|
Министр строительства, архитектуры и территориального развития ______________ «03» мая 2011 г. |
Должностной регламент ведущего специалиста отдела экономики, финансов и бюджетного планирования управления финансов и бухгалтерского учета министерства строительства, архитектуры и территориального развития Ростовской области
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста отдела экономики, финансов и бюджетного
планирования управления финансов и бухгалтерского учета
министерства строительства, архитектуры и территориального развития
Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела экономики, финансов и бюджетного планирования управления финансов и бухгалтерского учета министерства строительства, архитектуры и территориального развития Ростовской области (далее – министерство) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты» (далее – ведущий специалист).
1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется министром строительства, архитектуры и территориального развития Ростовской области (далее – министр).
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела экономики, финансов и бюджетного планирования управления финансов и бухгалтерского учета министерства строительства, архитектуры и территориального развития Ростовской области (далее – начальник отдела).
1.4. На период временного отсутствия ведущего специалиста (отпуск, командировка, болезнь и др.) его обязанности выполняет работник отдела, определяемый начальником отдела.
1.5. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;
постановления Правительства Ростовской области от 01.01.2001 №41 «Об утверждении Положения о министерстве строительства, архитектуры и территориального развития Ростовской области»;
Положения об управлении финансов и бухгалтерского учета министерства территориального развития, архитектуры и градостроительства Ростовской области;
Положения об отделе экономики, финансов и бюджетного планирования управления финансов и бухгалтерского учета министерства территориального развития, архитектуры и градостроительства Ростовской области;
настоящего должностного регламента;
иных законов и нормативных актов Российской Федерации и Ростовской области.
2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Высшее профессиональное образование.
2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются
2.2. Профессиональные знания:
2.2.1. Основные:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федерального закона от 01.01.2001 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указа Президента Российской Федерации от 01.01.2001 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
Областного закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
указа Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 №7
«О распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области»;
указа Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 N 20 «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;
указа Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
постановления Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о министерстве строительства, архитектуры и территориального развития Ростовской области»;
постановления Правительства Ростовской области от 01.01.2001
№ 000 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ростовской области, и государственными гражданскими служащими Ростовской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
распоряжения Правительства Ростовской области от 01.01.2001 №7 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
основ организации труда, управления;
основ делопроизводства;
аппаратного и программного обеспечения, возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
систем взаимодействия с гражданами и организациями, учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций, систем межведомственного взаимодействия, систем управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных, систем управления электронными архивами, систем информационной безопасности, систем управления эксплуатацией;
правил и норм охраны труда и противопожарной защиты;
других федеральных и областных правовых актов и служебных документов применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
2.2.2. Дополнительные:
Бюджетного кодекса Российской Федерации;
Налогового кодекса Российской Федерации;
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 N 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»;
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 N 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 N 180н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 N 180н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"
2.3. Профессиональные навыки:
2.3.1. Основные:
обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
квалифицированного планирования работы;
эффективного планирования служебного времени;
анализа и прогнозирования деятельности в рамках своей компетенции;
инновационного мышления;
разработки инициативных предложений по направлению деятельности;
конструктивного ведения диалога;
организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам своей профессиональной деятельности;
анализа и систематизации информации по направлению своей профессиональной деятельности;
организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, ведомствами, организациями, органами местного самоуправлениями;
систематического повышения своей квалификации;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных;
работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с системами управления государственными информационными ресурсами, работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, работы с системами управления электронными архивами, работы с системами информационной безопасности, работы с системами управления эксплуатацией;
владения навыками делопроизводства.
