Утверждаю:
Зам. директора НГОНБ
« _____»__________________ 20 г.
23
 
 




Рабочая инструкция
по составлению «Опознавательной библиографической записи»
на все виды документов

Для тех библиотек, в которых процесс создания новой библиографической записи начинается с комплектования, необходимо создать «Опознавательную запись».

Перед началом каталогизации обязательно осуществляем проверку на дублетность каталогизируемого документа в базе данных. Для этого в открывшемся окне OPAC-Global выбрать в меню Каталогизация – подпункт Каталогизация.

В открывшемся окне Проверка на дублетность - задать поиск.

В окошке «Выбор базы данных» выбрать базу, в которой будет записан документ. В окошке «Область поиска» установить значение поисковой метки «TI Заглавие», в окошке «Поисковое выражение» набрать заглавие искомого документа. В окошке «Область поиска» установить значение поисковой метки «AU Индивид. автор, редактор, составитель и т. д.», в окошке «Поисковое выражение» набрать фамилию автора искомого документа. Нажать кнопку «Искать».

После того, как мы удостоверимся, что данного документа нет ни в одной из доступных баз, можно начать каталогизацию.
В левом фрейме выбрать пункт меню «Опознавательная запись».
Откроется «Экранная форма» для создания «Опознавательной записи», она содержит только те поля, которые определил администратор системы:

№ п/п

№ поля

Содержание поля

Примечания

1. 

010

Международный стандартный номер книги (ISBN)

Обязательное при наличии ISBN. Повторяется, если необходимо записать более одного правильного ISBN.

2. 

011

Международный стандартный номер сериального издания (ISSN)

Обязательное при наличии ISSN.
Повторяется. Поле 011 может присутствовать только в записях на издание сериального уровня

3. 

013

Международный стандартный номер нотного издания музыкального произведения (ISMN)

Обязательное при наличии ISMN.
Повторяется, если в записи присутствует более одного ISMN.

4. 

016

Международный стандартный номер аудио/видео записи (ISRC)

Факультативное.
Повторяется, если в записи присутствует более одного ISRC.

5. 

200

Заглавие и сведения об ответственности

Обязательное.
Не повторяется.

6. 

210

Место издания, издательство, год издания

Обязательное.

Не повторяется.

7. 

215

Количественная характеристика

Обязательное.
Не повторяется.

8. 

700

Имя лица - первичная ответственность

Поле обязательное, если должна быть создана основная точка доступа на имя лица, для которого определен статус первичной ответственности.
Поле не может присутствовать в записи, где есть поле: 710 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - ПЕРВИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, так как запись может иметь только одну точку доступа с первичной ответственностью.
Не повторяется.

9. 

899

Данные о местонахождении

Обязательное.
Повторяется по количеству экземпляров

10. 

930

Сведения о каталогизаторе создающем запись

Факультативное.
Повторяется.

Заполнение полей

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие уточняющие сведения формулируют на основе анализа документа и вводят в квадратных скобках.

Поле 010 Международный стандартный номер книги (ISBN)

Поле содержит Международный стандартный номер книги и уточнения, которые определяют различия между номерами ISBN, если в записи содержится более одного номера. Поле соответствует Области стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности стандартов ISBD и ГОСТ 7.1-2003.

Индикаторы - без изменения Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a

Номер (ISBN). Содержит правильно составленный номер ISBN, включая дефисы, без аббревиатуры 'ISBN'.
Обязательное.
Не повторяется. Пример: $a-1

$b

Уточнения. Содержит уточнения.
Факультативное.
Повторяется.
Пример: 010 ##$a-1$bАСТ$bв пер.
010 ##$a-1$bАСТ МОСКВА

$d

Цена. Содержит сведения о цене каталогизируемого документа.
Факультативное.
Не повторяется.
ВНИМАНИЕ: Цена заполняется в рублях, но без указания единицы
Пример: $d100.00

$z

Ошибочный ISBN.
Ошибочно присвоенный номер ISBN, аннулированный впоследствии, ISBN с неверной контрольной суммой, или неверно напечатанный.
Факультативное.
Повторяется. Пример: $a-0$z-Х

Пример: 010 ##$a-1$d300.87


Поле 011 Международный стандартный номер сериального издания (ISSN)

Определение поля
Поле содержит Международный стандартный номер сериального издания, присвоенный документу центром ISSN, любой ISSN, который был присвоен или аннулирован, а также сведения о цене издания. Это поле соответствует Области стандартного номера и условий доступности стандартов ISBD(CR) и ГОСТ 7.1-2003.

