Функциональные возможности программного комплекса системы управления топливораздаточными колонками
«SW – AZS» версии 5.07.
q УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ОБОРУДОВАНИЕМ ПОД ОС WINDOWS 2000
¨ ТРК
§ Типы ТРК
- GILBARCO
- Пульты работающие через кассы по протоколу Искра 1.7.2
§ Выполняемые функции управления для ТРК
- Включение ТРК
- Подсчет количества отпущенного нефтепродукта
- Выключение ТРК при совпадении отпущенной дозы с заданной
- Экстренное отключение ТРК
- Контроль состояния ТРК
§ Одновременная работа со всеми ТРК
§ Возможность управления до 15 ТРК одновременно.
¨ ККМ
§ Формирование фискальных чеков по основным кассовым операциям
§ Печать сменных и периодических отчетов
§ Изменение настроек ККМ
¨ УРОВНЕМЕРЫ
§ Типы уровнемеров
- Струна-М
§ Получение информации о:
- Уровне нефтепродукта в емкости (объем, масса)
- Уровне подтоварной воды в емкости
- Температуре нефтепродукта в емкости
- Плотности нефтепродукта в емкости
¨ УСТРОЙСТВО СЧИТЫВАНИЯ ПЛАСТИКОВЫХ КАРТ
§ Операции с пластиковыми картами клиента
- Считывание информации с пластиковой карты клиента
- Проведение оплаты с пластиковой карты клиента
- Контроль черного списка
- Возврат на карту при неполной заправке клиентом
- предоставление бонусов
¨ ПРИНТЕР
§ Печать всех видов отчетов, автоматически формирующихся программой
q ИНТЕРФЕЙС
¨ Модем-связь с офисом для передачи отчетов и управления АЗК.
¨ Отображение на экране состояния ТРК (отключена, остановлена, отпуск, авария, снят-повешен пистолет)
¨ Отображение на экране вида нефтепродукта, цены за один литр, заданного к отпуску количества литров и числа реально отпущенного количества литров, сумма оставшегося отлива.
q ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ВИДЫ ОПЛАТЫ
¨ Наличие - отпуск за наличный расчет
¨ Дисконт - отпуск за наличный расчет по дисконтным картам
¨ Карты - отпуск по платежным картам
¨ Ведомости - (ведение списка организаций)
¨ Мерник - (Отдельная ведомость)
q ПРОДАЖА СОПУТСТВУЮЩИХ ТОВАРОВ
¨ Приход товара по наименованиям
¨ Продажа товара по наименованиям
¨ Проведение инвентаризации
¨ Ведение базы данных приходов, расходов, возврата товара
q ОТПУСК ГСМ
¨ Выбор ТРК, выбор пистолета (на многопистолетных ТРК)
¨ Выбор вида оплаты
¨ Запрос количества ГСМ в литрах или рублях с подсчетом суммы или дозы подлежащих отпуску.
¨ Отображение суммы сдачи для клиента
¨ Формирование чека ККМ (последовательность зависит от пред - или постоплаты)
¨ Отпуск нефтепродукта через ТРК.
q ВЕДОМОСТИ
¨ Создание списка контрагентов
¨ Отчеты, формирующиеся при отпуске по ведомостям:
§ Сменный отчет отпуска по ведомостям
§ Сменный отчет отпуска по ведомостям с расчетом стоимости по различным контрагентам
q ГСМ
q Введение количественного (в литрах и килограммах) и денежного учета отдельно по каждой из ТРК, видам нефтепродуктов и видам оплаты
¨ Регистрация приходов ГСМ с указанием: даты/времени, вида поступления, номера емкости, количества (в литрах) и т. д.
¨ Возможность ручного ввода показаний суммарных счетчиков ТРК при закрытой смене администратором.
¨ Возможность ручного ввода уровня топлива в емкостях при отсутствии уровнемера.
¨ Мониторинг остатков нефтепродуктов в емкостях.
¨ формирование отчетов о движении нефтепродуктов за смену
q ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ
¨ Текущий и итоговый сменный отчет в виде экранной формы с возможностью формирования отчета за выбранный период и выводом на печать
§ Хранение сменного отчета в пункте обслуживания бесконечно
§ Возможность просмотра сменных отчетов за заданную прошедшую дату
§ Получение промежуточного сменного отчета без закрытия смены и обнуления суммарных значений
§ Формирование Х и Z-отчета ККМ.
¨ Отчет сменного поступления топлива
§ Время поступления, вид ГСМ, количество, наименования резервуаров.
¨ Отчеты по продаже сопутствующих товаров (печать отдельных отчетов по каждому виду операции.)
q МОНИТОРИНГ И БЕЗОПАСНОСТЬ
¨ Устойчивость системы к несанкционированному доступу к данным и выполняемым функциям или изменению самого программного обеспечения и хранящихся данных.
q ОФИС
¨ Рабочее место менеджера
¨ Связь Офис – АЗК осуществляется:
§ по телефонной линии
§ курьером
¨ С АЗК передаются в офис
§ все типы отчетов, формируемых на АЗС
§ все типы журналов, формируемых на АЗС
¨ Из офиса на АЗК передаются
§ Данные о пластиковых картах
§ Данные о дисконтных картах
§ Список организаций для ведомостей.
§ Список товаров
ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕДСТАВЛЯЕМОГО КОМПЛЕКСА
q Управление всеми технологическими процессами на АЗК (измерения, топливо раздача, работа с кассовыми терминалами и другим торговым оборудованием);
q Упрощение документооборота и коммерческого учета деятельности всей сети АЗК;
q Офис становится центром управления сетью АЗК.
q Исключение внутренних и внешних злоупотреблений, связанных с продажей нефтепродуктов;
q Ускорение процедуры заправки за счет автоматизации процесса топливо раздачи;
q Использование нескольких видов оплаты: наличного, безналичного, смарт-карт, ведомостей;
q Уникальная система предоставления бонусов и скидок клиентам.
