ПРИГЛАШЕНИЕ ДЕЛАТЬ ОФЕРТЫ
27.03.2012 г. | № 32 |
-Прикамье», созданное по законодательству Российской Федерации, настоящим приглашает делать оферты на предоставление услуг по размещению рекламно – информационных материалов -Прикамье» в газете, г. Пермь (далее - Предложение).
I. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1. Форма Приглашения делать оферты (далее также - Приглашение) – открытая.
2. Заказчик и Организатор Приглашения – -Прикамье».
3. Юридический адрес – 5.
4. Фактический адрес – г. Пермь, бульвар Гарина, 65а, каб. 204.
5. Место подачи Предложений: по фактическому адресу Организатора.
6. Срок подачи Предложений – до 06.04.2011 года, 10 часов 00 минут.
7. Начальная (максимальная) цена договора –,00 руб.
8. Договор может быть заключен с оферентом:
- предложение которого прошло формальную оценку Предложений;
- прошедшим предварительный квалификационный отбор и удовлетворяющим требованиям, установленным Организатором;
- предложившим наиболее низкую цену договора, в ходе проведения переговоров об окончательной стоимости договора.
9. Предположительный срок для заключения договора: в течение 60 (шестидесяти) календарных дней с даты окончания подачи Предложений.
10. Организатор оставляет за собой право в любое время отказаться от Приглашения без каких-либо для себя последствий и объяснения причин.
11. Контактные лица организатора:
· По вопросам проведения, процедурам, подготовке коммерческих предложений и технической части документации – (3, (3
E-mail: *****@, *****@,.
12. Предложения могут делать индивидуальные предприниматели, российские или иностранные юридические лица.
13. Настоящее Приглашение делать оферты не должно расцениваться в качестве объявления о проведении торгов, и соответственно, статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие порядок заключения договоров на конкурсе/аукционе, к настоящему Приглашению не применяются.
14. Настоящее Приглашение не является офертой или публичной офертой, Приглашением принять участие в торгах и имеет целью довести до оферентов заинтересованность заказчика в заключении Договора.
15. Для того, чтобы воспользоваться настоящим Приглашением, необходимо направить Предложение, соответствующую требованиям настоящего Приглашения.
16. Официальным языком Приглашения является русский язык. Вся переписка, включая факсимильные и электронные сообщения, запросы, ответы и иные письменные документы, адресованные Организатору, должны выполняться на русском языке. Письмо, запрос, уведомление или документ, выполненный на ином языке и не снабженный переводом на русский язык, к рассмотрению не принимается, и считаются не поданным.
17. Оферент имеет право обратиться к Организатору за разъяснениями положений Приглашения. За разъяснениями следует обращаться к лицам, указанным в п. 11 Приглашения. Все запросы на разъяснение направляются в письменном виде по форме согласно Приложению № 4.
18. Организатор или Заказчик сохраняет за собой право по собственному усмотрению в любой момент отказаться от принятия всех поступивших Предложений.
19. В случае выявления недобросовестных действий со стороны оферента, Предложение такого оферента отклоняется.
Недобросовестным действием признается любое действие Оферента, а также сотрудников Оферента, его акционеров и иных аффилированных или связанных с ними лиц, направленные на получение необоснованных (т. е. не связанных с качеством поданного Предложения) преимуществ или победу при проведении Приглашения делать оферты.
Недобросовестные действия включают в себя, в том числе:
- взятка или коммерческий подкуп оферентом сотрудников организатора, членов комиссии по закупкам или сотрудников других оферентов в целях получения преимущества при выборе оферты для акцепта, в том числе:
- предложение вознаграждения в форме работы, услуги, развлекательного мероприятия или какой-либо ценности; шантаж, угроза или давление в любой иной форме на сотрудников организатора, членов комиссии по закупкам или сотрудников других оферентов в целях оказания влияния на выбор оферты для акцепта; сговор оферента с одним или более оферентами, передача коммерческой или технической информации Приглашения с целью оказать влияние на выбор оферты для акцепта; несообщение организатору о любом факте вымогательства взятки (предложения дать взятку) или иного вознаграждения со стороны сотрудников или представителей организатора взамен на обещание повлиять на выбор оферты для акцепта.
