ПРИЛОЖЕНИЕ №1
СТАВКИ ЗА УСЛУГИ,
ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ЭКСПОНЕНТАМ УП НВЦ «БЕЛЭКСПО» НА ВЫСТАВКЕ «ЛЕСДРЕВТЕХ»
(с учётом НДС)
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР*:…………………………………………………….. 170 USD
*обязателен для всех экспонентов и субэкспонентов.
(включает общеорганизационные расходы, услуги информационного стенда, аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением постоянных пропусков на выставку и приглашений на официальное мероприятие, проводимое Организатором, десять пригласительных билетов, публикацию в каталоге с указанием адреса, телефона, телефакса и краткой информации о деятельности фирме, общее рекламное обслуживание выставки).
ТИПОВЫЕ ВАРИАНТЫ СТЕНДОВ:
Включают: закрытую необорудованную выставочную площадь, стеновые блоки с трех сторон (высотой 2, 5 м), фризовую панель с названием фирмы, светильники (из расчета 1 светильник на 3 кв. м. площади стенда), дополнительные ригели и стойки.
6 кв. м. 9 кв. м. 12 кв. м. 15 кв. м. 18 кв. м.
417 USD 565 USD 697 USD 847 USD 979 USD
При заказе строительства стенда к бланку заявки необходимо приложить план стенда со схемой электрооборудования, водоснабжения, воздухоснабжения, набора мебели и оборудования.
При строительстве стенда силами экспонента или третьей стороной стоимость одного квадратного метра необорудованной выставочной площади увеличивается на 20%
В зависимости от расположения стенда тариф на необорудованную площадь увеличивается на:
10% – угловой стенд (открыт с 2-х сторон),
20% – угловой стенд (открыт с 3-х сторон),
30% – отдельно стоящий стенд, 24 м2 и выше (открыт с 4-х сторон).
ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ВЕСЬ ПЕРИОД ВЫСТАВКИ:
ЗАКРЫТАЯ НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ 1 КВ. М. ………...………..30 USD
ОТКРЫТАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ 1 КВ. М. ……….……………………………..……….20 USD
ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ:
60 USD ОБЩЕОРГАНИЗАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ, РАЗМЕЩЕНИЕ
ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ НА СТЕНДЕ
60 USD РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГЕ
Заявка отправлена с портала www. *****
ДОГОВОР — ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «ЛЕСДРЕВТЕХ»
№ ________ от _____________________200_ г.
Срок подачи заявок – не позднее 18 мая 2007 г.
тел./,
e-mail: *****@***by
| VIII специализированная выставка
29.05-01.06.2007 года Республика Беларусь, 7 |
Республиканское унитарное предприятие «Национальный выставочный центр «БелЭкспо», именуемое в дальнейшем Организатор, , действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________________, именуемое в дальнейшем Экспонент, в лице___________________________________, действующего(ей) на основании _________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор-Заявку о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Экспонент поручает и обязуется оплатить, а Организатор принимает на себя обязательства по организации участия Экспонента в выставке: «ЛЕСДРЕВТЕХ»
1.2. Время проведения выставки: монтаж: 27-28 мая 2007 г. с 9.00 до 20.00; 29 мая с 9.00 до 12.00
работа: 29 мая с 12.00 до 18.00; 30 мая, 31 мая с 9.00 до 18.00; 1 июня с 9.00.00.
демонтаж: 1 июня 2007 г. с 15.00 до 20.00.
1.3. Заявочная информация:
Страна : Название фирмы:
Адрес:
почтовый индекс
Краткое название для надписи на фризе (до 18 знаков)
Контактное лицо:_____________________________ Ответственный за стенд:__________________________________ Доверенность №________ от _________________________________
Телефон:_______________ Телефакс:__________________ URL:______________________ E-mail:_____________
| Открытая площадь (м2) | Заочное участие | |||||||||||||||||||||||||
СУБЭКСПОНЕНТЫ: Если на Вашем стенде представлены субэкспоненты, то необходимо указать их полное наименование и адрес: | |||||||||||||||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||||||||||||
|
|
 
|
| ||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||
2. Стоимость участия включает:
2.1. Регистрационный сбор (включает общеорганизационные расходы, услуги информационного стенда, аккредитацию представителей фирмы с предоставлением двух постоянных пропусков на выставку и двух приглашений на официальное мероприятие, проводимое Организатором; 10 пригласительных билетов; публикацию в каталоге с указанием адреса, телефона и информации о фирме; общее рекламное обслуживание выставки). Регистрационный сбор обязателен для всех экспонентов. Оплата регистрационного сбора является основанием для бронирования места на выставке.
