Номенклатура дел

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Самарский государственный экономический университет» Министерство образования и науки РФ г. Самара	Утверждаю Ректор ФГБОУ ВПО «СГЭУ» __________________ ______________________20____г.
Фонд № 000 Номенклатура дел 2013г.

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части и № статей по перечню)	Приме чание
1	2	3	4	5
	РЕКТОРАТ 01-Управление делами
01-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности университета		постоянно ст. 19-а
01-02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, присланные для сведения		ДМН ст. 19-а
1	2	3	4	5
01-03	Переписка с Министерством образования и науки РФ по вопросам деятельности университета		5 лет ЭПК 06-13 (Пр. Н.)
01-04	Переписка с Администрацией города, района о деятельности университета		5 лет 06-15 (Пр. Н.)
01-05	Утвержденный устав университета		постоянно 06-05 (Пр. Н.)
01-06	Свидетельство о государственной аккредитации ФГБОУ ВПО «Самарский государственный экономический университет»		постоянно ст. 105
01-07	Лицензия на правоведения образовательной деятельности ФГБОУ ВПО «СГЭУ» и филиалов университета		постоянно ст. 97
01-08	Приказы ректора по основной деятельности университета		постоянно 06-06 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
01-09	Приказы ректора по личному составу сотрудников и студентов		75 лет ЭПК ст.19-б
01-10	Утвержденные положения о структурных подразделениях университета		постоянно 06-10 (Пр. Н.)
01-11	Утвержденное положение об управлении делами. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
01-12	Утвержденные должностные инструкции сотрудников управления делами (копии)		ДЗН	подлинники см.
01-13	Утвержденная инструкция по ведению делопроизводства в университете		постоянно ст. 27-а
01-14	Утвержденная сводная номенклатура дел университета, согласованная с ЭПК (подлинник)		постоянно 200-а
1	2	3	4	5
01-15	Соглашения о стратегическом партнерстве с организациями г. Самары		5 лет (2)ЭПК ст. 436	(2) после истечения срока действия соглашения
01-16	Доверенности, выданные ректором университета, на право выполнения правомерных действий, касающихся деятельности университета. Копии		ДМН	подлинники см. 02-25 03-07
01-17	Договоры по международному сотрудничеству		постоянно ст. 492
01-18	Договоры о сотрудничестве с образовательными учреждениями других регионов РФ		постоянно ст. 492
01-19	Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля деятельности университета		постоянно (1) ст. 173-а	(1) Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК
1	2	3	4	5
01-20	Журнал учета проверок, проводимых органами госконтроля (надзора), органами муниципального контроля и документы к нему		5 лет ст. 176
01-21	Годовой план приема студентов		постоянно (1) ст. 285-а	(1) В других организациях – до минования надобности
01-22	Протоколы заседаний ректората университета		постоянно ст. 18-б
01-23	Решения Ученого совета университета. Копии		ДМН	подлинники см. 09-07
01-24	Докладные записки представленные структурными подразделениями руководству		5 лет ЭПК ст. 87
01-25	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 лет 06-14 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
01-26	Регистрационные карточки входящих и внутренних документов (в т. ч. с грифом ДСП)		3 года 06-20 (Пр. Н.)	ведутся раздельно по видам регистрации документов
01-27	Регистрационные карточки исходящей корреспонденции		3 года 06-19 (Пр. Н.)
01-28	Телефонограммы		3 года ст. 258-ж
01-29	Документы (инструкции, планы, списки, расчеты) об организации работы по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст. 862
01-30	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
01-31	Журнал регистрации электронных писем		3 года ст. 258-ж
01-32	Журнал регистрации факсов		3 года ст. 258-ж
1	2	3	4	5
01-33	Описи на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
01-34	Номенклатура дел управления делами (Копия)		ДМН	Подлинник см. 01-14
01-35
01-36
01-37

1	2	3	4	5
	01.02 - Архив
01.02-01	Утвержденное положение об архиве университета		ДЗН 44-02 (Пр. Н.)	подлинник см. 01-10
01.02-02	Утвержденное положение об экспертной комиссии университета		ДЗН 44-02 (Пр. Н.)	подлинник см. 01-10
01.02-03	Утвержденные должностные инструкции сотрудников архива (копии)		ДЗН	подлинники см.
01.02-04	Годовой план работы архива		5 лет ст. 290
01.02-05	Отчет о работе архива		5 лет ст. 475
01.02-06	Паспорт архива		постоянно ст.247
01.02-07	Утвержденная сводная номенклатура дел университета (копия)		ДМН	Подлинник см. 01-14
1	2	3	4	5
01.02-08	Протоколы заседаний экспертной комиссии университета		постоянно ст. 18-д
01.02-09	Дело фонда (акты: проверки наличия и состояния документальных материалов; сдачи документальных материалов в госархивы; о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения и др.)		постоянно 44-04 (Пр. Н.)
01.02-10	Описи на дела постоянного срока хранения		постоянно 44-05 (Пр. Н.)
01.02-11	Описи дел по личному составу		постоянно 44-06 (Пр. Н.)
01.02-12	Копии архивных справок, выданных по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписки) к ним		3 года 44-10 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
01.02-13	Акты о выдаче документов во временное пользование в другие учреждения		3года ст. 251	после возвращения в архив
01.02-14	Книга учета выдачи документов из архива во временное пользование		3 года 44-10 (Пр. Н.)	после возвращения всех дел по книге
01.02-15	Заявления и разрешения на допуск к занятиям по документам архива		10 лет ст. 250
01.02-16	Документы (заявки, требования, служебные записки) структурных подразделений университета на выдачу дел из архива во временное пользование		3 года ст. 251	после возвращения документов
01.02-17	Документы по проверке состояния и условий хранения дел в архиве местными архивными органами (паспорт, акт)		10 лет 44-08 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
01.02-18	Описи на дела, сданные в архив		постоянно (1) ст. 246	(1) В государственный архив передаются при ликвидации организации
01.02-19	Документы (инструкции, расчеты вывоза материальных ценностей) об организации работы по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст. 862
01.02-20	Документы системы менеджмента качества (нормативные документы, акты проверок внутреннего аудита)		5 лет ЭПК ст. 212
01.02-21	Номенклатура дел архива (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
01.02-22
01.02-23
01.02-24

1	2	3	4	5
	01.03 - бюро компьютерной подготовки документов
01.03-01	Положение о бюро компьютерной подготовки документов		ДЗН	подлинник см. 01-10
01.03-02	Должностные инструкции сотрудников бюро компьютерной подготовки документов (копии)		ДЗН	подлинники см.
01.03-03	Журнал учета, книга учета отпечатанных дипломов и приложений к дипломам и дубликатов приложений к дипломам		5 лет ст.706
01.03-04	Копии актов на списание выданных и испорченных дипломов, приложений к дипломам и продолжений приложений к дипломам		5 лет ст. 362	после проведения ревизии
01.03-05	Документы (инструкции, расчеты вывоза материальных ценностей и т. д) по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст. 862
1	2	3	4	5
01.03-06	Акты на уничтожение дел временного срока хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
01.03-07	Номенклатура дел отдела (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
01.03-08
01.03-09

1	2	3	4	5
	02 - Приемная первого проректора по учебной и воспитательной работе
02-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности университета. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
02-02	Постановления и распоряжения Министерства образования и науки РФ, Губернатора Самарской области, относящиеся к деятельности проректора по учебной работе. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
02-03	Переписка с Министерством образования и науки РФ по учебной и учебно-методической работе		5 лет ЭПК ст.33
02-04	Приказы ректора университета, относящиеся к деятельности проректора по учебной и воспитательной работе (копии)		ДМН	подлинники см. 01-09
1	2	3	4	5
02-05	Переписка с организациями по учебным и учебно-методическим вопросам		5 лет ЭПК ст. 35
02-06	Решения Ученого Совета университета. Копии		ДМН	подлинники см. 09-07
02-07	Протоколы заседания ректората и решения к ним. Копии		ДМН	подлинники см. 01-22
02-08	Свидетельство о государственной аккредитации ФГБОУ ВПО «СГЭУ». Копии		ДМН	подлинники см. 01-06
02-09	Утвержденный Устав университета. Копии		ДМН	подлинники см. 01-05
02-10	Свидетельства регистрации права о постановке на учет в налоговые органы, о внесении записи в Единый Государственный реестр.		постоянно ст. 10
1	2	3	4	5
02-11	Документы на право ведения образовательной деятельности университета. Копии		ДМН	подлинники см. 01-07
02-12	Документы на право ведения образовательной деятельности филиала университета в г. Сызрани. Копии		ДМН	подлинники см. 01-07
02-13	Документы на право ведения образовательной деятельности филиалов университета в г. Тольятти и г. Шентала. Копии		ДМН	подлинники см. 01-07
02-14	Договоры с предприятиями по целевому приему		постоянно ст. 492
02-15	Служебные записки, заявления и докладные граждан, документы по их исполнению		5 лет ЭПК ст. 183-б
02-16	Утвержденные положения о структурных подразделений университета) (копии)		ДЗН	подлинники см. 01-10
1	2	3	4	5
02-17	Утвержденные должностные инструкции: первого проректора по учебной и воспитательной работе и помощника проректора. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
02-18	Государственный стандарт основных образовательных программ. Копии		ДЗН	подлинники см. 10-07
02-19	Учебные планы. Копии		ДМН	подлинники см. 10.02-11
02-20	Утвержденные списки Председателей Государственных аттестационных комиссии (ГАК), изменения и уточнения списков		5 лет ст. 703
02-21	График учебного процесса		1 год ст. 728
02-22	Сведения о текущей успеваемости обучающихся в университете. Копии		ДМН	подлинники см. 10.03-08
02-23	Документы (справки, сводки, сведения и т. д.) по вопросам организации приема в университет.		постоянно ст. 83
1	2	3	4	5
02-24	Федеральный Интернет-экзамен. Информационно-аналитическая карта		ДМН ст. 273-б
02-25	Доверенности, выданные ректором университета на право выполнения правомерных действий, касающихся деятельности проректора		постоянно ст. 61
02-26	Сводные статистические отчеты вуза о движении контингента студентов		постоянно 07-13 (Пр. Н.)
02-27	Документы (инструкции, расчеты, планы эвакуации и т. д.) об организации работы по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст. 862
02-28	Документы системы менеджмента качества СГЭУ (Руководство по качеству СГЭУ, документированные процедуры)		5 лет ЭПК ст. 212
02-29	Журнал учета приема по личным вопросам		3 года ст. 259-а
1	2	3	4	5
02-30	Журнал регистрации поступающей корреспонденции		5 лет ст. 258-г
02-31	Акты на дела, сданные в архив, акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
02-32	Номенклатура дел приемной проректора. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
02-33
02-34

1	2	3	4	5
	03 - приемная первого проректор по бизнес-образованию и специальным проектам
03-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности первого проректора. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
03-02	Приказы и распоряжения ректора, относящиеся к деятельности проректора (копии)		ДМН	подлинники см. 01-09
03-03	Решения Ученого Совета университета. Копии		ДМН	подлинники см. 09-07
03-04	Протоколы заседания ректората и решения к ним. Копии		ДМН	подлинники см. 01-23
03-05	Переписки с местными органами управления, организациями, учреждениями образования по вопросам бизнес-образования и специальным проектам		5 лет ЭПК ст. 32
1	2	3	4	5
03-06	Утвержденные должностные инструкции первого проректора по бизнес-образованию и специальным проектам и помощника проректора. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
03-07	Доверенности, выданные ректором университета на право выполнения правомерных действий, касающихся деятельности проректора		постоянно ст. 61
03-08	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, документированные процедуры)		5 лет ЭПК ст. 212
03-09	Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию кадрового резерва		5 лет ЭПК ст. 652
03-10	Годовые планы работы центров и отчеты о работе центров		5 лет ст. 719-а; 720
1	2	3	4	5
03-11	Документы (служебные записки, планы и отчеты отделов управления, заявки и др.) по работе управления информацией		5 лет ЭПК ст. 212
03-12	Документы (сведения, переписка, расчеты, справки, доклады) к проекту «Клуб выпускников»		10 лет ЭПК ст. 269
03-13	Акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве вуза - постоянно
03-14	Номенклатура дел приемной первого проректора по бизнес-образованию и специальным проектам. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
03-15
03-16
03-17

1	2	3	4	5
	04-приемная проректора по научной работе и инноватике
04-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности проректора. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
04-02	Приказы по университету, относящиеся к деятельности проректора. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
04-03	Решения Ученого Совета университета. Копии		ДМН	подлинники см. 09-07
04-04	Утвержденные должностные инструкции проректора по научной работе и инноватике и помощника проректора. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
04-05	Документы (служебные задания, отчеты, переписки) о командировании сотрудников университета		5 лет ЭПК (1) ст. 669	(1) Для долгосрочных зарубежных командировок – 10 лет ЭПК
1	2	3	4	5
04-06	Журнал регистрации выдачи командировочных удостоверений		5 лет ст. 695-к
04-07	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты внутреннего аудита и т. д.)		5 лет ЭПК ст. 212
04-08	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно
04-09	Акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве вуза - постоянно
04-10	Номенклатура дел приемной проректора. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
04-11
04-12

1	2	3	4	5
	05-приемная Проректора по экономическому развитию
05-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности проректора по экономическому развитию. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
05-02	Приказы и распоряжения ректора, относящиеся к деятельности проректора по экономическому развитию. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
05-03	Переписка с местными органами управления, организациями, учреждениями образования по экономическим вопросам		5 лет ЭПК ст. 32
05-04	Документы (предложения от организаций) по коммерческим вопросам		5 лет ЭПК ст. 295
05-05	Утвержденные должностные инструкции проректора по экономическому развитию и помощника проректора. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
05-06	Выписки об остатках денежных средств на бюджетном и внебюджетном лицевых счетах, исходящих из бухгалтерии		5 лет ст. 316
05-07	Документы (нормативные документы, планы и отчеты внутреннего аудита) системы менеджмента качества		5 лет ЭПК ст. 212
05-08	Журнал регистрации факсов, телефонограмм		3 года ст. 258-ж
05-09	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно по видам регистрации документов
05-10	Журнал регистрации счетов		5 лет ст. 459-з	при условии проведения ревизии
05-11	Акты на дела, сданные в архив, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве вуза - постоянно
05-12	Номенклатура дел проректора. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
05-13
05-14

1	2	3	4	5
	06-приемная проректора по заочному и дополнительному образованию
06-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности проректора. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
06-02	Приказы и распоряжения ректора, относящиеся к деятельности проректора по дополнительному образованию. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
06-03	Нормативные документы работы проректора по дополнительному образованию		3 года ст. 27-б	после замены новыми
06-04	Решения Ученого Совета университета. Копии		ДМН	подлинники см. 09-07
06-05	Протоколы заседания ректората и решения к ним. Копии		ДМН	подлинники см. 01-23
1	2	3	4	5
06-06	Документы системы менеджмента качества (нормативные документы, планы и отчеты внутреннего аудита и т. д.)		5 лет ЭПК ст. 212
06-07	Переписка с местными органами самоуправления, организациями, учреждениями образования по вопросам дополнительного образования		5 лет ЭПК ст. 32
06-08	Утвержденная должностная инструкция проректора. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
06-09	Номенклатура дел проректора. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
06-10
06-11

1	2	3	4	5
	07-Приемная проректора по административно-хозяйственной работе и строительству
07-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к хозяйственной деятельности университета. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
07-02	Приказы ректора университета, касающиеся деятельности административно-хозяйственной работы и строительства университета. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
07-03	Утвержденные должностные инструкции проректора по АХР и строительству и помощника проректора. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
07-04	Переписка с организациями по вопросам хозяйственной деятельности университета		5 лет ст.35
1	2	3	4	5
07-05	Документы (акты технического осмотра) по анализу работы автотранспорта		3 года (1) ст.837	(1) после списания транспортных средств
07-06	Документы (заправочные лимиты и листы, заявки, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей		1 год ст. 840	после завершения проверки (ревизии)
07-07	Документы (заявки, графики, сводки) о выходе автомобилей на линию		1 год 42-25 (Пр. Н.)
07-08	Книга учета путевых листов		3 года 42-29 (Пр. Н.)	после завершения ревизии
07-09	Паспорта транспортных средств		до списания транспортных средств 42-31 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
07-10	Документы (акты, заявки, журнал учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) на обслуживание и ремонта копировальной техники		5 лет ст.217
07-11	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, расчеты вывоза материальных ценностей, планы эвакуации)		5 лет ЭПК ст. 862
07-12	Документы системы менеджмента качества (Нормативные документы, планы и отчеты внутреннего аудита)		5 лет ЭПК ст. 212
07-13	Книга регистрации отправляемых документов, касающихся хозяйственной деятельности университета		5 лет ст. 258-г
07-14	Акты о выделении и уничтожения дел временного хранения		3 года 42-38 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
07-15	Номенклатура дел приемной проректора. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
1	2	3	4	5
07-16
07-17
07-18

