Показатели эффективности управления образовательным учреждением (по )
Содержание управленческих функций | 3 | 2 | 1 | 0 |
1. Информационно-аналитическая деятельность 1.1 Информационное обеспечение внутришкольного управления Показатели: -осуществляется сбор информации, соответствующий целям развития педагогических процессов в ОУ и управления ими; -содержание собираемой информации достаточно полно и объективно отражает состояние развития ОУ, конечные результаты педагогического процесса, факторы и условия успешного достижения, позволяющие оценить работу ОУ как целостной системы; -методы сбора информации адекватны целям управления; -сбор, учет, хранение информации осуществляется своевременно и оперативно по всем сформированным потокам и в прогнозируемые сроки развития объектов управления; -технология обработки и хранения информации соответствует современным требованиям; -информационные потоки формируются регулярно и обеспечивают успех в выработке управленческих решений, направленных на обеспечение работы ОУ в режиме развития. 1.2 Аналитическая культура обработки информации о состоянии и результативности учебно-воспитательного процесса в ОУ, учреждении дополнительного образования Показатели: -цели анализа адекватны целям сбора информации и управленческой деятельности, ориентированной на выявление динамики педагогических процессов; -содержание анализа охватывает все основные стороны работы ОУ как целостной развивающейся системы; -анализ педагогических явлений носит системный характер и позволяет устанавливать причинно-следственные связи; -анализ обеспечивает постановку четких целей и конкретных задач, что в свою очередь способствует принятию обоснованных управленческих решений. 2. Мотивационно-целевая деятельность 2.1.Мотивация деятельности коллектива ОУ и каждого его члена Показатели: -осуществляется ориентация на весь спектр потребностей коллектива ОУ, выявленных в ходе контроля; -знакомство с результатами контроля способствует формированию реалистических самооценок деятельности участников педагогического процесса, потребности в осуществлении ее рефлексии; -регулярность и конкретность поощрений в соответствии с оценкой результатов контролируемой деятельности обеспечивают развитие инициативы, самостоятельности и творчества в школьном коллективе; -стимулирующий характер контроля укрепляет стрессоустойчивость и взаимопомощь в коллективе, обеспечивает сработанность и устойчивую совместимость личных и коллективных потребностей, влияет на успех деятельности всего ОУ. 2.2 Целевая направленность деятельности ОУ и управление им. Показатели: -цели деятельности ОУ и управление ею ориентированы на развитие личности ученика и учителя, учитывают их интересы и запросы, потребности развития всего школьного коллектива и ОУ как системы; -стратегические и тактические цели ОУ и управления ею представляют собой "дерево" взаимосвязанных и практико-ориентированных целей; -цели деятельности школы четки, конкретны, реально достижимы и обеспечивают работу ОУ в режиме развития. 3. Планово-прогностическая деятельность 3.1 Прогностическая направленность планирования развития ОУ Показатели: -работа ОУ и руководителей учреждения строится на концептуальной основе, отражающей перспективы их развития; -концепция развития ОУ и концепция управления ею в режиме развития практико-ориентированы, содержат реальные ближние, средние и дальние прогнозы деятельности школьного коллектива и отдельных его групп; -прогнозирование деятельности ОУ как системы и отдельных ее звеньев осуществляется путем разработки комплексно-целевых программ; -прогнозирование строится на основе учета фактического состояния УВП в ОУ, уровня его развития и управления им, обеспечивает реальный переход их на новый, качественно более высокий уровень развития. 3.2 Качество внутришкольного планирования Показатели: -все планы ОУ представляют собой конкретную, реальную и взаимосвязанную программу деятельности всех звеньев и ОУ в целом; -каждый план по форме и содержанию является обоснованным, полным конкретным, реальным управленческим решением, разработанным на коллегиальной основе и содержащим целостную систему мер по обеспечению работы ОУ в режиме развития; -аналитическая часть каждого плана отражает фактическое состояние и результаты УВП в ОУ и качество управления им; содержит описание факторов, влияющих на это состояние, результаты и качество; вскрывает причины их противоречия; -все разделы каждого плана связаны между собой, и их содержание представляет собой конкретную систему, адекватную целям и задачам развития и деятельности всего коллектива ОУ или отдельных его групп; -в каждом плане реально отражены реальные сроки, конкретные исполнители и четкая программа их деятельности по осуществлению прогнозов развития; -технология планирования обеспечивает эффективную ориентацию в содержании системы мер и исполнителях и возможность качественного контроля за его выполнением в ходе текущего планирования в соответствии с перспективами плана. 