Индикаторы - без изменения Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a

Номер (ISSN).
Содержит правильно составленный ISSN, включая дефис между четвертой и пятой цифрами, без аббревиатуры 'ISSN'.
Обязательное при наличии ISSN.
Не повторяется. Пример: $a

$d

Цена.
Содержит сведения о цене каталогизируемого документа. Если в записи заполнено поле 010 с подполем $d, то данное подполе может быть опущено.
Факультативное.
Не повторяется.
ВНИМАНИЕ: Цена заполняется в рублях, но без указания единицы
Пример: $d100.00

$z

Ошибочный ISSN.
Включает любые неправильные ISSN, чаще всего вследствие опечаток.
Факультативное.
Повторяется. Пример: $a$z

Примечания о содержании поля
В поле 011 вводится ISSN серии, заглавие которой приведено в поле 200.
Если заглавию в поле 200 соответствует более одного правильного ISSN, то поле 011 повторяется для каждого ISSN (в том числе для указания ISSN издания, выходящего на разных носителях). Если поле 200 содержит заглавие серии, включающей собираемую подсерию, то ISSN подсерии вводится в запись на подсерию.

Пример: Запись печатной версии: 011 0#$a$f
Запись электронной версии: 011 0#$a$f
ISSN продолжающегося ресурса Инспектор, который издается в печатном и электронном виде.

Поле 013 Международный стандартный номер нотного издания музыкального произведения (ISMN)

Определение поля
Поле содержит Международный стандартный номер издания музыкального произведения (ISMN) и уточнения, которые определяют различия между номерами ISMN, если в записи содержится более одного номера. Поле соответствует Области стандартного номера и условий доступности стандартов ISBD и ГОСТ 7.1-2003.

Индикаторы - без изменения Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a

Номер (ISMN)
Содержит правильно составленный ISMN, включая дефисы, без аббревиатуры 'ISМN'. Обязательное при наличии ISMN.
Не повторяется. Пример: $aM7

$d

Цена.
Содержит сведения о цене каталогизируемого документа. Если в записи заполнено поле 010 с подполем $d, то данное подполе может быть опущено.
Факультативное.
Не повторяется.
ВНИМАНИЕ: Цена заполняется в рублях, но без указания единицы
Пример: $d100.00

$z

Ошибочный ISMN.
Включает любые ISMN, относящиеся к описываемому документу, о которых известно, что они являются ошибочными.
Обязательное при наличии сведений.
Повторяется. Пример: $aM0$zMX

Примечание к содержанию поля ISMN используется для идентификации издания музыкального произведения. Строится в соответствии c ISO 10957. Этот номер состоит из буквы M и девяти цифр.
Всякий раз, когда номер напечатан или записан от руки, он должен предваряться аббревиатурой ISMN.
ISMN состоит из четырех частей, две из которых имеют переменную длину. Части отделяются друг от друга дефисами или пробелами.
Идентифицирующий элемент. Буква "M" используется для того, чтобы отличить ISMN от ISBN.

Формат данных
Буквы "ISMN", которые обычно печатаются на издании перед самим номером, не должны вводиться в поле 013.
Любой ISMN, про который известно, что он неправильно напечатан на документе, может быть введен в подполе $z (ошибочный ISMN), для того, чтобы обеспечить возможность дополнительного поиска записи, которая может искаться по номеру ISMN, имеющемуся на документе.
Каждое нотное издание имеет единственный ISMN. Тем не менее, бывают случаи, в которых, в зависимости от политики каталогизирующего агентства, в одну запись включается более одного ISMN. Например:
- документ издается в различных физических форматах или в разных переплетах, каждый со своим ISMN, а отдельная запись создается агентством на все издание в целом;
- отдельная запись создается на многотомное издание в целом, издатель присваивает собственный ISMN каждому отдельному тому и ISMN - всему изданию в целом;
Чтобы различать ISMN, в том случае, когда запись содержит более одного номера, в зависимости от практики агентства, подготавливающего запись, к одному или нескольким ISMN, могут быть добавлены уточнения.