1	2	3	4	5
	08-приемная советника при ректорате
08-01	Приказы по университету по итогам рейтинговой оценки деятельности преподавателей, кафедр, деканатов (институтов). Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
08-02	Положение об аттестационной оценке деятельности преподавателей, кафедр, деканатов (институтов) по вкладу в развитие университета. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
08-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
08-04	Выписки из протоколов Ученого Совета университета. Копии		ДМН	подлинники см. 09-07
08-05	Протоколы заседаний комиссии по рейтингу		15 лет ЭПК ст. 696
1	2	3	4	5
08-06	Документы преподавателей, кафедр (справки, сведения, анкеты) по годам		5 лет ЭПК ст. 88
08-07	Итоги рейтинга деятельности преподавателей, кафедр, деканатов (институтов)		5 лет ст. 705
08-08	Предложения по совершенствованию рейтинговой системы		5 лет ЭПК ст. 30
08-09	Акты на уничтожение дел временного срока хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве вуза - постоянно
08-10	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14

1	2	3	4	5
	09-Совет вуза (ученый секретарь)
09-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, постановления и инструктивные письма Высшей аттестационной комиссии о деятельности совета		ДМН ст. 19-а
09-02	Утвержденное положение о Совете университета. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
09-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
09-04	Утвержденный список членов Ученого Совета вуза, изменение и уточнение списка		75 лет 10-03 (Пр. Н.)
09-05	Годовой план работы Совета и документы по его уточнению и изменению		5 лет 10-04 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
09-06	Годовой отчет о работе Совета вуза		постоянно 10-05 (Пр. Н.)
09-07	Протоколы, стенограммы заседаний Ученого Совета и документы к ним		постоянно 10-06 (Пр. Н.)
09-08	Списки соискателей, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания		постоянно 10-11 (Пр. Н.)	на госхранение не передаются, хранятся в вузе
09-09	Личные аттестационные дела соискателей, представленных к присвоению ученых званий		постоянно 10-07 (Пр. Н.)
09-10	Аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертации		10 лет 10-08 (Пр. Н.)
09-11	Бюллетени тайного голосования Ученого Совета		3 года 10-12 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
09-12	Переписка с Высшей аттестационной комиссией, учреждениями и отдельными лицами по вопросам защиты диссертаций и присвоения ученых степеней и званий		5 лет ЭПК 10-13 (Пр. Н.)
09-13	Документы (инструкции, расчеты, план эвакуации) об организации работы по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст. 862
09-14	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству «СГЭУ», планы и отчеты по внутреннему аудиту)		5 лет ЭПК ст. 212
09-15	Журнал выдачи аттестатов ученых званий		3 года 10-19 (Пр. Н.)
09-16	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 10-21 (Пр. Н.)	в архиве вуза - постоянно
09-17	Номенклатура дел Совета. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
1	2	3	4	5
09-18
09-19
09-20

1	2	3	4	5
	10-Учебно-методическое управление
10-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности управления. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
10-02	Документы на право ведения образовательной деятельности университета, филиалов. Копии		ДМН	подлинники см. 01-07
10-03	Решения Ученого Совета университета. Копии		ДМН	электронный вид
10-04	Приказы по университету, касающиеся работы управления. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
10-05	Положение об учебно-методическом управлении. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
10-06	Должностные инструкции сотрудников управления. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
1	2	3	4	5
10-07	Государственный стандарт основных образовательных программ		постоянно ст. 25
10-08	Ежегодный государственный статистический отчет о движении и численности студентов и о распределении их по курсам и специальностям (форма 3-НК)		постоянно 07-12 (Пр. Н.)
10-09	Сводные статистические отчеты о движении контингента студентов		постоянно 07-13 (Пр. Н.)
10-10	Модуль сбора данных (ежегодной аккредитации, комплексной оценки). Сведения об образовательном учреждении		постоянно ст. 83
10-11	Утвержденные списки председателей государственных аттестационных комиссий (ГАК), изменения и уточнения списков. Копии		ДМН	подлинники см. 02-20
1	2	3	4	5
10-12	Отчеты по учебной и учебно-методической работе университета за учебный год		постоянно 07-10 (Пр. Н.)
10-13	График учебного процесса		1 год 07-09 (Пр. Н.)
10-14	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты по внутреннему аудиту)		5 лет ЭПК ст. 212
10-15	Журнал учета рассмотрения и передачи учебного и учебно-методического материала в редакционно-издательский отдел		5 лет ст. 525
10-16	Описи на дела, переданные в архив университета, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 07-20 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
10-17	Номенклатура дел управления. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
1	2	3	4	5
10-18
10-19
10-20

1	2	3	4	5
	10.02-УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ
10.02-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, по учебным вопросам. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
10.02-02	Приказы по университету, касающиеся работы отдела. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
10.02-03	Решения Ученого совета университета по учебным вопросам. Копии		ДМН	электронный вид
10.02-04	Положения об учебном отделе. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
10.02-05	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
10.02-06	Сводные статистические отчеты о движении контингента студентов		постоянно 07-13 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
10.02-07	Документы (справки, сводки, отчеты, письма) по учебно-методическим вопросам, направляемые в Министерство образования и науки РФ		10 лет ЭПК 07-16 (Пр. Н.)
10.02-08	Утвержденные списки председателей государственных аттестационных комиссий (ГАК), изменения и уточнения списков. Копии		ДМН	подлинники см. 02-20
10.02-09	Отчеты по учебной и учебно-методической работе университета за учебный год		постоянно 07-10 (Пр. Н.)
10.02-10	График учебного процесса		1 год 07-09 (Пр. Н.)
10.02-11	Утвержденные годовые учебные планы по специальностям, форме обучения		постоянно 07-07 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
10.02-12	Расписания учебных занятий и экзаменов		1 год 07-09 (Пр. Н.)
10.02-13	Отчеты председателей о работе государственных аттестационных комиссий по всем факультетам		постоянно 07-11 (Пр. Н.)
10.02-14	Аналитическая справка о работе ГАК		постоянно ст. 468
10.02-15	Журнал контроля учебного процесса		1 год ст. 723
10.02-16	Годовые отчеты кафедр по учебной работе		постоянно 07-10 (Пр. Н.)
10.02-17	Документы по гражданской обороне		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно
10.02-18	Журнал учета поступающих и отправляемых документов		5 лет ЭПК ст. 862
1	2	3	4	5
10.02-19	Описи на дела, переданные в архив университета, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 07-20 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
10.02-20	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
10.02-21
10.02-22

1	2	3	4	5
	10.03-ОТДЕЛ ПО ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
10.03-01	Приказы по университету, касающиеся деятельности отдела. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
10.03-02	Положение об отеле. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
10.03-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
10.03-04	График учебного процесса		1 год 07-09 (Пр. Н.)
10.03-05	Утвержденные рабочие учебные планы по специальностям, форме обучения (Копии)		ДМН	подлинники см. 10.02-11
10.03-06	Расчеты учебных часов работы по кафедрам		75 лет 07-15 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
10.03-07	Сведения о выполнении учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава		5 лет 07-15 (Пр. Н.)
10.03-08	Сведения о текущей успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся в университете		5 лет ст. 705
10.03-09	Положение о производственной практике студентов		ДЗН 36-04 (Пр. Н.)
10.03-10	Договора с учреждениями, организациями и предприятиями о проведении практики студентов		3 года 36-05 (Пр. Н.)	после истечения срока действия договора
10.03-11	Заявки на закрепление баз производственной практики студентов		1 год 36-06 (Пр. Н.)
10.03-12	Сводные отчеты по кафедрам и курсам об итогах всех видов практик студентов		постоянно 36-11 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
10.03-13	Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями о прохождении студентами производственной практики		5 лет 36-14 (Пр. Н.)
10.03-14	Документы (инструкции, расчеты вывоза материальных ценностей, план эвакуации) об организации работы по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст. 862
10.03-15	Отчеты по результатам сессий (зимней, летней), итоговых аттестаций		постоянно 07-11 (Пр. Н.)
10.03-16	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
10.03-17	Журнал учета поступающих и отправляемых документов		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно
10.03-18	Описи на дела, переданные в архив университета, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 07-20 (Пр. Н.)	в архиве вуза постоянно
1	2	3	4	5
10.03-19	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
10.03-20
10.03-21

1	2	3	4	5
11-16;	11-16-деканаты Институтов
-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
-02	Приказы ректора, распоряжения ректора и проректоров университета по основной деятельности. Копии		ДМН	подлинники см. 01-08
-03	Документы системы менеджмента качества СГЭУ (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
-04	Положения об институте. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
-05	Должностные инструкции сотрудников института. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
1	2	3	4	5
-06	Протоколы заседаний Совета института		постоянно 11-05 (Пр. Н.)
-07	Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендий студентам, документы к ним (представления, заявления, справки)		5 лет 11-06 (Пр. Н.)	документы утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получивших именные стипендии – постоянно
-08	Приказы ректора по личному составу студентов. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
-09	Протоколы заседания Государственной аттестационной комиссии. Копии		75 лет 11-07 (Пр. Н.)
-10	Годовой план работы института по учебной работе		3 года 11-08 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
-11	Годовой отчет института по учебной работе		постоянно 11-09 (Пр. Н.)
-12	Годовой план института по воспитательной работе		5 лет ст. 285-б
-13	Годовой отчет института по воспитательной работе		5 лет (1) ст. 475	(1) при отсутствии годовых, квартальные отчеты о работе организации – постоянно
-14	Утвержденные учебные планы по специальностям института. Копии		ДМН	подлинники см. 10.02-11
-15	Личные карточки успеваемости студентов института		75 лет ЭПК 11-15 (Пр. Н.)	хранятся в личных делах студентов
-16	Список студентов (по группам)		10 лет 11-21 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
-17	Расписание учебных занятий, зачетов и экзаменов		1 год 11-23 (Пр. Н.)
-18	Сводные ведомости успеваемости студентов института		25 лет 11-19 (Пр. Н.)
-19	Экзаменационные и зачетные ведомости		5 лет 11-22 (Пр. Н.)
-20	Ежемесячные сводки о движении контингента студентов		ДМН	подлинник см. 10-09
-21	Графики проведения экзаменационных сессий		1 год 11-23 (Пр. Н.)
-22	Журнал учета выдачи академических справок и дипломов незаконченного высшего образования		постоянно 11-20 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
-23	Акты на выдачу и списание студенческих билетов, зачетных книжек, дипломов, приложений		3 года 11-26 (Пр. Н.)
-24	Журналы учета выполнения учебного плана и регистрация контрольных и курсовых работ		3 года 11-17 (Пр. Н.)
-25	Журналы трудоустройства выпускников дневного отделения института и справки с места работы		5 лет ст. 732	после окончания обучения
-26	Документы работы студенческого научного общества института (протоколы заседаний СНО, документы студенческих научных конференций)		постоянно 45-05 (Пр. Н.)
-27	Заявления студентов директору института (объяснительные записки, медицинские справки, справки для продления сессии, справки с места работы)		1 год 11-24 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
-28	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы института		5 лет 11-14 (Пр. Н.)
-29	Документы (сводки, справки, доклады) по рейтинговой оценке института		5 лет ЭПК ст. 87	электронный вид
-30	Документы (инструкции, план эвакуации) по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст. 862
-31	Описи на дела, переданные в архив университета, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 11-26 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
-32	Номенклатура дел деканата института. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
-33
-34

1	2	3	4	5
	17-Факультет магистратуры
17-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, по учебно-методическим вопросам. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
17-02	Приказы по университету, касающиеся деятельности факультета. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
17-03	Документы системы менеджмента качества. Копии		5 лет ЭПК	подлинники см. 02-32
17-04	Положение о факультете. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
17-05	Должностные инструкции сотрудников факультета. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
17-06	Протоколы заседаний совета факультета		постоянно (1) ст. 18-д	(1) присланные для сведения – до минования надобности
17-07	Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендий студентам, документы к ним (представления, заявления, справки)		5 лет 11-06 (Пр. Н.)
17-08	Приказы ректора, протоколы комиссии по назначению академических, именных и корпоративных стипендий студентам		постоянно 11-06 (Пр. Н.)
17-09	Протоколы заседания Государственной аттестационной комиссии. Копии		75 лет ЭПК 11-07 (Пр. Н.)
17-10	Годовой план работы факультета по учебной работе		3 года 11-08 (Пр. Н.)
17-11	Годовой отчет факультета по учебной работе		постоянно 11-09 (Пр. Н.)
17-12	Годовой план факультета по воспитательной работе		3 года 11-08 (Пр. Н.)
17-13	Годовой отчет факультета по воспитательной работе		постоянно 11-09 (Пр. Н)
17-14	Утвержденные учебные планы по специальностям факультета. Копии		ДМН	подлинники см. 10.02-11
17-15	Личные карточки успеваемости студентов факультета		75 лет ЭПК 11-15 (Пр. Н.)	хранятся в личных делах студентов
17-16	Список студентов (по группам)		10 лет 11-21 (Пр. Н.)
17-17	Расписание учебных занятий, зачетов и экзаменов.		1 год 11-23 (Пр. Н.)
17-18	Сводные ведомости успеваемости студентов факультета		25 лет 11-19 (Пр. Н.)
17-19	Экзаменационные и зачетные ведомости		5 лет 11-22 (Пр. Н.)
17-20	Ежемесячные сводки о движении контингента студентов		ДМН	подлинник см. 10-09
17-21	Акты на выдачу и списание студенческих билетов, зачетных книжек, дипломов, приложений		3 года 11-26 (Пр. Н.)
17-22	Журналы учета выполнения учебного плана и регистрация контрольных и курсовых работ		3 года 11-17 (Пр. Н.)
17-23	Журналы трудоустройства выпускников факультета и справки с места работы		5 лет ст. 732	после окончания обучения
17-24	Документы работы студенческого научного общества факультета (протоколы заседаний СНО, документы студенческих и научных конференций)		постоянно 45-05 (Пр. Н.)
17-25	Заявления студентов декану факультета, объяснительные записки, медицинские справки, справки для продления сессии		1 год 11-24 (Пр. Н.)
17-26	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета		5 лет 11-14 (Пр. Н.)
17-27	Документы по гражданской обороне (инструкции, расчеты вывоза материальных ценностей, план эвакуации)		5 лет ЭПК ст. 862
17-28	Документы (сводки, справки, обзоры) по рейтинговой оценке факультета		5 лет ЭПК ст. 87	электронный вид
17-29	Описи на дела, переданные в архив университета, акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 11-26 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
17-30	Номенклатура дел деканата факультета. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
17-31
17-32
17-33

1	2	3	4	5
	18-Факультет Второго Высшего и Дополнительного образования
18-01	Приказы по университету, касающиеся деятельности факультета. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
18-02	Положение о факультете. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
18-03	Должностные инструкции сотрудников факультета. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
18-04	Протоколы заседаний Государственных экзаменационных комиссий. Копии		75 лет 11-07 (Пр. Н.)
18-05	Утвержденные учебные планы по специальностям (копии)		ДМН	подлинники см. 10.02-11
18-06	Годовой статистический отчет о движении контингента студентов на начало и конца года (Ф-ЗНК)		постоянно 07-12 (Пр. Н.)
18-07	Личные дела студентов		75 лет ЭПК 33-17 (Пр. Н.)	хранятся в архиве университета
18-08	Сводные ведомости успеваемости студентов		25 лет 11-19 (Пр. Н.)
18-09	Экзаменационные и зачетные ведомости		5 лет 11-22 (Пр. Н.)
18-10	Расписание учебных занятий, зачетов и экзаменов		1 год 11-23 (Пр. Н.)
18-11	Ежемесячные сводки о движении контингента студентов		ДМН	подлинник см. 10-09
18-12	Акты на выдачу и списание студенческих билетов, зачетных книжек дипломов, приложений		3 года 11-26 (Пр. Н.)
18-13	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
18-14	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, расчеты вывоза материальных ценностей, план эвакуации)		5 лет ЭПК ст. 862
18-15	Журнал учета выдачи академических справок		постоянно 11-20 (Пр. Н.)
18-16	Журнал регистрации контрольных и курсовых работ		3 года 11-17 (Пр. Н.)
18-17	Журнал учета поступающих и отправляемых документов		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно
18-18	Описи на дела, переданные в архив университета, акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 11-26 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
18-19	Номенклатура дел факультета. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
18-20
18-21