4.Организационно-исполнительская деятельность 4.1 Создание внутришкольных организационных структур Показатели: -выбор и построение различных организационных структур осуществляется путем сочетания централизации и децентрализации их деятельности, автономизации их управления; -функционирование существующих и создание новых организаций в ОУ обусловлено и продиктовано потребностями жизни ОУ и работой школы в режиме развития; -осуществляется деление организаций на элементы (подсистемы), каждый из которых имеет определенную цель, конкретные задачи, функции деятельности; -все организационные структуры ориентированы на реализацию целей ОУ, цели и содержание их деятельности адекватны целям и содержанию деятельности ОУ, прогнозам ее развития; -организационные структуры гибки и адаптированы к изменяющимся задачам ОУ и социально-педагогической среде ее функционирования; -при организации деятельности различных функциональных (стабильно действующих) и проектных (временно действующих) структур используются специализация, координация их целей и содержания, не допускается перегрузка; -деятельностью всех организационных структур в ОУ удовлетворены развивающиеся руководители и коллектив ОУ. 4.2 Организация труда исполнителей; Показатели: -подбор, расстановка кадров и распределение между ними функций осуществления плана с учетом личных качеств исполнителей, уровня их профессиональной компетенции, реальных возможностей и психологической совместимости; -состав исполнителей соответствует содержанию и объему планируемой работы; -расширение функций и полномочий между исполнителями обеспечивает охват всех основных направлений деятельности ОУ и ее оргструктур с учетом перспектив их развития; -отсутствуют дублирование и перегрузка при распределении между исполнителями функций и полномочий; -определяется мера личной ответственности каждого исполнителя, организационные и функциональные связи между ними; -создаются все необходимые условия для осуществления исполнителями своих функций и полномочий; -деятельность исполнителей четко ранжируется и регламентируется; -исполнители имеют гибкие инструктивно-методические материалы, определяющие основные подходы к организации их деятельности; -распределение и использование ресурсов исполнителей соответствует задачам управления. 4.3 Организация личного труда руководителей ОУ Показатели: -управленческая деятельность строится на принципах НОТ и автоматизации управления ОУ, т. е. научных подходов к ее организации; -цели, содержание и методы управленческой деятельности адекватны целям и содержанию деятельности развивающегося ОУ; -делегирование полномочий осуществляется на основе оценки степени актуальности и сложности различных видов деятельности ОУ и отдельных ее звеньев, а также с учетом разрешения отдельных управленческих проблем силами исполнителей, их развития; -распределение и затраты сил и времени на осуществление деятельности регламентируются циклограммами труда и графиком работоспособности, целесообразны, предупреждают текучку и перегрузку, способствуют развитию личности руководителя; -эффективность труда обеспечивается культурой его организации, высокой техникой и технологией осуществления основных видов управленческой деятельности; -личный труд руководителя результативен, удовлетворяет коллектив ОУ, обеспечивает развитие руководителя и всего коллектива ОУ. 4.4 Формирование организационных отношений между исполнителями Показатели: -создание организационных отношений осуществляется путем опоры на основные нормативные предписания, полученные от вышестоящих организаций и разработанные в ОУ, а также принимаемые оперативные управленческие решения в процессе организации деятельности ОУ и отдельных ее звеньев с учетом факторов их развития; -организационные отношения между исполнителями ориентированы на успех деятельности всего ОУ, отдельных ее звеньев и каждого члена развивающегося коллектива ОУ, развитие межу ними педагогического сотрудничества, интегративных