Выполнение выпускной работы бакалавра. Методические указания

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАМЫШИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

ВОЛГОГРАДСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА

Кафедра «Автоматизированные системы обработки

информации и управления»

ВЫПОЛНЕНИе ВЫПУСКНОЙ РАБОТЫ БАКАЛАВРА

Методические указания

Волгоград

2009

УДК 004

В 92

Выполнение выпускной работы бакалавра: методические указания / Сост. , ; Волгоград. гос. техн. ун-т. – Волгоград, 2009. – 14 с.

Представлена методика выполнения выпускных работ бакалавра.

Предназначены студентам направления 552800 «Информатика и вычислительная техника» всех форм обучения.

Библиогр.: 1 назв.

Рецензент

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Волгоградского государственного технического университета

Составители: Илья Викторович Степанченко, Ольга Владимировна Степанченко

Выполнение

выпускной работы бакалавра

Методические указания

Под редакцией авторов

Темплан 2009 г., поз. № 26К.

Подписано в печать г. Формат 60×84 1/16.

Бумага листовая. Печать офсетная.

Усл. печ. л. 0,88. Усл. авт. л. 0,75.

Тираж 70 экз. Заказ №

Волгоградский государственный технический университет

400131 Волгоград, просп. им. , 28.

РПК «Политехник»

Волгоградского государственного технического университета

400131 Волгоград, ул. Советская, 35.

© Волгоградский

государственный

технический

университет, 2009

Содержание

Общие положения.. 4

1. Общая организация выполнения выпускных работ.. 4

1.1. Общий план выполнения выпускных работ.. 5

1.2. Тематика выпускных работ.. 5

1.3. Задание на выпускную работу.. 7

1.4. Подготовка к защите и защита выпускной работы... 8

1.5. Оформление, структура и содержание выпускных работ 11

2. Рекомендации по организации работы студента.. 14

Список использованной литературы... 14

Общие положения

Итоговая государственная аттестация студентов факультета «Информационные технологии» Камышинского технологического института (филиала) Волгоградского государственного технического университета проводится с целью уста­новления соответствия уровня и качества подготовки выпускников Государственному образовательному стандарту направления 552800 – «Информатика и вычислительная техника», утвержденного 13.03.2000, регистрационный номер 35 тех/бак.

Данные методические указания разработаны на основе «Методических рекомендаций по определению структуры и содержания государственных аттестационных испытаний по направлению подготовки (специальности) высшего профессионального образования 552800 – «Информатика и вычислительная техника» [1] и «Положения о текущей, итоговой семестровой и государственной аттестации студентов КТИ (филиала) ВолгГТУ по высшему профессиональному образованию», утвержденного директором института.

Итоговая государственная аттестация предусматривает государственный экзамен и выполнение выпускной работы бакалавра на кафедре «Автоматизированные системы обработки информации и управления» (далее АСОИУ) Камышинского технологического института (филиала) ВолгГТУ. Выполнение выпускной работы призвано способствовать систематизации и закреплению полученных студентами знаний и умений. К итоговой государственной аттестации допускаются студенты, полностью выполнившие требования основной образовательной программы и успешно прошедшие все промежуточные аттестационные испытания, предусмотренные учебным планом.

Целью выполнения выпускной работы бакалавра является разработка некоторой части автоматизированной системы обработки информации и управления или программы, предназначенной для автоматизации деятельности человека в конкретной области применения или выполнение научно-исследовательской работы.

Для организации и упорядочения работы студента при выполнении выпускной работы в помощь ему кафедрой АСОИУ разработаны данные методические указания.

1. Общая организация выполнения выпускных работ

Выпускная работа бакалавра представляет собой квалификационную работу, в которой студент должен показать умение применять полученные знания, навыки и умения при решении технических задач при разработке программных или автоматизированных систем, а также дает возможность проявить студенту его творческие способности. На основании выпускной работы бакалавра и её защиты Государственная аттестационная комиссия решает вопрос о присвоении выпускнику ученого звания – бакалавр техники и технологий.