1	2	3	4	5
	19-Заочный факультет
19-01	Приказы по университету, касающиеся деятельности факультета. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
19-02	Положение о факультете. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
19-03	Должностные инструкции сотрудников заочного факультета. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
19-04	Протоколы заседаний Государственных экзаменационных комиссий. Копии		75 лет 11-07 (Пр. Н.)
19-05	Годовой статистический отчет о движении контингента студентов на начало и конца года (Ф-ЗНК)		постоянно 07-12 (Пр. Н.)
19-06	Годовой отчет по итогам успеваемости студентов факультета		постоянно 11-09 (Пр. Н.)
19-07	Личные дела студентов		75лет
19-08	Личные карточки успеваемости студентов		75лет ЭПК 11-15 (Пр. Н.)	хранятся в личных делах студентов
19-09	Список студентов (по группам)		10 лет 11-21 (Пр. Н.)
19-10	Расписание учебных занятий, зачетов и экзаменов		1 год 11-23 (Пр. Н.)
19-11	Сводные ведомости успеваемости студентов факультета		25 лет 11-19 (Пр. Н.)
19-12	Экзаменационные и зачетные ведомости		5 лет 11-22 (Пр. Н.)
19-13	Ежемесячные сводки о движении контингента студентов- заочников		ДМН	подлинник см. 10-09
19-14	Графики проведения экзаменационных сессий		1 год 11-23 (Пр. Н.)
19-15	Документы о выпускниках (социально - демографические данные) для приемной комиссии		5 лет ЭПК ст. 661
19-16	Журнал учета выполнения учебного плана и регистрации контрольных и курсовых работ		3 года 11-17 (Пр. Н.)
19-17	Журнал учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек		5 лет ст. 734
19-18	Журнал учета выдачи академических справок и дипломов незаконченного высшего образования		постоянно 11-20 (Пр. Н.)
19-19	Указание (распоряжение) заочного факультета по переводу студентов		75 лет ЭПК ст. 19-б
19-20	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
19-21	Документы по гражданской обороне (инструкции, план эвакуации, расчеты по вывозу материальных ценностей)		5 лет ЭПК ст. 862
19-22	Описи на дела, переданные в архив университета, акты о выделении дел и уничтожению		3 года 11-26 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
19-23	Номенклатура дел факультета. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
19-24
19-25
19-26

1	2	3	4	5
	21- по 52 - Кафедры
-01	Приказы ректора, распоряжения ректора и проректоров по работе кафедры. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
-02	Утвержденное Положение о кафедре. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
-03	Утвержденные должностные инструкции преподавателей, учебно-вспомогательного персонала кафедр. Копии		ДЗН	подлинник см. 55.02-04
-04	Решения Ученого Совета университета, ректората университета. Копии		ДМН	электронный вид
-05	Решения Ученого Совета института. Копии		ДМН	подлинник см. 09-07
-06	Протоколы заседаний кафедры за учебный год		постоянно 23-02 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
-07	Планы работы кафедры за учебный год		постоянно 23-04 (Пр. Н.)
-08	Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей.		5 лет 23-07 (Пр. Н.)
-09	Карточки учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава кафедры на учебный год		5 лет 23-1 (Пр. Н.)
-10	Государственные стандарты по специальности, бакалавриату, магистратуре, кафедры. (Копии)		ДМН	подлинник см. 10-07
-11	Рабочие учебные планы по специальности, бакалавриату, магистратуре (Копии)		ДМН	подлинник см. 10.02-11
-12	Утвержденные рабочие программы по всем дисциплинам специальности		ДМН ст. 711-б
1	2	3	4	5
-13	Учебно-методические комплекты (УМК) по всем дисциплинам учебного плана		ДМН
-14	Программы всех видов практик		1 год 36-10 (Пр. Н.)
-15	Отчеты студентов о прохождении производственной практики, преддипломной практики		3 года 11-11 (Пр. Н)
-16	Отчеты о самообследовании (аккредитация) по специальности		5 лет	после прекращения аккредитации
-17	Годовой отчет о работе кафедры		постоянно 23-09 (Пр. Н.)
-18	План научно-исследовательской работы кафедры на учебный год		постоянно 23-05 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
-19	Документы (сводки, справки, доклады) по рейтинговой оценке преподавателей и кафедры		5 лет ЭПК ст. 87	электронный вид
-20	Годовой отчет о научно-исследовательской работе кафедры		постоянно 23-10 (Пр. Н.)
-21	План работы студенческих научных кружков на учебный год		5 лет 23-16 (Пр. Н.)
-22	Рецензии, отзывы, заключения кафедры на учебники, статьи, изобретения		5 лет ЭПК ст. 713
-23	Протоколы заседаний студенческих научных кружков на учебный год		постоянно ст. 18-д
-24	Годовой план работы и протоколы методологических семинаров кафедры		ДМН
1	2	3	4	5
-25	План-задание на прохождение стажировки преподавателями кафедры. Отчеты преподавателей по всем видам повышения квалификации. Отзывы по итогам повышения квалификации. Копии		ДМН 23-06 (Пр. Н.)
-26	Документы по организации и проведению кафедрами курсов повышения квалификации		5 лет ст. 708
-27	Утвержденные программы кандидатского минимума по специальности. Утвержденные программы кандидатского минимума по иностранному языку, истории и философии науки (применительно к отраслям наук). Утвержденные рабочие программы спец. курсов для аспирантов		75 лет
-28	Личные карточки аспирантов. Копии		ДМН	Подлинник см. 65-12
1	2	3	4	5
-29	Утвержденные индивидуальные планы аспирантов		1 год ст. 291
-30	Акты проверки проведения занятий аспирантами		5 лет ЭПК ст. 730
-31	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
-32	Монографии, сборники трудов преподавателей кафедр, материалы проводимых конференций		ДМН ст. 712
-33	Дипломные работы студентов. Отзывы о них		5 лет 23-13 (Пр. Н.)	хранятся в архиве университета
-34	Курсовые работы студентов		2 года 23-14 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
-35	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, расчеты вывоза материальных ценностей, план эвакуации)		5 лет ЭПК ст. 862
-36	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно
-37	Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел и уничтожению		3 года 23-19 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
-38	Номенклатура дел кафедры. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
-39
-40

1	2	3	4	5
	53-Управление бухгалтерского учета и финансового контроля 53.01-Учетно-финансовый отдел
53.01-01	Законы Российской Федерации, нормативные документы по вопросам финансирования, оплаты труда.		ДМН ст. 1-б
53.01-02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, по вопросам бухгалтерского учета и финансового контроля. Копии		ДМН ст. 19-а
53.01-03	Приказы ректора по основной деятельности. Копии		ДМН	подлинники см. 01-08
53.01-04	Приказы ректора университета по личному составу сотрудников, студентов. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
53.01-05	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
1	2	3	4	5
53.01-06	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
53.01-07	Годовые бухгалтерские отчеты университета по госбюджету, спецсредствам, капитальным вложениям и заключения балансовой комиссии по отчетам		постоянно 41-06 (Пр. Н.)
53.01-08	Квартальные бухгалтерские отчеты университета и заключения по ним		5 лет 41-07 (Пр. Н.)
53.01-09	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности университета и документы к ним		5 лет ст. 402	при условии завершения ревизии
53.01-10	Акты проверки кассы (наличие, приход, и расходы денежных средств и др. ценностей)		5 лет 41-09 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
53.01-11	Переписка с центральными, местными финансовыми органами по вопросам бухгалтерского, оперативного и статистического учета и отчетности		3 года 41-17 (Пр. Н.)
53.01-12	Главная книга		5 лет 41-25 (Пр. Н.)
53.01-13	Вспомогательные и контрольные книги, журналы, карточки, кассовые книги		5 лет 41-26 (Пр. Н.)	при условии завершения ревизии
53.01-14	Журнал регистрации счетов, приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей, доверенностей, платежных поручений и др.		5 лет 41-29 (Пр. Н.)
53.01-15	Корешки и копии ордеров, счетов, счет-фактур накладных, квитанций, чековых книжек		5 лет 41-26 (Пр. Н.)	при условии завершения ревизии
1	2	3	4	5
53.01-16	Картотека (книга) подотчетных лиц		5 лет 41-26 (Пр. Н.)	при условии завершения ревизии
53.01-17	Оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам		5 лет 41-26 (Пр. Н.)	при условии завершения ревизии
53.01-18	Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые)		5 лет 41-31 (Пр. Н.)	после истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии
53.01-19	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей		3 года 41-24 (Пр. Н.)
53.01-20	Справки и переписка по расчетам за товары, полученные в кредит		5 лет ст. 348	после погашения кредита
1	2	3	4	5
53.01-21	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
53.01-22	Описи на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 41-33 (Пр. Н.)	в архиве вуза - постоянно
53.01-23	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
53.01-24
53.01-25

1	2	3	4	5
	53-Управление бухгалтерского учета и финансового контроля 53.02-РАСЧЕТНЫЙ ОТДЕЛ
53.02-01	Приказы ректора университета по личному составу сотрудников, студентов. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
53.02-02	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
53.02-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
53.02-04	Переписка с фондами по вопросам бухгалтерской и финансовой отчетности		1 год 41-20 (Пр. Н.)
53.02-05	Оборотные и накопительные ведомости по аналитическим счетам		5 лет 41-26 (Пр. Н.)	при условии завершения ревизии
1	2	3	4	5
53.02-06	Ведомости на выдачу зарплаты профессорско-преподавательскому составу, учебно-вспомогательному персоналу и стипендий студентам и аспирантам		5 лет 41-22 (Пр. Н.)	при отсутствии лицевых счетов – 75 лет
53.02-07	Лицевые счета профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала		75 лет ЭПК 41-21 (Пр. Н.)
53.02-08	Договоры гражданско-правового характера		5 лет ЭПК 41-31 (Пр. Н.)	после истечения срока действия договора
53.02-09	Решение судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из заработной платы		ДМН 41-30 (Пр. Н.)	не менее 5 лет
53.02-10	Листки нетрудоспособности		5 лет 41-27 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
53.02-11	Налоговые карточки физических лиц (Ф. № 1 – НДФЛ)		5 лет ст. 394	при отсутствии лицевых счетов – 75 лет
53.02-12	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
53.02-13	Описи на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 41-33 (Пр. Н.)	в архиве вуза - постоянно
53.02-14	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
53.02-15
53.02-16

1	2	3	4	5
	53-Управление бухгалтерского учета и финансового контроля 53.03-ОТДЕЛ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛОВ
53.03-01	Приказы по университету, касающиеся деятельности отдела. Копии		ДМН	подлинники см. 01-08
53.03-02	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
53.03-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.2-04
53.03-04	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности университета и документы к ним		5 лет 41-08 (Пр. Н.)	при условии завершения ревизии
53.03-05	Оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам		5 лет 41-26 (Пр. Н.)	при условии завершения ревизии
1	2	3	4	5
53.03-06	Документы (протоколы, акты, ведомости и др.) по инвентаризации зданий и сооружений		постоянно 41-15 (Пр. Н.)
53.03-07	Документы (протоколы заседаний, инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, сличительные ведомости, акты и др. документы об инвентаризации движимого имущества		5 лет 41-11 (Пр. Н.)	при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
53.03-08	Инвентарные карточки и книги учета основных средств (зданий, сооружений)		3 года 41-23 (Пр. Н.)
53.03-09	Паспорта зданий, сооружений и оборудования		3 года 41-18 (Пр. Н.)	после ликвидации основных средств
1	2	3	4	5
53.03-10	Акты, ведомости о приеме, сдаче и списании имущества и материалов		постоянно 41-15 (Пр. Н.)
53.03-11	Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные)		5 лет 41-31 (Пр. Н.)	после истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии
53.03-12	Переписка с центральными, местными финансовыми организациями о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, списании материальных ценностей и другим вопросам)		3 года 41-17 (Пр. Н.)
53.03-13	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
1	2	3	4	5
53.03-14	Описи на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 41-33 (Пр. Н.)	в архиве вуза - постоянно
53.03-15	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
53.03-16
53.03-17

1	2	3	4	5
	54-Планово-финансовый отдел
54-01	Законы Российской Федерации, нормативные документы по вопросам планировании, финансирования		ДМН ст. 1-б
54-02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам планирования и финансирования		ДМН ст. 19-а
54-03	Приказы ректора, распоряжения ректора и проректоров университета по вопросам планово-финансовой работы. Копии		ДМН	подлинник см. 01-08
54-04	Положение о планово-финансовом отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
54-05	Должностные инструкции сотрудников планово-финансового отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
1	2	3	4	5
54-06	Утвержденное штатное расписание университета и документы по его изменению. Подлинники		постоянно 38-04 (Пр. Н.)
54-07	Утвержденные годовые сметы расходов по госбюджету спецсредствам, капитальным вложениям и др. расходам		постоянно 38-07 (Пр. Н.)
54-08	Годовые статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по капитальным вложениям, труду, фонду заработной платы и др. направлениям планово-финансовой деятельности университета		постоянно 38-09 (Пр. Н.)
54-09	Переписка с Министерством по образования и науки РФ по плановым, финансовым и штатным вопросам		3 года 38-11 (Пр. Н.)	переписка по финансированию загранкомандировок – 5 лет
1	2	3	4	5
54-10	Переписка с местными планово-финансовыми органами по финансовым вопросам		5 лет ЭПК ст. 33
54-11	Сметы административно-хозяйственных расходов		10 лет 38-08 (Пр. Н.)
54-12	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, план эвакуации)		5 лет ЭПК ст. 862
54-13	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
54-14	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		3 года 38-12 (Пр. Н)
54-15	Описи на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 38-14 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
54-16	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
1	2	3	4	5
54-17
54-18

1	2	3	4	5
	55-Управление кадров
55-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности управления. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
55-02	Приказы ректора и проректоров университета по основной деятельности. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
55-03	Положение об управлении кадров. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
55-04	Должностные инструкции сотрудников Управления кадров. Копии		3 года	подлинники см. 55.02-04
55-05	Номенклатура дел управления. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
55-06
55-07

1	2	3	4	5
	55.02-ОТДЕЛ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ СОТРУДНИКОВ
55.02-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, по вопросам работы с кадрами. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
55.02-02	Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
55.02-03	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
55.02-04	Должностные инструкции сотрудников университета (подлинники)		постоянно ст. 77-а
55.02-05	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
55.02-06	Годовые статистические отчеты о наличии, учете, текучести и распределении курсов (Ф № ВПО-2)		постоянно ст. 467-б
1	2	3	4	5
55.02-07	Личные дела и штатный формуляр профессорско-преподавательского состава		постоянно 40-11 (Пр. Н.)
55.02-08	Личные дела и алфавитный список учебно-вспомогательного, административно-управленческого персонала		75 лет ЭПК 40-12 (Пр. Н.)
55.02-09	Личные карточки (Ф-Т2) рабочих и служащих, ведущиеся вместо личных дел		75 лет ЭПК 40-14 (Пр. Н.)
55.02-10	Документы о предоставлении работников университета к Правительственным наградам (представление университета, наградной лист, личный листок по учету кадров, автобиография, характеристика, копии дипломов и аттестатов, список научных трудов, справка о научно-педагогической и общественной деятельности, выписка из решения Совета университета, постановление президиума Самарского областного комитета профсоюза работников народного образования и науки, письма организаций, предприятий и учреждений, поддерживающих ходатайство университета)		постоянно 40-16 (Пр. Н.)
55.02-11	Трудовые книжки преподавателей и работников университета		до востребования 40-19 (Пр. Н.)	не востребо ванные – не менее 50 лет
55.02-12	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них		50 лет 40-20 (Пр. Н.)
55.02-13	Акты по учету прихода и расхода трудовых книжек		3 года 40-21 (Пр. Н.)
55.02-14	Книга учета и алфавит личных дел		75 лет 40-22 (Пр. Н.)
55.02-15	Журнал регистрации больничных листов сотрудников университета		3 года 40-24 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
55.02-16	Сведения о деятельности кафедр университета для определения рейтинга		5 лет ЭПК ст. 87	электронный вид
55.02-17	Документы (заявления работников о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных		75 лет ЭПК ст. 666
55.02-18	Документы по гражданской обороне (инструкции, расчеты вывоза материальных ценностей, план эвакуации)		5 лет ЭПК ст. 862
55.02-19	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
55.02-20	Описи на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 40-29 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
55.02-21	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
1	2	3	4	5
55.02-22
55.02-23

