Второй Региональный Форум

Второй Региональный Форум

ПОСТАВЩИКОВ АТОМНОЙ ОТРАСЛИ

«АТОМЕКС- Северо-Запад»

19-21 апреля 2011 года

Санкт-Петербург, Конгресс-отель Парк Инн Прибалтийская

Пожалуйста, отправьте заполненную форму в до 29 марта 2011 г. тел. [phone], факс: +7 495 , e-mail: *****@***com, www. *****

ДОГОВОР на участие в Форуме № ______________

г. Москва «______» _______________ 2011г.

Организатор Форума:

Участник: _______________________________________________________________________________________________

(полное наименование компании в соответствии с Уставом)

В лице: ________________________________________________________________________________________________________________

(должность, Ф. И.О.)

Действующего на основании: __________________________________________________________________________________________

Адрес с индексом: ________________________________________________________________________________________

Банк ________________________________________________________________ Счет № _________________________________________

БИК __________________________ Кор. счет № _________________________ ИНН/КПП ________________________________________

Контактное лицо: _____________________________________________________________________________________________________

Тел: ______________________Факс: ______________________ E-mail: _______________________Http: _____________________________

ПРОСЬБА ОТМЕТИТЬ ВЫБРАННЫЙ ВАРИАНТ :

Участие в Конференции	Цена руб. без НДС	Кол-во делегатов	Стоимость в руб., без НДС
Делегат (участие без доклада): ФИО/Должность ________________________________________________	24 200
Делегат (участие с докладом): ФИО/Должность ________________________________________________	45 000
Расширенный пакет Делегата (включает: пакет Делегата конференции без доклада, размещение информации о компании на сайте конференции и в каталоге Форума, вложение в папку участника буклета компании – 1 экз.) ФИО/Должность _________________________________________________	58 000
Технический тур: посещение Ленинградской АЭС(21.04.11, количество мест ограничено) ФИО/Должность _________________________________________________	11 500
Участие в Выставке (размещение выставочных стендов в демонстрационной зоне Форума)
Типы стендов	Цена руб. за 1 кв. м.	Кол-во кв. м.	Стоимость в руб., без НДС
Оборудованная площадь (минимум - 9кв. м) Включает: выставочную площадь в демо-зоне, боковые и задние стены, фризовую панель, стол, 2 стула, общую уборку Электропитание заказывается отдельно	9 900
Регистрационный взнос (обязателен и платится за каждого Субэкспонента)	18 900
Рабочее место - Включает: выставочную площадь (4 кв. м) в демо-зоне, стол, стул. Возможность установки ролл-апа. Электропитание заказывается отдельно	31 600
Рабочее место - Включает: выставочную площадь (6 кв. м) в демо-зоне, стол, стул. Возможность установки мобильного стенда. Электропитание заказывается отдельно	47 400
Заочное участие (размещение информации в официальном каталоге, один экземпляр каталога, распространение на выставке рекламно-информационных материалов по желанию Участника, получение материалов Форума)	30 400
Дополнительные возможности продвижения Вашей компании: Размещение баннера компании на сайте Форума в разделе «Поставщики атомной отрасли»	24 000
ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ:
НДС 18%:
Итого, включая НДС:
Сумма прописью:

В случае невозможности участия делегата в Конференции, расторжение, отказ от исполнения Договора не допускаются, возможна замена делегата. Делегаты, не оплатившие счет до начала Конференции, к участию не допускаются. Обязательства Организатора по ДОГОВОРУ возникают после уплаты Участником 100% стоимости участия.

Копия подписанного ДОГОВОРА на участие в Форуме, полученная путем факсимильной или электронной связи, имеет юридическую силу, с обязательным последующим обменом оригиналами (до или в период работы Форума). Настоящим Участник подтверждает свое намерение принять участие в Форуме, гарантирует полную оплату и обязуется соблюдать все положения «Условий участия в Форуме» (см. Приложение к ДОГОВОРУ).

Организатор: Общество с ограниченной ответственностью информационной и выставочной деятельности атомной отрасли» () , , Адрес: Россия, г. Москва, Большая Тульская д.10, стр.38.. Банковские реквизиты: Р/с в АКБ «РОСЕВРОБАНК» (ОАО), К/с ,
Организатор: Должность: Исполнительный директор Подпись ______________________ //	Участник: ____________________________ (полное или сокращенное наименование компании) Должность: _________________________________________ Подпись _________________ / _________________________ М. П. Ф. И.О.