Поскольку выпускные работы выпускников по содержанию должны соответствовать современному уровню развития вычислительной техники и программного обеспечения, а их объем и степень сложности теоретическим знаниям и практическим навыкам, которые получены студентами в период обучения, то становится важным студенту правильно организовать процесс выполнения выпускной квалификационной работы.

От его организации зависит, сможет ли студент показать умение работать с нормативными документами, литературой, знание современной технологии обработки информации.

1.1. Общий план выполнения выпускных работ

Общий план включает следующие этапы:

1)  получение задания на выполнение выпускной квалификационной работы;

2)  выполнение задания;

3)  оформление пояснительной записки к выполненной работе;

4)  подготовка к защите и защита выпускной работы.

Этапы 2 и 3 могут иногда выполняться параллельно.

1.2. Тематика выпускных работ

Тематика выпускных работ составляется руководителями выпускных работ, рассматривается на заседании кафедры и на научно-методическом совете факультета.

Тематика выпускных работ разработана преподавателями кафедры АСОИУ в соответствии с тематикой научных, исследовательских и хоздоговорной работ кафедры, а также с учетом требований современного производства.

Тематика затрагивает следующие области знания и сферы применения программного обеспечения и информационных систем:

-  разработка требований и спецификаций отдельных компонентов программных и информационных систем на основе анализа запросов пользователей, моделей предметной области и возможно­стей технических средств;

-  проектирование архитектуры компонентов аппаратно-программных комплексов;

-  проектирование человеко-машинного интерфейса аппаратно-программных комплексов;

-  применение средств вычислительной техники (ВТ), средств программирования для эффективной реализации аппаратно-программных комплексов;

-  проектирование элементов математического, лингвистического, информационного и программного обеспечения вычислительных систем (ВС) и автоматизированных систем на основе современных методов, средств и технологий проектирования, в том числе с использованием систем автоматизированного проектирования;

-  выбор и преобразование математических моделей явлений, процессов и систем с целью их эффективной программно-аппаратной реализации и их исследования средствами ВТ;

-  выбор математических моделей, методов, компьютерных технологий и систем поддержки принятия решений в научных исследованиях, проектно-конструкторской деятельности, управлении технологическими, экономическими, социальными системами и в гуманитарных областях деятельности человека;

-  реализация на ЭВМ различных инженерных расчетов;

-  разработка графических интерфейсов;

-  разработка баз данных;

-  разработка сайтов;

-  разработка подсистем автоматизированных систем управления предприятиями, службами, организациями;

-  разработка программ для реализации различных математических методов;

-  анализ, теоретическое и экспериментальное исследование методов, алгоритмов, программ, аппаратно-программных комплексов и систем;

-  создание и исследование математических и программных моделей вычислительных и информационных процессов;

-  разработка программного обеспечения для создания интерактивных электронных технических руководств;

-  построение моделей компьютерных, вычислительных сетей и сетей передачи данных;

Общие требования к конкретной теме выпускной работы состоят в следующем:

-  отражать специфику направления «Информатика и вычислительная техника»;

-  название темы должно иметь четкую формулировку задачи;

-  название должно быть по возможности кратким и точным.

Не следует прибегать к обобщению темы, если оно будет лишь поверхностно затронуто в работе.

Возможны темы на разработку фрагмента систем, больших программных комплексов, выполняемыми одним или несколькими студентами, при этом каждая тема должна иметь четко выделенный объект разработки.

Возможны темы связанные с модернизацией, настройкой, адаптацией существующих систем на новые условия, особенности работы.

Студент вправе сформулировать и предложить собственную тему, которая может опираться на любой раздел любой специальной дисциплины, изученной студентом в процессе обучения. Тема рассматривается и утверждается общим порядком.

За каждым студентом закрепляется конкретная тема с руководителем. Руководителем работы может быть любой преподаватель кафедры АСОИУ, а также других кафедр института, при этом в качестве консультанта назначается один из преподавателей кафедры. Студент также может выбрать тему и руководителя выпускной работы на любом региональном предприятии. При этом согласование руководителя производится общим порядком.

