РЕГЛАМЕНТ
Оргкомитета Гражданского форума
1. Общие положения
1.1. Оргкомитет Гражданского форума (в дальнейшем именуется «Оргкомитет») является коллегиальным координационным органом по подготовке и проведению Гражданского форума некоммерческих организаций («Гражданский форум»).
1.2. Деятельность Оргкомитета строится на принципах свободного, открытого и гласного обсуждения и решения вопросов, входящих в его компетенцию.
1.3. Настоящий Регламент утверждается на заседании Оргкомитета.
2. Порядок подготовки и проведения заседаний
Оргкомитета
2.1. Руководство деятельностью Оргкомитета осуществляет Председатель (Сопредседатели) Оргкомитета.
2.2. Заседания Оргкомитета созываются по мере необходимости, но, как правило, не реже одного раза в месяц.
Организацию работы по созыву и проведению Оргкомитета осуществляет Ответственный секретарь Оргкомитета.
2.3. В работе Оргкомитета вправе принимать участие приглашенные лица, не являющиеся членами Оргкомитета.
2.4. Члены Оргкомитета, а также лица, которые вправе присутствовать на заседаниях Оргкомитета, извещаются о предстоящем очередном заседании, как правило, не позднее, чем за пять дней до дня заседания. Извещение о проведении заседания Оргкомитета направляется по электронной почте или телефонограммой.
2.5. Проект повестки дня заседаний Оргкомитета и другие необходимые материалы предоставляются членам Оргкомитета, как правило, одновременно с уведомлением о предстоящем заседании Оргкомитета.
Члены Оргкомитета вправе вносить предложения по повестке дня (включению/исключению вопросов повестки дня).
На заседании Оргкомитета могут рассматриваться иные вопросы, не включенные в повестку дня.
2.6. Член Оргкомитета, который не сможет принять участие в заседании Оргкомитета, может направить свои письменные комментарии по вопросам, включенным в повестку дня. Полученные письменные комментарии отсутствующего на заседании члена Оргкомитета подлежат оглашению на заседании Оргкомитета.
2.7. Оргкомитет может оперативно связаться с членами Оргкомитета, отсутствующими на заседании, с помощью средств телефонной связи и предложить им проголосовать по вопросу повестки дня. Результат голосования члена Оргкомитета оглашается и учитывается при подсчете голосов членов Оргкомитета, принявших участие в голосовании.
2.8. По решению Оргкомитета заседание Оргкомитета может проводиться в форме видео - или телеконференции с помощью электронных систем обмена информацией в режиме реального времени (оn-line) между членами Оргкомитета и приглашенными лицами.
При подготовке заседания Оргкомитета в форме видео - или телеконференции должна быть обеспечена рассылка членам Оргкомитета извещения о проведении заседания в форме видео - или телеконференции, в котором указываются:
- дата и время проведения заседания в форме видео - или телеконференции;
- способ проведения заседания с описанием соответствующего технического оснащения, необходимого для обмена информацией и записи заседания.
Заседание Оргкомитета в форме видео - или телеконференции фиксируется на электронном носителе.
2.9. Председательствующий на заседании Оргкомитета:
ведет заседание Оргкомитета;
организует обсуждение вопросов повестки дня заседания Оргкомитета;
предоставляет в соответствии с повесткой дня слово для выступления членам Оргкомитета, лицам, которые присутствуют на заседаниях, в порядке очередности поступивших заявок. При отсутствии возражений со стороны членов Оргкомитета, слово предоставляется приглашенным;
обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента.
2.10. Для фиксации принятых на заседании Оргкомитета решений, может вестись протокол.
Решения заседаний Оргкомитета рассылаются членам Оргкомитета по электронной почте.
3. Порядок голосования и принятия решений
3.1. Оргкомитет принимает решения по вопросам, отнесенным к его компетенции, а также по вопросам организации своей деятельности.
Решения Оргкомитета принимаются на его заседаниях.
3.2. Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета.
3.3. Решения Оргкомитета могут приниматься в форме заочного голосования (опросным путем).
3.4. В случае проведения заочного голосования (опросным путем) каждому члену Оргкомитета направляются уведомление о проведении заочного голосования, а также опросный лист для заочного голосования, содержащий проект решения по вопросу, вынесенному на заочное голосование. Уведомление о проведении заочного голосования должно содержать формулировку вопроса, указание на проведение заочного голосования путем заполнения опросного листа, дату и время окончания срока приема опросных листов для заочного голосования, перечень информации (материалов), предоставляемой членам Оргкомитета.
На основании полученных опросных листов, лицо, ответственное за организацию работы Оргкомитета, готовит решение Оргкомитета.
