Материалы к совещанию по исполнительской дисциплине за сентябрь 2008 год

Материалы к совещанию по исполнительской дисциплине

за сентябрь 2008 год

I.  Делопроизводство

За сентябрь подготовлено по основной деятельности администрации:

112 постановлений и 6 распоряжений.

Сравнительная таблица постановлений и распоряжений, подготовленных в августе и сентябре 2008 г.

Перечень отделов, занимающихся подготовкой проектов постановлений и распоряжений, остался практически неизменным. Наибольшее количество проектов постановлений подготовлено отделом учета и распределения жилья – 57,отделом охраны детства – 42, отделом контроля и исполнение – 10, КПДН – 2, отделом бухгалтерского учета и финансов – 1.

Табл. Подготовка проектов постановлений

месяцы	Отдел охраны детства	Отдел контроля и исполнения	ОУРЖ	Отдел по работе с общественностью	КПДН	ГО и ЧС	Отдел правового обеспечения	Отдел бухгалтерского учета и финансирования	ТОУО	Итого
09	42	10	57	-	2	-	-	1	-	112

II.  Работа с обращениями юридических лиц

В течение сентября 2008 года поступило 224 писем, из них 124 – для сведения и учета в работе, 100 -для исполнения.

Распределение документов, поставленных на контроль по отделам администрации, указано в приложении.

В сентябре все отделы письма закрыли без просрочек.

III.  Работа с обращениями граждан

В сентябре 2008 года в отделе контроля и исполнения зарегистрировано 449 обращений граждан.

Из них:

- письменно обратились 98 человек;

- принято руководством администрации района на личных приемах 83

человек;

- специалистами по работе с обращениями граждан – 158 человек, выдано

справок о составе семьи – 110 шт.;

Наибольшее количество писем поступило по вопросам ЖКХ – 62, жилищным вопросам – 18

В сентябре поступило повторных обращений - 3.

В течение месяца поступило 3 (9) коллективных обращений.

В сентября месяце в администрацию района через вышестоящие органы власти поступило 53 обращений.

За месяц по письменным обращениям: 24 обращений решены положительно, отказано по 4 обращениям, по 51 даны разъяснения.

24 сентября организована и проведена выездная встреча главы в РГОУ «С (К) ОШ №1».

По итогам выездной встречи 12 обращений, содержащих 15 вопросов, были взяты на контроль.

По состоянию на 09.10.2008 г. результаты выполнения обращений следующие:

- решено положительно вопросов: 1

- даны разъяснения на 3 вопроса.

В сентябре месяце 1 критическая заметка опубликована в СМИ о Ленинском районе.

IV.  Исполнение протокольных поручений главы администрации района

В сентябре дано 15 протокольных поручений руководителям структурных подразделений. Все протокольные поручения исполнены в срок. На долговременном контроле находятся 2 поручения:

1. Докладывать о ходе сбора средств на оплату ЖКУ.	Докладывается еженедельно на планерных заседаниях.
2. , Усилить работу по составлению протоколов об административных правонарушениях по ст. 10 часть1 «Нарушение установленных правил благоустройства городов», ст 11 «Загрязнение территорий», «Незаконная порубка, повреждение деревьев, кустарников в населенных пунктах» Закона ЧР «Об административных правонарушениях»	Докладывается еженедельно на планерных заседаниях.

V.  Информационное сопровождение деятельности администрации

Информационное наполнение сайта осуществлялось бесперебойно в течение всего месяца. За месяц подготовлена информация на сайт в объеме 391 новостей (в том числе 95 взято). В августе на сайте администрации были открыты 8 новых баннера: «ЕИД», «День дошкольного работника», «Подготовка к отопительному сезону», «Санитарный экологический месячник», «Дары осени», «Акция «Содружество поколений», «Месячника гражданской защиты», « Николаева».

За месяц не выполнили норматив: - ЛТОУО, КПДН, сектор торговли, Отдел ЖКХ и Б.

Информация о деятельности администрации освещена средствами массовой информации:

- на страницах газет – 32;

- на радио – 72 репортажа;

- на телевидении - 18 видеосюжетов.

