УТВЕРЖДАЮ
Заместитель мэра
города Новосибирска -
начальник ДЭЖКХ
_01 июня 2012 года
Регламент
рассмотрения заявлений и формирования групп обучения
по ведомственной целевой программой города Новосибирска
«Управдом в городе Новосибирске» на 2год
(Программа)
1. Порядок подачи, рассмотрения заявлений и формирования групп для участия в семинарах информационно-разъяснительного характера и курсах повышения квалификации по основам управления многоквартирным домом
1.1. Собственник помещения (помещений) в многоквартирном доме (далее по тексту – МКД) либо его представитель (по надлежащим образом оформленной доверенности, далее – Заявитель) участвует в семинарах информационно-разъяснительного характера по основам управления МКД (далее – семинар) по собственной инициативе.
1.2. От каждого МКД в городе Новосибирске участвовать в данных семинарах могут не более двух собственников помещений в таком доме.
1.3. Заявитель представляет заявление по форме согласно приложению № 1 в Департамент ( , каб. 409), представителю Департамента или организатора обучения или направляет по почте. Заявление может быть подано в письменном и электронном (сканированном) виде через интернет – приемную департамента, с последующим подтверждением достоверности представленных заявителем сведений.
Заявитель, в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О персональных данных», дёт свое согласие Департаменту энергетики, жилищного и коммунального хозяйства города (далее - Департамент) на обработку своих следующих персональных: фамилия, имя, отчество, место (адрес) фактического проживания, номер контактного телефона, адреса электронной почты.
Под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации и без таковых. Целью предоставления и обработки персональных данных является формирование групп собственников, желающих пройти обучение в соответствии с ведомственной целевой программой «Управдом в городе Новосибирске» на 2011 – 2014 годы и документов о прохождении семинара и курсов.
1.4. Заявление передаётся ответственному исполнителю от Департамента, который регистрирует заявление и вносит необходимые данные в электронную информационно-учетную базу данных под постоянным номером, являющимся учётным номером Заявителя.
1.5. Приём представленных Заявителем документов осуществляет ответственный исполнитель от Департамента, который проводит предварительную проверку соответствия представленных документов требованиям постановления мэрии города Новосибирска от 01.01.2001. № 000 «Об утверждении ведомственной целевой программой Управдом в городе Новосибирске» на 2годы и настоящего Регламента. При выявлении несоответствия заявление отклоняется. Об отклонении заявления сообщается Заявителю не позднее семи дней со дня приёма заявления с указанием основания для отказа, при необходимости - письменно. В электронной информационно-учетной базе данных делается отметка «отказано» и записывается исходящие реквизиты уведомления.
1.6. Если на момент обращения собственника помещения (помещений) в МКД, претендующего участие в семинарах информационно-разъяснительного характера по основам управления многоквартирным домом на безвозмездной основе, департаментом установлено, что двое из собственников помещений в таком МКД уже воспользовался данной возможностью, то третий и последующие Заявители имеет право пройти обучение за счет собственных средств.
1.7. Заявитель вправе отозвать свое заявление. В этом случае в электронной информационно-учетной базе данных делается отметка «заявление отозвано» и указываются входящие реквизиты письма об отзыве заявления.
1.8. Группы для обучения формируются порайонно численностью определяемой Организатором. Сформированная группа включается в график проведения семинаров. Участники группы информируются лично не позднее 7 дней до начала занятий.
1.9. По итогам участия в семинарах информационно-разъяснительного характера обученному Организатором выдается соответствующий сертификат, а в электронной информационно-учетной базе данных делается соответствующая пометка с указанием организации, проводившей обучение, периодом обучения, выданных и подтверждающих прохождение обучения документах.
2. Порядок подачи, рассмотрения заявлений и формирования групп для прохождения курсов повышения квалификации и обучения лиц, осуществляющих управление МКД либо имеющих намерение осуществлять такую деятельность
(24 часа).
2.1. Группы для прохождения курсов повышения квалификации объёмом 24 учебных часа (первый курс), формируются из собственников помещений в МКД либо их представителей из лиц, принявших участие в семинарах.
2.2. Лицо, осуществляющее управление МКД, либо имеющее намерение осуществлять такую деятельность (далее – Заявитель), направляется на повышение квалификации решением одного из следующих субъектов:
- общего собрания собственников помещений в МКД либо совета многоквартирного дома;
- правления ТСЖ либо жилищного кооператива или иного специализированного потребительского кооператива;
- руководителя управляющей организации.
