр. Раздел описи можно создавать из карточки Фонд, тогда данный раздел будет доступен для всех описей данного фонда или из карточки Опись, тогда данный раздел по умолчанию будет доступен только для данной описи. 
В зависимости, где создается раздел описи, будет активна радиокнопка Фонд или Опись. (Об изменении активности радиокнопок см. далее).
Для создания раздела описи надо:
В карточке Фонд или Опись нажать «Раздел описи»[1] и перейти во вкладку «Разделы описи». Нажать кнопку «Новый». Набрать в поле «Наименование» название рубрики, например, 1978 год.
5. Если опись имеет только годовые разделы без внутренней структуры внутри них, то далее можно создать остальные годовые разделы (например, 1979, 1980 и т. д.) следующим образом.
Нажать в меню кнопку «Список» и снова вернуться во вкладку Разделы описи.
7. Повторить следующие действия (шаги под №№ 2-4). Либо второй вариант создания равнозначного раздела: После сохранения готового раздела в карточке «Раздел описи сохранена» нажать кнопку Новый и создать новый раздел равнозначного уровня. И так далее, не забывая сохранять создаваемые разделы, посредством кнопки Сохранить.
8. Если годовой раздел имеет дополнительную внутреннюю структуру (например, Общий отдел, Плановый отдел, Отдел Статистики и т. д. то после шага № 4 необходимо выполнить следующие действия.
13. Для продолжения создания подразделов в разделе этого года, следует воспользоваться в меню кнопкой «Новый».
14. 
Необходимо обратить внимание, что при создании подраздела для годового раздела описи Верхний уровень должен всегда иметь значение:
15. В версии 5.0.2 появилась функция, с помощью которой можно делать создаваемые разделы доступными для других фондов архива. Это делается с помощью выбора радиокнопок
Важно помнить, что изменить эти значения можно только для всего раздела описи с его подуровнями: Например, для самого верхнего уровня, т. е., в нашем случае, для годового раздела 1978 год с его подуровнями Общий отдел, Плановый отдел. Отдельно эти манипуляции с подуровнями делать нельзя.
Если выбирается значение для радиокнопки «фонда», то данный раздел описи будет доступен для всех описей данного фонда. Если выбрать значение «архива» – для всех фондов архива.
При этом похоже, если вы выбираете значение «архива», то вернуться к «фонду» или «описи» уже нельзя.
16. После создания разделов описей их нужно потом прикреплять к единицам хранения. Это делается в карточке Единицы хранения.[2]
17. Для этого можно переходить от одной единицы хранения к другой, не выходя в список единиц хранения. Для этого следует использовать кнопки:
переход вперед к последней ед. хр., переход вперед к последующей по порядку ед. хр.,
 |
18. В новой карточке Единицы хранения нажать кнопку «Редактировать».
Нажать ссылку выбора Раздел описи. Откроется окно Разделы описи. 
19. Открыть необходимый подраздел, нажав зелёный крестик 
. Затем выбрать необходимый подраздел описи, нажав 
. Если подразделы отсутствуют выбрать необходимый Раздел, нажав .
20. Обязательно нажать кнопку «Сохранить» в карточке Единица хранения. Иначе все сделано впустую.
21. Если на шаге 18 откроется окно, приведённое ниже, то нужно нажать кнопку список и повторить действия шагов №№ 19-20.
22. Отчёт по Архивной описи можно построить из Главного меню → Работа с базой →Отчёты по Архивному фонду → Описи.
Отчёт может не выйти, если версия Ехсеl ниже требуемой.
В тоже время необходимо обратить внимание, что в версии 5.0.2. и ниже «Отчёт по архивной описи» нельзя построить из карточки Список ед. хр/ед. уч.
23. Отчёт, который вышел.