2.3.2. Дополнительные:
работы в программах «1С: бухгалтерия» «1С: бухгалтерия. Зарплата + кадры», «Парус»;
работы в программе передачи данных «Банк-клиент», «Сбер-синг», «Контур-экстерн»;
использования программно-прикладного обеспечения СЭД;
другие навыки, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.Должностные обязанности, права и ответственность
ведущего специалиста
3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста:
3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Ведущий специалист обязан соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.1.3. В целях противодействия коррупции, исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции» гражданский служащий обязан:
уведомлять в установленном порядке министра обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
в письменной форме уведомлять министра о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
3.1.4. Исходя из задач отдела, ведущий специалист выполняет следующие функции:
участвует в разработке предложений по стратегии бюджетной политики в области строительства и архитектуры;
готовит предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств министерства;
участвует в подготовке проектов областных законов, правовых актов Правительства Ростовской области, правовых актов министерства по планированию расходов, финансированию и организации освоения средств областного бюджета по подведомственным учреждениям и программным мероприятиям в области строительства;
участвует в формировании расходных обязательств областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период в части расходов по подведомственным учреждениям и программным мероприятиям;
участвует в формировании и обеспечивает доведение до муниципальных образований уведомлений по расчету между бюджетами по межбюджетным трансфертам в части предоставления бюджетных ассигнований и подтверждения потребности в неиспользованном остатке межбюджетных трансфертов;
участвует в подготовке соглашений с муниципальными образованиями о предоставлении средств фонда софинансирования расходов;
участвует в распределении бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по подведомственным учреждениям;
участвует в разработке государственных заданий для подведомственных государственных бюджетных и автономных учреждений;
участвует в подготовке соглашений о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий и субсидий на иные цели;
участвует в подготовке и проверке документов ведомственной отчетности об исполнении областного бюджета по предоставлению межбюджетных трансфертов муниципальным образованиям области;
участвует в пределах своей компетенции в ревизиях и финансовых проверках, проводимых министерством, осуществление проверок отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений;
осуществляет прием, обработку, свод и анализ экономических расчетов по расходам подведомственных учреждений, проверка квартальных и годовых отчетов по исполнению бюджета в части плановых показателей;
осуществляет подготовку проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, государственных органов Ростовской области, учреждений и организаций в пределах своей компетенции.
в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции и поручения.
3.2. Права ведущего специалиста:
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Ведущий специалист представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями министерства, структурными подразделениями аппарата Правительства Ростовской области, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
3.3. Ответственность ведущего специалиста:
3.3.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законам от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3.2. Несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
3.3.3. Согласно ст. 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года , несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
3.3.4. За совершение коррупционных правонарушений несет уголовную, административную и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
4.1. Ведущий специалист:
участвует в подготовке предложений по совершенствованию работы министерства по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
вносит предложения по повышению эффективности деятельности подведомственных учреждений;
участвует в разработке плана работы отдела на год, на квартал, на месяц, на неделю;
изучает передовой опыт по вопросам, находящимся в рамках своей компетенции, и вносит предложения по его применению.
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или
обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Формирование и доведение до муниципальных образований Уведомлений по расчету между бюджетами по межбюджетным трансфертам в части предоставления бюджетных ассигнований и подтверждения потребности в неиспользованном остатке межбюджетных трансфертов.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений ведущим специалистом
6.1. Участвует в подготовке, согласовании и рассмотрении проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;
работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
организациями и гражданами.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим
специалистом гражданам и организациям
8.1. При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущий специалист оценивается в соответствии со следующими показателями:
9.1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1.1 | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3 | Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений или сфер отдела | 1 2 3 |
1.4 | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5 | Способность устанавливать и поддерживать | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят | 0 1 |
деловые взаимоотношения | за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 2 | |
1.6 | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7 | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
9.2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
2.1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; | 0 1 |
отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно | 2 3 | ||
2.2 | Качество выполненных работ: | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 |
Начальник отдела правовой,
кадровой, мобилизационной работы,
делопроизводства, ГО и ЧС
Лист ознакомления с должностным регламентом
ведущего специалиста отдела экономики, финансов и бюджетного
планирования управления финансов и бухгалтерского учета
министерства строительства, архитектуры и территориального развития
Ростовской области
№ п/п | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы | Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы | Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
