Учебно-методический комплекс. Рабочая программа (стр. 1 )

для студентов формы обучения по направлению 034700.62 «Документоведение и архивоведение»

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

«УТВЕРЖДАЮ»:

Проректор по учебной работе

_______________________ /Ф. И.О./

__________ _____________ 201__г.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

Учебно-методический комплекс. Рабочая программа

для студентов формы обучения по направлению 034700.62 «Документоведение и архивоведение»

«ПОДГОТОВЛЕНО К ИЗДАНИЮ»:

Автор работы

«______»___________201__г.

Рассмотрено на заседании кафедры документоведения и ДОУ (11.04.2011, протокол ) Соответствует требованиям к содержанию, структуре и оформлению.

«РЕКОМЕНДОВАНО К ЭЛЕКТРОННОМУ ИЗДАНИЮ»:

Объем _________стр.

И. о. зав. кафедрой ______________________________/ /

«______»___________ 201__ г.

Рассмотрено на заседании УМК (Института гуманитарных наук 21.04.2011, протокол )

Соответствует ФГОС ВПО и учебному плану образовательной программы.

«СОГЛАСОВАНО»:

Председатель УМК ________________________//

«______»_____________201__ г.

«СОГЛАСОВАНО»:

Зав. методическим отделом УМУ_____________//

«______»_____________201__ г.

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт гуманитарных наук

Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

Учебно-методический комплекс. Рабочая программа

для студентов формы обучения по направлению 034700.62 «Документоведение и архивоведение»

Издательство

Тюменского государственного университета

2011

Тарасюк деятельности офиса. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов очной формы обучения по направлению 034700.62 «Документоведение и архивоведение». Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2011, 14 стр.

Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учетом рекомендаций и ПрООП ВПО по направлению и профилю подготовки.

Рабочая программа дисциплины (модуля) опубликована на сайте ТюмГУ: Документирование деятельности офиса. [электронный ресурс] / Режим доступа: http://www. umk. *****., свободный.

Рекомендовано к изданию кафедрой документоведения и ДОУ. Утверждено проректором по учебной работе Тюменского государственного университета.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР

к. и.н., доцент

© Тюменский государственный университет, 2011.

©, 2011.

1.  Пояснительная записка

1.1.  Цели и задачи дисциплины (модуля)

Целью дисциплины является формирование у студентов знаний о современных нормативных требованиях и традиционно сложившихся правилах работы офиса.

Задачами выступают:

- анализ современных квалификационных требований к офис-менеджеру;

- изучение специфики организации офисного пространства;

- рассмотрение административной и хозяйственной деятельности офис-менеджера;

- анализ документации, сопровождающей деятельность офис-менеджера;

1.2.  Место дисциплины в структуре ООП бакалавриата

ГСЭ. В1. Изучение правил работы офиса происходит на фоне постоянно совершенствующейся материально-технической базы. Студенты должны ознакомиться с административной и хозяйственной деятельностью офис менеджера. Данная дисциплина связана с предметами «Служебный этикет» и «Секретарское дело» и имеет ряд общих вопросов, рассматриваемых в контексте повседневной деловой практики

1.3.  Компетенции выпускника ООП бакалавриата, формируемые в результате освоения данной ООП ВПО.

В результате освоения ООП бакалавриата выпускник должен обладать следующими компетенциями:

ОК-4 – Способность аргументировано, логично и ясно строить устную речь (качества, необходимые в дипломатической и повседневной практике).

ОК-5 – Способность к социальному взаимодействию на основе принятых в обществе моральных и правовых норм, проявление уважения к людям другой культуры (качества, востребованные в период эскалации религиозной и национальной нетерпимости).

ОК-6 – Способность использовать нормативно-правовые документы в своей деятельности (анализ многочисленных международных нормативно-правовых актов, направленный на выявления соответствия формальных требований реальному положению дел).

ОК -7 – Способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства.

ОК-8 – Владеть навыками компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использование правовых баз данных, составление библиографических и архивных обзоров (самостоятельный поиск типовых текстов договоров и интерпретация их в соответствии с современным законодательством.

ОК-10 – Владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, обладать навыком работы с компьютером как средством управления информацией.

ОК-15 – Способность работать с информацией в глобальных компьютерных сетях.

ПК-2 – Способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике.

ПК-3 – Владеть знаниями в области права (административного, гражданского, трудового, специального).

ПК -8 – Владеть навыками использования компьютерной техники и компьютерных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных, составлении библиографических и архивных обзоров.

ПК-10 – Владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применять в профессиональной сфере

ПК-23 – Способность создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий.

ПК-29 – Знание требований к организации секретарского обслуживания

ПК-42 – Владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки

ПК-44 – Владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей

ПК-47 – Владеть методами проведения анализа организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в конкретной организации.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

·  Знать:__Структуру постоянных органов внешнеполитических сношений государства; Функции протокольных подразделений; Историю становления дипломатических отношений; Основные принципы деятельности протокольных служб; Современное международное законодательство.

·  Уметь: Интерпретировать и составлять основные виды дипломатических документов;_грамотно строить устную речь; использовать этикетные практики в повседневной жизни.

·  Владеть: языковыми протокольными формулами.

2.  Структура и трудоемкость дисциплины.

Семестр 5. Форма промежуточной аттестации экзамен. Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетных единиц 108 часов, 36 часов на экзамен.

3.  Тематический план.

№	Тема	недели семестра	Виды учебной работы и самостоятельная работа, в час.	Из них в интерактивной форме	Итого часов по теме	Итого количество баллов
Лекции	Семинарские (практические) занятия	Лабораторные занятия	Самостоятельная работа
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	Модуль 1 Квалификация офис-менеджера
1.	Цель, предмет и задачи курса	1	1	-	-	-	1	1	0-2
2.	Источники и литература	1-2	2	-	-	2	2	4	0-2
3.	Офис-менеджмент. Квалификационная характеристика офис-менеджера	2-4	-	2	-	6	2	8	0-12
4	Классификация офисных помещений	5	2	2	-	2	-	6	0-6
5	Зонирование офиса	5	1	2	-	2	1	5	0-6
	Всего		6	6	-	12	6	24	0-28
	Модуль 2 Административная деятельность офис-менеджера
1.	Административная работа офис-менеджера	6	2	-	-	2	2	4	0-5
2.	Организация рабочего места в офисе	7	1	-	-	2	1	3	0-4
3.	Организация труда и отдыха работником офиса	8-9	1	2	-	2	-	5	0-7
4.	Ремонт офисного помещения	8-9	1	2	-	2	-	5	0-9
5.	Материально-техническое и финансовое обеспечение офисной деятельности	8-9	1	2	-	4	3	7	0-9
	Всего		6	6	-	12	6	24	0-34
	Модуль 3 Хозяйственная деятельность офис - менеджера
1.	Проведение инвентаризации в офисе	10-11	1	-	-	2	-	3	0-7
2.	Система безопасности офиса	11-12	2	6	-	4	8	12	0-13
3.	Организация питания сотрудников офиса	12-13	1	-	-	2	-	3	0-4
4.	Уборка офисного помещения	13-16	1	-	-	2	-	3	0-5
5.	Планирование поездок и оптимизация использования автотранспорта организации	17-18	1	-	-	2	-	3	0-9
	Всего		6	6	-	12	8	24	0-38
	Итого (часов, баллов):		18	18	-	36	20		0 – 100
	В том числе в интерактивной форме		10	10	-		20		0 – 100

Виды и формы оценочных средств в период текущего контроля