20. Оферент не должен быть связан в настоящем или в прошлом с любыми сотрудниками, представителями организатора или членами комиссии по закупкам таким образом, что это может привести к необоснованному (т. е. не связанному с качеством поданного Предложения) преимуществу данного Оферента. Организатор оставляет за собой право решения относительно того, являются ли отношения, возникавшие в прошлом или имеющиеся между вышеупомянутыми лицами, основанием для отклонения Предложения. Организатор будет принимать решения исходя из сути таких отношений, с учетом принципов разумности и справедливости.
21. Каждый оферент самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и представлением Предложения, или посещением объектов организатора (предполагаемых мест оказания услуг) или иных мест в связи с Приглашением делать оферты.
Организатор не несет никаких обязательств по компенсации любых расходов и убытков оферентов, связанных или возникших в связи с Приглашением делать оферты и подготовкой Предложения.
При необходимости оференты самостоятельно обращаются к консультантам по налоговым, юридическим, техническим и иным вопросам в связи с подготовкой предложения.
22. Предложение должно состоять, как минимум, из следующих документов:
- Письмо о подаче оферты, составленное по форме установленной Приложением № 1 к Приглашению; Приложения к письму о подаче оферты:
- Калькуляция (прайс) на услуги;
- Анкета предварительной квалификации по форме установленной Приложением № 2 к Приглашению (в случае если оферент не подавал документы для прохождения предквалификации в -Прикамье» на 2012 год).
Дополнительно к Предложению могут быть приложены:
- Альтернативное предложение;
- Пояснительные материалы по усмотрению оферента.
23. Все документы, которые должны быть представлены по установленным в Приглашении формам, должны быть заполнены в соответствии с требованиями, изложенными в инструкциях по заполнению форм.
Оферент должен подготовить Предложение на бумажном носителе в запечатанном конверте.
Приглашение должно быть подписано лицом, уполномоченным принимать обязательства от имени оферента (руководителем организации или лицом, имеющим соответствующую доверенность, нотариально заверенная копия, которой должна быть включена в состав Предложения).
Вся документация, входящая в состав Предложения, должна быть прошита и в месте прошивки скреплена подписью подписавшего Предложение лица и печатью оферента (при ее наличии).
Документы (листы), входящие в Предложение, должны быть отпечатаны на бумаге формата А4, либо А3 хорошо читаемым шрифтом, скреплены (прошиты) и упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц, а также последовательно пронумерованы в формате «№ текущей страницы из общего количества страниц в документе» (например: «стр. 1 из 23»).
Предложение должно быть снабжено описью документов, входящих в состав Предложения. Опись документов оформляется в одном или двух экземплярах (в двух - когда Предложение представляется нарочно лично оферентом (его представителем), в одном - когда Предложение представляется иным способом) и не прошивается с Предложением. В случае если Предложение представляется нарочно лично оферентом (его представителем), первый экземпляр описи документов вкладывается в конверт с Предложением, на втором экземпляре описи документов лицо, осуществляющее приемку Предложения делает отметку о приеме Предложения (указывается дата и время приема Предложений) и данный экземпляр возвращается оференту.
Никакие исправления в тексте Предложения не будут иметь силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, которые должны располагаться рядом с каждым исправлением.
24. Предложение, оформленное в нарушение установленного п. 23 Приглашения, не рассматривается в качестве оферты.
25. Срок действия Предложения должен быть не менее 60 (шестидесяти) календарных дней со дня, следующего за днем наступления срока подачи Предложений. Предложения, имеющие более короткий срок действия, могут быть отклонены.
26. Оференты должны подать предложения в следующем виде:
Запечатать Предложение в конверт. Под конвертом понимается любой вид упаковки, позволяющий скрыть содержимое (конверт, бандероль, ящик и т. д.) и запечатанный/опечатанный таким образом, чтобы его нельзя было вскрыть и запечатать/опечатать повторно. Приемлемый способ запечатывания/опечатывания своих конвертов оференты выбирают на свое усмотрение, но, в любом случае, он должен быть опечатан печатью оферента.
