Тендер № 000 КБ «Ренессанс Капитал» (ООО) (далее - Банк)
Предмет тендера
Определение наилучшего предложения об условиях предоставления услуг по уборке и эксплуатации отделений Банка, расположенных в Санкт Петербурге по адресам, указанным в Приложении № 2, на период с 01.11.2011 до 31.10.2012г.
Информация о порядке направления предложений
Подтверждение о намерении компании участвовать в тендере, должно быть направлено в срок не позднее 2-х рабочих дней с момента публикации (рассылки) документации по адресам электронной почты:
s*****@***ru; *****@***ru
и должно содержать наименование юридического лица, участвующего в тендере и Анкету компании – Приложение .
Предложение в электронном виде должно быть доставлено до 15-00 03.10.2011 г. по адресам электронной почты:
s*****@***ru; *****@***ru
Предложения, поступившие после указанного времени, к рассмотрению не принимаются.
Уполномоченные сотрудники Банка, к которым можно обратиться для получения разъяснений по вопросам, связанным с предметом тендера
- Сергеев Сергей, Тел: +7(8доб. 1626); +7 (9
*****@***ru
- *****@***ru
Вся информация, предоставляемая Банком по данному тендеру, квалифицируется как конфиденциальная. Информация и документы, имеющие отношение к настоящему тендеру, не могут передаваться третьим сторонам без заблаговременного письменного согласия Банка.
Лот 1 – Уборка дополнительных офисов в г. Санкт-Петербург
Условия договора:
Оказание клининговых услуг в отделениях Банка:
- адреса оказания услуг указаны в Приложении №2;
- состав услуг согласно Приложению №4;
- график проведения работ согласно Приложению №5;
- стоимость услуг:
· ежемесячная стоимость услуг включает в себя стоимость предоставления услуг согласно Приложению №4 и стоимость расходных материалов, необходимых для проведения работ. Стоимость гигиенических средств для туалетных комнат (бумажные полотенца, туалетная бумага, жидкое мыло и освежители воздуха) не включены и оплачиваются ежемесячно по отдельному счету;
· все необходимые материалы для производства уборки доставляются Исполнителем за свой счет;
- срок действия договора: с 01.11.2011 по 31.10.2012г.
- платежные условия по договору: ежемесячно по факту выполнения работ
- типовой договор клиниговых услуг в Приложении №3
- требования к персоналу:
· все документы сотрудников, должны быть оформлены в соответствии с Российским законодательством;
· сотрудники должны свободно владеть русским языком;
· граждане иностранных государств обязаны иметь: разрешение на работу в РФ, выданное официальным путем, а также регистрацию по месту пребывания в г. Санкт-Петербург;
· граждане РФ из других регионов обязаны иметь регистрацию по месту пребывания в г. Санкт-Петербург;
· сотрудники Управления внутренней безопасности КБ «Ренессанс Капитал (ООО) имеют право осуществлять проверку подлинности предоставляемых документов, проверка может осуществляться как сплошным, так и выборочным способом;
· персонал компании, не соответствующий требованиям Банка, на основе решения представителя Управления внутренней безопасности КБ «Ренессанс Капитал (ООО), может быть не допущен для оказания услуг в офисах Банка
- Ответственность исполнителя:
· персонал исполнителя, не соответствующий требованиям к персоналу, не будет допускаться в офис Банка. За каждого сотрудника исполнителя, не допущенного к оказанию услуг по договору, предусмотрены штрафные санкции в размере 0,5% от ежемесячной стоимости услуг за каждый день недопуска.
· за систематическое (более трех раз) нарушение условий договора со стороны исполнителя, Банк имеет право расторгнуть договор и потребовать выплаты Исполнителем штрафа в размере 50% от ежемесячной стоимости услуг.
- Возможность оказывать услуги, указанные в Приложениях к настоящей документации, в праздничные дни, установленные Законодательством РФ (если при этом берется повышающий коэффициент к стоимости услуг за один день, необходимо указать). Рассчитывается по формуле t/26*k, (где t = тариф в месяц за 1 кв. м; 26 = рабочих дней в месяце; k = повышающий коэффициент к стоимости услуг за один праздничный день, установленный законодательством РФ).
Лот 2 – Услуги эксплуатации дополнительных офисов в г. Санкт-Петербург
Условия договора:
- адреса оказания услуг указаны в Приложении №2;
- состав услуг согласно Приложению №6.
- стоимость услуг:
· ежемесячная стоимость услуг включает в себя стоимость предоставления услуг согласно Приложению №6 и стоимость расходных материалов*, необходимых для проведения работ;
· все необходимые материалы доставляются Исполнителем за свой счет.
*расходные материалы – шурупы, дверные петли, розетки, дверные ручки, изолента, хомуты, провод, краска, шпатлевка и т. д. (в пределах 1 500,00 руб. с учетом НДС, превышение суммы предварительно согласовывается с заказчиком и оплачивается по отдельному счету)
- общая площадь офисов – 1 775,3 кв. м.
