«ИнтерАэроКом. Санкт-Петербург 2010»

Уважаемые дамы и господа!

Приглашаем вас принять участие в Международном салоне гражданской авиации и воздухоплавания «ИнтерАэроКом. Санкт-Петербург 2010».

«ИнтерАэроКом. Санкт-Петербург 2010».

12-15 августа, 2010

Выставочный комплекс «ЛЕНЭКСПО»

1.Тематические разделы аэросалона:

·  вопросы авиационного законодательства

·  бизнес и авиация

·  авиация и страховой бизнес

·  авиаперевозки между сопредельными регионами

·  полеты деловой авиации

·  полеты авиации специального назначения

·  полеты гидроавиации

·  полеты частной авиации

·  воздухоплавание (дирижаблестроение)

·  беспилотные аппараты

·  спортивная авиация

·  авиамоделизм

·  полеты полярной авиации

·  полеты малой и сверхлегкой авиации

·  подготовка кадров

·  авиационный (воздушный) туризм

·  внутрирегиональные авиаперевозки

2. Программа аэросалона:

Международный форум « Восстановление и развитие региональной гражданской авиации - стратегический фактор национальной политики России».

·  Авиационное законодательство

·  Состояние региональных авиаперевозок

·  Опыт реализации региональных и межрегиональных программ возрождения и развития воздушных перевозок с использыванием малой авиации

·  Механизмы поддержки рынка

·  Авиапарк

·  Финансовые инструменты авиабизнеса

·  Воздухоплавание (дирижаблестроение)

Выставка

·  Демонстрация авиатехники и воздухоплавательных аппаратов:

·  Самолеты авиации общего назначения

·  Гидроавиация (гидросамолеты, летающие лодки, самолеты - амфибии)

·  Вертолеты

·  Сверхлегкие летательные аппараты

·  Автожиры

·  Беспилотные летательные аппараты

·  Воздушные шары

·  Дирижабли

·  Авиамодели

·  Экранопланы

·  Демонстрация техники и средств поисково-спасательного обеспечения полетов:

·  Оборудование ПСС (поисково-спасательных служб)

·  Парашютная техника

Экспозиция в павильонах:

·  Региональные российские компании

·  Зарубежные авиакомпании и производители

·  Конструкторские бюро (КБ)

·  Российские предприятия авиа и моторостроения

·  Аэропорты

·  Федерации и другие авиационные объединения

·  Учебные заведения гражданской авиации, центры

·  НИИ

·  Авиаклубы (российские, СНГ и иностранные)

·  Авиационные агентства

·  Авиатуризм и путешествия

·  Банковский сектор и страховые компании

·  Пресса

3. Работа аэросалона:

Работа авиасалона	Дата, время	Наименование работ
Монтаж	09 августа 2010 (Пн) 9:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов
10 августа 2010 (Вт) 9:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов
11 августа2010 (Ср) 9:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов
Работа авиасалона 12 августа 2010 года (Чт)	09:00 -18:00	Выставка открыта для экспонентов
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
14:00 – 14:45	Официальное открытие выставки, обход официальной делегацией
18.30 – 22:00	Вечернее мероприятие по пригласительным билетам
Работа авиасалона 13 августа 2010 года (Пт)	09:00 -18:00	Выставка открыта для экспонентов
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
18.30 – 22:00	Вечернее мероприятие по пригласительным билетам
Работа авиасалона 14 августа 2010 года (Сб)	09:00 -18:00	Выставка открыта для экспонентов
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
18.30 – 22:00	Вечернее мероприятие по пригласительным билетам
Работа авиасалона и аэро - шоу 15 августа 2010 года (Вс)	09:00 -18:00	Выставка открыта для экспонентов
10:00 - 16:00	Выставка открыта для посетителей
14:30 – 15:00	Награждение участников выставки
16:00	Закрытие выставки
16:00-22:00 22:00-00:00	Вывоз экспонатов С 22:00 - демонтаж экспозиции
Демонтаж 16августа 2010 года (Пн)	00:00 - 09:00	Демонтаж стендового оборудования

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

4. Оформление участия:

Авиакомпания или организация, желающая принять участие в авиасалоне, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в авиасалоне» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.

При себе иметь:

·  копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

·  протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей, составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

·  паспорта на все электроприборы и агрегаты.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 14.г.

5. Стоимость участия

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС

Регистрационный сбор : для участия в авиасалоне (обязательный платеж для каждой участвующей фирмы) - 6000 руб.

- для участия в конференции – 5000 руб.

