Методические рекомендации профессора
Раздел 2.5
Освоение системы управления базой данных Ассеss
Цели обучения:
- Дать общую характеристику системы управления базой данных (СУБД) и объектов базы данных; обучить основным технологическим приёмам создания и редактирования однотабличных баз данных.
Учащиеся должны знать:
o назначение базы данных;
o структуру и основные объекты базы данных;
o основные технологические приемы:
· создания и редактирования базы данных,
· сортировки и фильтрации данных,
· представления информации базы данных в виде форм и отчётов.
Учащиеся должны уметь:
o создавать и редактировать однотабличную базу данных;
o проводить сортировку и фильтрацию данных;
o создавать и редактировать форму и отчёт;
o выполнять технологические приёмы работы в среде СУБД Ассеss.
Ключевые понятия:
- база данных, система управления базой данных (СУБД), таблица, поле, запись, сортировка, фильтр, запрос, форма, отчёт.
Методическое обеспечение:
[6] Информатика 7-9 класс. Базовый курс. Практикум по информационным технологиям / Под ред. . СПб.: Питер, 2003.
Количество часов: 14.
Поурочно-тематическое планирование:
№ п/п | Вид урока | Тема урока | Материал учебника |
2.5.1 | Теория | Представление о базе данных и её объектах | [6] Тема 5.1 |
2.5.2 | Практика | Знакомство с интерфейсом системы управления базой данных. Создание структуры базы данных | [6] Тема 5.2 |
2.5.3 | Практика | Заполнение, редактирование и форматирование базы данных | [6] Тема 5.2 |
2.5.4 | Теория | Инструменты отображения и обработки данных | [6] Тема 5.1, 5.3 |
2.5.5 | Практика | Создание формы | [6] Тема 5.3 |
2.5.6 | Практика | Сортировка и фильтрация данных | [6] Тема 5.4 |
2.5.7 | Теория | Запрос как инструмент обработки данных. Отчёт как инструмент вывода данных | [6] Тема 5.4 |
2.5.8 | Практика | Создание запросов | [6] Тема 5.4 |
2.5.9 | Практика | Создание и редактирование отчёта | [6] Тема 5.5 |
2.5.10 | Контроль | Контрольное занятие по теме «Разработка однотабличной базы данных» (5 уроков) | |
Итого: | 14 часов=3 часа (теория) + 6 часов (практика) + 5 часов (контроль) |
Примечание. Как видно из таблицы, первые девять уроков посвящены освоению технологии работы в среде баз данных, а последние пять — закреплению полученных умений и самостоятельной работе по созданию базы данных и работе с ней.
Таблица 2.5.1. Технологические приемы работы в СУБД Access
№ п/п | Действие | Технология выполнения действия |
1 | Создание новой базы данных | 1) Запустить программу Access; 2) В появившемся окне выбрать переключатель Новая база данных; 3) Задать имя базе данных и сохранить в выбранной папке |
Работа с таблицей | ||
2 | Описание структуры | 1) Выбрать окно (вкладку) таблицы; 2) Выбрать Создание таблицы в режиме конструктора (или щелкнуть на кнопке Создать и выбрать в появившемся списке Конструктор); 3) В столбце Имя поля ввести имена полей; 4) В столбце Тип данных для каждого поля выбрать из списка тип данных; 5) На вкладке Общие для каждого поля установить дополнительные свойства (размер поля, формат поля, количество десятичных знаков, значение по умолчанию) |
3 | Изменение структуры | 1) Щелкнуть слева на строке с названием поля (выделить строку); 2) Выполнить команду Правка/Удалить строки (или нажать клавишу Delete) |
Вставка строки для нового поля | 1) Щелкнуть на строке (в любом месте), перед которой требуется вставить поле; 2) Выполнить команду Вставка/Строки | |
