Формирование и печать писем и уведомлений

Опция к АСВКБ: «Формирование и Печать писем и уведомлений»

В программном средстве АСВКБ реализованы следующие виды писем и уведомлений:

ü  Уведомления о поступлении валюты РФ;

ü  Уведомления о поступлении иностранной валюты;

ü  Уведомления о выявленных нарушениях;

ü  Уведомления об отсутствии нарушений.

ü  Письма с сальдо по ПС;

ü  Письма с информацией об истекшем ПС;

ü  Письма с информацией об истекших ПС.

На основе заданных Вами критериев программа автоматически формирует и печатает в файл или на принтер письма и уведомления Вашим Клиентам.

Например:

Для «Уведомлений о поступлении валюты РФ» и «Уведомлений о поступлении иностранной валюты» можно указать в качестве критериев отбора информации:

конкретного Клиента или всех Клиентов; диапазон дат входящих платежей; отбор по признаку наличия информации в журнале (уведомление формировалось или нет); отбор по признаку наличия идентификации на ПС (платёж ссылается на ПС или нет); отбор по признаку наличия идентификации на код вида валютной операции (платёж имеет код вида валютной операции или нет).

Для «Писем с сальдо по ПС» можно указать в качестве критериев отбора информации:

конкретного Клиента или всех Клиентов; тип контракта; дату по состоянию, на которую рассчитывается сальдо по ПС; отбор по состоянию сальдо (нулевое, положительное, отрицательное, любое).

Для «Писем с информацией об истекшем ПС» и «Писем с информацией об истекших ПС» можно указать в качестве критериев отбора информации:

конкретного Клиента или всех Клиентов; тип контракта; диапазон дат завершения исполнения обязательств; отбор по признаку наличия информации в журнале (Письма формировалось или нет).

Для «Уведомлений о выявленных нарушениях» и «Уведомлений об отсутствии нарушений» можно указать в качестве критериев отбора информации:

конкретного Клиента или всех Клиентов; отчетный месяц и год; отбор по признаку наличия информации в журнале (уведомление формировалось или нет).

Сформированные Уведомления и Письма доступны для предварительного просмотра.

Списки сформированных писем и уведомлений имеют цветовую поддержку.

Разными цветами выделены строки, по которым письма и уведомления ещё не формировались или уже сформированы.

Одновременно автоматически формируются журналы созданных уведомлений и писем.

Журналы содержат следующую информацию:

дату формирования документа; ФИО пользователя, сформировавшего документ; печатался документ на принтер и/или в файл; имя файла документа (в случае печати в файл); наименование Клиента, для которого печатался документ; реквизиты платежа (номер платежа, дата платежа, номер референса) (для уведомлений о поступлении валюты РФ и уведомлений о поступлении иностранной валюты); количество ПС, указанных в письме (для писем с сальдо по ПС); реквизиты ПС (номер, дата, дата завершения исполнения обязательств, дата закрытия, код валюты цены контракта, сумма контракта) (для писем с информацией об истекших ПС).

Письма и уведомления сформированные, но не напечатанные - в журналах не регистрируются.

Просматривать журналы можно с использованием различных критериев отбора.

Существует функция удаления записей из Журнала.

Письма и уведомления формируются на основе шаблонов.

Вы можете корректировать текст шаблона уведомления и элементы оформления (шрифт, цвет, выравнивание и т. д.), а также вставлять графические объекты (например: логотип банка,  печать, подписи ответственных лиц банка и т. д.).

В шаблонах имеются контексты для замены информацией из базы данных. Вы можете удалять или добавлять контексты для замены из предложенных перечней.

Общие контексты для замены:

Блок информации о Банке

[полное наименование банка]

[краткое наименование банка]

[международное наименование банка]

[обслуживающий офис банка]

[юридический адрес банка]

[почтовый адрес банка]

Блок информации о Клиенте Банка

[полное наименование клиента]

[краткое наименование клиента]

[базовый идентификатор клиента]

[ИНН клиента]

[КПП клиента]

[почтовый адрес клиента]

Блок информации о компании-нерезиденте

[наименование компании-нерезидента]

[код страны компании-нерезидента]

Блок учётной информации

[ответственное лицо, сформировавшее письмо или уведомление]

[должность ответственного лица, сформировавшего письмо или уведомление]

[дата формирования письма]

[текущая дата]

[контактный телефон]

Контексты для замены в уведомлениях о поступлении валюты РФ:

Блок информации о Платеже

[дата платежа]

[номер референса]

[номер платежа]

[сумма платежа цифрами]

[сумма платежа прописью]

[номер счёта]

[код вида валютной операции]

[дата = 15 день, следующий за месяцем совершения платежа]

Контексты для замены в уведомлениях о поступлении иностранной валюты:

Блок информации о Платеже

[дата платежа]

[номер референса]

[номер платежа]

[буквенный код валюты]

[цифровой код валюты]

[сумма платежа цифрами]

[сумма платежа прописью]

[номер счёта]

[код вида валютной операции]

[дата платежа + 7 рабочих дней]

Контексты для замены в письмах сальдо по ПС:

Блок информации о Паспортах сделок

[количество ПС, включённых в письмо]

Блок информации для заполнения таблицы с информацией сальдо по ПС

[номер ПС]

[номер контракта]

[дата контракта]

[код валюты]

[сумма контракта]

[дата завершения исполнения обязательств]

[сумма зачислений]

[сумма списаний]

[сумма по ПД импорт]

[сумма по ПД экспорт]

[сальдо]

Контексты для замены в письмах с информацией об истекших ПС

и в письмах с информацией об истекшем ПС:

Блок информации о Паспорте сделки

[номер ПС]

[дата ПС]

[номер контракта]

[дата контракта]

[код валюты цены контракта]

[сумма контракта]

[дата завершения исполнения обязательств]

[дата закрытия ПС]

[сальдо]