Инструкция по использованию экономии по децентрализованным средствам

Инструкция по использованию экономии

по децентрализованным средствам.

Экономией следует считать средства, когда фактические расходы оказались меньше тех, которые учитывались при определении цены, затраченными на исполнение муниципального контракта (при наличии акта выполненных работ).

Порядок использования средств.

1.  Если экономия по одному из направлений расходов составляет менее 10% от выделенных средств, то данную экономию можно использовать на данное направление расходов без дополнительной заявки, при условии наличия предписаний надзорных органов на проведение этих работ.

Например:

На замену окон выделено 100,0 тыс. руб. Выполнены работы в соответствии с МК на 90,0 тыс. руб. Экономию 10,0 тыс. руб. можно использовать на замену окон на сумму не более 10,0 тыс. руб.

Обязательные условия:

-  не менять направление расходов;

-  экономия должна составлять не более 10% от выделенных средств.

2.  Если экономия по одному направлению расходов составляет более 10%:

I вариант: заказчик планирует использовать всю экономию на данный вид расходов – заказчик пишет письмо в ДО (пример №1).

II вариант: заказчик планирует использовать только 10% экономии на данный вид расходов - заказчик действует в соответствиии с п.1 Оставшаяся экономия может быть использована как «суммарная экономия» (по всем видам расходов) или централизована.

3.  Если экономия имеется по нескольким направлкениям расходов и заказчик планирует использовать «суммарную» экономию - заказчик пишет письмо в ДО ( пример № 2)

Пример № 1.

Начальнику департамента

образования

Прошу разрешить использовать экономию средств по выполненным МК в объеме 200,0 тыс. руб. на общестроительные работы в соответствии актом РПН № 5 от 11.09.07 г., п.4

№	Направление расходов	Транш	Выдел. ср-ва   Мес. краев	Фак. испол   Мес. краев	Экономия   Сум %	План. расходы   Мест Краев
1.	Общест. работы	2	300,0 700,0	240,0 560,0	200,0 20	60,0 140,0

Приложение: акт РПН № 5 от 11.09.07г., п.4

:

Гл. бухгалтер

Пример № 2.

Начальнику департамента

образования

Прошу разрешить использовать экономию средств по выполненным МК в объеме 430,0 тыс. руб. на монтаж вентиляции в соответствии актом РПН № 5 от 11.09.07г., п.4

№	Направление расходов	Транш	Выдел. ср-ва   Мес. краев	Фак. испол   Мес. краев	Экономия   Сум %	План. расходы   Мест Краев
1.	Общест. работы	2	300,0 700,0	240,0 560,0	200,0 20	60,0 140,0
2	Псд на вентиляцию	2	30,0 70,0	21,0 49,0	30,0 30	9,0 21.0
3.	Замена окон	2	2000,0 0	1800,0 0	200,0 10	200,0 0
	Всего:		2330,0 770,0	2061,0 609,0	430,0 -	269,0 161,0

Приложение: акт РПН № 5 от 11.09.07г., п.4

:

Гл. бухгалтер

План действий.

1.Заявку напрвлять в УИК по данной форме до 20 числа каждого месяца.

2. После 20 числа ДО направляет ходатайство об изменении направлений расходов в МО.

Внимание: письмо об изменений направления расходов в рамках одного ОУ направляется в МО только 1 раз. Поэтому руководителю ОУ надо решить как использовать экономию:

1 вариант - экономия ( более 10%) используется по одному направлени расзодов, остальная часть будет централизована;

2 вариант: используется «суммарная» экономия от всех децентрализованных средств после исполнения всех МК.