Поле повторяется для каждого правильного ISMN. Неправильный ISMN должен быть введен в то же самое вхождение поля 013, что и соответствующий ему правильный номер.

Взаимосвязанные поля 010 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ НОМЕР КНИГИ (ISBN)
Поле 010 содержит Международный стандартный номер книги. Иногда бывает сложно определить, является публикация нотным изданием или обычной книгой, или тем и другим. В этих случаях изданию могут быть присвоены одновременно и ISBN и ISMN.
011 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ НОМЕР СЕРИАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ (ISSN)
Существует небольшое количество периодических нотных изданий, но довольно многие музыкальные издания выходят как серии. И для того и для другого видов изданий должен быть присвоен ISSN сериальному изданию в целом и ISMN каждому отдельному выпуску серии.

Пример: 013 ##$aM7$bbound
013 ##$aM4$bpbk
Издание существует в твердом и в бумажном переплете.

Поле 016 Международный стандартный номер аудио/видео записи (ISRC)

Определение поля Поле содержит Международный стандартный номер аудио/видео записи и уточнения, которые определяют различия между кодами ISRC, если в записи содержится более одного кода. ISRC является средством идентификации звукозаписей и музыкальных видеозаписей, а не физических продуктов.

Индикаторы - без изменения Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a

Номер (ISRC)
Содержит правильно составленный ISRC, включая дефисы, без аббревиатуры 'ISRC'.
Обязательное при наличии ISRC.
Не повторяется. Пример: $aFR-Z

$d

Цена.
Содержит сведения о цене каталогизируемого документа. Если в записи заполнено поле 010 с подполем $d, то данное подполе может быть опущено.
Факультативное.
Не повторяется.
ВНИМАНИЕ: Цена заполняется в рублях, но без указания единицы
Пример: $d100.00

$z

Ошибочный ISRC
Ошибочно присвоенный ISRC, аннулированный впоследствии или неверно напечатанный.
Факультативное.
Повторяется. Пример: $aFR-Z1$z FR-Z4

Примечания о содержании поля ISRC используется для идентификации аудио-, видео - или аудиовизуальных записей в соответствии с ISO 3901. Каждая отдельно доступная часть, составляющая документ, должна получать собственный ISRC.
В соответствии с ISO 3901:2001 ISRC делится на четыре группы, которые отделяются друг от друга дефисами.
Формат данных
Обозначение "ISRC", которое обычно напечатано на документе, не должно вводиться в поле 016. Любой ISRC, про который известно, что он неверно напечатан на документе, может вводиться в подполе $z (ошибочный ISRC), для того, чтобы обеспечить возможность поиска по номеру, приведенному на документе, даже в том случае, когда он является ошибочным.
Дефисы включаются в запись с тем, чтобы отделять друг от друга части номеров ISRC в подполях $a и $z. Никакая другая пунктуация в этих подполях не допускается.

Поле повторяется для каждого правильного ISRC. Также поле должно быть повторено для ошибочного ISRC, который вводится в то же вхождение поля 016, что и соответствующий правильный номер.

Пример: 016 ##$aFR-Z
ISRC французской звукозаписи, присвоенный в 1991 г. В соответствии с ISO 3901:2001 номер состоит из четырех элементов.

Поле 200 Заглавие и сведения об ответственности

Определение поля Поле соответствует области заглавия и сведений об ответственности ГОСТ 7.1-2003.
Основное заглавие вводиться в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми в источнике информации отсутствуют знаки препинания, в описании эти предложения отделяют друг от друга точкой.

Индикаторы – без изменения Индикатор 1: Определяет, является ли основное заглавие точкой доступа

0 - Не является точкой доступа
1 - Является точкой доступа. Значение задано по умолчанию.