В эту стоимость входят расходы на:

·  рекламную компанию авиасалона

·  публикацию официального каталога авиасалона (печать названия, логотипа и реквизитов фирмы)

·  проведение конференций, семинаров, конкурсов, круглых столов, конгрессов, других мероприятий, проводимых в рамках тематики авиасалона

·  проведение пресс-конференции, презентации авиасалона, презентаций компаний-участников в презентационной зоне

·  информационные расходы (бэйджи, пригласительные билеты, плакаты)

·  компьютерную регистрацию посетителей

·  художественное оформление авиасалона

·  проведение церемоний открытия и закрытия авиасалона

·  общую охрану павильона

·  общую уборку павильона

·  противопожарную безопасность

В связи с фактом уплаты регистрационного сбора Экспоненту предоставляется:

·  2 пригласительных билета на авиасалон

·  1 пригласительных билета на банкет, посвящённый открытию авиасалона

·  1 пригласительный билет на вечерние мероприятия

·  право на участие во всех мероприятиях авиасалона не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию авиасалона;

·  бейджи участников ( из расчета: 2 бейджа на 6 и 9 кв. м, 4 - на 12 и 15 кв. м, 6 - на 20 м кв. м выставочной площади);

·  1 экземпляр официального каталога авиасалона

·  размещение информации в официальном каталоге авиасалона на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке)

Оборудованная закрытая выставочная площадь

Стоимость аренды 1 м² оборудованной площади – 5 500 руб.

В стоимость оборудованной площади входит:

·  монтаж и демонтаж стенда,

·  стеновые панели,

·  ковровое покрытие,

·  стол, 2 стула,

·  фризовая панель,

·  надпись на фризе (до 10 знаков),

·  настенная вешалка,

·  корзина для бумаг

·  светильник спот (60 Вт)

·  электроподключение, розетка, расход электроэнергии

Дополнительная информация – см. схемы стандартно оборудованных стендов (стр.13-14).

Необорудованная закрытая площадь

Стоимость аренды 1 м² необорудованной площади (не менее 10 м²) - 3 700 руб.

Необорудованная открытая площадь под стоянку авиатехники:

Менее 1 тонны - 2900 руб.

От 1 до 3 тонн - 4200 руб

От 3 до 10 тонн -5200 руб.

От 10 до 25 тонн - 14000 руб.

От 25 до 40 тонн - 17000 руб.

Свыше 40 тонн -22000 руб.

Необорудованная открытая площадь

Стоимость аренды 1 м² необорудованной площади (не менее 10 м²) - 2 200 руб.

Причальная стенка (швартовка гидросамолетов)

Стоимость аренды 1 погонного м причальной стенки - 2 300 руб.

Дополнительная аккредитация (с банкетом) - 3 500 руб

Аккредитованный участник получает:

·  2 пригласительных билета на выставку

·  бейдж участника

·  1 пригласительный билет на банкет, посвящённый открытию выставки

·  1 пригласительный билет на вечерние мероприятия

·  официальный каталог выставки

Дополнительная аккредитация (без банкета) - 2 000руб.

Аккредитованный участник получает:

·  2 пригласительных билета на выставку

·  бейдж участника

·  1 пригласительный билет на вечерние мероприятия

·  официальный каталог выставки

Стоимость дополнительного бейджа для персонала – 150 руб.

Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.

6. Каталог

Материалы в каталог принимаются до 03 Июля 2010 года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.

Логотипы предоставляются только в графических редакторах:

в формате tif, jpg c разрешением от 300 dpi;

cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.

Информация должна быть заполнена согласно Форме №11 после регистрации заявки на участие.

Примечание:

·  Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге авиасалона.

·  Размещение рекламы в официальном каталоге авиасалона и путеводителе по авиасалону оплачивается дополнительно.

·  В случае отсутствия платежа за участие в авиасалоне, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.

7. Заочное участие

Заочное участие в авиасалоне (ФОРМА №13) – 6 000,00 руб.

Включает в себя:

·  размещение информации о фирме в официальном каталоге авиасалона

·  распространение информационных материалов на территории авиасалона

8. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на авиасалоне за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей авиасалона и мешать работе других Участников.

Примечание:

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

9. Оплата участия в авиасалоне

Полная оплата стоимости участия в авиасалоне должна быть произведена не позднее 14 июля 2010 года. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета).

Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 14 июля 2010 года.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ!

Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

10. Отказ от участия

При отказе от участия в авиасалоне после 14 июля 2010 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

11. Правила работы на авиасалоне

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников авиасалона.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на авиасалоне только после ее закрытия в 16августа 2010 г.

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами авиасалона.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона (с 9:00 ч) и обеспечить его присутствие с 18:00 до закрытия авиасалона

12. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ. Тел. + 7 (8

13. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы авиасалона Организаторы обеспечивают режим общей охраны экспозиций, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»:

«Юнион» тел.+7 (8,

14. Соблюдение авторских и смежных прав

Участник (Экспонент) выражает отказ от намерений публичного исполнения произведений в период проведения авиасалона.

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на авиасалоне Участник (Экспонент) самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием заключенного договора и представляет Организатору заверенные копии данных соглашений не позднее дня начала авиасалона.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных ОАО “Ленэкспо» он не допускается к участию в авиасалоне.

Место проведения выставки

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
сайт	www. interaerocom. *****
	Павильон №7 , открытая выставочная площадь, акватория

дирекция выставки

Руководитель проекта Директор выставки Бойченко Виктор Николаевич

(8 +7 921 , +7 981  v. *****@***ru www. interaerocom. *****

Менеджер Полунина Екатерина	(812)3212785 e. *****@***ru *****@***ru www. interaerocom. *****
Менеджер Купцова Мария	(812)3212780 m. *****@***ru *****@***ru www. interaerocom. *****
Менеджер Коваленко Ирина	(8 i. *****@***ru *****@***ru www. interaerocom. *****