| «Энергетика. Ресурсосбережение» 1-3 декабря 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , E-mail: *****@***ru, *****@***ru; http://www. ***** | |
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «ЭНЕРГЕТИКА. РЕСУРСОСБЕРЕЖЕНИЕ» | ||
1. Регистрационный сбор – 10200 руб. Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя: - аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов; - бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница; - участие в презентации двух представителей фирмы; - экскурсия на двух представителей фирмы; - размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога. 2. Аренда выставочной площади В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах. 2.1. Оборудованная экспозиционная площадь (стенд min 6 кв. м.) – 5 500 руб. за 1 кв. м., включает в себя: Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади. Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно.Напольное покрытие на всю площадь стенда. 2.2. Необорудованная экспозиционная площадь (min 6 кв. м.) – 5000 руб. за 1 кв. м. Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади. 2.3. Открытая площадь (min 8 кв. м.) - 2200 руб. за 1 кв. м. – площадки перед павильонами. 3. Дополнительное оборудование и услуги предосталяются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается | по дополнительному запросу. 3.1. Бесплатная услуга – привлечение квалифицированных специалистов на стенд Экспонента (8 4. Совместное участие Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора. 5. Заочное участие 5.1.Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки – 4800 руб. 5.2.Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки – 2800 руб. 6. Аккредитация – 5900 руб. Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации выставки, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога. 7. Презентация – 3500 руб. (за каждого представителя фирмы) В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа. 8. Сервис-услуги Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница. Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки. По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки. Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (8
(Смотреть пример виртуального стенда) http://***** Цены указаны с учетом НДС. | |
Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости : Тип А: открытый с одной стороны – 0% Тип В: угловой, открытый с двух сторон – 10% Тип С: угловой, открытый с трех сторон – 15% | Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон – 20% Тип Е: высота стенда более 3,0 м – 5% за каждые 0,5м превышения высоты Тип F: двухэтажный – 25% | |
В случае застройки стенда силами неофициального застройщика (официальный застройщик – ярмарка») стоимость аренды площади в павильоне будет равна стоимости аренды оборудованной площади (согласно утвержденным расценкам). Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов, Организатору выставки. | ||
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 08.30.00 до 18.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки. При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке. Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 03 декабря с 15.00 до 18.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору. | ||
9. Участие в виртуальной выставке + электронный каталог сроком на 1 год – 10000руб. ТРЕБОВАНИЯ И ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРЕШАЮЩИЕ ПРОВОДИТЬ МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ ПО ЗАСТРОЙКЕ СТЕНДА
Необходимо представить следующие документы:
1. Представителю производственно-монтажного отдела:
1.1. план выставки/стенда (для стандартной застройки) или проект стенда (для нестандартной застройки) с расшифровкой условных обозначений;
1.2. сертификаты соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование;
1.3. письмо с перечнем оборудования, необходимого для строительства выставки/стенда, с указанием названия фирмы, для которой осуществляется строительство. Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации;
1.4. сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда;
1.5. электропроект выставки/стенда с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации.
(Контактное должностное лицо по вопросу плановой и фактической застройки выставочных площадей и проверки технической документации – начальник производственно-монтажного отдела ярмарка» , телефон (8, )
2. Представителю пожарной безопасности:
2.1.акт выполнения огнезащитных работ;
2.2.сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы.
(Контактное должностное лицо – заместитель начальника отдела охраны – инженер по пожарной безопасности ярмарка» , телефон (8, ).
3. Представителю службы охраны труда и техники безопасности:
3.1. лицензия на право осуществления строительных и электротехнических работ;
3.2. копия приказа предприятия-застройщика (экспонента) о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое обслуживание выставки/стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на выставке/стенде;
3.3. копия приказа предприятия-застройщика (экспонента) о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже IV группы допуска;
3.4. копия журнала проверки знаний электромонтажников предприятия-застройщика (экспонента) с печатью Госэлектронадзора;
3.5. список электромонтажников не ниже III группы допуска и с опытом работы не менее года, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке;
3.6. копии удостоверений о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках по охране труда (согласно требований ПОТ Р М, РД 153-34.0-03.150-00), указанных в списке электромонтажников;
3.7. список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на выставке/стенде, заверенный руководителем монтажной организации, в т. ч. имеющих допуск на право работы на высоте и с опытом работы не менее года с подтверждением данного права копией удостоверения;
3.8. список работ повышенной опасности, выполняемых работниками предприятия-застройщика, осуществляемых по наряду-допуску, выдаваемому производственно-монтажным отделом (допускающий и наблюдающий – из числа инженерно-технических руководителей предприятия-организатора выставки, ответственный руководитель, производитель работ и члены бригады - из числа работников предприятия-застройщика);
3.9. список работ, обеспечивающих безопасные условия труда при подготовительных работах по монтажу (демонтажу) застройки, выполняемых работниками предприятия-застройщика, которые осуществляются по акту-допуску для производства работ на выделенной территории.
(Контактное должностное лицо по вопросу допуска обученного и квалифицированного персонала к производству монтажно-демонтажных работ – руководитель службы охраны труда и техники безопасности ярмарка» , телефон (8
Все документы представляются в оригинале или заверенной в установленном порядке копии.