1	2	3	4	5
	55.03-СТУДЕНЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
55.03-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности отдела. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
55.03-02	Приказы по личному составу студентов. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
55.03-03	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
55.03-04	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
55.03-05	Личные дела студентов дневной формы обучения		75 лет ЭПК 40-13 (Пр. Н.)
55.03-06	Протоколы заседаний Государственной аттестационной комиссии по присвоению квалификации		75 лет 11-07 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
55.03-07	Ведомости персонального трудоустройства молодых специалистов, окончивших университет		5 лет ст. 732	после окончания обучения
55.03-08	Книга учета выдачи дипломов об окончании университета		75 лет
55.03-09	Копии справок, выданные по запросам организаций, граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписки) к ним		3 года 44-10 (Пр. Н.)
55.03-10	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, расчетов вывоза материальных ценностей, план эвакуации)		5 лет ЭПК ст. 862
55.03-11	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
1	2	3	4	5
55.03-12	Описи на дела, сданные в архив, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 40-29 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
55.03-13	Номенклатура дел отдела (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
55.03-14
55.03-15

1	2	3	4	5
	56-Правовое управление
56-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности управления. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
56-02	Федеральные законы, приказы Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, постановления и распоряжения администрации Самарской области, нормативно-методические документы		ДМН ст. 1-б (1)	(1) относящиеся к деятельности университета - постоянно
56-03	Документы органов местного самоуправления города по вопросам компетенции отдела (постановления, решения, распоряжения). Копии		ДМН ст. 1-б (1)	(1) относящиеся к деятельности университета - постоянно
56-04	Положения о структурных подразделениях университета. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
1	2	3	4	5
56-05	Положение об управлении. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
56-06	Должностные инструкции сотрудников управления. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
56-07	Документы системы менеджмента качества		5 лет ЭПК ст. 212
56-08	Приказы ректора, касающиеся работы управления. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
56-09	Паспорт университета		постоянно 07-05 (Пр. Н.)
56-10	Нотариально заверенные копии учредительных документов университета		15 лет ЭПК ст. 37	после прекращения деятельности
56-11	Номенклатура дел управления. (Копия)		ДМН	подлинник см.01-14
56-12
1	2	3	4	5
56-13

1	2	3	4	5
	56.02-ОТДЕЛ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
56.02-01	Приказы по университету, касающиеся деятельности отдела. Копии		ДМН	подлинники см. 01-08
56.02-02	Положение об отделе		ДЗН	подлинники см.01-10
56.02-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
56.02-04	Копии документов по арбитражным делам (исковое заявление, определение арбитражного суда, решение арбитражного суда, исполнительный лист и др. документы) по конкретным вопросам.		5 лет (1) ст. 189	(1) после вынесения решения
56.02-05	Копии документов гражданских дел в суде (исковое заявление, определение суда и др. документы) по конкретным вопросам		5 лет (1) ст. 189	(1) после вынесения решения
56.02-06	Документы по проведению правовой экспертизы распорядительных документов университета (проекты приказов, распоряжений, решений, заключений, справки)		5 лет ЭПК ст. 192
56.02-07	Документы по проведению правовой экспертизы учредительных документов университета (проекты уставов, положений, заключений, справки)		5 лет ЭПК ст. 192
56.02-08	Договора, соглашения об оказании юридических услуг с юридическими лицами		5 лет (1) ЭПК ст. 191	(1) после истечения срока действия договора
56.02-09	Заявления, жалобы, обращения сотрудников университета, документы по их рассмотрению. Копии		5 лет (2) ЭПК ст. 188	(2) о серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - постоянно
56.02-10	Переписка с вышестоящими организациями по юридическим вопросам		5 лет ЭПК ст. 33
56.02-11	Переписка с органами местного самоуправления по юридическим вопросам		5 лет ЭПК ст. 32
56.02-12	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
56.02-13	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, план эвакуации)		5 лет ЭПК ст. 862
56.02-14	Журналы регистрации судебных дел, претензий, договоров		5 лет ст. 195	ведутся раздельно
56.02-15	Акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
56.02-16	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
56.02-17
56.02-18

1	2	3	4	5
	56.03-ОТДЕЛ СОБСТВЕННОСТИ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
56.03-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности отдела. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
56.03-02	Приказы по университету, касающиеся работы отдела. Копии		ДМН	подлинник см. 01-08
56.03-03	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
56.03-04	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
56.03-05	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
56.03-06	Документы (акты проверок, справки, доклады) о состоянии зданий и помещений, занимаемых университетом		3 года 42-04 (Пр. Н.)
56.03-07	Переписка об оформлении недвижимого (движимого) имущества с государственными и муниципальными органами		5 лет ЭПК ст. 787
56.03-08	Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями		постоянно ст. 799
56.03-09	Свидетельство о государственной регистрации прав		постоянно ст. 39
56.03-10	Документы (технические паспорта, кадастровые планы) объектов недвижимого имущества университета.		постоянно ст. 789
56.03-11	Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность		постоянно ст. 133
56.03-12	Документы, относящиеся к использованию недвижимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления и постоянного (бессрочного) пользования		постоянно ст. 798
56.03-13	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы эвакуации, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
56.03-14	Описи на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве вуза – постоянно
56.03-15	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
56.03-16
56.03-17

1	2	3	4	5
	56-04-ОТДЕЛ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ
56.04-01	Законодательство РФ о размещении заказов. Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к размещению государственных заказов университета. Копии		ДМН	подлинник см. 01-01
56.04-02	Приказы ректора, касающиеся деятельности отдела размещения заказов. Копии		ДМН	подлинники см. 01-08
56.04-03	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
56.04-04	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
56.04-05	Переписка с отраслевыми министерствами, ведомствами, сторонними организациями по вопросам размещения заказов		5 лет ст. 275
56.04-06	Реестр государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов		постоянно ст. 279
56.04-07	Пакет документов по размещению заказов		5 лет (1) ЭПК ст. 273-а	(1) по крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – постоянно
56.04-08	Квартальные статистические отчеты (Ф № 1 – тори) сведения о проведении торгов и других способов размещения заказов		5 лет (1) ст. 467-г	(1) при отсутствии годовых - постоянно
56.04-09	Ежемесячные отчеты (Ф ). Сведения действующих контрактов		1 год ст. 469-д	хранятся в электронном виде
56.04-10	Ежемесячные отчеты (Ф ). Сведения о суммах планируемых платежей по действующим контрактам		1 год ст. 469-д	хранятся в электронном виде
56.04-11	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
56.04-12	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
56.04-13	Акты о выделении и уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве вуза – постоянно
56.04-14	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
56.04-15
56.04-16

1	2	3	4	5
	57-управление безопасности отдел обеспечения безопасности и охраны труда
57-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности управления. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
57-02	Постановления обкома профсоюзов, касающиеся деятельности управления. Копии		ДМН 48-01 (Пр. Н.)
57-03	Постановления заседаний комитета профсоюзной организации университета о работе комиссии по охране труда.		ДМН	подлинник см. 83-03
57-04	Приказы по университету по охране труда. Копии		5 лет	подлинники см. 01-08
57-05	Приказы ректора, распоряжения деканов о назначении ответственных лиц по охране труда. Копии		5 лет	подлинники см. 01-08
57-06	Положение об управлении. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
57-07	Положение об отделе обеспечения безопасности и охране труда. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
57-08	Должностные инструкции сотрудников управления. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
57-09	Предписания – отдела социального развития и охраны труда, технической инспекции, санитарной инспекции		5 лет ЭПК ст. 603
57-10	Предписания инженера по охране труда университета		5 лет ЭПК ст. 603
57-11	Соглашение на проведение мероприятий по охране труда и производственной санитарии по университету		5 лет ст. 608
57-12	Годовые отчеты об освоении средств на мероприятия по оздоровлению условий труда (форма )		постоянно ст. 467-б
57-13	Журналы записей несчастных случаев		постоянно ст. 630
57-14	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы) о производственных авариях и несчастных случаях		75 лет (1) ЭПК ст. 632-а	(1) связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно
57-15	Документы (докладные, служебные записки, справки, информация) работы по охране труда		5 лет ЭПК ст. 609
57-16	Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении		5 лет ЭПК ст. 603
57-17	Журнал регистрации вводного инструктажа по технике безопасности		10 лет ст. 626-б
57-18	Утвержденные нормы обеспечения специальной одеждой, предохранительными приспособлениями, специальным питанием		3 года (1) ст. 638-б	после замены новыми
57-19	Списки на выдачу специальной одежды, специального питания		1 год ст. 639
57-20	Документы (планы, отчеты, акты, справки) об организации общей (электрохозяйство) и противопожарной охраны университета		5 лет ЭПК ст. 861
57-21	Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст. 862
57-22	Документы по сильнодействующим ядовитым веществам		постоянно ст. 868
57-23	Паспорта антитеррористической и противодиверсионной защищенности университета акты приемки лабораторий, мастерских и других помещений вуза		постоянно ст. 869
57-24	Годовой отчет о состоянии пожарной безопасности в университете		постоянно ст. 871
57-25	Предписание инструктора по противопожарной профилактике		5 лет ЭПК ст. 603
57-26	Документы (акты, справки, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния университета		3 года ст. 866
57-27	Инструкции по противопожарной безопасности		ДЗН ст. 27-б
57-28	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
57-29	Акты режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях		3 года (1) ст. 867	(1) после переаттестации или окончания эксплуатации помещения
57-30	Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности		3 года ст. 870
57-31	Описи на дела, переданные в архив акты об уничтожении дел временного срока хранения		постоянно 06-23 (Пр. Н.)	в архиве вуза - постоянно
57-32	Номенклатура дел управления. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
57-33
57-34

1	2	3	4	5
	58-УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЕ
58-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности управления. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
58-02	Приказы по университету, касающиеся работы управления. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
58-03	Переписка с государственными органами РФ, местными органами самоуправления, коммерческими организациями по вопросам работы управления		5лет ЭПК ст. 32
58-04	Положение об управлении. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
58-05	Должностные инструкции сотрудников управления. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
58-06	Годовые планы работы отделов управления		5 лет (1) ст. 290	(1) при отсутствии годовых планов работы университета – постоянно
58-07	Годовые отчеты о работе отделов управления		5 лет (1) ст. 475	(1) при отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе университета – постоянно
58-08	Договоры о возмездном оказании услуг, соглашения о сотрудничестве, взаимодействии		5 лет ЭПК ст. 443	после истечения срока действия договора,
58-09	Документы (информации, сведения, списки, отчеты) по базе данных студентов и выпускников		5 лет ЭПК ст.561
58-10	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст.212
58-11	Акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве вуза - постоянно
58-12	Номенклатура дел управления (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
58-13
58-14

1	2	3	4	5
	58.02-ОТДЕЛ ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ
58.02-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности отдела. Копии		ДМН	подлинник см. 01-01
58.02-02	Приказы по университету, касающиеся работы отдела. Копии		ДМН	подлинник см. 01-09
58.02-03	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
58.02-04	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинник см. 55.02-04
58.02-05	Годовой план работы отдела		5 лет (1) ст. 290	(1) при отсутствии годовых планов работы университета – постоянно
1	2	3	4	5
58.02-06	Годовой отчет о работе отдела		5 лет (1) ст.475	(1) при отсутствии годовых отчетов работы университета – постоянно
58.02-07	Договоры гражданского - правового характера по организации внеучебной деятельности		5 лет (1) ст. 443	(1) после истечения срока действия договора
58.02-08	Документы (списки, сведения, отчеты) по базе данных студентов и выпускников (Копии)		ДМН ст. 561	подлинник см. 58-09
58.02-09	Документы (рекламно-информационные материалы, сообщения, буклеты, плакаты) о деятельности отдела		5 лет ЭПК ст. 555
58.02-10	Документы о размещении информации на Интернет-сайте университета		5 лет ЭПК ст. 556
1	2	3	4	5
58.02-11	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст.212
58.02-12	Акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
58.02-13	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
58.02-14
58.02-15

1	2	3	4	5
	58.03-Отдел по социальной работе
58.03-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по социальным вопросам. Копии		ДМН	подлинники см.01-01
58.03-02	Положение об отделе по социальной работе. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
58.03-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
58.03-04	Приказы ректора, касающиеся работы социального отдела. Копии		ДМН	подлинники см. 01-03
58.03-05	Годовой план работы отдела		5 лет (1) ст. 290	(1) при отсутствии годовых планов работы университета – постоянно
1	2	3	4	5
58.03-06	Годовой отчет о работе отдела		5 лет (1) ст. 475	(1) при отсутствии годовых отчетов работы университета – постоянно
58.03-07	Переписка с учреждениями и организациями по вопросам отдела		5 лет ЭПК ст. 35
58.03-08	Госконтракты, договоры гражданско-правового характера по организации внеучебной деятельности		5 лет ЭПК ст. 443	после истечения срока действия договора
58.03-09	Личные дела получателей социальной помощи (справки, свидетельства, распоряжения, решения суда и др.)		5 лет (1) ст. 900-б	(1) после снятия получателя с учета
58.03-10	Документы (заявления студентов) на право дополнительных выплат (транспортные сезонки)		ДЗН ст. 902
1	2	3	4	5
58.03-11	Документы (заявления, справки, переписка, ведомости) о получении путевок		3 года ст. 916
58.03-12	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
58.03-13	Журнал регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно
58.03-14	Акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
58.03-15	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
58.03-16
58.03-17

1	2	3	4	5
	58.04-ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ ЗАНЯТОСТИ СТУДЕНТОВ И ТРУДОУСТРОЙСТВУ ВЫПУСКНИКОВ
58.04-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся работы центра. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
58.04-02	Приказы по университету, касающиеся деятельности центра. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
58.04-03	Положение о центре. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
58.04-04	Должностные инструкции сотрудников центра. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
58.04-05	Годовой план работы центра		5 лет ст.290
58.04-06	Годовой отчет о работе центра		5 лет ст. 475
1	2	3	4	5
58.04-07	Договоры о возмездном оказании услуг с работодателями, соглашения о сотрудничестве, с городским центром занятости населения, кадровыми агентствами и др.		5 лет ЭПК ст. 443	после истечения срока действия договора, соглашения
58.04-08	Переписка с учреждениями, организациями по трудоустройству студентов, выпускников университета		5 лет ст. 35
58.04-09	Документы о деятельности центра для определения рейтинга		5 лет ЭПК ст. 87	электронный вид
58.04-10	Модуль сбора данных о востребованности выпускников		ДМН	подлинник см. 10-10
58.04-11	Рекламно-информационные материалы (объявления о вакансиях и проектах работодателей, сообщения и др.)		ДМН	хранятся в электронном виде
1	2	3	4	5
58.04-12	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
58.04-13	Акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
58.04-14	Номенклатура дел центра. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
58.04-15
58.04-16