VI.  Наличие обоснованных жалоб граждан на нарушение этики

Жалоб нет.

VII.  Выполнение основных мероприятий

Выполнение основных мероприятий

Все запланированные мероприятия реализованы.

Основные события
1 сентября	Участие в торжественных линейках, посвященных Дню Знания.	ОУ
4-30 сентября	Организация и проведение «Месячника гражданской защиты»	Администрация района
6 сентября	Организация силами ТОС «Новоюжный» праздника микрорайона «Дары осени» с организацией выставки сельхозпродукции, конкурсами.	СОШ №17 Охват 250 чел.
15-30 сентября	Организация и контроль за проведением осеннего экологического месячника по санитарной очистке и посадке зеленых насаждений в Ленинском районе г. Чебоксары, помощь в организации молодежных акций	Администрация Ленинского района
17 сентября	Организован и проведен Единый информационный день. Организовано 9 встреч.	Предприятия и учреждения района Охват 721 человек.
30 сентября	Организация и проведение праздничного мероприятия, посвященного Дню пожилых «Песни нашей молодости».	Русский драмтеатр Охват 450 чел.
Отдел ЖКХ и благоустройства
1-30 сентября	Контроль за восстановлением благоустройства после проведения земляных работ - составлено 3 протокола, выдано 5 предписаний, 3 приглашения	Территория района
1-30 сентября	Выборочный контроль за проведением сантехнических работ (замена труб), подрядными организациями МУП «ЛРУ ЖКХ», УК	Ул. Чапаева, 4, 12 Гагарина, 22 : Хузангая, 7/1, 10/1, Эгерский б-р, 15, : Хевешская, 1, Мира, 70 «Парк»: Николаева, 5, Ленина, 51
1-30 сентября	Выборочный контроль за проведением ремонта МОП подрядными организациями МУП «ЛРУ ЖКХ», УК	: Эгерский б-р, 35 : Мира, 70 «Парк»: Гагарина, 23
1-30 сентября	Выборочный контроль за установкой паронитовых прокладок в тепловых узлах	Подрядные организации, УК
1-30 сентября	Контроль за получением нарядов на пуск тепла МУП «ЛРУ ЖКХ», УК, ТСЖ	МУП «ЛРУ ЖКХ»,УК, ТСЖ
1-30 сентября	Выборочный контроль за проведением работ по вырубке, обрезке деревьев подрядными организациями МУП «ЛРУ ЖКХ», УК	-люкс»: Хузангая, 36 «Парк»: Чапаева, 12 «Богданка-сервис»: ул. Ленинградская
1-30 сентября	Выборочный контроль за проведением кровельных работ	Маршака, 8/1 пр. Ленина, 44, 53, 24, 28 : Совхозная, 18 «Богданка-сервис»: Энгельса, 4, Ленина. 1, Ленина, 28, К. Маркса, 31, 33, 35 «Парк»: Ленина, 53
2,9,16,23 сентября	Объезд строительных площадок- составлено 3 протокола, выдано 3 приглашения	Строительные площадки района
3,10,17,24 сентября	Комиссионный объезд по благоустройству территории частного сектора, составлен 1 протокол, выдано 6 предписаний	Ул. Б.Хмельницкого Ул. Ушакова Ул. Кулибина Ул. Кутузова Ул. П. Коммуны Ул. Репина
6,13,20,27 сентября 8.00	Выезд рабочей группы совместно с представителями МУП «ЛРУ ЖКХ», директорами ООО, ЖУ, с целью усиления контроля за соблюдением предприятиями, организациями и учреждениями Правил внешнего благоустройства, составлено 5 протоколов, выдано 48 предписаний, 5 приглашений	«Богданка-Сервис» -Люкс»
4 сентября 7.00	Выездная проверка совместно с представителями хозяйство», ОГИБДД, Р района несанкционированных автостоянок на территории района, составлено 8 протоколов, выдано 12 приглашений	Хузангая,30-34
4,11,18,25 августа	Координационная работа совместно с МУ «Управление ЖКХ и Б», МУП «ЛРУ ЖКХ» исполнения подрядчиками и управляющих компаний планов работ	ул. Гагарина Петрова 9 Пятилетки Гладкова Шевченко Энгельса
4,11,18,25 сентября	Выборочный контроль проведения капитального, текущего, профилактического ремонта жилых домов	Петрова,9,13 Пр. Мира,17,15 Хевешская,21,25 Пр. Ленина,38