Индикатор 2: # (не определен)

Подполя:

$a

Основное заглавие. Повторяется для заглавий других произведений того же автора.
Содержит:
1. основное заглавие Пример: $aГеометрия. Стереометрия.
2. основное заглавие другого произведения того же автора (в повторяющихся подполях), альтернативное заглавие.
Пример: $aДым$aНовь$aВешние воды$aСтихотворения в прозе
Исключает: 1. сведения, относящиеся к заглавию;
2. параллельные заглавия.
Обязательное

$b

Общее обозначение материала.
Применяется для указания носителя информации, содержащего каталогизируемый документ.
ВНИМАНИЕ: Общее обозначение материала пишут с прописной (заглавной) буквы. Слова в общем обозначении материала не сокращают и не заключают в квадратные скобки.
Пример 1: $bНоты
ВНИМАНИЕ: Обязательное подполе для небумажных носителей (Видеозапись, Электронный ресурс, Звукозапись). Пример: $bЗвукозапись
Повторяется, если части одного и того же документа представлены на разных носителях.
Примечание: Подполе повторяется только в том случае, если все остальные данные, кроме физических атрибутов носителя - одинаковые для документа, представленного на разных носителях: не допускается использовать повторяющееся подполе для других изданий документа.
Если название документа на иностранном языке, то и обозначение материала приводят на иностранном языке (см. соответствующие разделы ГОСТа 7.1 – 2003).


Пример : 200 1#$aЧто в имени тебе моем?$bНоты

Поле 210  (Место издания, издательство, год издания)

Определение поля
Соответствует области выходных данных, распространения и т. д. ISBD, а также области выходных данных ГОСТ 7.1-2003.
Содержит информацию: место издания, издательство, год издания.

Индикаторы - без изменения Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a

Место издания, распространения и т. д.
Содержит: наименование города или местности, где документ был опубликован (с необходимыми уточнениями и дополнениями).
Обязательное. Пример: $aМ.
ВНИМАНИЕ: При отсутствии данных записывается: [б. м.]
Не повторяется

$c

Имя издателя, распространителя и т. д.
Содержит: наименование издательства, издающей организации или имя издателя. Обязательное, при наличии данных.
ВНИМАНИЕ: При отсутствии данных записывается: [б. и.]
Не повторяется. Пример: $cПросвещение

$d

Дата издания, распространения и т. д.
Содержит дату или предполагаемую дату издания, дату написания рукописи, дату авторского права (копирайт), дату создания произведения искусства, дату изготовления (печатания). Пример: $d1992
Обязательное: при отсутствии сведений о дате издания приводят предполагаемую дату издания в квадратных скобках. Пример: $d[1992]
Не повторяется.


Пример 1: 210 ##$aМ.$cСтройиздат$d1987

Пример 3: 210 ##$a[М.$d1900]
При отсутствии сведений

Поле 215 физическая характеристика

Определение поля
Поле соответствует области физической характеристики ISBD и ГОСТ 7.1-2003.
Содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, сведения об объеме, размере, иллюстрациях и сопроводительном материале.

Индикаторы без изменения Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a

Специфическое обозначение материала и объема.
Содержит сведения о количестве физических единиц и специфическое обозначение материала. Структура записи:
Общее количество страниц: номер последней страницы, пробел, маленькая буква «с», точка. Пример 1: $a71 с.
Статья: заглавная буква «С», точка, пробел, номера страниц. Пример 2: $aС. 71-77
Непронумерованные страницы: заключаются в квадратные скобки.
Пример 3: $a76, [303] с.
Обязательное.
Повторяется.

Другие сведения о физической характеристике.
Содержит сведения об иллюстрациях, о материале, из которого изготовлен объект описания и т. п. Пример: $сил.
Факультативное.
Не повторяется.

$d

Размеры.
Содержит сведения о размере документа и/или размерах, относящихся к использованию документа (если для этого требуется определенное оборудование).
Пример 1: $d20
Пример 2: $d20x15
ВНИМАНИЕ: Размер указывается в сантиметрах, округляется до целых, без указания единицы измерения. Если указываются все размеры, то соблюдается последовательность: высота книги, ширина книги, без пробелов, разделитель – русская буква «х». Факультативное.
Повторяется для различных составляющих документа (в случае повторения подполя $a).

Поле 700 имя лица - первичная ответственность

Определение поля Поле содержит имя лица, для которого определен статус первичной ответственности по отношению к каталогизируемому документу, в форме точки доступа. Используется в том случае, если основной точкой доступа в записи является заголовок, содержащий имя лица.
Имя лица и все относящиеся к нему добавления формулируются в соответствии с Российскими правилами каталогизации.

Индикаторы

Индикатор 1: # ( не определен)

Индикатор 2: Индикатор формы представления имени

Индикатор определяет, записывается ли имя под первым приведенным именем (имеется в виду личное имя, а не фамилия) в прямом порядке или оно вводится под фамилией, родовым именем, отчеством в инверсированной форме.