ВНИМАНИЕ! Без 2-й страницы - недействительно! 1

Приложение

к Договору №________________ от _______________

Условия участия в РЕГИОНАЛЬНОМ ФОРУМЕ ПОСТАВЩИКОВ АТОМНОЙ ОТРАСЛИ «АТОМЕКС –Северо-Запад»

Для целей настоящих Условий принимаются следующие термины:

Форум: Региональный Форум поставщиков атомной отрасли «АТОМЕКС-Северо-Запад».

Сроки проведения Форума: 19-21 апреля 2011 года.

Заявка – заявки Участника о предоставлении услуг Организатором, являющиеся неотъемлемой частью ДОГОВОРА.

Конференция: Конференция, проводимая в рамках Форума.

Сроки проведения Конференции: 19-20 апреля 2011 года.

Выставка: Выставка, проводимая в рамках Форума в демонстрационной зоне Форума.

Сроки проведения Выставки: 19-20 апреля 2011 года.

Технический тур: Технический тур, организуемый в рамках Форума, с посещением Ленинградской АЭС или Ленинградской АЭС-2.

Сроки проведения технического тура: 21 апреля 2011 года

Организатор – ;

Участник - лицо, намеревающееся принять участие в Форуме.

Место проведения Форума: Конгресс-отель Парк Инн Прибалтийская, адрес: Россия, Санкт-Петербург, ул. Кораблестроителей, д. 14, тел. +7 (8

Для участия в Конференции и/или Выставке необходимо заполнить ДОГОВОР, подписать его и представить до 29 марта 2011 г. в ООО «Атомэкспо», по адресу: Россия, г. Москва, Большая Тульская д.10, стр.38. Допускается передача подписанного ДОГОВОРА по факсу + 7 495 или по e-mal: *****@***com с обязательной последующей передачей Организатору оригиналов в двух экземплярах (до или в период работы Форума).

В связи с тем, что количество делегатских мест на Конференции ограничено, Организатор не гарантирует предоставление полного комплекса услуг на участие в Конференции в случае получения Заявок на участие в Конференции после 29 марта 2011 г.

В связи с тем, что количество выступлений на Конференции ограничено, Организатор вправе отклонить Заявку на участие с докладом. В данном случае Участнику Конференции предоставляется право выступить с сообщением в специальной презентационной зоне на Выставке.

Заявки на участие в техническом туре принимаются до 20 марта 2011 года. В случае поступления Заявки позже данного срока Организатор вправе отклонить Заявку. Замена заявленного участника технического тура не допускается. В исключительных случаях, Организатор после подписания ДОГОВОРА оставляет за собой право изменить месторасположение и размеры предоставленной Участнику площади.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ: на основании заключеного ДОГОВОРА Участнику направляется по факсу и/или электронной почтой счет на оплату услуг. Оплата Участником счета производится по безналичному расчету в рублях в размере 100% предоплаты. Оплата должна быть произведена в течение 10-ти банковских дней с даты выставления счета. Оплата регистрационного взноса для делегата, выступающего с докладом, должна быть произведена не позднее 1 апреля 2011 г. Участники, не оплатившие счет до начала Форума, включая участие в Выставке и Конференции, к участию в Форуме не допускаются. Если зарегистрированный делегат не сможет принять участие в работе Конференции, оплаченные за участие денежные средства возврату не подлежат. Участник вправе заменить делегата.

После подписания ДОГОВОРА ОТКАЗ от участия в Выставке (расторжение ДОГОВОРА, отказ от исполнения ДОГОВОРА) не допускается.

Общая стоимость услуг по организации участия Участника в Выставке включает в себя: - плату за выставочную площадь или плату за рабочее место; - регистрационный взнос; - плату за заочное участие; - плату за дополнительные услуги согласно приложенным заявкам. Стоимость дополнительных услуг, оказываемых Организатором участнику, определяется по формам, установленным Справочником Участника Форума «АТОМЕКС –Северо-Запад», заявками на дополнительные услуги.

В случае оплаты участия после 1 апреля 2011 г. информация об Участнике в официальном каталоге Форума не публикуется. Оплата стоимости Пакета участия или других услуг Организатора, указанных в ДОГОВОРЕ, считается акцептом оферты об оказании Участнику услуг по предоставлению права участия в Конференции и/или Выставке на условиях, изложенных в ДОГОВОРE, а также в «Условиях участия в Форуме поставщиков атомной отрасли «АТОМЕКС –Северо-Запад». После окончания Форума, Участник подписывает Акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение пяти дней со дня его получения, либо в тот же срок направляет Организатору мотивированный отказ от его подписания. Если в течение пяти дней со дня получения Акта сдачи-приемки оказанных услуг Участник не подписал его и не направил мотивированный отказ от его подписания, услуги считаются принятыми Участником.

