ДЕПАРТАМЕНТ образования ГОРОДА МОСКВЫ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ
ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Одобрен Советом Университетского образовательного округа МГППУ (протокол №_____ от «_____»_________2010 г. ) | УТВЕРЖДАЮ: Ректор МГППУ ____________ «______»__________2010г. |
Регламент подготовки заседаний Совета Университетского образовательного округа МГППУ и организации контроля выполнения принятых решений
Исполнители:
Совет Университетского образовательного округа МГППУ
Отдел по работе с Университетским образовательным округом
Москва, 2010
1.Общие положения
1.1. Регламент подготовки заседаний Совета Университетского образовательного округа МГППУ и организации контроля выполнения принятых решений (далее Регламент) разработан в соответствии с Положением об Университетском образовательном округе МГППУ, утвержденным приказом Департамента образования г. Москвы от 01.01.2001г. № 000, Положением об отделе по работе с Университетским образовательным округом МГППУ, утвержденным ректором МГППУ 19.11.2008г. Он определяет порядок подготовки заседаний Совета Университетского образовательного округа МГППУ и организации контроля выполнения принятых решений.
1.2. Настоящим Регламентом руководствуются члены Совета Университетского образовательного округа, руководители структурных подразделений МГППУ, а также образовательные и иные учреждения, входящие в состав Университетского образовательного округа.
1.3. Внесение изменений и дополнений в настоящий Регламент осуществляется после их рассмотрения на заседании Совета Университетского образовательного округа МГППУ, принятия соответствующего решения и утверждения ректором МГППУ.
1.4. Все прочие вопросы работы Совета Университетского образовательного округа МГППУ, не урегулированные настоящим Регламентом, рассматриваются Советом и утверждаются соответствующими локальными нормативными актами Московского городского психолого-педагогического университета.
2. Порядок подготовки заседаний Совета
Университетского образовательного округа МГППУ
2.1. Заседания Совета Университетского образовательного округа МГППУ (далее Совет Университетского округа или Совет) проводятся, как правило, один раз в квартал. Заседания Совета считаются правомочными, если на них присутствует не менее 2/3 его членов. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Совета, которые созываются по инициативе председателя Совета – ректора МГППУ, его заместителей (Первого проректора и проректора по работе с Университетским округом) или не менее чем 1/3 членов Совета (порядок подготовки указан в п.2.3 настоящего Регламента).
2.2. Совет Университетского округа работает на основании годовых планов, утверждаемых на его заседаниях. Проекты планов работы Совета формируются его секретарем с учетом предложений членов Совета и участников Университетского округа и после их утверждения в течение 3 дней доводятся всем членам Совета и участникам Университетского образовательного округа МГППУ.
2.3. По инициативе членов Совета Университетского округа в установленном настоящим Регламентом порядке на рассмотрение Совета могут быть вынесены вопросы, не предусмотренные годовым планом. Инициаторы, предлагающие рассмотрение внепланового вопроса, доводят его до секретаря Совета служебной запиской, которая предварительно рассматривается заместителем председателя Совета – проректором по работе с Университетским округом и затем представляется председателю Совета. Окончательное решение о включении внепланового вопроса в повестку дня принимается в процессе утверждения повестки дня непосредственно на заседании Совета. Возможно включение внеплановых вопросов в повестку дня по указанию председателя Совета, его заместителей или по отдельному решению Совета.
2.4. Проект повестки дня очередного заседания Совета формируется его секретарем, рассматривается заместителями председателя Совета и после одобрения председателем Совета доводится до членов Совета и иных заинтересованных лиц не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты заседания по электронной почте или другими средствами связи.
2.5. Должностные лица, выступающие в качестве докладчиков по вопросам повестки дня, готовят необходимые справочно-аналитические материалы и документы в бумажной и электронной форме. Все материалы и документы в отпечатанном и электронном виде, не позднее, чем за 10 дней до даты заседания Совета, представляются секретарю Совета.
2.6. Материалы, представляемые на заседания Совета Университетского округа, должны включать: проекты утверждаемых Советом документов, порядок ведения заседания Совета с проектами принимаемых решений и, при необходимости, справки по существу вопросов повестки дня.
Представляемые материалы должны быть согласованы в установленном в Университете порядке должностным лицом, ответственным за подготовку вопроса и заместителями председателя Совета.
Секретарь Совета проверяет материалы на предмет наличия необходимых согласований и представляет их председателю (заместителю председателя) Совета. При необходимости, секретарь Совета проводит предварительные консультации по содержанию представленных материалов с заинтересованными лицами или квалифицированными специалистами.