На конверте должны быть указаны:
- Слова «ПРЕДЛОЖЕНИЕ»;
- Наименование организатора, указанное в п. 2 Приглашения;
- Слова «вниманию начальника отдела закупок -Прикамье»;
- Наименование и адрес оферента.
- Дата и номер Приглашения
27. Прием Предложений осуществляют контактные лица, указанные в п.11 Приглашения.
28. В случае если Предложение представляется нарочно на копии описи документов лицо, осуществляющее приемку Предложений, проверяет целостность конверта, делает отметку о приеме Предложения (указывается дата и время приема Предложения), данный экземпляр возвращается оференту и регистрирует Предложение в журнале регистрации Предложений.
29. В случае если Предложений доставлено оферентом иным способом, нежели указано в п.28 Приглашения, лицо, осуществляющее приемку Предложений, проверяет целостность конверта и делает отметку о приеме Предложения в журнале регистрации.
30. Предложения, полученные в поврежденных конвертах или имеющих следы вскрытия, не рассматриваются.
31. Предложения, целиком или частично направленные факсом, телексом или с использованием электронных средств связи не рассматриваются.
34. Оференты должны подать Предложения до истечения срока подачи Предложений, указанного в п. 6 Приглашения. Предложение считается поданным, если до истечения срока подачи Предложений последнее поступило организатору. Предложения поданные после истечения срока подачи Предложений не рассматриваются.
35. Оферент, с которым будет заключен договор, будет выбран на основании:
a. следующих требований:
· правильность и оформления и заполнения форм, достаточность документов в Предложении;
· оферент должен быть в установленном законодательством порядке зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица не менее чем, за 3 года до даты размещения Приглашения на сайте -Прикамье»;
· оферент должен иметь положительный баланс за последние 3 года;
· оферент должен иметь опыт реализации не менее 3-х аналогичных проектов.
b. следующих критериев:
· цена договора;
· тираж газеты;
· регулярность выхода газеты;
· срок оказания услуг;
· целевая аудитория,
· возраст издания.
· Предложение по видам, объемам и расценкам стоимости услуг соответствует техническому заданию -Прикамье».
36. Приложения к Приглашению:
Приложение «Письмо о подаче оферты»;
Приложение «Анкета предварительной квалификации оферента ;
Приложение «Проект договора»
Приложение «Форма запроса на разъяснение»
II. КОММЕРЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1. Все стоимости и расценки в Офертах должны быть выражены в Рублях РФ.
2. Стоимость оказываемых Услуг должна включать в себя все расходы Оферента, связанные с оказанием услуг в соответствии с техническим заданием.
Иные условия указаны в приложениях к Приглашению.
Условия оплаты
В случае положительного результата -Прикамье» оплачивает оказанные услуги в течение 30 календарных дней после подписания акта оказания услуг.
Расчеты производятся в российских рублях.
Оференты в должны согласиться с предложенными условиями оплаты за услуги либо предложить лучшие условия (например, в альтернативном предложении).
III. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Срок оказания услуг: ежемесячно, с момента заключения договора по 31 декабря 2012 года
Место оказания услуг: г. Пермь.
Объем услуг, в отношении которого требуется предоставление гарантии качества: 100%.
Техническое задание
на предоставление услуг по размещению
рекламно – информационных материалов -Прикамье» в газете.
Способы распространения: подписка и розница.
Регион распространения - город Пермь и Пермский край
Читательская аудитория - люди активного возраста разных слоев населения от руководителей предприятий и организаций, глав администраций всех уровней, служащих, специалистов среднего звена и просто жителей города Перми и всего Пермского края.
Способы получения информации: пресс-релизы, рассылаемые компанией и материалы, созданные журналистами газеты.
В газете должен размещаться материал о деятельности компании «НОВОГОР-Прикамье», объемом от 1/2 до 1/8 полосы, не реже 1 раза в неделю.
Материалы могут быть в виде новостей, интервью репортажей и т. д.
Темы для освещения:
-производственные и инвестиционные кампании;
-изменения тарифов;
-борьба с неплатежами;
-экология;
-ремонтная кампания и т. п.
Верстка публикаций должна быть согласована с Управлением по связям с общественностью – Прикамье» по электронной почте.