2.2. Предоставление выставочной площади для работы на выставке (в стоимость входит общее освещение, отопление (с 15.10 т. г. по 15.04 сл. г.), общая охрана, уборка проходов между стендами, вывоз мусора).
2.3. Предоставление оборудования для работы на выставке (включая время монтажа, демонтажа).
2.4. Стоимость дополнительных услуг.
3. Заявка на участие
3.1. Заявка на участие может быть подана только путем предъявления настоящего Договора-Заявки, который должен быть подписан руководителем Экспонента или другим ответственным лицом, действующим на основании доверенности.
3.2. Все приложения к Договору - Заявке являются его неотъемлемой частью и имеют такую же юридическую силу:
-Приложение -«Ставки за услуги»
-Приложение - «Прейскурант дополнительных услуг».
-Приложение - «Заявка на размещение информации в каталоге»
4.Порядок расчетов
4.1. Стоимость предоставления выставочных площадей, предоставляемого оборудования, работ и услуг является договорной.
4.2. Стоимость участия в выставке определяется в соответствии с расценками, приведенными в заявочных документах, оговоренных в п.3.1-3.2 настоящего Договора-Заявки. Оплата заказанных выставочных услуг производится Экспонентом в соответствии с выставленным счетом банковским перечислением на расчетный счет Организатора. Расходы по банковскому переводу денежных средств несет Экспонент.
4.3. Оплата производится в российских рублях по курсу ЦБРФ на день оплаты либо в долларах США. Возможен расчет наличными денежными средствами путем внесения их непосредственно в кассы учреждений банков с последующим зачислением на расчетный счет Организатора. За дополнительные услуги возможен расчет наличными денежными средствами путем внесения их непосредственно в кассу Организатора. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются Экспоненту после поступления денежных средств на расчетный счет либо в кассу Организатора.
4.4. Предварительная стоимость участия, порядок расчетов и сроки платежей определяются в выставляемых Организатором счетах. Окончательная стоимость участия определяется Актом предоставленных услуг.
4.5. Справки о получении Организатором платежей за участие в выставке предоставляются по тел.: (+3,
5. Страхование и ответственность.
5.1. Страхование всех экспонатов, другого имущества Экспонента в период до, в течение и после выставки, а так же от транспортных рисков, повреждений, кражи или любого другого ущерба обязан провести сам Экспонент или его представитель.
5.2. Надзор за выставочным имуществом Экспонента и оборудованием стенда во время работы, монтажа и демонтажа выставки (п.1.2) не является обязанностью Организатора. Организатор не несет ответственности в случае утраты или повреждения данного имущества в указанный период. Организатор принимает специальные меры по охране выставочного павильона в остальное время суток кроме периода работы, монтажа и демонтажа выставки, оговоренного п.1.2 Организатор несет ответственность за порчу и утерю выставочных экспонатов только в случае его виновных действий.
5.3. Экспонент или его представитель несет ответственность за любой ущерб, нанесенный Организатору и третьим сторонам во время участия в выставке, в случае его виновных действий, включая повреждения, причиненные выставочному павильону и оборудованию, расположенному в нем.
5.4. В случае утраты, или повреждения имущества, принадлежащего Организатору, Экспонент возмещает его рыночную стоимость.
5.5. Отказ от участия в выставке должен быть оформлен Экспонентом в письменном виде не позднее 10 дней до начала монтажа выставки. При несоблюдении указанного условия Экспонент возмещает Организатору стоимость регистрационного сбора.
5.6. Организатор отвечает за исправное состояние предоставляемых для проведения мероприятий, выставочных площадей.