2.3. Заявитель представляет лично, или направляет по почте в Департамент ( , каб. 409), или посредством интернет - приемной Департамента – заявление по форме согласно приложению № 2, а также копию решения, указанного в п. 2.2. настоящего Регламента.
2.4. Заявитель вносится в соответствующую информационно-учётную базу в порядке, аналогичном для информационно-разъяснительного семинара.
2.5. Проверка заявления и документов в соответствии с настоящим Регламентом проводится в течение семи дней со дня приёма заявления. В случае принятия решения об отказе – оформляется соответствующее уведомление. В уведомлении указываются основания для отказа. В электронной информационно-учетной базе данных делается отметка «отказано» и записывается исходящие реквизиты уведомления.
2.6. От каждого МКД в городе Новосибирске возможность пройти курсы повышения квалификации за счёт бюджета представляется только одному собственнику помещения (помещений) либо его представителю в таком доме.
2.7. Если на момент обращения собственника помещения (помещений) в МКД, претендующего на прохождение курсов в рамках Программы на безвозмездной основе, в департамент энергетики, жилищного и коммунального хозяйства города установлено, что один из собственников помещений в таком МКД уже воспользовался данной возможностью, или же количество зачисленных на первый курс превышает численность, предусмотренную Программой, то Заявителю в зачислении отказывается. В этом случае Заявитель вправе пройти курсы в рамках Программы за счет собственных средств.
2.8. Работникам, состоящим в трудовых отношениях с ТСЖ, жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом, управляющей организацией, прохождение курсов в рамках Программы обеспечивается за счет собственных средств заинтересованных организаций.
2.9. Заявитель вправе отозвать свою заявку. В этом случае в электронной информационно-учетной базе данных делается отметка «заявление отозвано» и указываются входящие реквизиты письма об отзыве заявке.
2.10. Собственники помещений в МКД либо их представители по итогам обучения на первом курсе проходят тестирование, результаты которого заносятся в электронную информационную – учетную базу.
3. Порядок формирования групп для прохождения курсов повышения квалификации и обучения лиц, осуществляющих управление МКД либо имеющих намерение осуществлять такую деятельность (72 часа).
3.1. Для зачисления на курсы повышения квалификации, объёмом 72 учебных часа (второй курс) собственник, успешно прошедший тестирование по итогам обучения по 24 часовой программе (далее – Заявитель), представляет лично в Департамент заявление по форме согласно приложению № 3 и копию одного из документов, указанных в п. 2.2. настоящего Регламента.
3.2. Заявление вносится в электронную информационно-учетную базу данных, ему присваивается порядковый номер, делается пометка о дате принятия заявления.
3.3. Проверка заявления и документов в соответствии с настоящим Регламентом проводится в течение пяти рабочих дней со дня приёма заявки.
3.4. От каждого МКД в городе Новосибирске возможность пройти курсы повышения квалификации представляется только одному собственнику помещения (помещений).
3.5. Заявители ранжируются по результатам тестирования по программе первого курса, возрасту и сроку подачи заявления при каждом новом принятом заявлении.
3.6. Заявители, которым присвоен ранг, необходимый для включения в состав установленного Программой числа обучаемых, проходят входное тестирования. Результаты тестирования обрабатываются в течение семи дней. Из собственников помещений либо их представителей, набравших необходимый балл, формируются группы, численностью не менее 35 человек, которые направляются на обучение.
3.7. Заявителям, имеющим ранг ниже необходимого на момент формирования группы, направляется соответствующее уведомление и соответствующая пометка, с указанием номера и даты уведомления, заносится в электронную информационную – учетную базу.
3.8. Если на момент обращения собственника помещения (помещений) в МКД, претендующего на прохождение курсов в рамках Программы на безвозмездной основе, в департамент энергетики, жилищного и коммунального хозяйства города установлено, что один из собственников помещений в таком МКД уже воспользовался данной возможностью, или же количество зачисленных на второй курс превышает численность, предусмотренную Программой, то Заявителю в зачислении отказывается. В этом случае заявитель вправе пройти курсы в рамках Программы за счет собственных средств.
3.9. Работникам, состоящим в трудовых отношениях с ТСЖ, жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом, управляющей организацией, прохождение курсов в рамках Программы обеспечивается за счет собственных средств заинтересованных организаций.