0 - Имя лица вводится под личным именем или в прямом порядке:

Если подполе $a содержит запись:

ИМЯ
ИМЯ ОТЧЕСТВО
ИМЯ ПРОЗВИЩЕ (ЭПИТЕТ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ)
ИМЯ (ДУХОВНОЕ ЗВАНИЕ)
ИМЯ ИМЯ ИМЯ (китайские и другие восточные имена)

1 - Имя лица записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.). Задан по умолчанию.
Если подполе $a содержит запись:

ФАМИЛИЯ

При необходимости изменения значения Индикатора 2 на значение - 0:
в 700 поле раскроем  меню для работы с полями и  индикаторами и выберем пункт "Индикаторы…". Выбрать значение Индикатора 2: 0, нажать кнопку «Записать».

Подполя

$a

Начальный элемент ввода.
Содержит фамилию или часть имени. Запись, которая используется как начальный элемент ввода.
Обязательное, если поле 700 присутствует в записи.
Не повторяется. Пример: $aПушкин

$b

Часть имени, кроме начального элемента ввода.
Содержит личные имена (не фамилии) и другие присвоенные имена в инициальной форме. При использовании подполя индикатор формы представления имени должен быть 1. Предназначенные для печати - раскрытые инициалы записываются в подполе $g.
Обязательное, если имеются доступные данные.
Не повторяется. Пример: $bА. С.
ВНИМАНИЕ: инициалы записывать с точкой, через пробел

$g

Расширение инициалов личного имени.
Содержит расшифровку инициалов, указанных в подполе $b. Обязательное, если имеются доступные данные.
Не повторяется. Пример: $gАлександр Сергеевич

Пример 1: 700 #0$aАлександр Македонский
Пример записи имени в прямом порядке (второй индикатор – 0).

Пример 2: 700 #1$aБоголюбов$bН. Н.$gНиколай Николаевич
Пример 3: 700 #1$aДюма$bА.$gАлександр
Пример записи под фамилией (второй индикатор - 1). Раскрытые инициалы, предназначенные для печати, записываются в подполе $g.

Поле 899 Данные о местонахождении


Определение поля
Поле содержит данные о местонахождении экземпляров каталогизируемого документа.

Индикаторы – без изменения Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a

Местонахождение
Подполе содержит код или наименование организации, в которой хранится данный экземпляр каталогизируемого документа. Автоматически проставляется: Новосибирская ГОНБ.
Обязательное, если поле 899 приводится в записи.
Не повторяется. Пример: $a<СИГЛА>

$b

Наименование фонда или коллекции
Подполе содержит наименование фонда или коллекции в полной форме, либо аббревиатуру или код, принятые организацией - владельцем экземпляра, для обозначения фонда или коллекции, к которой данный экземпляр относится.
Значение выбирается из «Справочного файла».
Факультативное.
Повторяется. Пример: $bК/Х

$c

Наименование филиала
Подполе содержит – филиал (место выдачи экземпляра читателю).
Значение выбирается из «Справочного файла».
Факультативное.
Повторяется. Пример: $cАбонемент

$m

Поставщик
Подполе содержит – название поставщика.
Значение выбирается из «Справочного файла».
Факультативное.
Не повторяется. Пример: $mМестные издающие организации

$p

Штрих код
Подполе содержит индивидуальный номер единицы хранения – штрих код. Факультативно.
Не повторяется. Пример: $p161458

$t

Источник поступления
Подполе содержит источник поступления.
Значение выбирается из «Справочного файла».
Факультативное.
Не повторяется. Пример: $tОбязательный

$x

Инвентарный номер
Подполе содержит - инвентарный номер.
Факультативное.
Повторяется. Пример: $x
ПРИМЕЧАНИЕ: Для аудиовизуальных документов инвентарный номер буквенно-цифровой, состоит из:
1. наименования подразделения (БФ, ИНО, ОИ, АБ, ПТО);
2. сиглы (АК - для аудиокассет, ВК - для видеокассет, КД - для CD, CD - и DVD-ROMов, ИЗО-для изоизданий);
3. инвентарного номера:
а/ проставлен на диске слева;
б/ проставлен в штампе библиотеки на изоиздании.
Пример 1: $xОИ-ВК15550
Пример 2: $x БФ-КД17900
Пример 3: $x ИЗО-1254