5.7. Ни одна из сторон не будет нести ответственность за полное или частичное невыполнение обязательств по настоящему договору, если такое неисполнение вызвано обстоятельствами форс-мажора.
5.8 Экспонент имеет право проводить рекламные мероприятия только на площади своего стенда и только о деятельности своего предприятия или представляемой им торговой марке. Другие рекламные мероприятия, все виды лотерей, розыгрышей или призовых соревнований проводятся на выставке в соответствии с законодательством РБ по согласованию с Организатором.
5.9 Продажа экспонатов на выставке осуществляется в соответствии с законодательством РБ при наличии специального разрешения на розничную торговлю.
5.10 Экспонент несет ответственность за нарушение правил пожарной безопасности Республики Беларусь при проведении выставок ППБ 2.24-2004, утвержденных приказом Главного государственного инспектора Республики Беларусь по пожарному надзору от 01.01.2001 г. № 000.
6. Дополнительные условия
6.1. Экспонент допускается к участию в выставке при предъявлении подлинников Договора-Заявки, приложений к нему, оговоренных в п.3.2, Акта предоставленных услуг, а также документов, подтверждающих оплату стоимости участия. В случае непредставления подписанного акта предоставленных услуг в последний день работы выставки либо мотивированного отказа от его подписания в течение 5 дней после окончания выставки, Организатор самостоятельно составляет акт, а услуги считаются выполненными в соответствии с условиями настоящего договора-заявки, в полном объеме. В исключительных случаях Экспонент может быть допущен к участию в выставке без внесения предоплаты по письменному согласованию с Организатором при наличии гарантийного письма с указанием сроков оплаты.
6.2. Счет-фактура по НДС направляется Экспоненту в течении 15 дней со дня окончания выставки при наличии подписанного сторонами Акта предоставленных услуг.
6.3. Официальный экспедитор выставки – УП «Выставочный экспедитор». Республика Беларусь,220035 г. Минск, пр-т Победителей,14 тел/, 269138.
6.4. Услуги, связанные с приемом, размещением в гостиницах Экспонентов оказывает ГУ «Центркурорт», тел./факс (+375-,
e-mail: *****@***by.
6.5. Договорная цена предоставляемых услуг может быть изменена в случаях: внесения Экспонентом изменений в заявочную документацию, влекущих за собой увеличение цены работ и услуг, изменения законодательства о налогообложении, тарифах, сборах и прочих удорожающих факторов, оказывающих влияние на фактические затраты Организатора.
6.6. Настоящий Договор - Заявка является протоколом согласования договорной цены.
6.7. Договор - Заявка и все приложения к нему, подписанные и переданные по факсу, имеют юридическую силу.
6.8. Договор-Заявка вступает в силу со дня его подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.
6.9 Организатор принимает заявки на разработку дизайна и строительство стендов по индивидуальным проектам Экспонента.
6.10 При строительстве стендов экспонентом самостоятельно либо с привлечением третьих лиц, экспонент обязан за 5 дней до начала монтажа выставки предоставить Организатору план стенда с указанием используемых материалов.
7.Разрешение споров
«ЭКСПОНЕНТ» Адрес:________________________________________________ БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ: (указать обязательно)__________________________________ ______________________________________________________ Адрес банка:__________________________________________ SWIFT CODE:________________________УНП ___________________________Настоящей заявкой наша фирма признает все пункты Условий участия. Директор фирмы ______________________________(Ф. И.О., подпись) «_____» ____________________200 г. м. п. | ОРГАНИЗАТОР: УП “БелЭкспо” г. Минск, ул. Я. Купалы 27 БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ: Минская городская дирекция код 764, кор. счет № Банк получателя: Сбербанк России, г. Москва к/с УП «БелЭкспо» имеет право выставить платежное требование при неоплате (недоплате) за участие в выставке. УНП Дирекция УП «БЕЛЭКСПО» подтверждает, что фирма зарегистрирована в качестве Экспонента выставки Директор предприятия_____________________(Ф. И.О., подпись) «_____»____________________200 г. м. п. |
7.1. Разрешение споров осуществляется на основании законодательства Республики Беларусь в Хозяйственном суде по месту
нахождения ответчика.