По отдельным частям (вопросам) выпускной работы могут назначаться консультанты.

Закрепление тем за студентами с указанием руководителей, консультантов и сроков выполнения рассматривается на заседании кафедры АСОИУ, научно-методическом совете факультета и оформляется приказом директора института в установленном порядке и в установленные сроки.

Студенту рекомендуется ответственно подойти к выбору темы выпускной работы и выбору руководителя. Тема должна соответствовать его будущим профессиональным предпочтениям и тому кругу полученных знаний, которые студент лучше всего освоил. Желательно, чтобы тема соответствовала и научным интересам руководителя. Не менее важной представляется и психологическая совместимость студента и преподавателя – ведь именно с выбранным руководителем студенту придется иметь дело в процессе выполнения работы.

1.3. Задание на выпускную работу

По утвержденным темам руководители выпускных работ и консультанты разрабатывают индивидуальные задания для каждого студента. Задание оформляется на специальном бланке, подписывается руководителем, консультантами и утверждается в установленном порядке.

Задания могут быть выданы в любое время в течение последнего семестра, но не позднее, чем за шесть недель до начала защит выпускных работ. При выдаче задания руководитель в обязательном порядке проводит консультацию, в ходе которой уточняется суть работы, определяется структура и объем работы, составляется подробный график выполнения выпускной работы с точками контроля и консультациями.

Студент должен знать, что основными функциями руководителя выпускной работы являются:

-  выдача задания;

-  составление графика выполнения работы студентом и контроль соблюдения этого графика;

-  консультирование по вопросам содержания и последовательности выполнения дипломного проекта (работы) (не менее одного часа в неделю на одного студента, всего 14,5 часов);

-  оказание помощи студенту в подборе теоретического материала;

-  контроль содержательной части процесса выполнения выпускной работы;

-  представление письменного отзыва на выполненную выпускную работу.

Задание содержит перечень вопросов, подлежащих разработке. Обязательно должен присутствовать пункт, связанный с разработкой, созданием, модернизацией, проектированием объекта работы.

Исходные данные служат отправной точкой в понимании постановки задачи. Не следует ограничиваться только изучением исходных данных, необходимо подобрать, проанализировать, сопоставить другой материал доступный в библиотеке и сети Интернет по теме работы.

В качестве графической части работы могут выступать:

-  схемы данных;

-  схемы работы системы;

-  схемы алгоритмов;

-  схемы функциональной и организационной структуры системы;

-  диаграммы классов, взаимодействия, прецедентов использования, потоков данных, «сущность-связь»;

-  демонстрационные листы с расчетными формулами, входными и выходными данными, экраны работы программы.

1.4. Подготовка к защите и защита выпускной работы

Заключительным шагом является защита выпускной квалификационной работы.

Защита проходит в назначенное время и является открытым мероприятием, то есть любой желающий может прийти и посмотреть вашу защиту, задать вопрос (с разрешения председателя комиссии). Процедура защиты устанавливается председателем по согласованию с членами комиссии.

Оценку выпускных работ ведет Государственная экзаменационная комиссия (ГЭК), состав которой утверждается приказом директора института, а председатель согласовывается с Федеральным агентством по образованию Российской Федерации.

Общую работу комиссии организовывает ее председатель. В случае отсутствия председателя по уважительной причине, его полномочия переходят к заместителю председателя. В комиссии может быть от 5 до 10 членов, включая председателя. Комиссия вправе вести работу, если присутствует не менее половины членов ее состава и еще один человек.

Решение об окончательной оценке по защите выпускной работы принимается на закрытом совещании ГЭК. Решение о присвоении степени бакалавра принимается Государственной аттестационной комиссией на основе решений Государственных экзаменационных комиссий по защитам выпускных работ и государственному экзамену.

В один день комиссия проводит одно заседание (может быть небольшой перерыв в работе комиссии) на котором рассматривается от 8 до 12 выпускных работ. График защит обычно составляется после предзащиты и известен за 5 дней до начала защит. На каждую защиту оформляется отдельный протокол, который подписывается членами комиссии. В протоколе отмечаются общие данные о работе, заданные вопросы, решения и рекомендации ГЭК.

