Инструкция по заполнению Формы для анализа фондов учебников. на 2012–13 учебный год

В ОУ РК

Инструкция по заполнению Формы для анализа фондов учебников
на 2012–13 учебный год

Уважаемые коллеги!

В соответствии с приказом Министерства образования РК № 000 от 30 марта 2012 г. отправляем Вам электронную форму для анализа состояния учебных фондов школьных библиотек («форма анализа 2012-13.xls»).

Форма анализа фондов учебников составлена на основе Федерального перечня учебников на 2012-13 учебный год, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. № 000.

Обращаем Ваше внимание на то, что в Вашем образовательном учреждении должна быть утвержденная образовательная программа, к которой прилагается утвержденный список учебников, используемых в образовательном процессе Вашего ОУ. Форма анализа фондов учебников Вашего ОУ заполняется на основе этого утвержденного списка учебников!

Рекомендации по заполнению формы анализа состояния учебных фондов:

1 этап:

Завучи по начальной, средней и старшей школе вносят в форму количество учащихся, которые будут обучаться в 2012-13 уч. году по каждому учебнику согласно утвержденному в ОУ списку учебников (в файле «форма анализа 2012-13.xls» - это столбец I)

Если учебник предназначен более чем для одного класса (например, «Геометрия». 7-9 кл.), то количество обучаемых ставится отдельно в строках напротив каждого класса (например, 7 кл. – 24 чел, 8 кл.-22 чел, 9 кл.-23 чел.)

2 этап:

Библиотекарь ОУ заполняет количество учебников, которые состоят на учете в библиотеке ОУ согласно книги суммарно учета и приобретены (отдельно) за счет бюджетных средств (субвенции ОУ) и за счет внебюджетных средств (средства родительского фонда, при этом родительский фонд в ОУ должен быть создан и нормативно оформлен!) (в файле «форма анализа 2011-12.xls» - это столбцы G и H)

Количество учебников ставится только в тех строках, где завучи обозначили количество обучаемых по данному учебнику (т. е. учебники, которые будут востребованы в 2012-13 учебном году)

Если класс учится по новому ФГОС (1, 2, 3, 5 классы), то учитываются только те учебники, год издания которых начинается с 2011 года! Если класс учится по стандарту 2004 года, то учитываются учебники, год издания которых указан в форме анализа учебников.

Если учебник предназначен более чем для одного класса (например, «Геометрия». 7-9 кл.), то общее количество этих учебников распределяется отдельно по классам (например, всего на учете в библиотеке 55 учебников «Геометрия». 7-9 кл., из них: 7 кл. – 17 шт, 8 кл.-18 шт, 9 кл.-20 шт.)

Если учебник состоит из нескольких частей, то считается и указывается количество полных комплектов учебников.

3 этап

Директор ОУ, завучи ОУ, библиотекари ОУ проверяют заполненную форму анализа состояния учебных фондов и отправляют ее в электронном виде в районный отдел образования, файл должен иметь имя «форма анализа 2012-13_Наименование ОУ. xls».

Обратите внимание, чтобы в Форму анализа фондов учебников на 2012–13 год были внесены:

-  все классы Вашего ОУ,

-  количество учащихся в каждом классе;

-  количество учебников, которые будут использоваться в учебном процессе в 2012–13 учебном году. Если в форме анализа указано количество учебников, но не указано количество учащихся, которые будут обучаться по данному учебнику, то эти учебники считаются не востребованными и они НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ!

После обработки полученных данных каждая школа получит следующие сводные отчеты:

1.  Сводная форма по обеспеченности учащихся учебниками в соответствии с реализуемыми образовательными программами ОУ

2.  Обеспеченность учебниками по ступеням обучения

3.  Обеспеченность учебниками по классам

Все обработанные данные будут представлены в Министерство образования РК, в Управление по надзору и контролю в сфере образования МО РК, в ГАОУ РК ИПКРО и в Центр оценки качества образования. Вся информация должна быть достоверной, так как она используется в работе этих учреждений, особенно при контрольно-надзорной деятельности Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК.

Вопросы по заполнению формы можно задавать Петровой Галине Анатольевне по электронной почте *****@ или по телефону (81