Изменение типа данных | 1) Щелкнуть на строке с названием поля; 2) В столбце Тип данных открыть список и выбрать другой тип данных | |
Изменение свойств поля | 1) Щелкнуть на строке с названием поля; 2) Установить требуемые значения на вкладке Общие | |
4 | Два режима работы с таблицей | |
Конструктор | Команда Вид/Конструктор | |
Таблица (просмотр и ввод данных) | Команда Вид/Режим таблицы | |
5 | Ввод данных | 1) Перейти в режим таблицы; 2) щелкнуть в ячейке; 3) набрать данные; 4) перейти к следующей ячейке (клавиша Таb или клавиша управления курсором) |
6 | Форматирование таблицы | Команда Формат/Шрифт. Кнопки на панели инструментов: изменение начертания, цвета, границ и заливки ячеек, вида оформления таблицы |
Работа с данными | ||
7 | Сортировка данных | 1) Щелкнуть в поле, которое требуется сортировать; 2) Выполнить команду Записи/Сортировка/По возрастанию (По убыванию) |
8 | Фильтрация данных | 1) Выполнить команду Записи/Фильтр/Расширенный фильтр (откроется бланк фильтра); 2) выполнить команду Правка/Очистить бланк; 3) способом «захватить и переместить» внести в бланк поля для отбора; 4) в строке Условие отбора ввести условие; 5) установить сортировку (если требуется); 6) выполнить команду Фильтр/Применить фильтр |
9 | Создание запроса | 1) В главном окне базы данных открыть окно Запросы; 2) Выбрать создание запроса в режиме конструктора; 3) способом «захватить и переместить» внести в бланк поля для отбора; 4) в строке Условие отбора ввести условие; 5) установить сортировку (если требуется); 6) выполнить команду Запрос/Запуск; 7) просмотреть результаты запроса; 8) закрыть окно запроса и сохранить созданный запрос, указав его имя |
10 | Создание вычисляемого поля в запросе | 1) Щелкнуть в строке Поле правой кнопкой мыши; 2) в контекстном меню выбрать пункт Построить; 3) в окне Построителя выражений набрать имя поля и поставить двоеточие; 4) ввести формулу. Ссылки на поля выбираются двойным щелчком из списка полей, функции - из списка функций; действия вводятся щелчком на кнопке Панели операций |
Форма для просмотра и редактирования данных | ||
11 | Создание формы | 1) В главном окне базы данных открыть окно Формы; 2) Запустить Мастер создания форм; 3) Следовать шагам Мастера: Шаг 1. Выбрать из таблицы поля для включения их в форму. Шаг 2. Выбрать внешний вид формы. Шаг 3. Выбрать стиль оформления. Шаг 4. Задать имя формы |
12 | Редактирование формы | 1) Открыть форму для просмотра; 2) Перейти в режим конструктора формы (Вид/Конструктор); 3) Изменить расположение объектов на бланке формы; 4) Изменить размер, начертание, границу, заливку объектов; 5) Дополнить форму другими объектами (рисунками, надписями) |
Отчеты | ||
13 | Создание отчета | 1) В главном меню базы данных открыть окно Отчеты; 2) запустить мастер создания отчетов; 3) следовать шагам Мастера: Шаг 1. Выбрать из таблицы поля для включения их в отчет. Шаг 2 . Установить уровни группировки. Шаг 3. Задать сортировку и подведение итогов (если требуется). Шаг 4. Выбрать внешний вид макета отчета Шаг 5. Выбрать стиль оформления. Шаг 6. Задать имя формы |
14 | Редактирование отчета | 1) Открыть отчет для просмотра ; 2) перейти в режим конструктора отчета (Вид\Конструктор); 3) изменить расположение объектов на бланке отчета; 4) изменить размер, начертание, границу, заливку, объектов |
Примечание. Многие команды из меню представлены также кнопками на панели инструментов. Вид панели меняется в зависимости от объекта, с которым производится работа.