На защиту одной работы отводится до 45 минут, но председатель может изменить длительность защиты, если это необходимо. Процедура защиты включает доклад студента (обычно, 10 минут), вопросы членов комиссии и ответы студента (до 20 минут), чтение отзыва руководителя или его выступление (до 15 минут).

Вопросы членов комиссии могут быть как по работе, так и по изученным дисциплинам в процессе обучения. Правомерность задания вопроса находится в компетенции председателя комиссии.

Оценка выпускной работы складывается из оценки качества полученного результата, качества оформления работы и умения студента представить свою работу. При выставлении оценки учитывается оценка руководителя. Основными критериями оценки являются: содержание пояснительной записки (умение работать с нормативными документами, литературой, уровень творческой работы студента, новизна методов (алгоритмов) решения, применение новых технологий, практическая значимость), объем и качество оформления пояснительной записки (до 30 баллов), сложность работы (до 10 баллов), использование элементов научно-исследовательской работы (использование научных методов, теорий) или практическая направленность работы (до 10 баллов), доклад (грамотность, четкость, структура) (до 20 баллов), графическая часть (качество оформления плакатов и слайдов) (до 10 баллов), ответы на вопросы (до 20 баллов), дополнительные баллы (публикации, участие в конференциях, мнение руководителя).

При получении положительной оценки выпускнику присваивается ученая степень «бакалавр» и выдается диплом о получении высшего профессионального образования. Студенту, получившему оценку «неудовлетворительно» при защите выпускной работы, выдается академическая справка.

Студент, выполнивший выпускную работу, но не защитивший его (получена оценка «неудовлетворительно»), имеет право на повторную защиту. Срок повторной защиты определяется положением о текущей, итоговой семестровой и государственной аттестации студентов КТИ (филиала) ВолгГТУ. На заседании ГЭК может быть вынесено решение о нецелесообразности защиты студентом той же работы (по той же теме). В этом случае ГЭК дает поручение выпускающей кафедре о закреплении за студентом нового задания на выпускную работу.

Сложность процедуры защиты для студента заключается в том, что проделана достаточно большая работа, а времени для ее представления очень мало. Из-за неподготовленного доклада, плохой презентации можно оставить негативное впечатление о хорошей работе.

С целью тренировки публичного выступления проводится предзащита, которая является упрощенной формой защиты. Следует воспользоваться возможностью потренироваться в публичном выступлении. Предзащита является полезной еще и потому, что в комиссии на предзащите присутствуют члены ГЭК, и можно понять в какой области работы возникают наибольшее число вопросов.

В качестве основных ошибок, допускаемых в докладах, можно указать следующие:

-  внимание к деталям, которые являются не существенными;

-  поверхностный рассказ о своей работе.

Понятно, что какой-то алгоритм, участок кода, проектное решение и т. п. был очень сложным для студента в разработке, поэтому студент уделяет ему больше внимания в докладе, чем другим, может быть более важным алгоритмам, блокам, функциям и т. п.

Второй же тип ошибки в докладе связан с тем, что студент хочет рассказать больше о теории, которую он изучил (бывает достаточно сложной), нежели о своей работе. Обычно, члены ГЭК хорошо знают теорию всех общепрофессиональных и специальных дисциплин специальности, поэтому особое внимание теории следует уделять только если используются специфичные знания прикладных областей.

Обычно доклад строится следующим образом:

-  введение, в котором обосновывается актуальность, новизна работы;

-  цель выпускной работы;

-  сведения о теоретической части работы;

-  рассказ о сути работы с демонстрацией работы;

-  заключение и выводы, которые включают информацию об экономической эффективности, внедрении, публикации и т. д.

1.5. Оформление, структура и содержание выпускных работ

Оформление выпускной работы осуществляется под контролем специально выделенного для этого преподавателя кафедры АСОИУ – нормоконтролера, назначаемым заведующим кафедрой.