4,11,18,25 сентября 7.00	Выездная проверка совместно с представителями хозяйство», ОГИБДД, Р района несанкционированных автостоянок на территории района составлено 2 протокола, выдано 42 приглашения	Ул. Энгельса,3,3/1 Ул Маршака, 8/1 Ул. Ильбекова,7,7/2 Шевченко, 2-29
4,11,18,25 сентября	Объезд города по вопросам производства земляных работ и санитарному содержанию прилегающих территорий, составлено 3 протокола	Территория района
4,18 сентября 16.00	Организация и проведение семинара-совещания административно-управленческого персонала МУП «ЛРУ ЖКХ», подрядных организаций, УК, ТСЖ, ЖСК	Актовый зал администрации района
6,13,20,27 сентября 8.00	Выезд рабочей группы совместно с представителями МУП «ЛРУ ЖКХ», директорами ООО, ЖУ, с целью усиления контроля за соблюдением предприятиями, организациями и учреждениями Правил внешнего благоустройства	«Новоюжный» «Парк» «Богданка-Сервис»
8-19 сентября	Контроль за устройством парковок	Ул. Маршака, 6/1, пр. И.Яковлева, 6,8,10
8-19 сентября	Контроль за проведением асфальтировки дорог	ул. Совхозная, 18
10 сентября	Совещание с руководителями предприятий по вопросу асфальтировки заезда МУЗ «ЦГБ»	Малый зал администрации района
16 сентября 15.00	Совещание с руководителями предприятий по организации и проведению осеннего экологического месячника	Актовый зал администрации
25 сентября	Составление планов на проведение субботников в рамках экологического месячника и предоставление в администрацию г. Чебоксары и МУ «Управление экологии г. Чебоксары»	Каб. 231
27 сентября	Проведение субботника в рамках экологического месячника. Подготовка отчета в администрацию г. Чебоксары	Территория района, Каб. 231
29,30 сентября	Контроль за пуском тепла в жилых домах и объектах соцкультбыта	МУП «ЛРУ ЖКХ», УК, ТСЖ, ЖСК, ЖК
Выездная проверка содержания прилегающих территорий предприятий, учреждений, организаций составлено протоколов-37, выдано приглашений-119, выдано предписаний-99 принято населения - 12 чел,
Сектор торговли
1,2,8,9,18,15, 16,22,23,29, 30 сентября 10.00	Выездная проверка предприятий торговли и общественного питания совместно с ОЖКХ и Б на предмет соблюдения санитарных норм, оформления фасадов и внешнего благоустройства	Территория района
3,4,10,11,17, 18,24,25 сентября 10.00	Выездная комплексная проверка совместно с РОВД в целях предотвращения нарушений порядка по размещению объектов мелкорозничной торговли и стихийной торговли	Территория района
3,10,17,24 сентября 13.00	Проверка с выездом на место по заявлениям и жалобам граждан.	По адресу заявителя
3,24 сентября 18.00	Выездная ночная проверка совместно с Р района по реализации алкогольной продукции и табачных изделий несовершеннолетним (среда).	Территория района
Составлено протоколов	13
Выдано предписаний	20
Оформлено приглашений	12
Отдел по работе с общественностью
1-10 сентября	Организация помощи, пострадавшим в Южной Осетии.
2,9,16,23 сентября	Совещания с ведущими специалистами по работе с населением жилищных организаций по вопросу: «Организация участия населения в экологическом месячнике и Дне города».	Малый зал администрации
3 сентября	Участие в городском совещании по организации Л\а пробега памяти .	Управление ФСК
4 сентября	Участие в городском совещании по вопросу организации мероприятий республиканской акции «Молодежь за здоровый образ жизни»	Управление по СМИ и молодежной политике
4-10 сентября	Организация и проведение отчетных конференций органов ТОС.	Проведено 12 конференций с охватом 500 человек.
8,15,22,29 сентября	Участие в семинар – совещаниях для специалистов по работе со СМИ	АП ЧР
9 сентября	Участие в городском совещании по вопросу организации л/а пробега на призы «Советской Чувашии»	Управление ФКС