связей; -организационные отношения формируются как по горизонтали, так и по вертикали; -при формировании организационных отношений осуществляется оперативно и деловито, с учетом знаний коллектива, его лидеров, их развития; -организационные отношения стимулируют развитие, профессиональный рост педагогов и способствуют формированию психологического климата в ОУ. 5. Контрольно-диагностическая деятельность 5.1Эффективность внутришкольного контроля Показатели: -контроль отражает приоритеты ОУ, поддерживает и развивает их; -контроль ориентирован на конечные результаты деятельности ОУ, обеспечивает достижение целей ОУи прогнозов ее развития; -методы контроля соответствуют контролируемому виду деятельности, педагогическому явлению, учитывают динамику их развития; -контроль является гибким, приспосабливаемым к происходящим изменениям, своевременным; -система контроля понятна всем участникам педагогического процесса, взаимодействующим в ОУ, соответствует их развивающимся потребностям и возможностям; -затраты на контроль экономичны, а отдача от него обеспечивает качественный рост результатов контролируемой деятельности; -гласность измерений и оценок, осуществляемых в ходе контроля, стимулирует развитие школьного коллектива и каждого его члена. 5.2 Состояние и результативность диагностики учебно-воспитательного процесса в ОУ Показатели: -диагностика педагогических процессов в ОУ и управление ими осуществляется с помощью научно-обоснованных параметров; -диагностика носит системный характер, осуществляется периодично, выявляет наличие или отсутствие динамики конечных результатов деятельности ОУ или отдельных ее звеньев; -измерения, получаемые в ходе диагностики на основе оценки данных контроля, обеспечивают четкую и оперативную постановку педагогического диагноза о состоянии и результатах УВП, эффективности управления им; -педагогические диагнозы устанавливаются своевременно в процессе получения внутренней информации и в системе внутришкольного контроля и обеспечивают оперативное ориентирование менеджеров в выборе содержания, форм и методов управления. 6. Коррекционно-регулятивная деятельность 6.1 Координация деятельности школьного коллектива. Показатели: -в системе внутришкольного управления выделены иерархически взаимосвязанные уровни управления, определены зоны функционирования органов управления каждого уровня, связи между ними; -система управления на всех уровнях является открытой и развивающей, ведомственно (функционально) незамкнутой; -разработанность структурных связей, наличие и степень их развития обеспечивают устойчивость координации деятельности всех звеньев ОУ и представительство в управляющей системе всех заинтересованных участников. |
½ Технология самооценки эффективности управленческой деятельности
Шаг первый. Проанализируйте и осмыслите управленческие термины, использованные в качестве показателей эффективности.
Шаг второй. Выберете отдельную управленческую функцию, эффективность которой будете оценивать. В работе возможно оценивание одновременно всех функций управления.
Шаг третий. Оцените баллом каждый отдельный показатель и заполнение вышеприведенную таблицу этими оценками (собственная оценка отмечается любым значком в той графе, которая отражает состояние данного показателя):
3 балла (показатель полностью и всегда проявляется в деятельности образовательного учреждения);
2 балла (о данном показателе следует сказать, что он больше проявляется, чем не проявляется в деятельности руководителя и ОУ);
1 балл (показатель почти не проявляется в работе);
0 баллов (отсутствие данного показателя в деятельности руководителя и школы).
Шаг четвертый. Последовательно соедините прямыми линиями все отмеченные оценки (получается одна ломаная, если оценивается вся система управления; несколько - если оцениваются отдельные управленческие функции). Перед Вами визуальный образ модели эффективности Вашего управления образовательным учреждением. Он может стать программой развития Вашей управленческой компетентности.
Шаг пятый. Определите эффективность управленческой деятельности дополнительно с помощью помощи коэффициента по формуле ()
К = | S реальное | х 100 |
S максимальное |
Если коэффициент эффективности деятельности составляет:
до 80% – эффективность управленческой деятельности оптимальная;
до 60% - допустимый уровень эффективности управленческой деятельности;
до 40% - критический уровень управления;
ниже 39% - недопустимый уровень осуществления руководства учреждением образования