ПАКЕТ УЧАСТИЯ «ДЕЛЕГАТ (без доклада)» включает: участие 1 (одного) делегата во всех мероприятиях конференции, секционных заседаниях, круглых столах, информационное обеспечение, пакет раздаточных материалов Конференции, кофе-брейки, обеды, приглашение на вечерний прием, бесплатное посещение Выставки.

ПАКЕТ УЧАСТИЯ «ДЕЛЕГАТ (с докладом)» включает: Пакет участия «Делегат (без доклада), одно выступление с докладом на секции или в круглом столе. РАСШИРЕННЫЙ ПАКЕТ ДЕЛЕГАТА включает: Пакет участия «Делегат (без доклада)»; размещение информации о компании на сайте Конференции и каталоге Конференции, вложение в папки участников буклета компании – 1 экз. (предоставляется Участником). ТЕХНИЧЕСКИЙ ТУР включает: посещение Ленинградской АЭС или площадки Ленинградской АЭС-2.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ включает: Размещение информации об Участнике Выставки в официальном каталоге (60 слов), один экземпляр каталога, аккредитацию представителей компании в количестве 2 (два) человека на каждые 9 кв. м. выставочной площади, 1 билет на официальный прием, пакет информационных документов, пригласительные билеты. РЕГЛАМЕНТ ФОРУМА: Программа Форума включает проведение конференции, выставки, технического тура. Программа Конференции будет включать пленарное заседание, тематические секционные заседания, круглые столы. Заседания будут поводиться в Конгресс-отеле Парк Инн Прибалтийская. Рабочий язык Конференции – русский. Докладчикам обеспечивается возможность использования компьютерной и проекционной техники. Выставка будет организована в демонстрационной зоне в фойе или в залах проведения Конференции. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН: Права и обязанности Участника по ДОГОВОРУ не могут быть переданы другому лицу. Участник не вправе размещать на выставочной площади экспонаты третьих лиц без согласования с Организатором. Участник использует выставочные площади только по назначению и в соответствии с Планом стенда. Распространение рекламной продукции либо другие виды рекламной деятельности должны проводиться Участником исключительно в пределах своего стенда. Участник обязан возместить Организатору вред, причиненный имуществу Организатора, а также расходы Организатора на возмещение причиненного Участником вреда имуществу третьих лиц. Участник обязан соблюдать правила техники безопасности, пожарной безопасности, действующие на территории Конгресс-отеля Парк Инн Прибалтийская. Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Участнику, в период монтажа, демонтажа и работы Выставки. Организатор обеспечивает общую охрану выставочного зала с 18.30 до 9.00 следующего дня, уборку проходов экспозиции, общую рекламу Выставки, общее электроосвещение.

ОТМЕНА ИЛИ ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА: В случае изменения сроков проведения Форума или его отмены, а также в случае изменения регламента проведения Форума Организатором и уведомления об этом Участника не менее чем за 20 (двадцать) дней до начала Форума, Организатор не несет ответственности перед Участником за убытки, причиненные ему в связи с отменой. При этом Организатор обязан полностью возвратить Участнику полученные от него денежные средства по требованию Участника.

ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ: Стороны не несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по ДОГОВОРУ, возникшие в результате действия непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, включая пожар, террористический акт, стихийные бедствия, войну, военные действия любого характера, решения государственных органов. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна об их наступлении и прекращении немедленно уведомлять другую Сторону. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности будут служить документы (справки), выдаваемые соответствующими компетентными органами.

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ: Споры и разногласия между Участником и Организатором разрешаются совместно путем переговоров, а в случае недостижения согласия, подлежат разрешению в Третейском суде для разрешения экономических споров при Частном учреждении «Центр третейского регулирования и правовой экспертизы» в соответствии с его регламентом. Решение Третейского суда является окончательным. Применимым правом является материальное право Российской Федерации.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА: ДОГОВОР составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. ДОГОВОР вступает в силу со дня подписания его обеими сторонами и действует до 31 мая 2011 года.

Организатор: / Дата____________________ Участник: ___________________ /Дата_________________

Исполнительный директор _____________________ _____________________/____________/_________________

М. П. М. П.

ВНИМАНИЕ! Без 1-й страницы - недействительно! 2