Р Е З Ю М Е
на вакансию Секретарь
Ф. И.О. Дата рождения: 4 января 1989 г.
Семейное положение: не замужем Гражданство: Российская Федерация
Конт. телефоны: 8 937 сот.), дом.)
Эл. адрес: *****@***ru
Адрес: г. Самара ул. Свободы,
Цель предоставления резюме:
соискание должности секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя и т. п. в крупной компании.
Зарплата (минимум): от 10 тыс. рублей.
Образование: высшее
Период обучения | Наименование учебного заведения | Специальность |
2гг. | НОУ ВПО Самарский институт управления | «Менеджмент организации» |
2гг. | ГОУ СПО «Самарский государственный профессионально-педагогический колледж» (СГППК, бывший КИПТы) | «Государственное и муниципальное управление» |
Доп. образование: закончила курсы делопроизводства СГППК, бывший КИПТы.
Опыт работы:
Ноябрь 2007г. – Август 2012г. | ГБОУ СПО «Самарский медико-социальный колледж» (бывшее медицинское училище при Куйбышевской железной дороге), в должности лаборанта (помощник преподавателя – работа на компьютере и орг. технике). Причина ухода – низкий уровень заработной платы |
Август 2012г. – Ноябрь 2012г. | в должности консультанта. Причина ухода – закрытие филиала в г. Самара |
Март 2013 – сентябрь 2013г. | ГБОУ СПО «Поволжский государственный колледж» (бывшие КИПТЫ), в должности секретаря учебной части (работа с документооборотом, ведение табеля сотрудников, начисление стипендии студентам, выполнение поручений руководителя и мн. др) |
Исполняемые обязанности:
- обработка входящей/исходящей электронной почты;
- оформление почтовых отправлений;
- административно-хозяйственная деятельность (обеспечение организации канцтоварами и др. необходимыми ТМЦ);
- подготовка отчетов для министерства, учебных планов для руководства;
- подготовка презентаций для преподавателей/руководства для конференций;
- заполнение документов для прохождения аттестации персонала (в т. ч. портфолио для аттестации директора, зам. директора, преподавателям);
- подготовка анкет, тестов, методических материалов к учебным занятиям;
- работа в приемной комиссии (прием абитуриентов, консультации абитуриентам (в т. ч. по телефону), работа с документацией);
- работа с личными делами студентов (прошивка, архивация документации);
- архивация документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
- выполнение поручений руководителя;
- ведение табеля на сотрудников;
- начисление стипендии студентам;
- ведение документооборота;
- восстановление зачетных книг, студенческих билетов;
- выписка академических справок по уходу из учебного заведения.
Навыки пользователя:
- уверенный пользователь ПК (MS Office Word, Excel, Outlook, Access, Интернет);
- владею хорошей техникой набора, редактирования, форматирования и распечатки текстов;
- создание презентаций в MS Power Point;
- основы организации работы в Internet: поиск и обработка информации;
- электронная почта: создание почтового ящика, отправка и получение писем.
Специальные программы: Консультант Плюс, Гарант, Face
Работа с оргтехникой: факс, сканер, копировальная техника, принтер
Ключевые навыки: умение работать с большими объёмами информации, ориентация на процесс
Деловые качества: коммуникабельность, трудолюбие, целеустремленность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность.
Дополнительная информация: имею огромное желание работать в команде и в получении дополнительных навыков.
Данная вакансия привлекает новыми задачами и возможностями, возможностью проявить себя.