10, 16,23,30 сентября	Совещания с председателями ТОС по организационным вопросам (промежуточные результаты организации Конференций; методические рекомендации по организации Дня пожилых; подготовка к проведению экологического месячника; организация Конференции пенсионеров России»4планирование работы на октябрь)	Малый зал администрации
10 сентября	Участие в организационном заседании Студенческого актива ЧЭТК	ЧЭТК
10 сентября	Сформирована делегация для обучения в молодежном лагере «КаРе»	5 человек.
11 сентября	Организация и проведение совещания секретарей первичных организаций по месту жительства.	Малый зал администрации Участие 25 человек.
11 сентября	Участие в городском совещании по вопросу организации конкурса на лучшую молодежную бригаду.	Управление по СМИ и молодежной политике
11 сентября	Организована работа комиссии по подготовке к переписи населения 2010 г. (повестка, явка)	Малый зал администрации
12 сентября	Обеспечение участия председателей ТОС в учебе муниципальных служащих. 5 председателей ТОС стали участниками встречи с пре6дседателем Горкомприроды	Малый зал администрации
15 сентября	Организация и проведение оргкомитета по подготовке к Новому году	Малый зал администрации
15 сентября	Организация совещаний с заместителями по АХЧ учреждений культуры и спорта.	Малый зал администрации Охват 12 человек.
16 сентября	Подготовка заседания антинаркотической комиссии района.	Малый зал администрации
18 сентября	Обеспечено участие председателей ТОС «Новолапсарский» и «Хевешский» в работе круглого стола по вопросу о Положении о правилах внешнего благоустройства.	Администрация города
18 сентября	Организация и проведение Конференции пенсионеров России». Участие 80 человек.	Конференц-зал Участие 80 человек.
18,20,27 сентября	Организация экологических акций в ТОСах: ТОС «Молодежный» - 30 чел, 20 чел – 50 экз. кустарников ТОС «Дубрава» - 15 чел. ТОС «Лакреевский» - 20 чел, 200 чел. (учащиеся) – 50 шт. кустов ТОС «Ровесник» - 6 чел., 15 чел. – 30 шт. шиповника, 5 шт. боярышника ТОС «Новолапсарский» - 70 чел., 55 чел – 150 елей ТОС «Хевешский» - 120 чел., 85 чел., 10 чел.- 30 туй, 15 берез. ТОС «Новоюжный» - 10 чел ТОС «Центральный-1» - 13 чел. ТОС «Возрождение» - 27 чел. ТОС Богданка» - 26 чел. – 100 шт. кустов	микрорайоны
19 сентября	Организация и проведение открытия декады антинаркотического кино.	Конференц-зал Участие 180 человек
23 сентября	Организация и проведение заседания комиссии по оценке деятельности органов ТОС за сентябрь.	Малый зал администрации
24 сентября	Организация просмотра фильма «Сыр в мышеловке» учащимися ПУ №31 ичеловек) в рамках декады антинаркотического кино.	Конференц-зал
25 сентября	Обеспечено участие председателей ТОС «Лакреевский», «Центральный», «Молодежный» в заседании городского оргкомитета по организации зимнего отдыха
29-30 сентября	Организация силами ТОС мероприятий в микрорайонах, посвященных Дню пожилых: - ТОС «Имени Чапаева» - праздник чая (40 чел.) - ТОС «Молодежный» – волейбольный турнир (4 команды) - ТОС «Новоюжный» - спортивный праздник (5 баскетбольных, 4 футбольных команд) - ТОС «Богданка» (концерт «Оптималист» - 150 чел.) - ТОС «Новолапсарский» (праздник дома – 700 чел.) -ТОС «Дубрава» (спортивные состязания по футболу, волейболу – 22 чел.) - ТОС «Центральный -1» (мини – футбол, 3 команды – 30 чел.) - ТОС «Возрождение» (Спартакиада – 60 чел.)	микрорайоны
30 сентября	Организация и проведение заседания ассоциации студентов Ленинского района.	Конференц-зал Охват 50 студентов.