Все правила оформления пояснительных записок находятся в Стандарте предприятия (внутренний документ института), который имеется в библиотеке и у нормоконтролера. По всем вопросам оформления (правильность оформления таблиц, рисунков и т. д.) следует обращаться к нормоконтролеру. Он же проверяет пояснительную записку на соответствие стандартам оформления. В случае обнаружения серьезных недостатков в оформлении он возвращает работу на доработку. Небольшие замечания выносятся на лист нормоконтроля, который прикладывается к работе и оглашается на защите.

Проверка пояснительной записки проводится после ее подписания студентом, руководителем и консультантами работы в сшитом виде.

Пояснительная записка принимается к рассмотрению ГЭК при наличии всех подписей: студента, руководителя, консультантов (если они есть), нормоконтролера, заведующего кафедрой.

Структурно пояснительная записка выпускной работы должна включать в себя следующие элементы:

-  титульный лист установленного образца со всеми необходимыми подписями;

-  задание на дипломный проект (работу) установленного образца со всеми необходимыми подписями;

-  аннотация на русском и английском языках;

-  содержание пояснительной записки;

-  пояснительная записка с приложениями;

-  графическая часть формата А4 (см. п. 1.3).

Кроме того, дополнением к пояснительной записке являются отзыв руководителя, лист нормоконтроля (последний может отсутствовать в случае отсутствия замечаний нормоконтролера). Из необязательных документов могут также прилагаться акты, справки о внедрении, принятии к опытной эксплуатации, отзывы специалистов по работе, рецензии.

Внесение изменений в выпускную работу после подписания заведующим кафедрой не допускается.

Отзыв на выпускную работу представляет руководитель, не менее чем за один день до защиты.

Отзыв даётся на руки студенту для того, чтобы он мог ознакомиться с замечаниями и подготовиться к ответу на замечания.

Пояснительная записка по выпускной работе по содержанию включает в себя:

-  введение, включающее обоснование актуальности выбранной темы и цель выпускной работы, формируются основные конкретные задачи, с указанием что подлежит разработке/исследованию и указывается связь задач с проблемами соответствующей отрасли, указывается практическая значимость, области использования разработки. Ориентировочный объем части 2-3 страницы;

-  обзорную часть, включающую в себя, обзор (анализ) научной и научно-технической литературы (в том числе монографий и журналов, список журналов приведен ниже) и патентов, анализ существующих систем, методов решения проблем и средств программирования, используемых для решения задачи, анализ средств автоматизации и дополнительных программных средств, которые будут использоваться для разработки. В данном разделе дается подробный анализ состояния вопроса по теме работы. При анализе существующих систем, методов решения, средств программирования, средств автоматизации и дополнительных программных средств, используемых для решения задачи следует выделять параметры, по которым производится анализ, давать качественную и по возможности количественную оценку средств с позиций решаемой задачи. Раздел является самостоятельным исследованием студента. Ориентировочный объем части 8-12 страниц или до 30% от основного объема пояснительной записки;

-  специальную часть, включающую в себя описание задачи и объекта разработки, требования к программе или системе, требования к составу и параметрам технических средств, описание алгоритма, основной текст программы с описанием, описание процесса тестирования и отладки программы, оценка результатов. Ориентировочный объем части 25-35 страниц или до 40% от основного объема пояснительной записки;

-  заключение, включает оценку выполнения поставленной задачи, приводятся результаты, отмечается новизна принятых решений, даются рекомендации по дальнейшему совершенствованию объекта (работы), по внедрению результатов в производство. Ориентировочный объем части 1-3 страницы;

-  список используемой литературы, должен оформляться в соответствии с действующими ГОСТами и включать в себя журналы, перечисленные в государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования по направлению 552800 – «Информатика и вычислительная техника» («Мир ПК», «Компьютер-Пресс», «PC-Magazine», «Byte (Россия)», «САПР и графика», «Открытые системы», «Микропроцессорные средства и системы», «Электроника», «Программирование», «Программные продукты и системы», «Стандарты и качество», «Теория и системы управления», «Автоматика и вычислительная техника. Реферативный журнал», «Техническая кибернетика. Реферативный журнал», «Математика. Реферативный журнал», «IEEE Transaction», «Communication ACM»). Ориентировочный объем части 1-2 страницы;

-  приложения, объем не лимитируется, однако, обычно составляет 15-25 страниц.