1	2	3	4	5
	59-УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАТИЗАЦИЕЙ
59-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся информационной деятельности университета. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
59-02	Приказы по университету, касающиеся деятельности управления. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
59-03	Копии решений Ученого Совета университета		ДМН ст. 18-б	электронный вид
59-04	Переписка с организациями по вопросам информатизации		5лет ЭПК ст. 214
59-05	Положение об управлении. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
59-06	Должностные инструкции сотрудников управления. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
1	2	3	4	5
59-07	Годовые планы работы подразделений управления		5 лет (1) ст. 290	(1) при отсутствии годовых планов работы университета – постоянно
59-08	Годовые отчеты о выполнении плана работ службами информатизации		5 лет (1) ст. 475	(1) при отсутствии годовых, квартальных отчетов работы университета – постоянно
59-09	Сводные годовые статистические отчеты ( Ф №1- технология; Ф №3- информация)		5 лет ст. 469-а
59-10	Акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
59-11	Номенклатура дело управления. (Копия)		ДМ Н	подлинник см. 01-14
1	2	3	4	5
59-12
59-13

	59.02-ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
59.02-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, по вопросам деятельности центра. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
59.02-02	Приказы ректора, указания ректора и проректоров университета по вопросам деятельности центра. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
59.02-03	Решения Ученого Совета университета, касающиеся деятельности центра информационных систем. Копии		ДМН ст. 18-б	электронный вид
1	2	3	4	5
59.02-04	Положение о центре. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
59.02-05	Должностные инструкции сотрудников центра. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
59.02-06	Распоряжения начальника управления по информатизации		ДМН ст. 19-а (1)
59.02-07	Годовой план работы центра Копии		ДМН	подлинники см. 59-07
59.02-08	Годовой отчет о выполнении плана работы центра. Копии		ДМН	подлинники см. 59-08
59.02-09	Технические задания на разработку (изменения) автоматизированных информационных систем		постоянно ст. 210
59.02-10	Акты приемки, внедрения разработанных автоматизированных систем		постоянно ст. 210
1	2	3	4	5
59.02-11	Документы (служебные записки, заявки и др.) от структурных подразделений университета по вопросам центра		5 лет ст. 217
59.02-12	Документы по охране труда и техники безопасности		45 лет (1) ЭПК ст. 602	(1) при тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет
59.02-13	Документы об организации работы по гражданской обороне (планы и расчеты)		5 лет ЭПК ст. 862
59.02-14	Журнал инструктажа по технике безопасности		10 лет ст. 626-б
59.02-15	Документы системы менеджмента качества (планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
59.02-16	Акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
1	2	3	4	5
59.02-17	Номенклатура дел центра. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
59.02-18
59.02-19

	59.03-ЦЕНТР СОПРОВОЖДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
59.03-01	Приказы по университету, касающиеся деятельности центра. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
59.03-02	Распоряжения начальника управления по информатизации		ДМН ст. 19-а
59.03-03	Решение Ученого Совета университета, касающиеся деятельности центра. Копии		ДМН ст. 18-б	электронный вид
1	2	3	4	5
59.03-04	Нормативные документы, регламентирующие работу центра		3 года ст. 27-б	после замены новыми
59.03-05	Положение о центре. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
59.03-06	Должностные инструкции сотрудников центра. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
59.03-07	Годовой план работы центра Копии		ДМН	подлинники см. 59-07
59.03-08	Годовой отчет о работе центра Копии		ДМН	подлинники см. 59-08
59.03-09	Годовые планы отделов и лабораторий центра. Копии		ДМН	подлинники см. 59-07
59.03-10	Годовые отчеты отделов и лабораторий центра. Копии		ДМН	подлинники см. 59-08
1	2	3	4	5
59.03-11	Документы по охране труда и техники безопасности		45 лет (1) ЭПК ст. 626-б	(1) при тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет
59.03-12	Журнал инструктажа по техники безопасности		10 лет ст. 626-б	хранятся в лабораториях центра
59.03-13	Документы (служебные записки, наряды, заявки, докладные и др.) касающиеся работы центра		5 лет ст. 213
59.03-14	Госконтракты, договоры на закупку оборудования, программного обеспечения		5 лет (1) ЭПК ст. 215	(1) после истечения срока действия договора
1	2	3	4	5
59.03-15	Документы (дефектные акты, акты списания, акты приема- передачи, сметы затрат, сметы затрат, счета, накладные) о состоянии компьютерного оборудования. Копии		5 лет ст.217
59.03-16	Инвентаризационные ведомости оборудования		5 лет (1) ст. 222	(1) при условии проведения ревизии
59.03-17	Документы об организации работы по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст. 862
59.03-18	Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети		3 года (1) ст. 221	(1) после замены новыми
59.03-19	Книга учета выдачи паролей для работы в электронной информационно-образовательной среде СГЭУ		5 лет (2) ст. 260-в	(2) после замены пароля
59.03-20	Заявки преподавателей на машинное время		5 лет (1) ст. 208	(1) после снятия с учета
1	2	3	4	5
59.03-21	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		1 год ст. 259-д	хранятся в лабораториях центра
59.03-22	Журнал учета машинного времени		5 лет ЭПК ст. 212
59.03-23	Акты на уничтожение дел временного срока хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
59.03-24	Номенклатура дел центра. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
59.03-25
59.03-26

1	2	3	4	5
	60-Управление по программам бизнес-образования
60-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности управления. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
60-02	Приказы по университету, касающиеся деятельности управления. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
60-03	Положение об управлении. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
60-04	Должностные инструкции сотрудников управления. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
60-05	Переписка с местными органами управления, образовательными учреждениями, бизнес-структурами и др.		5 лет ЭПК ст. 32, 35
1	2	3	4	5
60-06	Годовые отчеты в области Дополнительного профессионального образования университета (всех центров университета)		5 лет (1) ст. 475	(1) при отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе университета – постоянно
60-07	Годовой отчет управления о выполнении программ, планов центрами		постоянно ст. 464-б
60-08	Документы системы менеджмента качества		5 лет ЭПК ст. 212
60-09	Акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
60-10	Номенклатура дел управления. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
60-11
1	2	3	4	5
60-12

	60.02-Высшая школа международного бизнеса
60.02-01	Приказы по университету, касающиеся деятельности Высшей школы международного бизнеса университета. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
60.02-02	Документация Российской Ассоциации Бизнес-Образования. Программы отечественных и зарубежных школ бизнеса. Копии. Нормативные документы		ДМН ст.496-б
60.02-03	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
60.02-04	Должностные инструкции сотрудников Высшей школы международного бизнеса. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
1	2	3	4	5
60.02-05	Переписка с зарубежными организациями		15 лет ЭПК ст.502
60.02-06	Переписка с российскими организациями		5 лет ЭПК ст.503
60.02-07	Квартальные сметы доходов и расходов по средствам, полученным от предпринимательской деятельности ВШМБ		5 лет ст.325-б
60.02-08	Штатное расписание ВШМБ Копия		ДМН	подлинники см. 54-06
60.02-09	Программа развития ВШМБ университета		ДМН ст. 710-б
60.02-10	Протоколы совещаний ВШМБ университета		5 лет ЭПК ст. 18-з
60.02-11	Презентационная папка по ВШМБ университета. Информация о выставках и презентациях		ДМН ст. 514
1	2	3	4	5
60.02-12	Соглашения о стратегическом партнерстве. Копии		5 лет ЭПК ст.436	подлинники см. 01-15
60.02-13	Договоры с физическими и юридическими лицами на обучение		5 лет (1) ст.721	(1) после истечения срока действия договора
60.02-14	Списки слушателей ВШМБ		5 лет (1) ст.732	(1) после окончания обучения
60.02-15	Документы не вошедшие в состав личных дел, личные дела преподавателей (резюме, паспортные данные, копии дипломов)		5 лет ст.665
60.02-16	Учебные планы		постоянно ст.711-а
60.02-17	Расписание занятий, консультаций, зачетов, экзаменов		1 год ст.728
1	2	3	4	5
60.02-18	Журнал посещаемости и успеваемости слушателей		1 год ст.725
60.02-19	Зачетные, экзаменационные ведомости		5 лет ст.705
60.02-20	Дипломные работы слушателей		5 лет ст.705
60.02-21	Документы об организации работы по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст.862
60.02-22	Документы системы менеджмента качества		5 лет ЭПК ст.212
60.02-23	Журнал регистрации выдачи дипломов (сертификатов, свидетельств)		5 лет ст.734
60.02-24	Журналы регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции		5 лет ст.258-г	ведутся раздельно
1	2	3	4	5
60.02-25	Описи на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
60.02-26	Номенклатура дел ВШМБ. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
60.02-27
60.02-28

	60.03-Центр делового образования
60.03-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности центра. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
60.03-02	Приказы по университету, касающиеся деятельности центра. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
1	2	3	4	5
60.03-03	Положение о центре. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
60.03-04	Должностные инструкции сотрудников центра. Копии		3 года	подлинники см. 55.02-04
60.03-05	Свидетельство и нормативные документы об аккредитации университета в Федеральной службе по финансовым рынкам. Копии		ДМН	подлинник см. 01-06
60.03-06	Переписка с Федеральной службой по финансовым рынкам по вопросам аттестации, аккредитации. Копии		5лет ЭПК ст.109
60.03-07	Переписка с местными органами, образовательными учреждениями, бизнес-структурами		10лет ЭПК ст.493
60.03-08	Годовой отчет о выполнении плана повышения квалификации работников		5лет ст.720
1	2	3	4	5
60.03-09	Госконтракты. Договоры по аттестации специалистов финансового рынка с юридическими и физическими лицами		5лет ст.721	после истечения срока действия договора
60.03-10	Соглашения о стратегическом партнерстве. Копии		5лет ЭПК	подлинники см. 01-15
60.03-11	Квартальные сметы доходов и расходов по средствам, полученным от предпринимательской деятельности центра		5лет ст. 325-б
60.03-12	Штатное расписание центра Копии		ДМН ст.71-б	подлинники см. 54-06
60.03-13	Протоколы заседаний Аттестационной комиссии		15лет (1) ЭПК ст.696	(1) на предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 ЭПК
1	2	3	4	5
60.03-14	Документы о работе семинаров-тренингов по рынку ценных бумаг (анкеты, договор о возмездном оказании услуг слушателям, акты приема-сдачи выполненных работ)		5лет ЭПК ст.708
60.03-15	Документы о работе курсов (анкеты, договор о возмездном оказании услуг слушателям, акты приема-сдачи выполненных работ)		5лет ЭПК ст.708
60.03-16	Списки дела слушателей		5лет (1) ст.732	(1) после окончания обучения
60.03-17	Учебные планы, программы, задания		постоянно ст. 711-а
60.03-18	Экзаменационные ведомости по аттестации специалистов финансового рынка		5лет ст.705
60.03-19	Документы (резюме, договоры, паспортные данные, копии дипломов), не вошедшие в состав личных дел		5лет ст.665
1	2	3	4	5
60.03-20	Документы о работе программы «Бакалавр бизнес-администрирования» Школы бизнеса открытого университета Великобритании (BABS)		5лет ЭПК ст.509
60.03-21	Документы об организации работы по гражданской обороне		5лет ЭПК ст.862
60.03-22	Документы системы менеджмента качества		5лет ЭПК ст.212
60.03-23	Журнал регистрации выписок из протоколов заседаний Аттестационной комиссии		5лет ст.734
60.03-24	Журнал учета выдачи сертификатов, свидетельств, удостоверений о повышении квалификации		5лет ст.734
60.03-25	Журналы регистрации поступающих и отправляемых документов		5лет ст.258-г	ведутся раздельно
1	2	3	4	5
60.03-26	Акты на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
60.03-27	Номенклатура дел центра. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
60.03-28
60.03-29

	60.04-Центр корпоративного развития
60.04-01	Приказы по университету, касающиеся деятельности центра. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
60.04-02	Положение о центре. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
60.04-03	Должностные инструкции сотрудников центра. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
1	2	3	4	5
60.04-04	Соглашения о стратегическом партнерстве. Копии		5лет ЭПК	подлинники см. 01-15
60.04-05	Договоры с физическими и юридическими лицами на обучение		5лет (1) ст. 721	(1) после истечения срока действия договора
60.04-06	Штатное расписание ЦКР. Копии		ДМН ст. 71-б	подлинники см. 54-06
60.04-07	Квартальные сметы доходов и расходов по средствам, полученным от предпринимательской деятельности центра		5лет ст. 325-б
60.04-08	Годовой отчет о работе ЦКР		5лет ст. 720
60.04-09	Протоколы заседаний Аттестационной комиссии		15 лет ЭПК ст. 696
1	2	3	4	5
60.04-10	Списки слушателей программы переподготовки		5лет (1) ст. 732	(1) после окончания обучения
60.04-11	Учебно-методическая документация по программам дополнительного образования (учебные планы, программы, задания)		постоянно ст. 711-а
60.04-12	Экзаменационные ведомости		5лет ст.705
60.04-13	Дипломные работы по программам переподготовки		5лет ст.705
60.04-14	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты)		5 лет ЭПК ст. 862
60.04-15	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
1	2	3	4	5
60.04-16	Документация об обратной связи со слушателями (анкеты, рекомендательные письма, отзывы о программах центра)		5 лет ст. 720
60.04-17	Журнал регистрации документов об образовании (дипломов, свидетельств, удостоверений, сертификатов)		5лет ст.734	ведутся раздельно
60.04-18	Журналы учета поступающей и отправляемых документов		5лет ст.258-г	ведутся раздельно
60.04-19	Акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
60.04-20	Номенклатура дел центра. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
60.04-21
60.04-22
60.04-23
1	2	3	4	5
	61-управление по довузовской подготовке
61-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности управления. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
61-02	Приказы по университету, касающиеся деятельности управления. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
61-03	Положение об управлении. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
61-04	Должностные инструкции сотрудников управления. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
61-05	Номенклатура дел управления (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
61-06
61-07
1	2	3	4	5
61-08

1	2	3	4	5
	61.02-Отдел маркетинга и профориентации
61.02-01	Приказы по университету, касающиеся деятельности отдела. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
61.02-02	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
61.02-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
61.02-04	Договоры о сотрудничестве со школами, лицеями, училищами Самарской области		5 лет (1) ст. 443	(1) после истечения срока действия договора
61.02-05	Документы (проспекты, альбомы, буклеты, доклады, справки, отзывы, информация) об участии университета в ярмарках, выставках, конференциях		5 лет ЭПК ст. 541
1	2	3	4	5
61.02-06	Документы (для печати в прессе, к стендам по приему в университет) по ознакомлению с основной деятельностью университета		5 лет ЭПК ст. 538
61.02-07	Документы (программы, тексты, лекции, справки, сведения) к мероприятию «День науки для школьников»		5 лет ЭПК ст. 541
61.02-08	Годовой отчет по работе со школами		5 лет (1) ст. 475	(1) при отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе университета – постоянно
61.02-09	Документы (списки школ, мониторинг и др.) о маркетинговых исследованиях		5 лет ЭПК ст. 518
61.02-10	Материалы по интернет-олимпиадам		5 лет ЭПК ст. 553	электронный вид
1	2	3	4	5
61.02-11	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
61.02-12	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
61.02-13	Журнал регистрации документов на абитуриентов на период работы приемной комиссии		5 лет ст. 258-г
61.02-14	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов, в т. ч. по электронной почте		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно, электронный вид
61.02-15	Акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
61.02-16	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
61.02-17
1	2	3	4	5
61.02-18

	62-Приемная комиссия
62-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, отраслевых министерств и ведомств по вопросам приема студентов в университет. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
62-02	Приказы и распоряжения ректора и проректоров университета, касающиеся деятельности приемной комиссии. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
62-03	Положение о приемной комиссии. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
62-04	Должностные инструкции сотрудников. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
1	2	3	4	5
62-05	Протоколы заседаний приемной комиссии о зачислении абитуриентов в университет: а) на принятых в ВУЗ б) на не принятых в ВУЗ		5 лет 09-05 (Пр. Н.) 1 год 09-05 (Пр. Н.)	после окончания университета или отчисления из него
62-06	Протоколы заседаний апелляционных комиссий		5 лет 09-05 (Пр. Н.)
62-07	План работы отдела		3 года 09-08 (Пр. Н.)
62-08	Отчеты о работе приемной комиссии о приеме в университет		постоянно 09-09 (Пр. Н.)
62-09	Отчеты о проведении вступительных экзаменов в университет		10 лет ЭПК 09-10 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
62-10	Акты передачи личных дел абитуриентов в Управление кадров (студенческий отдел)		5 лет 09-22 (Пр. Н.)
62-11	Личные дела абитуриентов, поступающих, но не принятых в университет		1 год 09-23 (Пр. Н.)	после изъятия личных документов. Невостребованные личные документы
62-12	Документы (сводные ведомости результатов вступительных экзаменов, сводки о количестве зачисленных абитуриентов) о ходе приема в университет		5 лет 09-13 (Пр. Н.)
62-13	Экзаменационные билеты по дисциплинам		1 год 09-20 (Пр. Н.)
62-14	Расписание вступительных испытаний		1 год 09-21 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
62-15	Переписка о приеме и зачислении в университет (переписки с гражданами и учреждениями об условиях приема в вуз)		3 года 09-108 (Пр. Н.)
62-16	Переписка о проведении дней открытых дверей, лекций выездов в школы и других мероприятий по привлечению абитуриентов в университет		3 года 09-16 (Пр. Н.)
62-17	Переписка об организации курсов и групп по подготовке лиц, поступающих в университет		3 года 09-17 (Пр. Н.)
62-18	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
62-19	Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих в университет		1 год 09-24 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
62-20	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно
62-21	Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел к уничтожению		3 года 09-28 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
62-22	Номенклатура дел приемной комиссии. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
62-23
62-24