сентябрь	Организация молодежных экологических акций: 20.09 – в ЦПКиО «Лакреевсикий лес» - СОШ №10,24 100 чел. 23.09 – Организация экологических акций по Энгельса и Ярославская (ЧПЛ – 40 чел., ЧГСХА – 20 чел.) 25.09 – молодежная акция по лесополосе силами ПУ 18,19,23 (180 чел.) 26.09 – молодежная экол. акция по ул. Л. Комсомола (СОШ №17 – 30 чел,, 20 – 30 чел.) 26.09 – молодежная акция по скверу ЧЭАЗ (ЧЭМК – 20 чел.) 27.09 – молодежные акции в Дубовой роще (Сош №22,47,49 – 150 чел.), по ул. Хевешская (сош 36,19 – 50 чел.), посадка деревьев по И. Яковлева (30 чел СОШ №57) 30.09 – молодежная акция в Дорисс – парке (90 чел. ЧЭМК).	микрорайоны
ежедневно	Информационное освещение достижений администрации района, предприятий и учреждений в СМИ	радио – 72 ТВ -18 Газеты – 32
постоянно	Поддержка и развитие официального Интернет - сайта администрации. Размещено новостей. Создано 8 баннеров: «ЕИД», «День дошкольного работника», «Подготовка к отопительному сезону», «Санитарный экологический месячник», «Дары осени», «Акция «Содружество поколений», «Месячника гражданской защиты», « Николаева».	Создано 8 баннеров Размещена 391 новость
Отдел контроля и исполнения
Организованы приемы граждан по личным вопросам главой администрации, заместителями главы администрации.	7 человек 25 человек
1,8,15,22,29 сентября	Еженедельные планерки при главе администрации с руководителями структурных подразделений.	Малый зал администрации.
Организованы приемы населения по личным вопросам начальниками отделов.	51 человек
до 10 сентября	Составление списка по дням рождениям известных и знатных людей Ленинского района на июль, плана работы администрации на июль.
12 сентября	Совещание по анализу исполнительской дисциплины отделов
Всего поступило обращений	449
- из них письменных	97
Принято руководством администрации на личных приемах	83 человека
- из них у главы администрации	7
Количество выданных жителям частного сектора справок о составе семьи.	110
Количество коллективных обращений	3
Количество повторных обращений	3
Проведено проверок с выходом на место	6
Зарегистрировано: - постановлений - распоряжений	112 6
Подготовлено: - наградных материалов - благодарственных писем - открыток - грамот	10 5 71 21
Поступило корреспонденции - поставлено на контроль - снято с контроля	224 100 80
Отдел по делам ГО и ЧС
2 сентября	Проверка устранения недостатков, выявленных в ходе проверок в 2007 году, и оказание помощи в совершенствовании мероприятий ГО и ЧС в
2 - 25 сентября	- Организация и проведение месячника борьбы с пожарами от детской шалости с огнём в образовательных учреждениях г. Чебоксары	Администрация района
5 – 30 сентября	Смотр-конкурс учебно-материальной базы по ГОЧС в организациях района: - промышленные предприятия с численностью работающих свыше 200 чел. - учреждения высшего и среднего профессионального образования. - средние образовательные учреждения - учреждения здравоохранения	Предприятия, учреждения, организации района
10 сентября	Проверка организации обучения в области гражданской обороны, защиты от ЧС и обеспечения пожарной безопасности в учебных заведениях Ленинского района ГОУ НПО «Профессиональное училище № 19»	ГОУ НПО «Профессиональное училище № 19»
до 15 сентября	Участие в пожарно-техническом обследовании особо важных и режимных объектов организаций в Чувашской Республике: - универмаг»	универмаг»
24 сентября	Проверка отдельных вопросов и оказание помощи в совершенствовании мероприятий ГО, предупреждения и ликвидации ЧС в	ООО «Новоюжный»
30 сентября	Совещание по подведению итогов за 3-й квартал с начальниками отделов (штабов) по делам ГО и ЧС объектов экономики, начальниками штабов служб ГО района	Администрация района
Отдел правового обеспечения
3,10,17,24 сентября	Заседание административной комиссии района. Малый зал администрации.	Проведено 4 заседания. Рассмотрено 73 правонарушения
Общая сумма штрафов	127600 руб.
Сумма взысканных штрафов	29700 руб.
