План подготовки и проведения научно-практической конференции

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по НИР

___________________

д. м.н.

План подготовки и проведения

научно-практической конференции

Мероприятие	Сроки	Ответственные
Составление проекта информационного письма о конференции, его коррекция	Сентябрь
Согласование информационного письма с администрацией ОмГМА	Октябрь
Подготовка информации о конференции и ее размещение в Интернете	Октябрь
Размещение информации о конференции на сайте ОмГМА	Октябрь - март
Подготовка проекта сметы конференции	Октябрь
Согласование сметы конференции с администрацией ОмГМА	Октябрь
Разработка проекта сертификата об участии в конференции	Декабрь
Разработка проекта программы конференции	Февраль
Перевод программы конференции	Февраль
Перевод презентаций	Февраль
Прием заявок, статей	Октябрь – февраль
Распределение участников конференции по секциям	Февраль
Обсуждение содержания и организации конференции	Октябрь Февраль
Подготовка макета сборника материалов конференции	Февраль
Передача макета сборника материалов конференции в издательство	Февраль
Получение сборника материалов конференции из издательства	До 10 марта
Подготовка листов регистрации	До 10 марта
Подготовка ведомостей выдачи и рассылки сборников материалов конференции иногородним участникам	До 10 марта
Оформление заявки на аудитории. Контроль	1 – 10 марта
Уборка аудиторий. Контроль	12 – 14 марта
Установка техники в аудиториях	12 марта
Приобретение воды, стаканов, салфеток, их размещение в аудиториях	12-14 марта
Размещение объявлений, указателей, табличек в корпусах ОмГМА	12 марта
Составление графика встречи гостей	10 марта
Встреча и размещение гостей; сопровождение	12-15 марта
Регистрация участников конференции Выдача программ, рекламных буклетов	13 марта
Модерация работы секций	13-14 марта
Презентация видеофильма о вузе на пленарном заседании	13 марта
Техническое сопровождение выступлений на секционных заседаниях	13-14 марта
Фото - и видеосъемка конференции	13-14 марта
Перевод выступлений участников конференции	13-14 марта
Подготовка проекта резолюции конференции	1-5 марта
Выдача сборников материалов на кафедре участникам конференции	Март
Рассылка сборников материалов по почте иногородним участникам	Март
Подготовка информации об итогах конференции для размещения на сайте ОмГМА	15 марта