1	2	3	4	5
	63-Подготовительные курсы
63-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности подготовительных курсов университета. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
63-02	Приказы по университету, касающиеся деятельности подготовительных курсов. Копии		ДМН	подлинники в Управление делами
63-03	Положение о подготовительных курсах. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
63-04	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
63-05	Годовой план работы подготовительных курсов		3 года 08-06 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
63-06	Отчет о работе подготовительных курсов		постоянно 08-07 (Пр. Н.)
63-07	Годовые статистические отчеты о приеме, движении и выпуске слушателей подготовительных курсов		постоянно 08-08 (Пр. Н.)
63-08	Квартальные сметы доходов и расходов, расчеты стоимости обучения слушателей на курсах		5 лет ст. 325-б
63-09	Учебный план подготовительных курсов		постоянно 08-13 (Пр. Н.)
63-10	Личные дела слушателей зачисленных на подготовительные курсы		15 лет ЭПК 08-12 (Пр. Н.)	передаются в приемную комиссию
63-11	Договоры со школами, лицеями, училищами, техникумами Самарской области: с физическими лицами		5 лет (1) ст. 443	(1) после истечения срока действия договора
1	2	3	4	5
63-12	Журнал посещения и успеваемости слушателей		5 лет 08-14 (Пр. Н.)
63-13	Расписание занятий, графики проведения занятий, консультаций, экзаменов		1 год 08-15 (Пр. Н.)
63-14	Экзаменационные билеты по дисциплине		1 год 08-16 (Пр. Н.)
63-15	Ведомости итоговой аттестации слушателей курсов		1 год 08-17 (Пр. Н.)	после окончания университета или отчисления из него
63-16	Протоколы заседаний аттестационной комиссии подготовительных курсов		постоянно 08-10 (Пр. Н.)
63-17	Книга учета учебной нагрузки и оплаты преподавателей		5 лет ст. 726,727
1	2	3	4	5
63-18	Списки слушателей по группам		10 лет 08-18 (Пр. Н.)
63-19	Списки слушателей участников репетиций ЕГЭ, тесты и т. д.		5 лет (1) ст. 732	(1) после окончания обучения
63-20	Переписка с отраслевыми министерствами и ведомствами, вузами по вопросам работы подготовительных курсов		3 года 08-19 (Пр. Н.)
63-21	Переписка с гражданами и организациями по вопросам приема и обучения на подготовительных курсах		3 года 08-21 (Пр. Н.)
63-22	Обращения граждан (предложения, заявления и жалобы), документы по их исполнению		5 лет ЭПК ст. 183-б
63-23	Списки учебно-методических пособий, рекламно-информационные материалы		1 год (1) ст. 714	(1) после замены новыми
1	2	3	4	5
63-24	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, списки, расчеты)		5 лет ЭПК ст. 862
63-25	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
63-26	Журнал регистрации выдачи удостоверений об окончании курсов		5 лет ст. 734
63-27	Описи на дела, переданные в архив университета, акты об уничтожению дел временного хранения		3 года 08-120 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
63-28	Номенклатура дел подготовительных курсов. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
63-29
1	2	3	4	5
63-30

	64-КОММЕРЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
64-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, по вопросам платного обучения. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
64-02	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
64-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
64-04	Приказы по университету, относящиеся к деятельности отдела. Копии		ДМН	подлинники в Управление делами
1	2	3	4	5
64-05	Расчеты стоимости обучения студентов - по договорам с оплатой стоимости - в форме экстерната		5 лет ст. 594
64-06	Формы договоров на подготовку специалистов с оплатой стоимости обучения		ДЗН ст. 462-б
64-07	Договоры на подготовку специалистов с оплатой стоимости обучения		5 лет (1) ст. 443	(1) после истечения срока договора
64-08	Протоколы к договору на подготовку специалистов с оплатой стоимости обучения		5 лет (1) ЭПК ст. 437	(1) после истечения срока договора
64-09	Акты выполненных работ к договорам с оплатой стоимости обучения		5 лет ЭПК ст. 456-а	после истечения срока договора
1	2	3	4	5
64-10	Заявления от заказчиков, студентов (плательщиков по договору) об изменении сроков платы за обучение (оплата частями, об отсрочке платежа, снятии пени за просрочку платежа)		5 лет ЭПК ст. 183-б
64-11	Ведомость по расчетам за платное обучение студентов		5 лет ст. 361
64-12	Выверка поступивших денежных средств за платное обучение между коммерческим отделом и учетно-финансовым отделом УБУ и ФК		5 лет (1) ст. 362	(1) при условии проведения ревизии
64-13	Ведомость сотрудников университета, пользующихся льготой по оплате своего обучения или обучения детей сотрудников, оплативших НДФЛ		5 лет (1) ст. 361	(1) при условии проведения ревизии
64-14	Документы, касающиеся вопросов платного обучения, выдаваемые управлением бухгалтерского учета и финансового контроля, планово-финансовым отделом и получаемые от них		5 лет (1) ст. 362	(1) при условии проведения ревизии
1	2	3	4	5
64-15	Переписка с организациями и гражданами по вопросам платного обучения		5 лет ст. 454
64-16	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, списки, расчеты)		5 лет ЭПК ст. 862
64-17	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
64-18	Журнал регистрации: договоров на подготовку специалистов с оплатой стоимости обучения		5 лет (2) ст. 459	(2) после окончания срока действия договора
64-19	Журнал регистрации заявлений на возврат денежных средств в связи с отчислением студента		5 лет ст. 258-е
1	2	3	4	5
64-20	Журнал регистрации: заявлений, заявки сотрудников на представление льгот по оплате своего обучения или обучения детей сотрудников; заявлений от заказчиков, студентов (плательщиков по договору об изменении сроков платы за обучение (оплата частями, об отсрочке платежа, снятии пени за просрочку платежа)		5 лет ст. 258-е	ведутся раздельно по видам регистрации документов
64-21	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно
64-22	Акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
64-23	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
64-24
64-25

1	2	3	4	5
	65-Отдел аспирантуры, докторантуры и диссертационных советов
65-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам аспирантуры. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
65-02	Приказы по университету, касающиеся деятельности отдела. Копии		ДМН	подлинники в Управление делами
65-03	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
65-04	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
65-05	Переписка с Министерством образования и науки РФ, ВАК Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам защиты диссертаций		5 лет ЭПК ст. 32
1	2	3	4	5
65-06	Годовой план приема аспирантов		постоянно 35-07 (Пр. Н.)
65-07	Годовой статистический и текстовой отчеты о работе аспирантуры и докторантуры (ф. 1 НК)		постоянно 35-08 (Пр. Н.)
65-08	Годовой отчет о работе диссертационных советов		постоянно 10-05 (Пр. Н.)
65-09	Протоколы заседаний приемной комиссии по зачислению в аспирантуру		5 лет 35-04 (Пр. Н.)
65-10	Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатского минимума по отдельным дисциплинам		50лет 35-05 (Пр. Н.)
65-11	Списки аспирантов и соискателей с указанием научных руководителей (по годам и кафедрам)		5 лет ст. 732
1	2	3	4	5
65-12	Личные дела аспирантов и докторантов		75 лет ЭПК 35-11 (Пр. Н.)	отчисленные с 1 курса – 15 лет
65-13	Личные дела поступающих в аспирантуру, но не прошедших по конкурсу		3 года ст. 663
65-14	Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук		постоянно 35-12 (Пр. Н.)
65-15	Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук		75 лет ЭПК 35-13 (Пр. Н.)
65-16	Личные дела соискателей, принятых для подготовки к защите диссертаций (до 3-х лет)		75 лет ЭПК ст. 656-б
65-17	Индивидуальные планы работы аспирантов		1 год ст. 291
1	2	3	4	5
65-18	Протоколы заседаний диссертационных советов		постоянно 35-06 (Пр. Н.)
65-19	Списки членов диссертационных советов, изменения и уточнения к ним		75 лет 10-03 (Пр. Н.)
65-20	Документы об организации работы по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст. 862
65-21	Документы системы менеджмента качества		5 лет ЭПК ст. 212
65-22	Показатели работы аспирантуры и докторантуры университета для определения рейтинга		5 лет ЭПК ст. 87	электронный вид
65-23	Журнал регистрации диссертаций, принимаемых к защите		5 лет ЭПК 10-09 (Пр. Н.)
65-24	Журналы учета защищенных диссертаций		постоянно 10-10 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
65-25	Журнал выдачи дипломов о присуждении ученых степеней		постоянно 35-16 (Пр. Н.)	на госхранение не передаются. Храниться в университете.
65-26	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно
65-27	Описи на дела, переданные в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года 35-19 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
65-28	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
65-29
65-30

1	2	3	4	5
	66-Отдел по научным исследованиям и инновациям
66-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам научно-исследовательской работы. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
66-02	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
66-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
66-04	Приказы по университету, касающиеся деятельности отдела. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
66-05	Годовой тематический план научно-исследовательских работ университета		постоянно 37-04 (Пр. Н.)
66-06	Годовой отчет о выполнении научно-исследовательских работ		постоянно 37-08 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
66-07	Планы издания научных трудов университета		постоянно 37-07 (Пр. Н.)
66-08	Аннотация по законченным научно-исследовательским работам		постоянно 37-12 (Пр. Н.)
66-09	Тематические (информационные) карточки на законченные научно-исследовательские работы		ДМН 37-10 (Пр. Н.)
66-10	Заключительные отчеты по законченным темам научно-исследовательских работ с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним		постоянно 37-11 (Пр. Н.)
66-11	Удостоверения о государственной регистрации законченных научно-исследовательских работ		постоянно 37-13 (Пр. Н.)
66-12	Документы (протоколы, программы) научно-технических конференций, проведенных университетом		постоянно 37-15 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
66-13	Договоры с учреждениями, организациями и предприятиями на выполнение научно-исследовательских работ и документы к ним (планы работ, акты приемки-передачи, переписка и др.)		5 лет 37-16 (Пр. Н.)
66-14	Переписка с Министерством образования и науки РФ, учреждениями и организациями о научно-исследовательской работе		5 лет 37-17 (Пр. Н.)
66-15	Регистрационные карты (журнал регистрации входящих и исходящих документов)		3 года 37-18 (Пр. Н.)
66-16	Полугодовые (квартальные) отчеты о научно-исследовательских работах		5 лет 37-09 (Пр. Н.)	при отсутствии годовых - постоянно
66-17	Документы (справки, сведения, доклады) по рейтинговой оценке		5 лет ЭПК ст.87	электронный вид
1	2	3	4	5
66-18	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
66-19	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
66-20	Описи на дела, переданные в архив университета, акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 37-20 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
66-21	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
66-22
66-23

1	2	3	4	5
	67-Отдел международных программ
67-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности отдела университета. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
67-02	Приказы по университету, касающиеся деятельности отдела. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
67-03	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинники см. 01-10
67-04	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
67-05	Годовой план работы отдела		3 года 22-05 (Пр. Н.)
67-06	Годовой отчет по работе отдела		постоянно 22-06 (Пр. Н.)
67-07	Переписка (заявки) о получении заграничных паспортов		5 лет ст. 688
67-08	Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз		5 лет ст. 689
67-09	Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписки, приглашения) об обучении, стажировке иностранных специалистов в РФ и российских специалистов за рубежом		5 лет ЭПК ст. 509
67-10	Договоры по международному сотрудничеству (Копии)		5 лет ЭПК ст. 509	после окончания срока действия договора
67-11	Контракты на обучение, стажировку иностранных граждан в университете и преподавателей, студентов университета за рубежом		5 лет ЭПК ст. 510	после окончания срока контракта
67-12	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, расчеты, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
67-13	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
67-14	Журнал регистрации иностранных граждан, иностранных студентов		5 лет 22-12 (Пр. Н.)	ведутся раздельно после окончания университета
67-15	Описи на дела, переданные в архив университета, акты об уничтожении дел		постоянно 22-16 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
67-16	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
67-17
67-18

1	2	3	4	5
	68-Редакционно-издательский отдел
68-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, по вопросам издательской деятельности университета. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
68-02	Приказы по университету, касающиеся работы отдела. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
68-03	Положение о редакционно-издательском отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
68-04	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
68-05	Протоколы и стенограммы заседаний редакционно-издательского Совета университета		постоянно 46-05 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
68-06	Утвержденный издательский план университета и документы к нему		постоянно 46-06 (Пр. Н.)
68-07	Годовой отчет о выполнении издательского плана университета		постоянно 46-07 (Пр. Н.)
68-08	Список выпущенных изданий научных трудов университета		постоянно 46-08 (Пр. Н.)
68-09	Документы по изданию (рецензии, выписки из протоколов заседаний кафедр) рукописей научных трудов университета (аннотации, рецензии, выписки из протоколов заседаний кафедр)		3 года ЭПК 46-11 (Пр. Н.)	рукописи, отзывы, рецензии известных лиц - постоянно
68-10	Авторские и наборные (с авторской правкой) рукописи опубликованных научных работ и учебных пособий		3 года ЭПК 46-09 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
68-11	Авторские рукописи неопубликованных научных работ и учебных пособий		3 года ЭПК 46-10 (Пр. Н.)
68-12	Наборные экземпляры рукописей без правки		ДМН 46-12 (Пр. Н.)
68-13	Переписка с издательствами, типографиями по вопросам подготовки, выпуска и распространения изданий университета		5 лет ст. 559
68-14	Журнал регистрации заказов на внутри-университетские издания		1 год 46-15 (Пр. Н.)
68-15	Книга учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров изданий университета		1 год 46-14 (Пр. Н.)
68-16	Типографские заказы и заявки, контракты (копии)		1 год 46-16 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
68-17	Документы (заявки, справки, сведения) об участии на выставках		5 лет ЭПК ст. 541
68-18	Документы (дипломы, грамоты, свидетельства) о награждении университета за участие в выставках		постоянно ст. 539
68-19	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
68-20	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
68-21	Описи на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 46-19 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
1	2	3	4	5
68-22	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см.01-14
68-23
68-24
68-25

1	2	3	4	5
	69-административно-хозяйственная часть 69.01-главный инженер
69.01-01	Приказы ректора, касающиеся работы главного инженера. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
69.01-02	Документы (предписания, акты, заключения) ревизий университета, касающихся административно-хозяйственной части		постоянно ст. 174-а
69.01-03	Должностная инструкция главного инженера. Копия		ДЗН	подлинник см. 55.02-04
69.01-04	Договоры коммунального обслуживания университета, филиалов университета Госконтракты		5 лет (1) ст. 817	(1) после истечения срока действия договора
69.01-05	Переписка с организациями по вопросам хозяйственной деятельности		3 года 42-10 (Пр. Н.)
69.01-06	Годовой отчет по хозяйственной работе в университете в Министерство образования и науки РФ и в Базовый ВУЗ по Поволжскому федеральному округу		постоянно ст. 464-б
69.01-07	Статистические отчеты по автотранспорту, топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении		3 года ст. 816
69.01-08	Копии счетов-фактур по коммунальным услугам, акты по техническому обслуживанию здания		3 года 42-22 (Пр. Н.)
69.01-09	Проекты нормативов образования отходов и лимитов на их размещение г. Самара «СГЭУ» и г. Сызрань филиал «СГЭУ»		5 лет (1) ст. 770-б	(1) после замены новыми
69.01-10	Документы о состоянии и эксплуатации студенческих общежитий (заявки, служебные записки, договора, правила проживания переписка).		3 года 42-09 (Пр. Н.)
69.01-11	Исполнительные схемы коммуникаций, теплотрасс, водопровода и т. д.		ДЗН 42-26 (Пр. Н.)
69.01-12	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, расчеты, планы, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
69.01-13	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
69.01-14	Описи на дела, переданными в архив вуза, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 42-38 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
69.01-15	Номенклатура дел главного инженера. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
69.01-16
69.01-17