Общий объем пояснительной записки, вместе с приложениями находится в пределах 40-50 страниц. Однако, возможны отступления от рекомендуемых объемов, которые решаются вместе с руководителем и заведующим кафедрой.

Некоторые пояснения к специальной части. В подразделе требования к программному обеспечению, техническим средствам или системе необходимо указывать состав выполняемых функций, количественные характеристики функций, требования к организации входных и выходных данных, требования к надежности (обеспечение устойчивого функционирования, контроль входной и выходной информации, защита информации, способы обеспечения целостности информации и ее восстановление).

Описание программного обеспечения и системы следует начинать с общей схемы, а затем переходить к детализации. Описание ведется с помощью диаграмм потоков данных, «сущность-связь», диаграмм классов, взаимодействия и других. Конкретные алгоритмы приводят в виде блок-схем или на языке исполнителя.

Наиболее важные участки текста программы следует с пояснениями приводить в специальной части, менее важный код размещают в приложениях. Не следует приводить программный код в пояснительной записке, который был взят из библиотек или сгенерирован программным средством. Однако, если он необходим для понимания приводимого кода программы, то его следует включить. Программный код должен быть снабжен комментариями.

Описание процесса тестирования и отладки программы должно включать описание тестовых данных, на основе которых проводились тестирование и отладка, описание выявленных ошибок и факт их исправления с указанием функций в которых они были обнаружены. Выявленные ошибки должны быть классифицированы.

В заключение даются сведения о практическом использовании полученных результатов, приводятся технические и экономические сведения о разработке, при модернизации системы необходимо указать преимущества разработанной версии.

2. Рекомендации по организации работы студента

Время выполнения выпускной работы ограничено. Объем времени на подготовку и на выполнение работы установлен в соответствии с Государственными требованиями по специальности и согласно рабочего учебного плана, который предусматривает два основных этапа:

-  один предшествующий семестр – самостоятельная работа (по поиску, подбору и подготовки материала);

-  шесть недель – на подготовку и оформление выпускной квалификационной работы, включая защиту выпускной квалификационной работы.

Вместе с тем, на основе имеющегося опыта студентам рекомендуется увеличить время выполнения работы за счет более рационального использования основных учебных часов.

На третьем и четвертом курсе изучается ряд дисциплин методика преподавания которых построена в русле подготовки к выполнению выпускной работы. Студенту рекомендуется использовать практические занятия, лабораторные работы, семестровые задания, курсовые работы по этим дисциплинам в интересах подготовки и выполнения выпускной работы. Также по возможности следует использовать производственную практику на третьем курсе, в ходе которой возможно собрать материал и подготовиться к выполнению выпускной работы.

Например, на последнем курсе изучается дисциплина «Выполнение выпускной работы бакалавра» (ВВРБ). В рамках дисциплины студент может выполнить часть своей работы. Срок выполнения работы – один семестр. За это время в рамках дисциплины ВВРБ проходят практические занятия, где изучаются основы выполнения выпускной работы на конкретном примере. Выполненная работа может быть основой выпускной работы.

В соответствии с вышеизложенным рекомендуется выбирать тему выпускной работы в конце третьего курса и выполнять весь цикл обязательных работ в рамках выбранной темы. В этом случае к концу четвертого года обучения студент будет иметь выполненные обязательные работы и главное, значительный объем практической части выпускной работы.

Список использОВАННОЙ литературы

1.  Методических рекомендаций по определению структуры и содержания государственных аттестационных испытаний по направлению подготовки высшего профессионального образования 552800 – «Информатика и вычислительная техника» [Текст] / – М. УМО Федерального агентства по образованию, 2002. – 12 с.