$z

Дата поступления.
Подполе содержит: дату поступления. Текущая дата записывается автоматически.
Факультативное.
Повторяется. Пример: $z<DATE>

$y

Номер реестра
Подполе содержит номер реестра
Факультативное. Пример: $yР-53

$9

Цена
Подполе содержит сведения о цене.
Факультативное.
ВНИМАНИЕ: Цена заполняется в рублях, но без указания единицы
Пример: $d100.00

Пример: 899 ##$aНовосибирская ГОНБ$bК/Х$mМестные издающие организации$p160503$tОбязательный$x$z$yР-60$9218.00

Поле 930 (Сведения о каталогизаторе создающем запись)

Индикаторы без изменения

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Вся информация, содержащаяся в этом поле, записана в «Справочном файле». Чтобы открыть «Справочный файл», для этого надо разместить курсор в 930 поле, в меню с подполями выбрать подполе $a. Откроется окно «Справочный файл», в котором каталогизатор отмечает индивидуальное «Значение». Нажать кнопку «Записать».

Пример: $aИванова . компл.

После заполнения последнего поля, нажать кнопку "Записать". В результате будет выведен закаталогизированный документ в проверочном формате RUSMARC.

Если есть необходимость исправления в сделанной записи, то нажать кнопку «Редактировать». ВНИМАНИЕ: Если библиографическая запись на документ составлена правильно, обязательно нажать кнопку "Запись готова".

Уровень готовности записи изменится на Полный. Для завершения работы с записью надо нажать кнопку «Закрыть».
Запись составлена и записана.

Многотомники

В качестве многотомного документа рассматривают документ, состоящий из заранее определенного количества томов (частей, выпусков, книг), представляющий собой единое целое по содержанию и оформлению.

ВНИМАНИЕ! Создание многотомного издания всегда начинается с создания общего заглавия многотомного издания. Если в процессе анализа документа выяснили, что перед нами многотомное произведение, сериальное или периодическое издание, то для составления библиографического описания требуется создать поэтапно несколько записей с установлением соединяющих связей:

1. составляется «ОПОЗНАВАТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ» на общее описание многотомника - «Общая часть».
2. составляется «ОПОЗНАВАТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ» на каждую физическую единицу - «Спецификация» (группа физически отдельных документов с общим заглавием; в нее включаются серии, сериальные издания, собрания и сборники произведений, многотомные монографии).
2.1. устанавливается восходящая связь от «Спецификации» к «Общей части» через 461 поле (обязательно для каждого тома).

ПРИМЕЧАНИЕ: Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит многотомный документ: книги, нотные издания, сериальный документ или электронные ресурсы, при составлении записи на физическую единицу - «Спецификацию», необходимо обязательно устанавливать связь с общим названием - «Общей частью» через заполнение 461 поля.

Особенности заполнения полей для многотомников.

1.  Общая часть

Создаем «Опознавательную запись» на «Общую часть» многотомника.
Для заполнения полей см. инструкцию – «Создание «Опознавательной записи».

ВНИМАНИЕ: поле 010 заполняется только при наличии ISBN для общей части.

Не заполняются следующие поля:

№ п/п

№ поля

Содержание поля

1. 

011

Международный стандартный номер сериального издания (ISSN)

2. 

013

Международный стандартный номер издания музыкального произведения (ISMN)

3. 

016

Международный стандартный номер аудио/видео записи (ISRC)

4. 

210

Подполе $d - дата издания, распространения

5. 

899

Данные о местонахождении


ВНИМАНИЕ: В поле 215 в подполе $a указываются сведения о количестве томов. Не заполняются следующие подполя: $c, $d, $e.

2.  Спецификация

ВНИМАНИЕ: В поле 210 не заполняются следующие подполя:

$a

Место издания, распространения и т. д.
Содержит: наименование города или местности, где документ был опубликован (с необходимыми уточнениями и дополнениями).
Обязательное. Пример: $aМ.
Не повторяется

$c

Имя издателя, распространителя и т. д.
Содержит: наименование издательства, издающей организации или имя издателя. Обязательное, при наличии данных.
Не повторяется. Пример: $cПросвещение


ВНИМАНИЕ: не сохранять созданную запись «Спецификации» без 461 поля. Заполнение 461 поля (см. ниже).