1	2	3	4	5
	69.02-Отдел материально-технического снабжения
69.02-01	Приказы по университету, касающиеся работы отдела. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
69.02-02	Положение об отделе материально-технического снабжения. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
69.02-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
69.02-04	Переписка с Главснаб вузом и др. организациями по вопросам материально-технического обеспечения деятельности университета		5 лет ст. 749
69.02-05	Заявки университета на основные и вспомогательные виды снабжения		5 лет ст. 754
69.02-06	Документы (заявки, заказы, сводки и др.) всех структурных подразделений университета на оборудование и материалы на текущий год		5 лет ст. 754
69.02-07	Акты приема поступающих на склад материалов, продукции, оборудования		5 лет ЭПК ст. 759
69.02-08	Отчеты о поступлении, расходовании и остатках материалов, продукции, оборудования		5 лет ст. 761
69.02-09	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование		1 год (1) ст. 760	(1) после истечения срока гарантии
69.02-10	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
69.02-11	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
69.02-12	Акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 42-38 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
69.02-13	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
69.02-14
69.02-15

1	2	3	4	5
	69.03-Отдел главного энергетика
69.03-01	Приказы по университету, касающиеся работы отдела. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
69.03-02	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
69.03-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см 55.02-04
69.03-04	Исполнительные схемы силовой и световой электросети		ДЗН 42-26 (Пр. Н.)
69.03-05	Документы (переписка, заявки, акты, служебные записки) по электрохозяйству университета		3 года ст. 816
69.03-06	Договоры энергоснабжения		5 лет ст. 815	после истечения срока действия договора
69.03-07	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
69.03-08	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
69.03-09	Журнал проведения периодического инструктажа по техники безопасности		10 лет ст. 626-б
69.03-10	Журнал учета потребления электроэнергии		5 лет (4) ст. 459-м	(4) при условии проведения проверки (ревизии)
69.03-11	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 42-38 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
69.03-12	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
69.03-13
69.03-14

1	2	3	4	5
	69.04-Отдел капитального строительства и ремонта зданий
69.04-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности отдела университета. Копии		ДМН	подлинники см.01-01
69.04-02	Приказы по университету, касающиеся работы отдела. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
69.04-03	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
69.04-04	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинник см. 55.02-04
69.04-05	Переписка с организациями по вопросам отдела капитального строительства и ремонта зданий		5 лет ЭПК ст. 811
69.04-06	План мероприятий по текущему и капитальному ремонту		1 год 42-20 (Пр. Н.)
69.04-07	Госконтракты на выполнение работ		5 лет (1) ЭПК см. 272	(1) по крупным поставкам и наиболее важным работам – постоянно
69.04-08	Договоры подряда с юридическими лицами		5 лет (1) ЭПК см. 272	(1) после истечения срока действия договора
69.04-09	Предписание инженера по технике безопасности и охране труда и документы по их устранению		5 лет ЭПК ст. 603
69.04-10	Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта (дефектные акты)		5 лет 42-21 (Пр. Н.)
69.04-11	Документы (акты, справки, информации) о результатах выполнения соглашений по вопросам охраны труда		5 лет ЭПК ст. 609
69.04-12	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, списки, расчеты)		5 лет ЭПК ст. 862
69.04-13	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
69.04-14	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 42-38 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
69.04-15	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
69.04-16
69.04-17

1	2	3	4	5
	69.05-Эксплуатационно-технический отдел
69.05-01	Приказы по университету, касающиеся деятельности отдела. Копии		ДМИ	подлинники в Управлении делами
69.05-02	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
69.05-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
69.05-04	Журнал регистрации периодического инструктажа по технике безопасности		10 лет ст. 626
69.05-05	Документы (заявки, акты, отчеты, переписки) о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарной состоянии		3 года 42-22 (Пр. Н.)
69.05-06	План мероприятий по текущему ремонту		1 год 42-20 (Пр. Н)
69.05-07	Годовой отчет о работе отдела		5 лет ст. 475
69.05-08	Журнал учета теплоэнергии		3 года ст. 820
69.05-09	Исполнительные схемы теплотрасс, коммуникаций водопровода и тд.		ДЗН 42-26 (Пр. Н.)
69.05-10	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, списки, расчеты)		5 лет ЭПК ст. 862
69.05-11	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
69.05-12	Акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 42-38 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
69.05-13	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
69.05-14
69.05-15

1	2	3	4	5
	69.06-типография
69.06-01	Приказы ректора, касающиеся типографии. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
69.06-02	Положение о типографии. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
69.06-03	Должностные инструкции сотрудников типографии. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
69.06-04	Годовой план работы типографии		5 лет ст. 285-б
69.06-05	Годовой отчет о работе типографии		5 лет (1) ст. 475	(1) при отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе университета – постоянно
69.06-06	Журнал учета заявок на полиграфические работы		3 года ст. 552
69.06-07	Заявки на квартал и год на приобретение расходных материалов		1 год ст. 521
69.06-08	Журнал инструктажа на рабочем месте по охране труда и технике безопасности		10 лет ст. 626
69.06-09	Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), оборудования.		5 лет ст. 761
69.06-10	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
69.06-11	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
69.06-12	Акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 42-38 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
69.06-13	Номенклатура дел отдела. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
69.06-14
69.06-15

1	2	3	4	5
	70-Приволжский центр переподготовки военнослужащих
70-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности центра. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
70-02	Приказы по университету по личному составу сотрудников центра переподготовки военнослужащих, слушателей. Копии		ДМН	подлинники см. 01-09
70-03	Положение о центре. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
70-04	Должностные инструкции сотрудников центра. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
70-05	Государственные контракты на оказание комплекса образовательных услуг по профессиональной подготовке		5 лет (1) ст. 721	(1) после истечения срока действия договора
70-06	Квартальные сметы доходов и расходов по средствам, полученным от предпринимательской деятельности центра		5лет ст. 325-б
70-07	Штатное расписание центра Копии		ДМН ст. 71-б	подлинники см. 54-06
70-08	Списки слушателей		5 лет(1) ст. 732	(1) после окончания обучения
70-09	Личные дела отчисленных слушателей		3 года ст. 663
70-10	Годовой отчет о работе центра		5 лет ст. 720
70-11	Учебные планы, программы, задания по специальностям		постоянно ст. 711-а
70-12	Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов		1 год ст. 728
70-13	Журналы учета учебных занятий		1 год ст. 723
70-14	Экзаменационные ведомости, сводные ведомости экзаменов и зачетов, списки групп выпускников по программам		5 лет ст. 705
70-15	Протоколы заседаний Государственной аттестационной комиссии		15 лет (1) ЭПК ст. 696	(1) на предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК
70-16	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
70-17	Документы система менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
70-18	Журнал учета выдачи дипломов		5 лет ст. 734
70-19	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно
70-20	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
70-21	Номенклатура дел центра. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
70-22
70-23

1	2	3	4	5
	71-Центр языковой подготовки
71-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по дополнительной образовательной программе. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
71-02	Приказы по университету, касающиеся деятельности центра языковой подготовки. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
71-03	Положение о центре. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
71-04	Должностные инструкции сотрудников центра. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
71-05	Квартальные сметы доходов и расходов по средствам, полученным от образовательной деятельности центра.		5 лет ст. 325-б
71-06	Штатное расписание центра Копии		ДМН	подлинники см. 54-06
71-07	Договоры с физическими и юридическими лицами на обучение		5 лет (1) ст. 721	(1) после истечения срока договора
71-08	План работы центра (годовой)		5 лет ст.719-а
71-09	Годовой отчет работы центра		5 лет ст.720
71-10	Протоколы заседания Государственной аттестационной комиссии		15 лет ЭПК ст.696
71-11	Ведомости учета часов работы преподавателей		5 лет (1) ст.726	(1) при отсутствии лицевых счетов – 75 лет
71-12	Учебные планы, программы, задания		постоянно ст.711-а
71-13	Списки студентов (по группам)		5 лет ст.732	после окончания обучения
71-14	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 лет ст.705
71-15	Списки закупаемой учебно-методической литературы		1 год ст.714	после замены новыми
71-16	Аттестационные работы по дополнительной образовательной программе «Переводчик в сфере профессиональной коммуникации»		1 год ст.716
71-17	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты, списки)		5 лет ЭПК ст.862
71-18	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст.212
71-19	Журнал учета выдачи дипломов, свидетельств, сертификатов, удостоверений		5 лет ст.734	ведутся раздельно
71-20	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		5 лет ст.258-г	ведутся раздельно
71-21	Акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета – постоянно
71-22	Номенклатура дел центра. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
71-23
71-24

1	2	3	4	5
	72-САМАРСКИЙ МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ УЧЕБНО-КОНСУЛЬТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР «ЗЕМЛЯ»
72-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности центра. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
72-02	Приказы по университету, касающиеся деятельности центра. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
72-03	Положение о центре. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
72-04	Должностные инструкции сотрудников центра. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
72-05	Переписка с Администрацией области, местными органами управления, организациями		10 лет (1) ЭПК ст. 493	(1) о предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями – постоянно
72-06	Договоры возмездного оказания услуг по обучению		5 лет (1) ст. 443	(1) после истечения срока действия договора
72-07	Соглашения о стратегическом партнерстве. Копии		5 лет (2) ЭПК ст. 436	(2) после истечения срока действия соглашения
72-08	Квартальные сметы доходов и расходов по средствам, полученным от предпринимательской деятельности центра		5 лет ст. 325-б
72-09	Штатное расписание центра Копии		ДМН	подлинники см. 54-06
72-10	Годовой отчет о работе центра		5 лет ст.720
72-11	Документы о работе центра (заявки, анкеты, расчеты, отчеты, докладные записки)		5 лет ЭПК ст.708
72-12	Учебные планы, программы, задания		ДМН ст.711-б
72-13	Учебные пособия: Единый государственный реестр земли межевание и формирование ОКУ		ДМН ст.712-б
72-14	Списки слушателей		5 лет (1) ст.732	(1) после окончания обучения
72-15	Экзаменационные ведомости, сводные ведомости		5 лет ст.705
72-16	Аттестационные работы		1 год ст.716
72-17	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, расчеты, списки, планы)		5 лет ЭПК ст.862
72-18	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
72-19	Журнал учета выдачи свидетельств, сертификатов, удостоверений		5 лет ст.734
72-20	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		5 лет ст.258-г	ведутся раздельно
72-21	Акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
72-22	Номенклатура дел центра. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
72-23
72-24

1	2	3	4	5
73-78	73-78-центры
-01	Приказы по университету, касающиеся деятельности центра. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
-02	Положение о центре. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
-03	Должностные инструкции сотрудников центра. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
-04	Соглашения о стратегическом партнерстве. Копии		5 лет (2) ЭПК ст. 436	(2) после истечения срока действия соглашения
-05	Договоры с физическими и юридическими лицами по аттестации и повышению квалификации. Договоры возмездного оказания услуг по обучению		5 лет (1) ст. 443	(1) после истечения срока действия договора
1	2	3	4	5
-06	Переписка с федеральными и региональными организациями по проведению аттестации и повышению квалификации профессиональных бухгалтеров		3 года 33-18 (Пр. Н)
-07	Квартальные сметы доходов и расходов по средствам, полученными от предпринимательской деятельности центра		5 лет ст. 325-б
-08	Годовой отчет о работе центра		постоянно 33-08 (Пр. Н)
-09	Списки слушателей. Копии		5 лет 33-15 (Пр. Н)
-10	Учебные планы, программы, задания		постоянно 33-05 (Пр. Н)
1	2	3	4	5
-11	Протоколы заседаний государственной аттестационной комиссии		15 лет ЭПК 33-13 (Пр. Н)
-12	Аттестационные работы		1 год ст. 716
-13	Расписание занятий, консультаций, зачетов		1 год ст. 728
-14	Документы системы менеджмента качества		5 лет ЭПК ст. 212
-15	Журнал регистрации выдачи сертификатов		75 лет 33-19 (Пр. Н)
-16	Журнал учета посещения занятий слушателями		5 лет 33-16 (Пр. Н)
-17	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно
1	2	3	4	5
-18	Акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 33-22 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
-19	Номенклатура дел центра. (Копия)		ДМН	подлинник см.01-14
-20
-21

1	2	3	4	5
	79-библиотека
79-01	Приказы и распоряжения ректора и проректоров, касающиеся деятельности библиотеки. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
79-02	Положение о библиотеке университета. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
79-03	Должностные инструкции сотрудников библиотеки. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
79-04	Годовой план и отчет о работе библиотеки		5 лет 43-05 (Пр. Н.)
79-05	Протоколы заседаний библиотечного совета		постоянно 43-04 (Пр. Н.)
79-06	Годовая смета на приобретение литературы и сведения о ее выполнении		1 год 43-06 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
79-07	Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)		до ликвидации библиотеки 43-11 (Пр. Н.)
79-08	Книга суммарного учета библиотечного фонда		до ликвидации библиотеки 43-12 (Пр. Н.)
79-09	Правила пользования библиотечным фондом		ДЗН 43-03 (Пр. Н.)
79-10	Книга регистрации замены утерянных и испорченных книг		5 лет
79-11	Акты на списание книг и журналов		10 лет 43-10 (Пр. Н.)	после проверки библиотечного фонда
1	2	3	4	5
79-12	Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно и без сопроводительных писем		3 года ст. 526
79-13	Акты обследования работы библиотеки		1 год 43-08 (Пр. Н.)
79-14	Списки текущих пополнений библиотечного фонда		3 года 43-06 (Пр. Н.)
79-15	Акты и списки на передачу книг другим организациям		3 года 43-09 (Пр. Н.)
79-16	Переписка с бибколлектором по вопросам комплектования библиотеки и охраны библиотечных фондов		3 года ст. 526
79-17	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
1	2	3	4	5
79-18	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
79-19	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
79-20	Номенклатура дел библиотеки. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
79-21
79-22

1	2	3	4	5
	80-помощник ректора по связям с общественностью
80-01	Приказы по университету, касающиеся деятельности помощника ректора. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
80-02	Должностная инструкция помощника ректора. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
80-03	Годовой план работы отдела		5 лет (1) ст. 290	(1) при отсутствии годовых планов работы университета – постоянно
80-04	Годовой отчет о работе отдела		5 лет (1) ст. 475	(1) при отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе университета – постоянно
80-05	Документы (доклады, тезисы, переписка, сообщения, письма и т. д.) о деятельности университета подготовленные пресс-службой		5 лет ЭПК ст. 555
80-06	Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности университета		5 лет ЭПК ст. 515
80-07	Документы системы менеджмента качества		5 лет ЭПК ст. 212
80-08	Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы		5 лет (1) ст. 544	(1) после истечения срока действия договора (контракта)
80-09	Договоры об информационном обслуживании		5 лет (1) ст. 533	(1) после истечения срока действия договора (контракта)
80-10	Акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
80-11	Номенклатура дел помощника ректора по связям с общественностью. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
80-12
80-13
80-14

	80.02-Редакция газеты «Экономист» и корпоративного портала
80.02-01	Приказы по университету, касающиеся деятельности отдела. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
1	2	3	4	5
80.02-02	Положение об отделе		ДЗН	подлинник см. 01-10
80.02-03	Должностные инструкции сотрудников редакции. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
80.02-04	Контрольные экземпляры многотиражной газеты		постоянно 47-02 (Пр. Н.)
80.02-05	Документы (договора, планы, графики, переписка) по выпуску и распространению газеты		3 года 47-01 (Пр. Н.)
80.02-06	Картотека авторского актива многотиражной газеты		5 лет ЭПК 47-04 (Пр. Н.)
80.02-07	Рукописи опубликованных документов		5 лет ЭПК 47-05 (Пр. Н.)	после издания
80.02-08	Рукописи неопубликованных документов		5 лет ЭПК 47-06 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
80.02-09	Иллюстрированные документы (фотографии, рисунки, клише)		3 года 47-07 (Пр. Н.)
80.02-10	Верстки и сверки		3 года 47-08 (Пр. Н.)
80.02-11	Письма в газету		5 лет ЭПК 47-09 (Пр. Н.)
80.02-12	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты)		5 лет ЭПК ст. 862
80.02-13	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
80.02-14	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
80.02-15	Номенклатура дел редакции. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
1	2	3	4	5
80.02-16
80.02-17

