Уважаемые дамы и господа!
Приглашаем вас принять участие в Международной Специализированной выставке яхт, катеров, оборудования и снаряжения для водных видов спорта, рыбалки, туризма и отдыха
«БАЛТИЙСКИЙ МОРСКОЙ ФЕСТИВАЛЬ»
03 – 06 ИЮНЯ, 2010
Выставочный комплекс «ЛЕНЭКСПО»
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
1. Тематические разделы выставки:
· Маломерные суда (продажа, проектирование, производство)
· Оборудование и материалы для маломерного флота
· Марины (строительство, причальные сооружения, оборудование, управление)
· Экстремальные водные виды спорта
· Водный транспорт (перевозка пассажиров, экскурсионные суда, водные такси)
· Услуги для спортсменов и любителей отдыха на воде, у воды, под водой
· Общественные организации и морское образование
· Разведение рыбы, спортивное и любительское рыболовство
· Зимняя альтернатива лету
· Специализированные печатные издания и интернет ресурсы
2. Программа фестиваля:
· БОТ ШОУ: выставка яхт, катеров, оборудования и снаряжения для водных видов спорта, рыбалки, туризма и отдыха
· Водная экспозиция, показательные выступления, соревнования, тест-драйвы.
· Деловая программа, закрытые вечеринки, конкурсы
· Парусная регата
· Морской MEDIA фестиваль
· Музыкальный фестиваль
· Антикризисное предложение: ярмарка подержанных лодок
3. Работа выставки
Вторник, 01 июня |
| |
09.00-20.00 | монтаж стендов |
|
Среда, 02 июня |
| |
09.00-20.00 | монтаж стендов |
|
Четверг – Суббота, 03-05 июня |
| |
09.00-10.00 | вход участников на территорию комплекса |
|
10.00-18.00 | выставка открыта для посетителей |
|
Воскресенье, 06 июня |
| |
09.00-10.00 | вход участников на территорию комплекса |
|
10.00-16.00 | выставка открыта для посетителей |
|
16.00-21.00 | вывоз экспонатов, демонтаж стендов |
|
Понедельник, 07 июня |
| |
09.00-21.00 | демонтаж стендов |
Примечание:
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).
4. Оформление участия
Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).
При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.
При себе иметь:
· копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.
· протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей, составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.
· паспорта на все электроприборы и агрегаты.
Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 14.г.
3. Стоимость участия
ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ-УЧАСТНИКОВ ИЗ РОССИИ И СТРАН СНГ БЕЗ УЧЕТА НДС
Регистрационный сбор (обязательный платеж для каждой участвующей фирмы) - 7 500 руб.
· В эту стоимость входят расходы на:
· рекламную кампанию выставки
· публикацию официального каталога вставки (печать названия, логотипа и реквизитов фирмы)
· проведение деловой программы в рамках тематики выставки
· проведение пресс-конференции, презентации выставки
· информационные расходы (бэйджи, пригласительные билеты, плакаты)
· компьютерную регистрацию посетителей
· художественное оформление выставки
· проведение церемоний открытия и закрытия выставки
· общую охрану павильона
· общую уборку павильона
· противопожарную безопасность
В связи с фактом уплаты регистрационного сбора Экспоненту предоставляется:
· 2 пригласительных билета на выставку;
· 2 пригласительных билета на банкет, посвящённый открытию выставки
· 2 пригласительных билета на вечерние мероприятия
· право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;
· бейджи участников ( из расчета: 2 бейджа на 6 и 9 кв. м, 4 - на 12 и 15 кв. м, 6 - на 20 м кв. м выставочной площади);
· право проведения презентации компании в презентационной зоне
· 1 экземпляр официального каталога выставки
· размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке)
Оборудованная закрытая выставочная площадь
Стоимость аренды 1 м² оборудованной площади – 5 500 руб.
В стоимость оборудованной площади входит: монтаж и демонтаж стенда, стеновые панели,
ковровое покрытие, стол, 2 стула, фризовая панель, надпись на фризе (до 10 знаков), настенная вешалка, корзина для бумаг, светильник спот (60 Вт), электроподключение, розетка, расход электроэнергии
Дополнительная информация – см. схемы стандартно оборудованных стендов
Необорудованная закрытая площадь
Стоимость аренды 1 м² необорудованной площади (не менее 25 м²) - 3 700 руб.
Необорудованная закрытая площадь для размещения плавстредств
Стоимость аренды 1 м² необорудованной площади (не менее 25 м²) - 2 200 руб.
Необорудованная открытая площадь
Стоимость аренды 1 м² необорудованной площади (не менее 20 м²) - 2 200 руб.
Причальная стенка (швартовка судов)
Стоимость аренды 1 погонного м причальной стенки - 2 300 руб.
Дополнительная аккредитация - 3 500 руб/2 000руб.(без банкета)
Аккредитованный участник получает:
· 2 пригласительных билета на выставку
· бейдж участника
· 1пригласительный билет на банкет, посвящённый открытию выставки
· 1пригласительный билет на вечерние мероприятия
· официальный каталог выставки
Стоимость дополнительного бейджа для персонала – 150 руб.
Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.
4. Каталог
Материалы в каталог принимаются до 03 мая 2010 года.
Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.
Логотипы предоставляются только в графических редакторах:
в формате tif, jpg c разрешением от 300 dpi; cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.
Информация должна быть заполнена согласно Форме №11 после регистрации заявки на участие.
Примечание:
· Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.
· Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается дополнительно.
· В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.
5. Заочное участие
Заочное участие в выставке – 7 000,00 руб.
Включает в себя:
· размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки
· распространение информационных материалов на территории выставки
6. Оплата участия в выставке
Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 14 мая 2010 года. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).
Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета).
Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 14 мая 2010 года.
В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.
ВНИМАНИЕ!
Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.
Место проведения выставки
Организация | |
Адрес | Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103 |
сайт | www. ***** www. ***** |
Павильон №4 (1 этаж), открытая выставочная площадь, акватория |
дирекция выставки
Директор выставки Островерхая Ольга Владимировна | (8 +7 921 O. *****@***ru *****@***ru |
Менеджер по работе с клиентами Василенко Анастасия | (8 + 7 906 A. *****@***ru *****@***ru |
Технический директор проекта: | (8, +7 921 A. *****@***ru *****@***ru |
