Должностная инструкция заместителя заведующего по административно-хозяйственной работе

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ПО
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ

«Согласовано» «Утверждаю»

Председатель профкома МДОУ № 10 Заведующий МДОУ № 10

_______________________________ ________________________

Медведь М. М.

«___»________________2008 г. «___»_______________2008 г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1  Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе назначается и освобождается от должности заведующим ДОУ

1.2  На период отпуска и временной нетрудоспособности зам. зав. по АХЧ его обязанности могут быть возложены на других заместителей заведующего или на сотрудника мл. обслуживающего персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ

1.3  Зам. зав. по АХЧ должен иметь высшее или среднее специальное образование и стаж работы не менее 3 лет на административно-хозяйственных или руководящих должностях

1.4  Зам. зав. по АХЧ подчиняется непосредственно заведующему ДОУ, зам. зав. по АХЧ непосредственно подчиняется младший обслуживающий персонал

1.5  Зам. зав. по АХЧ в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, Конвенцией о правах ребенка, нормативными документами, ФЗ «О бухгалтерском учете», локальными актами ДОУ, приказами и распоряжениями заведующего ДОУ

1.6  При освобождении от должности зам. зав. по АХЧ осуществляет передачу дел по акту лицу, назначенному приказом заведующего ДОУ, в течение 5 рабочих дней независимо от сроков освобождения от должности, наличия листка нетрудоспособности и иных причин

ФУНКЦИИ

Основными направлениями деятельности зам. зав. по АХЧ являются:

2.1  Организация хозяйственной деятельности ДОУ, руководство ею и контроль за развитием этой деятельности

2.2  Руководство коллективом мл. обслуживающего персонала

2.3  Осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием ДОУ

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Зам. зав. по АХЧ выполняет следующие должностные обязанности:

3.1  Анализирует:

·  Своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств, выделенных на хозяйственные нужды;

·  Состояние материально-технической базы ДОУ;

·  Результаты работы мл. обслуж. персонала (МОП);

3.2  Прогнозирует :

·  Тенденции, изменения, ситуации финансовой политики в образовании для корректировки стратегии развития МТБ ДОУ;

·  Последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию МТБ ДОУ;

3.3  Планирует и организует:

·  Текущее и перспективное планирование деятельности коллектива МОП;

·  Разработку необходимой хозяйственной документации;

·  Осуществление систематического контроля за качеством работы МОП;

·  Работу по подготовке помещений к проведению мероприятий, проводимых в ДОУ;

·  Работу по благоустройству, озеленению и уборке территории;

·  Мероприятия по оснащению групповых комнат и других помещений ДОУ современным оборудованием, наглядными пособиями и ТСО;

·  Работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности;

·  С участием зам. зав по учебно-методической работе своевременное и качественное проведение паспортизации групповых комнат, музыкального и спортивного залов а также других помещений;

·  Работу по своевременному списанию материальных средств

3.4  Координирует:

·  Разработку необходимой хозяйственной документации;

·  Работу МОП ДОУ и представителей сторонних организаций, выполняющих работы по ремонту и материально-техническому оснащению ДОУ;

·  Совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств;

3.5  Руководит:

·  Работой по благоустройству, озеленению и уборке территории;

·  Работой МОП;

·  Осуществлением системы стимулирования работы МОП;

3.6  Контролирует:

·  Качество работы МОП;

·  Рациональное расходование материальных средств;

·  Безопасность используемых в образовательном процессе оборудования, приборов, ТСО;

·  Качество и своевременность выполнения договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению ДОУ;

·  Совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств;

3.7  Корректирует:

·  Ход выполнения работ по ремонту, обслуживанию и оснащению ДОУ

3.8  Разрабатывает:

·  Нормативную документацию по противопожарной безопасности;

3.9  Обеспечивает:

·  Своевременное и правильное оформление счетов на приобретение материально-технических средств и их получение;

·  Своевременное приобретение канцтоваров, расходных иатериалов, моющих средств и т. п.

ПРАВА

Зам. зав по АХЧ имеет право в пределах своей компетенции:

4.1  Присутствовать:

во время проведения любых работ МОП;

4.2  Давать:

Обязательные распоряжения МОП;

4.3  Принимать участие:

В подборе и расстановке кадров МОП;

В ведении переговоров с партнерами ДОУ по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию

4.4  Вносить предложения:

О поощрении, моральном и материальном стимулировании МОП; По совершенствованию работы МОП и техническому обслуживанию ДОУ;

4.6Пповышать свою квалификацию.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1  За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, а также принятие управленческих решений, повлекших дезорганизацию образовательного процесса и процесса материально-технического обеспечения, зам. зав. по АХЧ несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.2  За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил зам. зав. по АХЧ привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.3  За виновное причинение ДОУ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей зам. зав. по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством

6  ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Зам. зав. по АХЧ:

6.1  Работает в режиме ненормируемого рабочего дня по графику, составленному исходя из 36-часовой недели, утвержденному заведующим ДОУ

6.2  Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год. План работы утверждается заведующим ДОУ

6.3  Представляет заведующему ДОУ отчет о своей деятельности

6.4  Получает от администрации ДОУ информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами

6.5  Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с администрацией, с МОП, пед. работниками ДОУ

6.6  Передает заведующему ДОУ информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения

С инструкцией ознакомлен и согласен:__________________________________________

«___»__________________2008 г.