О выборе программного обеспечения
Изучать понятие базы данных и осваивать основные технологические приёмы по созданию баз данных в школьном курсе можно на основе интегрированной прикладной среды Works (инструмент База данных) или системы управления баз данных (СУБД) Access, поставляемой в составе пакета Microsoft Office. Среда Works позволяет создавать только однотабличные базы данных, что вполне достаточно для базового курса. Среда Access является профессиональной, обладает мощным инструментарием по созданию многотабличных информационных моделей. Большинство возможностей этой среды слишком сложны для изучения в базовом курсе, что затрудняет процесс освоения технологии начинающим пользователем. Однако многие учителя выбирают для первоначального освоения прикладные программы, входящие в состав Microsoft Office, ввиду того, что не имеют среды Works.
В практикуме приведена система практических заданий по освоению технологии работы в СУБД на примере среды Access. Если вы работаете со средой Works (что предпочтительнее), то, сохраняя логику подачи материала, необходимо обсуждать технологические приёмы применительно к этой среде.
2.5.1. Тема урока: Представление о базе данных и её объектах
Цель урока:
- познакомить учащихся с основными понятиями базы данных.
Опорные понятия:
- информационная модель.
Новые понятия:
- база данных, структурирование данных, поле, запись, таблица, структура базы данных.
Задачи учителя:
- познакомить учащихся с понятиями «база данных» и «структурирование данных», описать основные объекты базы данных.
Методика проведения урока
Урок проводится в теоретическом классе.
Знакомство с понятиями «база данных» и «структурирование данных»
Для объяснения понятия базы данных используется материал практикума. Учитель приводит примеры баз данных. Наиболее знакомый учащимся пример некомпьютерной базы данных — это библиотечный каталог. Хотя надо, заметить, что не все ученики этого возраста хорошо представляют, что это такое, и имеют опыт работы с библиотечным каталогом. Рекомендуется обсудить, как устроен каталог, какие в нём представлены данные, как осуществляется поиск книги. Приведите примеры других некомпьютерных баз данных (телефонный справочник, школьный журнал). Обсудите, какая информация там представлена, как она расположена и как с ней работают.
При обсуждении понятия структурирования данных необходимо вспомнить понятие информационной модели и её представление в виде таблицы. При обсуждении информационной модели в 7-ом классе учащиеся познакомились с двумя формами табличного описания. Вспомните эти формы.
В первом случае таблица имеет заголовки — названия описываемых параметров. В строках таблицы непосредственно представлены данные о каждом объекте:
Название | Автор | Размеры | Количество | Содержание |
Книга1 | Автор1 | … | … | … |
Книга2 | Автор2 | |||
Книга3 | Автор3 |
Другой вид таблицы:
Название параметра | Возможные значения |
Параметр1 | … |
Параметр2 | |
Параметр3 | |
… |
В такой форме данные о конкретных объектах не представлены, дано лишь описание параметров и их возможные значения, то есть описаны только заголовки предыдущей таблицы.
Необходимо подчеркнуть, что структурирование данных и составление информационной модели — это взаимосвязанные действия.
Во время обсуждения также следует заметить, что базы данных описывают объекты какой-то определённой предметной области.
В конце обсуждения рекомендуется записать определения базы данных и структурирования данных
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Структурирование данных — объединение данных по определённым параметрам.
База данных — совокупность структурированных данных определённого назначения.
 |
Далее учитель вводит понятие СУБД — системы управления базами данных.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Система управления базой данных (СУБД) — комплекс программ, предназначенный для организации работы с компьютерными базами данных
|
Описание основных объектов базы данных
Для объяснения рекомендуется использовать материал из практикума. Здесь рассмотрены основные объекты базы данных: таблица, поле, запись — и их свойства. Рассматривается понятие структуры базы данных. Во время объяснения рекомендуется составить примеры структур баз данных, в частности той, которую предстоит создать на практическом занятии, в следующем виде:
Имя поля | Тип данных |
Поле1 | |
Поле2 | |
Поле3 | |
.. |
Домашнее задание
Читать: тема 5.1, стр. 158-164 Устно: стр. 171 вопросы 1-7 Придумать 3-4 примера баз данных из различных областей.