Приложения (образцы форм) (стр. 5 )

(цифрами и прописью)

Наименование
должностей работников Подписи Расшифровка подписей

Дата

* При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.

Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов Формат А3 (297 ´ 420)

ЛИСТ ФОНДА

Крайние даты каждого названия фонда	НАЗВАНИЕ ФОНДА
1	2

Дата первого поступления фонда	МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ФОНДА (название архива)	№ фонда
Прежний № фонда
1	2	3

Учет неописанных документов

Дата записи	ПОСТУПЛЕНИЕ	ВЫБЫТИЕ	Наличие (остаток) ед. хр. (документов, листов)
Наименование, №, дата документа	Кол-во ед. хр. (документов, листов)	Наименование, №, дата документа	Кол-во ед. хр. (документов, листов)
1	2	3	4	5	6

Учет описанных документов

Дата запи- си	ПОСТУПЛЕНИЕ № год название кол-во опи - описи или ед. хр. си аннотация (краткая характе- ристика до- кументов)	ВЫБЫТИЕ № опи - Наименование, кол-во си №, дата документа ед. хр.	Наличие (остаток) ед. хр. по по дан - фон- ной ду в опи - це- си лом
1		6 7 8	9 10

Форма листа фонда Формат А4 (210 ´ 297)

ЛИСТ УЧЕТА ____________________________________________________________

(наименование вида кинофотовидеодокументов)

Дата записи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)

Количество

Количество

Количество

Номер описи

Наиме- нование, номер, дата до- кумента

единиц учета

единиц хране- ния

Номер описи

Наиме- нование, номер, дата до- кумента

единиц учета

единиц хране- ния

По данной описи

По виду в целом

единиц учета

единиц хране- ния

описей

единиц учета

единиц хране- ния

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Форма листа учета аудиовизуальных (кинофотовидео) документов

Формат А4 (297 ´ 210

ЛИСТ УЧЕТА _______________________________________

(наименование вида фонодокументов)

Дата запи- си

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)

Количество

Количество

Количество

единиц хранения

единиц хранения

По данной описи

По виду в целом

Номер описи

Наименование, номер, дата документа

единиц учета

ори- гиналов

копий

Номер описи

Наименование, номер, дата документа

единиц учета

ори- гиналов

копий

единиц хранения

единиц хранения

единиц учета

ори- гиналов

копий

описей

единиц учета

ори- гиналов

копий

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Форма листа учета аудиовизуальных (фоно) документов