	81-Курсы по переподготовке управленческих кадров (президентская программа)
81-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности курсов. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
81-02	Приказы по университету, касающиеся деятельности курсов. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
81-03	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
81-04	Должностные инструкции сотрудников курсов. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
1	2	3	4	5
81-05	Свидетельство и нормативные документы об аккредитации СГЭУ. Копии		ДМН	подлинники см. 01-06
81-06	Переписка с местными органами управления, образовательными учреждениями, бизнес-структурами		10 лет ЭПК ст. 493
81-07	Договоры возмездного оказания услуг по обучению		5 лет (1) ст. 443	(1) после истечения срока действия договора
81-08	Квартальные сметы доходов и расходов по средствам, полученным от предпринимательской деятельности курсов		5 лет ст. 325-б
81-09	Штатное расписание курсов Копии		ДМН ст. 71-б	подлинники см. 54-06
1	2	3	4	5
81-10	Протоколы заседания Государственной аттестационной комиссии		15 лет 33-13 (Пр. Н.)
81-11	Личные дела слушателей		75 лет ЭПК 33-17 (Пр. Н.)
81-12	Годовой отчет о работе курсов		постоянно 33-08 (Пр. Н.)
81-13	Документы о работе курсов (анкеты, справки, отчеты, акты приема-сдачи выполненных работ)		5 лет ЭПК ст. 708
81-14	Учебные планы, и программы, повышения квалификации		постоянно 33-05 (Пр. Н.)
81-15	Экзаменационные ведомости, сводные ведомости		5 лет 33-14 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
81-16	Ведомости учета часов работы преподавателей		5 лет ст. 726	при отсутствии лицевых счетов – 75 лет
81-17	Документы об организации работы по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст. 862
81-18	Документы системы менеджмента качества		5 лет ЭПК ст. 212
81-19	Журнал учета выдачи дипломов, сертификатов, удостоверений, свидетельств о повышении квалификации		75 лет 33-19 (Пр. Н.)
81-20	Журналы регистрации поступающих и отправляемых документов		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно
81-21	Описи на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года 33-22 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
1	2	3	4	5
81-22	Номенклатура дел курсов. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
81-23
81-24

	82-Курсы повышения квалификации
82-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности курсов. Копии		ДМН	подлинники см. 01-01
82-02	Приказы по университету, касающиеся деятельности курсов. Копии		ДМН	подлинники в Управлении делами
82-03	Положение об отделе. Копии		ДЗН	подлинник см. 01-10
1	2	3	4	5
82-04	Должностные инструкции сотрудников курсов. Копии		ДЗН	подлинники см. 55.02-04
82-05	Квартальные сметы доходов и расходов по средствам, полученным от предпринимательской деятельности курсов		5 лет ст. 325-б
82-06	Штатное расписание курсов		3 года ст. 71-б
82-07	Годовой отчет о работе курсов		постоянно 33-08 (Пр. Н.)
82-08	Документы о работе курсов (расчеты, отчеты, анкеты, акты приема-сдачи выполненных работ)		5 лет ЭПК ст. 708
82-09	Учебные планы, программы, курсов повышения квалификации		постоянно 33-05 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
82-10	Договоры об обучении специалистов с юридическими и физическими лицами		5 лет ст. 721	после истечения срока действия договора
82-11	Списки слушателей, осуществляющих повышение квалификации		5 лет 33-15 (Пр. Н.)
82-12	Зачетные, экзаменационные ведомости		5 лет 33-14 (Пр. Н.)
82-13	Документы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
82-14	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
82-15	Журнал учета посещения занятий слушателей		5 лет 33-16 (Пр. Н.)
1	2	3	4	5
82-16	Журнал регистрации выдачи свидетельств об окончании курсов		75 лет 33-19 (Пр. Н.)
82-17	Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258-г	ведутся раздельно
82-18	Описи на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 33-22 (Пр. Н.)	в архиве университете - постоянно
82-19	Номенклатура дел курсов. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
82-20
82-21

1	2	3	4	5
	83-ПРОФКОМ СОТРУДНИКОВ
83-01	Постановления, решения, инструктивные материалы высших профсоюзных органов, касающихся деятельности профсоюзной организации университета. Копии		ДМН 48-01 (Пр. Н.)
83-02	Протоколы, стенограммы общих и отчетно-выборных профсоюзных конференций университета и документы к ним (отчеты, доклады и др.) бюллетени.		постоянно 48-02 (Пр. Н.)
83-03	Протоколы заседаний профкома		постоянно 48-03 (Пр. Н.)
83-04	Годовой план работы профкома		3 года (Пр. Н) 48-04
83-05	Смета расходов профсоюзного комитета		постоянно 48-05 (Пр. Н.)
83-06	Годовой финансовый отчет профкома по бюджету и соцстраху		постоянно 48-06 (Пр. Н.)
83-07	Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним		5 лет ЭПК 48-09 (Пр. Н.)
83-08	Главная книга и журнал		5 лет 48-10 (Пр. Н.)
83-09	Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профкома университета		в течение срока полномочий 48-08 (Пр. Н.)
83-10	Ведомости на выдачу зарплаты освобожденным работникам профкома		75 лет ст. 984
83-11	Акты ревизий и проверок финансовой деятельности профкома сотрудников университета		5 лет ЭПК ст. 996
83-12	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в санатории, пионерские лагеря и решения по ним		3 года 48-11 (Пр. Н.)
83-13	Документы об организации работы по гражданской обороне (инструкции, планы, расчеты, списки)		5 лет ЭПК ст. 862
83-14	Документы системы менеджмента качества (Руководство по качеству СГЭУ, планы и отчеты о внутреннем аудите)		5 лет ЭПК ст. 212
83-15	Описи на дела, переданных в архив вуза, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 06-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
83-16	Номенклатура дел профкома. (Копия)		ДМН	подлинники см. 01-14
83-17
83-18

1	2	3	4	5
	84-ПРОФКОМ СТУДЕНТОВ
84-01	Постановления, решения, инструктивные письма высших профсоюзных органов, касающихся деятельности профсоюзной организации студентов университета. Копии		ДМН 48-01 (Пр. Н.)
84-02	Протоколы, стенограммы общих и отчетно-выборных профсоюзных, собраний и документы к ним (отчеты, доклады и др.)		постоянно 48-02 (Пр. Н.)
84-03	Протоколы заседаний профкома студентов		постоянно 48-03 (Пр. Н.)
84-04	Годовой план работы профкома студентов		3 года 48-04 (Пр. Н.)
84-05	Смета расходов профкома		постоянно 48-05 (Пр. Н.)
84-06	Годовой финансовый отчет профкома		постоянно 48-06 (Пр. Н.)
84-07	Переписка с городским, областным комитетом профсоюзов по организационным вопросам		5 лет ЭПК ст. 989
84-08	Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профкома		в течение срока полномочий 48-08 (Пр. Н.)
84-09	Ведомости об оплате членских взносов		5 лет ЭПК ст. 978
84-10	Главная книга		5 лет 48-10 (Пр. Н.)
84-11	Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним		5 лет 48-09 (Пр. Н.)
84-12	Документы по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст. 862
84-13	Документы системы менеджмента качества		5 лет ЭПК ст. 212
84-14	Акты на дела, сданные в архив, акты об уничтожении дел временного хранения		3 года 48-23 (Пр. Н.)	в архиве университета - постоянно
84-15	Номенклатура дел профкома студентов. (Копия)		ДМН	подлинник см. 01-14
84-16
84-17

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2012 году в Самарском государственном экономическом университете

По срокам хранения	Всего	в том числе
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Начальник Управления делами

Заведующий архивом университета

СОГЛАСОВАНО: Протокол ЭК ФГБОУ ВПО «СГЭУ» от ___________ № ___________

УТВЕРЖДЕНО: Протокол ЭПК при Управлении государственной архивной службы Самарской области от __________ № ____________

Содержание

Стр.

Ректорат

01 – Управление делами 1-7

01-02 – Архив 8-11

01-03 – Бюро компьютерной

подготовки документов 12-13

02 – Приемная первого проректора

по учебной и воспитательной работе 14-19

03 – Приемная первого проректора

по бизнес-образованию и специальным проектам 20-22

04 – Приемная проректора

по научной работе и инноватике 23-24

05 – Приемная проректора

по экономическому развитию 25-27

06 – Приемная проректора по заочному

и дополнительному образованию 28-29

07 – Приемная проректора по

административно-хозяйственной работе

и строительству 30-33

08 – Приемная советника при ректорате 34-35

09 – Совет вуза (ученый совет) 36-39

10 – Учебно-методическое управление 40-43

10.02 – учебный отдел 44-47

10.03 – отдел по организации учебного процесса 48-51

11-16 – Деканаты институтов 52-57

17 – Факультет магистратуры 58-63

18 – Факультет второго высшего

и дополнительного образования 64-67

19 – Заочный факультет 68-71

20-52 - Кафедры 72-78

53 – Управление бухгалтерского учета

и финансового контроля

53.01 – Учетно-финансовый отдел 79-83

53.02 – Расчетный отдел 84-86

53.03 – Отдел основных средств и материалов 87-90

54 – Планово-финансовый отдел 91-94

55 – Управление кадров 95

55.02 – Отдел по обслуживанию сотрудников 96-100

55.03 – Студенческий отдел 101-103

56 – Правовое управление 104-106

56.02 – Отдел нормативно-правового обеспечения 107-110

56.03 – Отдел собственности и

имущественных отношений 111-113

56.04 – Отдел размещения заказов 114-116

57 – Управление безопасности

Отдел обеспечения безопасности и охраны труда 117-122

58 – Управление по воспитательной

и социальной работе 123-125

58.02 – Отдел по воспитательной работе 126-128

58.03 - Отдел по социальной работе 129-131

58.04 – Центр содействия занятости студентов

и трудоустройству выпускников 132-134

59 – Управление информатизацией 135-137

59.02 – Центр информационных систем 137-140

59.03 – Центра сопровождения

информационных технологий 140-144

60 – Управление по программам бизнес-образования 145-147

60.02 – Высшая школа международного бизнеса 147-151

60.03 – Центр делового образования 151-156

60.04 – Центра корпоративного развития 156-159

61 – Управление по довузовской подготовке 160-161

61.02 – Отдел маркетинга и профориентации 162-165

62 – Приемная комиссия 165-169

63 – Подготовительные курсы 170-175

64 – Коммерческий отдел 175-179

65 – Отдел аспирантуры, докторантуры

и диссертационных советов 180-184

66 – Отдел по научным исследованиям и инноватике 185-188

67 – Отдел международных программ 189-192

68 – Редакционно-издательский отдел 193-197

69 – Административно-хозяйственная часть

69.01 – Главный инженер 198-201

69.02 – Отдел материально-технического снабжения 202-204

69.03 – Отдел главного энергетика 205-207

69.04 – Отдел капитального строительства

и ремонта зданий 208-210

69.05 – Эксплуатационно-технический отдел 211-213

69.06 – Типография 214-216

70 – Приволжский центр переподготовки

военнослужащих 217-220

71 – Центр языковой подготовки 221-224

72 – Самарский межрегиональный

учебно-консультационный центр «Земля» 225-229

73-78 – Центры 230-233

79 – Библиотека 234-237

80 – Помощник ректора по связям с общественностью 238-240

80.02 – Редакция газеты «Экономист»

и корпоративного портала 240-243

81 – Курсы по переподготовке управленческих

кадров (президентская программа) 243-247

82 – Курсы повышения квалификации 247-250

83 – Профком сотрудников 251-254

84 – Профком студентов 255-257

Индексация структурных подразделений ФГБОУ ВПО «Самарский государственный экономический университет» следующая:

01 – Руководство ФГБОУ ВПО «СГЭУ» - Управление делами

02 – Первый проректор по учебной и воспитательной работе

03 – Первый проректор по бизнес образованию и специальным проектам

04 – Проректор по научной работе и инноватике

05 – Проректор по экономическому развитию

06 – Проректор по заочному и дополнительному образованию

07 – Проректор по административно-хозяйственной работе и строительству

08 – Советник при ректоре

09 – Совет университета. Ученый секретарь

10 – Учебно-Методическое управление (УМУ)

11 – 16 – Деканаты институтов

11 – Институт национальной экономики

12 – Институт коммерции, маркетинга и сервиса

13 – Институт теоретической экономики и международный экономических отношений

14 – Институт экономики и управления на предприятии

15 – Институт права

16 – Институт систем управления

17 – Деканаты магистратуры

18 – Деканат факультета второго высшего и дополнительного образования

19 – Деканат заочного факультета

20 – Деканат среднего профессионального образования

21 – 52- Кафедры

21 – Гражданского и арбитражного процесса;

22 – Государственно-правовых дисциплин;

23 – Экономика промышленности

24 – Маркетинга и логистики;

25 – Экономики труда и управления персоналом;

26 – Экономики и организации агропромышленного производства;

27 – Бухгалтерского учета и экономического анализа;

28 – Статистики;

29 – Гражданского и предпринимательского права;

30 – теории и истории государства и права;

31 – Экономической теории;

32 – Социологии и педагогики;

33 – Высшей математики и экономико-математических моделей;

34 – Иностранных языков;

35 – Безопасности жизнедеятельности населения;

36 – Физического воспитания;

37 – Экономической информатики;

38 – Финансов и кредита;

39 – Экономической истории;

40 – Математической статистки и эконометрики;

41 – Философии;

42 – Менеджмента;

43 - Прикладного менеджмента;

44 – Коммерции и сервиса;

45 - Региональной экономки, государственного и муниципального управления;

46 – Теоретической экономики и международных экономических отношений;

47 – Налогообложения и аудита;

48 - Международного права и политологии;

49 – Уголовно – правовых дисциплин;

50 – Организации и стратегии развития промышленных технологий;

51 – Экологии;

52 – Землеустройства и кадастров;

53 – Управлений бухгалтерского учета и финансового контроля (УБУ и ФК);

54 – Планово – Финансовый отдел (ПФО);

55 – Управление кадров (УК);

56 – Правовое управление (ПУ);

57 – Управление безопасности (УБ);

58 – Управление по воспитательной и социальной работе;

59 – Управление информатизации;

60 – Управление по программам бизнес - образования;

61 – Управление по довузовской подготовке;

62 – Приемная комиссия;

63 – Подготовительные курсы;

64 – Коммерческий отдел;

65 – Отдел аспирантуры, докторантуры и работы диссертационных советов;

66 – Отдел по научным исследованиям и инновациям;

67 – Отдел международных программ;

68 - Редакционно-издательский отдел (РИО)

69 – Административно – хозяйственная часть (АХЧ)

70 – Приволжский центр переподготовки военнослужащих;
71 – Центр языковой подготовки;

72- Самарский межрегиональный учебно-консультационный центр «Земля»;

73 – 78 – Центры;

73 – Учебно-методический центр по аттестации профессиональных бухгалтеров;

74 – Учебно-методический центр по аудиту;

75 – Учебно-методический центр по аттестации специалистов управленческого контроля;

76 – Авторизированный центр образования и сертификации;

77 – Центр информационных образовательных услуг;

78 – Учебно-научный центр по экономике инвестиций;

79 – Библиотека;

80 – Помощник ректора по связям с общественностью;

81 – Курсы по переподготовке управленческих кадров «Президентская программа»;

82 – Курсы повышения квалификации;

83 – Профсоюзный комитет работников университета;

84 – Профсоюзный комитет студентов;

85 – Отдел специальных проектов и кадровых резервов;

86 – Столовая;

87 – Технопарк;

88 – Филиал г. СЫЗРАНЬ;

89 – Филиал г. ТОЛЬЯТТИ;