2.1.  Установление связи «Спецификация» - «Общая часть»

Установление связи проходит в записи «Спецификация» через 461 поле.

ВНИМАНИЕ: 461 - обязательное поле для многотомного издания. Поле содержит ссылку на документ, с которым устанавливается связь (поля данных со встроенными метками, индикаторами и идентификаторами подполей).

Поле 461 (Уровень набора)


Определение поля Поле применяется для указания на высший уровень иерархически связанных документов (набор). Документ, с которым устанавливается связь, записывается на уровне набора, а запись, которая содержит это поле, имеет уровень "физической единицы" или "поднабора".

Примечание о содержании поля Набор представляет собой группу физически отдельных документов с общим заглавием; в нее включаются серии, сериальные издания, собрания и сборники произведений, многотомные монографии. Связь физически отдельной единицы или поднабора с набором всегда представляет собой восходящую связь.

Индикаторы без изменения Индикатор 1: # (не определен)

Индикатор 2: 0 (не формировать примечание) задан по умолчанию
1 (формировать примечание)

Для организации связи в 461 поле раскрыть  меню для работы с полями и  индикаторами и выбрать пункт "Связать с...". На экране раскроется окно Поиск. В нем задать поиск «Общей части» см. инструкцию КАТАЛОГИЗАЦИЯ. ПРОВЕРКА НА ДУБЛЕТНОСТЬ.

ВНИМАНИЕ: В поиске выбрать ту базу, в которую была внесена «Общая часть».

Результат - список документов, удовлетворяющий Вашему запросу. Найти в списке ту запись «Общей части», с которой необходимо установить связь.

Нажать кнопку «Связать».

Откроется окно - Встроенная запись, которое содержит необходимые поля связи «Общей части».

ВНИМАНИЕ: Необходимо добавить в поле 200 подполе $v. Для этого разместить курсор в конец значения поля 200, в меню с подполями выбрать подполе $v и заполнить его значением – номер тома, номер выпуска, номер серии (номер той «Спецификации», в которой заполняется 461 поле). Запись делается с заглавной буквы с общепринятым сокращением, точка, пробел, числовое значение, следующие части через запятую. Обозначение «номер» записывать как: №. Пример 1: $v№ 3

Пример 2: $vТ. 1

Пример 3: $vВып. 5

Пример 4: $vТ. 3, кн. 3, ч. 1

Нажать кнопку «Вставить».

Вновь откроется исходное окно – Редактирование записи «Спецификация».
В поле 461 появится запись – данные связи с «Общей частью».

Теперь поле содержит встроенное поле 001, включающее идентификатор записи «Общей части», описывающей многотомник, поле 200, определяющее заглавие многотомника и тома, поле 210, поле 700, определяющее первичную интеллектуальную ответственность.

Пример 2: 461 #0$1001RU NOVOSIBIRSK\BIBL\$12001#$aАкты служилых землевладельцев XV - начала XVII века$fРос. гос. арх. древ. актов$g[Сост. ]$vТ. 4$1210##$aМ.$cПамятники ист. мысли$d1998-$1215##$d27

Связь установлена, запись готова. Нажать кнопку «Записать».

Откроется новое окно Редактирование записи - Уровень готовности: Незаконченный.
На экране - запись созданной «Спецификации» в формате RUSMARC. Если есть ошибки в записи полей, то нажать кнопку «Редактировать».

ВНИМАНИЕ: Если вы уверены в созданной записи, то нажать кнопку «Запись готова». Нажать кнопку «Закрыть». Связь установлена, запись готова и записана в выбранную базу.

ВНИМАНИЕ: При необходимости отредактировать запись в 461 поле, выполнить следующие действия.

В 461 поле раскрыть  меню для работы с полями и  индикаторами и выбрать пункт "Редактировать встроенную запись». Откроется окно Встроенная запись, которое содержит необходимые поля связи «Общей части».
После редактирования нажать кнопку «Вставить».

Вновь откроется исходное окно – Редактирование записи «Спецификация».
В поле 461 появится запись – данные связи с «Общей частью». Связь установлена, запись готова.

Нажать кнопку «Записать».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если для каталогизации представлен документ, содержащий несколько частей, например: многотомник, состоящий из нескольких томов и в свою очередь каждый том содержит несколько частей, то в этом случае каждый том и каждая часть связываются с «Общей частью» через 461 поле.