Сидорова
2224360
Приложение 1
В департамент энергетики, жилищного и коммунального хозяйства города Новосибирска | ||||||||||||||||||||||
Фамилия | ||||||||||||||||||||||
Имя | ||||||||||||||||||||||
Отчество | ||||||||||||||||||||||
(заполнять печатными буквами) | ||||||||||||||||||||||
Сведения о помещении, принадлежащем на праве собственности: | ||||||||||||||||||||||
район____________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
улица____________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
дом _________ квартира___________ | ||||||||||||||||||||||
Контактные данные: | ||||||||||||||||||||||
дом. телефон:______________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
моб. телефон:______________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
e-mail:____________________________________________________ |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу включить меня в состав участников семинара информационно-разъяснительного характера по основам управления МКД в соответствии с ведомственной целевой программой «Управдом в городе Новосибирске» на 2011 – 2014 годы.
В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О персональных данных», даю свое согласие Департаменту энергетики, жилищного и коммунального хозяйства города (далее - Департамент) на обработку своих персональных данных следующих категорий: ФИО, дата и год рождения, реквизиты паспорта РФ (документа его заменяющего): серия, номер, дата выдачи, кем выдан, реквизиты свидетельства о государственной регистрации права собственности имущества (документа его заменяющего): серия, номер, дата выдачи, адреса регистрации и места фактического проживания, номера контактных телефонов.
Под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации и без таковых.
Целью предоставления и обработки персональных данных является формирование групп собственников, желающих пройти обучение в соответствии с ведомственной целевой программой «Управдом в городе Новосибирске» на 2011 – 2014 годы.
Подпись ________________ /____________________/ ________
(Подпись) (Ф. И.О.) (Дата)
Приложение 2
В департамент энергетики, жилищного и коммунального хозяйства города Новосибирска | ||||||||||||||||||||||
Фамилия | ||||||||||||||||||||||
Имя | ||||||||||||||||||||||
Отчество | ||||||||||||||||||||||
(заполнять печатными буквами) | ||||||||||||||||||||||
Сведения о помещении, принадлежащем на праве собственности: | ||||||||||||||||||||||
район____________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
улица____________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
дом _________ квартира___________ | ||||||||||||||||||||||
Контактные данные: | ||||||||||||||||||||||
дом. телефон:______________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
моб. телефон:______________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
e-mail:____________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу направить меня в на 24 часовые курсы повышения квалификации в соответствии с ведомственной целевой программой «Управдом в городе Новосибирске» на 2011 – 2014 годы, утвержденной постановлением мэрии города Новосибирска .
В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О персональных данных» даю свое согласие департаменту энергетики, жилищного и коммунального хозяйства города на обработку своих персональных данных, указанных в настоящем заявлении, с целью формирования групп для обучения на основании ведомственной целевой программы «Управдом в городе Новосибирске» на 2011 – 2014 годы.
Приложение:
Копия решения о направлении на 24 часовые курсы повышения квалификации (общего собрания собственников помещений в МКД; председателя правления ТСЖ / жилищного кооператива или иного специализированного потребительского кооператива; руководителя управляющей организации – нужное подчеркнуть).
Подпись ________________ /____________________/ ________
(Подпись) (Ф. И.О.) (Дата)
Приложение 3
В департамент энергетики, жилищного и коммунального хозяйства города Новосибирска | ||||||||||||||||||||||
Фамилия | ||||||||||||||||||||||
Имя | ||||||||||||||||||||||
Отчество | ||||||||||||||||||||||
(заполнять печатными буквами) | ||||||||||||||||||||||
Сведения о помещении, принадлежащем на праве собственности: | ||||||||||||||||||||||
район____________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
улица____________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
дом _________ квартира___________ | ||||||||||||||||||||||
Контактные данные: | ||||||||||||||||||||||
дом. телефон:______________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
моб. телефон:______________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
e-mail:____________________________________________________ |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу направить меня в на 72 часовые курсы повышения квалификации в соответствии с ведомственной целевой программой «Управдом в городе Новосибирске» на 2011 – 2014 годы, утвержденной постановлением мэрии города Новосибирска .
В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О персональных данных» даю свое согласие департаменту энергетики, жилищного и коммунального хозяйства города на обработку своих персональных данных, указанных в настоящем заявлении, с целью формирования групп для обучения на основании ведомственной целевой программы «Управдом в городе Новосибирске» на 2011 – 2014 годы.
Приложение:
Копия решения о направлении на 72 часовые курсы повышения квалификации (общего собрания собственников помещений в МКД; председателя правления ТСЖ / жилищного кооператива или иного специализированного потребительского кооператива; руководителя управляющей организации – нужное подчеркнуть).
Подпись __________________ /________________/ ________
(Подпись) (Ф. И.О.) (Дата)