2.7. Одобренные председателем (заместителем председателя) Совета материалы к заседанию секретарь Совета:
- не позднее, чем за 5 дней до заседания доводит до всех членов Совета:
- в день заседания обеспечивает ими членов Совета в формате раздаточного материала;
- оформляет в виде приложений к протоколу заседания Совета.
2.8. Порядок и время обсуждения вопросов повестки дня определяются голосованием, при этом, как правило, на доклад по существу вопроса отводится до 10 мин., выступления – до 7 мин., принятие решения (голосование) – 3 мин.
2.9. Решение принимается отдельно по каждому вопросу повестки дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Совета, участвующих в заседании. По приглашению председателя Совета, его заместителей и других членов Совета на заседаниях Совета могут присутствовать иные лица.
3. Порядок оформления и исполнения решений
Совета Университетского округа
3.1. Решения Совета оформляются протоколом, проект которого готовится секретарем в семидневный срок со дня заседания Совета. Подписанный секретарем протокол согласовывается с проректором по работе с Университетским округом и представляется на подпись председателю (заместителю председателя) Совета. После подписи председателем (заместителем председателя) секретарь Совета организует доведение решений Совета членам Совета, участникам Университетского округа и, при необходимости, другим должностным лицам.
3.2. Подлинники протоколов заседаний Совета Университетского округа хранятся у секретаря Совета в отдельных папках, в соответствии с номенклатурой дел отдела по работе с Университетским образовательным округом МГППУ.
3.3. Доведение решений Совета Университетского образовательного округа МГППУ его участникам и другим должностным лицам осуществляется одним или несколькими способами:
- электронной почтой;
- размещением на странице отдела по работе с Университетским округом сайта МГППУ и на сайте Университетского образовательного округа МГППУ;
- изданием приказов (распоряжений) МГППУ или распоряжений проректора по работе с Университетским округом.
Время доведения решений Совета конкретным исполнителям – в течение 3 дней после подписания (издания) протокола заседания (приказа, распоряжения).
3.4. В содержательном плане решения Совета представляют собой совокупность поручений (в виде конкретных мероприятий, мер), а также ответственных исполнителей и сроки исполнения.
3.5. Если поручение, содержащееся в решении Совета, дано нескольким лицам, лицо указанное в поручении первым, является основным исполнителем, организует необходимую работу по выполнению поручения и несет ответственность за его исполнение в полном объеме и в установленные сроки.
4. Организация контроля исполнения решений
Совета Университетского округа
4.1. Контроль исполнения решений Совета Университетского округа организует заместитель председателя Совета – проректор по работе с Университетским округом через ответственных исполнителей конкретных поручений и секретаря Совета.
4.2. Ответственный исполнитель:
- организует выполнение конкретных мероприятий (мер), содержащихся в поручении, обеспечивая их высокое качество и своевременность;
- не позднее 3-х рабочих дней после истечения срока выполнения поручения информирует служебной запиской (с приложением подтверждающих материалов) на имя председателя Совета о выполнении поручения. Указанная служебная записка представляется председателю Совета через секретаря Совета. В случае невыполнения поручения, в служебной записке указываются причины и виновные лица, а также дополнительное время и иные условия, необходимые для выполнения поручения.
4.3. Секретарь Совета – начальник отдела по работе с Университетским образовательным округом МГППУ:
- ежемесячно планирует работу отдела по обеспечению деятельности Совета Университетского округа, изучению хода выполнения его решений и оказанию необходимой помощи ответственным исполнителям в выполнении конкретных поручений;
- ежемесячно обобщает и докладывает служебной запиской проректору по работе с Университетским округом результаты контроля исполнения решений Совета;
- ведет учет выполнения решений Совета Университетского округа и докладывает о состоянии этой работы на каждом заседании Совета.
4.4. Заместитель председателя Совета – проректор по работе с Университетским округом
на основе анализа состояния деятельности ответственных исполнителей по выполнению данных поручений докладывает Председателю Совета - ректору МГППУ о принятых мерах по своевременному и качественному выполнению решений Совета Университетского образовательного округа МГППУ.
Секретарь Совета Университетского округа, Начальник отдела по работе с Университетским округом |
|
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель председателя Совета Университетского округа, Первый проректор |
|
Проректор по работе с Университетским округом |
|
Заместитель председателя Совета Университетского округа, 