Участие в судебных заседаниях	22 судебных заседания
Отдел охраны детства
Принято граждан по вопросам защиты имущественных прав и личных интересов несовершеннолетних	184 чел
Подготовлено проектов постановлений главы администрации по вопросам семьи и детства	38
Подготовлены и направлены запросы и ответы в учреждения здравоохранения, социальной защиты, образования, правоохранительные органы, суды по защите прав и интересов несовершеннолетних	177
Зарегистрировано и поставлено на контроль входящей корреспонденции	149
Участие в судебных заседаниях по защите прав и интересов несовершеннолетних	107
Состоит на учете усыновленных детей	26
Состоит на учете отдела подопечных детей	170
Отдел учета и распределения жилья
Прием граждан, прием и обработка заявлений от граждан по различным жилищным вопросам.	1126
Выдано дубликатов ордеров.	4
Принято документов для постановки на учет в качестве малоимущих граждан с целью получения жилых помещений по договорам социального найма	8
Принято документов на безвозмездную субсидию бюджетным работникам в размере 25%	9
Проведены заседания Ленинской районной жилищной комиссии	Всего 2 заседания, рассмотрено 709 вопросов
Принято заявлений для получения кредита в Сбербанке под пониженные процентные ставки	28
Поставлено на учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях и имеющих право на государственную поддержку	63
Поставлено на учет малоимущих граждан, нуждающихся в жилых помещениях по договорам социального найма	7
Принято документов для постановки на учет в качестве малоимущих граждан с целью получения жилых помещений по договорам социального найма	8
Исключено из списка нуждающихся в улучшении жилищных условий	2
Подготовлено проектов постановлений	126
Отдел ЗАГС
Принято граждан: - письменные обращения - устные обращения	648 чел. 248 400
Зарегистрировано записей актов гражданского состояния	232
- о рождении - о расторжении брака - об установлении отцовства - об усыновлении	152 59 16 5
Всего за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия была взыскана государственная пошлина.	19400 руб.
КпДН
4,11,18,25 сентября 13.00	Заседание комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав: рассмотрено дел наложено штрафов на несовершеннолетних сумма штрафов привлечено к административной ответственности родителей: вынесено предупреждений наложено штрафов сумма штрафов	48 дел 22 7700 руб. 10 человек 4 предупреждения 5 шт. 1100 руб.
Новолапсарский территориальный отдел
Общее количество принятых человек	86
Выдано справок	28
Входящих документов	4
Исходящих документов	83
18 сентября	Заседание актива п. Н.Лапсары	«О готовности жилого фонда и других подразделений поселка к отопительному сезону на годы»
22,25 сентября	Проведено рабочее совещание	«О проведении осеннего экологического месячника»; «О проведении Дня пожилых людей».

Культурно-массовые и спортивные мероприятия

4-6 сентября	Организация и проведение районного турнира по футболу среди дворовых команд.	Стадион СОШ №17 Участие 6 команд.
5 сентября	Организация и проведение митинга памяти и церемонии возложения цветов.	Памятный знак А. Николаева Охват 150 человек.
6 сентября	Организация и проведение л/а пробега памяти А. Николаева по территории Ленинского района.	Разработка 2-х маршрутов, обеспечение участи 7 ОУ, 70 человек.
27 сентября	Организация и проведение праздничной программы в день открытия С\Х ярмарки по ул. Николаева.	Рынок «Колос» Охват 100 чел.
29 сентября	Организация и проведение чествования ветеранов Курской битвы на базе ЦСО.	ЦСО Охват 26 человек.
сентябрь	Сформированы команды для участия в л/а пробеге на призы «Советской Чувашии».	52 команды

Начальник отдела контроля и исполнения