- требования к персоналу:
· все документы сотрудников, должны быть оформлены в соответствии с Российским законодательством;
· сотрудники должны свободно владеть русским языком;
· граждане иностранных государств обязаны иметь: разрешение на работу в РФ, выданное официальным путем, а также регистрацию по месту пребывания в г. Санкт-Петербург;
· граждане РФ из других регионов обязаны иметь регистрацию по месту пребывания в г. Санкт-Петербург;
· квалификация технического персонала, производящего эксплуатационное обслуживание в офисах, должна соответствовать требованиям, выдвигаемым в Российской Федерации;
· сотрудники Управления внутренней безопасности КБ «Ренессанс Капитал (ООО) имеют право осуществлять проверку подлинности предоставляемых документов, проверка может осуществляться как сплошным, так и выборочным способом;
· персонал компании, не соответствующий требованиям Банка, на основе решения представителя Управления внутренней безопасности КБ «Ренессанс Капитал (ООО), может быть не допущен для оказания услуг в офисах Банка
- Ответственность исполнителя:
· персонал исполнителя, не соответствующий требованиям к персоналу, не будет допускаться в офис Банка. За каждого сотрудника исполнителя, не допущенного к оказанию услуг по договору, предусмотрены штрафные санкции в размере 0,5% от ежемесячной стоимости услуг за каждый день недопуска.
· за систематическое (более трех раз) нарушение условий договора со стороны исполнителя, Банк имеет право расторгнуть договор и потребовать выплаты Исполнителем штрафа в размере 50% от ежемесячной стоимости услуг.
- Возможность оказывать услуги, указанные в Приложениях к настоящей документации, в праздничные дни, установленные Законодательством РФ (если при этом берется повышающий коэффициент к стоимости услуг за один день, необходимо указать). Рассчитывается по формуле t/26*k, (где t = тариф в месяц за 1 кв. м; 26 = рабочих дней в месяце; k = повышающий коэффициент к стоимости услуг за один праздничный день установленный законодательством РФ)
Требования к компании
- опыт работы в соответствующей области не менее 3 лет;
- опыт выполнения аналогичных проектов в крупных компаниях (желательно в финансовой области) с предоставлением списка клиентов (с указанием контактных лиц и телефонов) и референс листов;
- отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
- отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.
Предложения, не соответствующие требованиям, к рассмотрению не принимаются.
Критерий определения наилучшего предложения
При определении наилучшего предложения оцениваются следующие параметры предложений с соответствующими весовыми коэффициентами каждого из параметров:
- цена услуги, с учетом НДС, в рублях – вес 0,8;
- опыт выполнения аналогичных работ и соответствие требованиям Банка – вес 0,2 (оценка на основе представленных положительных отзывов о работе компании).
Каждый из параметров оценивается от 1,0 (не соответствует) до 5,0 баллов (полностью соответствует).
Комплексная оценка предложения рассчитывается путем суммирования баллов, полученных по каждому из оцениваемых параметров, умноженных на весовой коэффициент соответствующего параметра.
Требования к содержанию предложений
Предложения должны содержать:
· информацию, необходимую для оценки указанных параметров (в формате Таблицы №1, все цены должны быть представлены в рублях с учетом НДС);
- дополнительные сведения о возможности оказания услуг в формате Приложения №7 (с оплатой по факту выполнения); стоимость предлагаемых гигиенических средств для туалетных комнат (бумажные полотенца, туалетная бумага, жидкое мыло и освежители воздуха) в рублях с учетом НДС в формате Приложения №8.
· анкету компании (Приложение к настоящему тендеру);
· описание подходов компании к выполнению подобных проектов, предложение основных принципов, инструментов и подходов, оптимально работающих для задач Банка;
· сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к компаниям;
- перечень банковских или иных организаций, которым оказывались аналогичные услуги, рекомендательные письма от клиентов с указанием контактных лиц и телефонов;
Таблица №1
Наименование работ | Цена за 1 кв. м в месяц, руб. (с учетом НДС) | Сумма в месяц за существующие отделения, руб. (с учетом НДС) |
Комплексная уборка отделений по лоту 1 (общая площадь 1775,3 кв. м) | ||
Комплексная уборка прилегающей территории по лоту 1 (общая площадь 190 кв. м) | ||
Услуги эксплуатации по лоту 2 (общая площадь 1775,3 кв. м) |
Предложения, не соответствующие требованиям к содержанию, к рассмотрению не принимаются.
Направление данного запроса и представление участником коммерческого предложения не накладывает на Стороны никаких дополнительных обязательств.
Сообщение об итогах проведенного анализа предложений будет выслано после подведения итогов.
Предложения могут подаваться как на оба лота, так и на каждый лот отдельно. При равном количестве набранных баллов преимущество будет отдано тендерному предложению, содержащему предложения по всем лотам и с наибольшим количеством возможных дополнительных услуг.
Приложение
Анкета компании*
1 | Наименование юридического лица: | |
2 | Номер государственной регистрации | |
3 | Дата государственной регистрации | |
4 | Юридический адрес | |
5 | Почтовый адрес | |
6 | ИНН | |
7 | Код ОКПО | |
8 | Фамилия, имя и (если имеется) отчество лица, входящего в органы управления, являющегося акционером (участником) | |
9 | Серия и номер паспорта |
- заполнение анкеты обязательно. Предложения, не содержащие заполненные анкеты, не рассматриваются.