Архивная опись | ||||||
0 | ||||||
(название архива) | ||||||
(название фонда) | ||||||
ФОНД № | 1 | |||||
АРХИВНАЯ ОПИСЬ № | 1 | |||||
управленческой документации | ||||||
(название описи) | ||||||
1 | ||||||
(крайние даты документов описи) | ||||||
УТВЕРЖДЕНО | ||||||
Протокол ЭПК (ЭФЗК, ЭК)____________________ | ||||||
(наименование архивного органа, архива, музея, библиотеки) | ||||||
от ______________ № ______________ | ||||||
№ | Делопроизводственные индексы или номера по старой описи | Заголовок дела | Точные даты | Количество листов | Примечания | Раздел описи |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1025 | Протокол №2,3 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 09.02.1 | 268 | … | ||
1026 | Протокол №4,5 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 09.03.1 | 484 | ... | ||
1027 | Протокол №6,7 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 20.04.1 | 272 | ... | ||
1028 | Протокол №8 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 11.05.1 | 154 | ... | ||
1029 | Протокол №9 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 25.05.1 | 287 | ... | ||
1030 | Протокол №10 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 15.06.1 | 275 | ... | ||
1031 | Протокол №11,12 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 13.07.1 | 350 | ... | ||
1032 | Протокол №14 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 24.08.1 | 122 | ... | ||
1033 | Протокол №14 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 24.08.1 | 150 | ... | ||
1034 | Протокол №15,16 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 07.09.1 | 275 | ... | ||
1035 | Протокол №17,18 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 12.10.1 | 374 | ... | ||
1036 | Протокол №19 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 16.11.1978 - | 106 | ... | ||
1037 | Протокол №20 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 23.11.1 | 207 | ... | ||
1038 | Протокол №21 заседания исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к нему. | 14.12.1 | 277 | ... | ||
1039 | Распоряжения исполкома Гатчинского районного Совета народных депутатов | 03.01.1 | 399 | ... | ||
1040 | Журнал регистрации решений исполнительного комитета районного Совета народных депутатов | 19.01.1 | 77 | ... | ||
1041 | Статистические отчёты /ф.2/ об изменении в составе депутатов, исполнительных комитетов, постоянных комиссий об оргмассовой работе за 1978г. | - | 10 | ... | ||
1042 | Материалы по итогам социалистического соревнования среди сельских и поселковых Советов | - | 117 | ... | ||
1043 | Материалы по организации социалистического соревнования среди сельских и поселковых Советов в 1978г. | - | 265 | ... | ||
1044 | Отчёты депутатов перед избирателями за 1978г. | - | 192 | ... | ||
1045 | Отчёты депутатов перед избирателями за 1978г. | - | 216 | ... | ||
1046 | Материалы по проведению дней депутатов районного, сельских и поселковых Советов за 1978г. | - | 139 | ... | ||
1047 | Сведения об органах общественной самодеятельности за 1978г. | - | 33 | ... | ||
1048 | Материалы внештатного организационно-инструкторского отдела | 27.04.1 | 13 | ... | ||
1050 | Справки по организационно-массовой работе за 1978 год | 76 | ... | |||
1051 | материалы по награждению правительственными наградами за 1978г. | 185 | ... | |||
1052 | материалы по награждению правительственными наградами за 1978г. | 43 | ... | |||
1053 | 30 | Штатное расписание и сметы административно-хозяйственной деятельности расходов райисполкома на 1978год. | 1978 | 231 | ... | |
1054 | Бухгалтерский отчёт об исполнении бюджета райисполкома за 1978год | 1978 | 23 | ... | ||
1055 | Протокол 10-й сессии Гатчинского районного Совета народных депутатов и документы к ним. | 22/02/1979 | 99 | ... | ||
1023 | Протокол 9-ой сессии Гатинского районного Совета народных депутатов и документы к ней. | 21.12.1978 - | 125 | 1990\ архив | ||
1024 | Протокол №1 заседания исполкома Гатчинского районногоСовета народных депутатов и документы к нему. | 19.01.1978 - | 291 | 1990\ архив | ||
1020 | 24 | Протокол 6-ой сессии Гатаапапапинского районного Совета народных депутатов и документы к ней. | 13.04.1978 - | 76 | 1990\ общий отдел | |
1021 | Протокол 7-ой сессии Гатинского районного Совета народных депутатов и документы к ней. | 21.06.1978 - | 87 | 1991\ бухгалтерия | ||
1022 | Протокол 8-ой сессии Гатинского районного Совета народных депутатов и документы к ней. | 14.09.1978 - | 113 | 1991\ бухгалтерия | ||
В опись внесено | 35 (Тридцать пять) | дел | ||||
(цифрами и прописью) | ||||||
с № | 1020 | по № | 1055 | |||
[1] В версии 5.0.2 в главном меню отсутствует раздел «Разделы описи»
[2] Создание раздела описи непосредственно при вводе ед. хр. невозможно.
